Per 30. Juni 2020 wird die neue QR-Rechnung schweizweit eingeführt. Grosse Dienstleister wie Versicherungen und erste Lieferanten werden per 1. Juli 2020 QR-Rechnungen versenden. Sie sind dafür bestens vorbereitet.
Nach der Installation von diesem Update sind Sie in der Lage Rechnungen und Mahnungen mit einem QR-Code zu versenden. Die Verarbeitung von QR-Rechnungen ist bereits seit dem letzten Update
Rechnungen mit einem QR-Code erstellen
Versenden Sie Rechnung mit einem QR-Code schnell und einfach mit dem neu integrierten «Jetzt auf QR wechseln» Assistenten.
Sie werden durch die wichtigsten Schritte und Anpassungen geführt. So geht nichts vergessen und Sie können sich weiterhin auf das Tagesgeschäft konzentrieren.
Bestehende Kunden starten diesen Assistenten über die Kundenbelegansicht. Bei Neukunden wird dieser Assistent automatisch ausgeblendet, da keine ESR-Zahlungsverbindung erfasst ist.
Was ist der Vorteil der QR-Rechnung? Warum sollten Sie umstellen? Neben den strukturierten, zahlungsrelevanten Informationen enthält der QR-Code noch zusätzliche Informationen. Diese ermöglichen die automatische Zuordnung des Rechnungseingangs im Kreditorenstamm.
Mahnungen mit einem QR-Code erstellen
Wie bei den Rechnungen steht Ihnen auch bei den Mahnungen ein Assistent zur Verfügung, der Sie beim Wechsel auf das neue QR-Format unterstützt. Die Erstellung eines Mahnlaufes bleibt nach Abschluss des Assistenten identisch.
Zahlungsverbindungen
Die Nutzung von QR-Rechnungen setzt die neuen QR-IBAN-Formate voraus. Sie können die QR-IBAN auch ohne den Assistenten ergänzen. Öffnen Sie dafür die entsprechende Zahlungsverbindung und füllen Sie das entsprechende Feld «QR-IBAN» aus.
Möchten Sie weiterhin das alte ESR-Format verwenden, können Sie mittels Checkbox zusätzliche Felder (Referenz, ESR-ID und Teilnehmer-Nr.) einblenden. Als Bestätigung erhalten Sie unmittelbar eine Vorschau, welche alle relevanten Daten enthält.
Erweiterung Reportassistent
Der QR-Code hat auch im Reportassistenten Einzug gehalten. Neu können Sie im Reportassistenten u.a. zwischen dem bekannten ESR orange und dem neuen QR-Zahlteil entscheiden. Dies bringt Ihnen den Vorteil, dass Sie einfach zwischen den Vorlagen wechseln können und mögliche Auswertungsanpassungen in Kürze erledigt sind.
Neue Standardauswertungen/Standardvorlagen
Mit dem Update erhalten Sie drei neue Standardauswertungen/Standardvorlagen, die Sie wie gewohnt nach Ihren Wünschen anpassen können. Somit haben Sie mit dem neuen Update die Möglichkeit auf QR-Rechnungen umzustellen
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QR-Zahlteil
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Rechnung mit QR-Zahlteil
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Rechnung mit QR-Zahlteil separat
