Wegleitung Sage 50 Extra Cloud Login – Hilfe-Center

Step by Step zu Ihrer persönlichen Cloud-Umgebung

Allgemeine Informationen - Bevor Sie starten

Systemvoraussetzung

Da die Software nicht lokal installiert, sondern über das Internet gestartet wird, sind die Systemanforderungen gering. Nebst einer funktionierenden Internetverbindung benötigen Sie lediglich einen gängigen Browser inkl. Citrix-Applikation.

Sage 50 Extra Cloud funktioniert sowohl mit Windows als auch mit Mac OS.

Sage 50 Extra Cloud wurde mit folgenden Browsern getestet:

Browser	Version
Internet Explorer	10
Google Chrome	78
Mozilla Firefox	70
Safari	13

Citrix Workspace

Dieser wird, sofern noch nicht vorhanden, beim ersten Login automatisch installiert. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie diesen manuell installieren.

Folgen Sie einfach diesem Link:
https://www.citrix.com/de-de/downloads/workspace-app/windows/workspace-app-for-windows-latest.html

Anmeldung auf der Sage 50 Extra Cloud Plattform

Anmelden

Öffnen Sie Ihren Browser und tippen Sie die nachfolgende Adresse ein:
https://login.cloudsage50.ch/

Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster.

Hier tragen Sie nun die Zugangsdaten ein, welche Sie per E-Mail bekommen haben und klicken auf „Anmelden“.

$C:\Users\lru\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.MSO\1A9BDF1D.tmp$

Setzen Sie hier den Haken bei „Ich akzeptiere die Citrix Lizenzvereinbarung“ und klicken Sie anschliessend auf „Installieren“.

Je nach Browser erscheint nun die Aufforderung, die Applikation herunterzuladen oder auszuführen.

Hinweis: Sollte die Installation nicht automatisch starten, können Sie diese unter Ihrem Downloadpfad manuell ausführen!

Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.

Die Aufforderung „Konto hinzufügen“ können Sie mit einem Klick auf „Abbrechen“ beenden.

Nach erfolgreicher Installation des Citrix Workspace können Sie den Browser neu starten und sich nochmals auf der Plattform anmelden. Es erscheint eine leere Favoritenseite, welche Sie nun individuell anpassen können.

Klicken Sie dazu bitte auf „APPS“ am oberen Bildrand. Es erscheint eine Übersicht der verfügbaren Applikationen.

Diese Apps können Sie nun durch einen Klick auf Details und anschliessend „Den Favoriten hinzufügen“ auf Ihren Favoriten-Desktop verschieben.

Anschliessend sehen Sie die Apps auf Ihrem Favoriten-Desktop.

Abmelden

Um sich korrekt von der Sage 50 Extra Cloud Plattform abmelden zu können, klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Login und wählen anschliessend „Abmelden“.

File Explorer

Melden Sie sich mit Ihrem Login in der Cloud an und öffnen Sie anschliessend die Applikation „File Explorer“. (Beim ersten Login muss einmalig der CITRIX Workspace installiert werden)

https://login.cloudsage50.ch/

Den File Explorer finden Sie auf Ihrem Favoriten-Desktop oder unter Apps.

Der Mandantenaustausch findet ausschliesslich über diesen File Explorer statt.

Laufwerke S:\ und H:\

Sage stellt Ihnen zwei Laufwerke zur Verfügung, die durch Sage gesichert werden. Einen Mandanten aus einem Back-up zurückzuholen ist kostenpflichtig.

Laufwerk S:\ für Tagesgeschäft

Im Laufwerk S:\ können Sie in Zukunft Ihre Mandanten speichern. Die Ordnerstruktur ist entsprechend den Modulen aufgebaut.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Laufwerk S:\ einen begrenzten Speicherplatz von 5 GB haben. Deshalb sollten Sie da nur Mandanten ablegen, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit benötigen.

User-spezifisches Laufwerk H:\

Für die restlichen Mandanten steht Ihnen noch das Laufwerk H:\ mit 25 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Die Mandanten im Laufwerk S:\ sind für alle User innerhalb Ihres Unternehmens sichtbar.
Das Laufwerk H:\ ist User-spezifisch und kann nur vom jeweiligen User eingesehen werden.

Mit den Mandanten im Laufwerk H:\ kann nicht gearbeitet werden!

Daten kopieren

Nachdem Sie den „File Explorer“ geöffnet haben, sollten Sie sowohl Zugriff auf Ihre lokalen als auch Ihre Cloud-Laufwerke haben.

Nun können Sie den lokalen Speicherort Ihrer Sage 50 Extra-Dateien öffnen. Markieren Sie die Mandanten, die Sie in die Cloud laden möchten und kopieren Sie diese mit „rechte Maustaste -> Kopieren“ oder „Ctrl + C“.

Navigieren Sie anschliessend zu Ihrem Laufwerk S:\ (fürs Tagesgeschäft) und fügen Sie die Daten unter dem entsprechenden Modul ein. (Rechte Maustaste -> Einfügen oder Ctrl + V)

Hinweis: Falls Sie einen Mandanten wieder lokal auf Ihrem PC speichern möchten, gehen Sie einfach den umgekehrten Weg.

Starten und Anmelden der Applikation

Starten Sie die gewünschte Applikation durch einen Klick auf das Icon.

Füllen Sie den Benutzernamen und Passwort ein.

Benutzername: Sage50
Passwort: sage

Benutzername und Passwort können nicht angepasst werden!

Nach erfolgreichem Login können Sie die jeweiligen Mandanten wie gewohnt öffnen. Denken Sie jedoch daran, dass die Daten nun nicht mehr lokal (auf Ihrem PC) sondern auf Ihrem Laufwerk S:\ liegen.