Per 30. Juni 2020 wird die neue QR-Rechnung schweizweit eingeführt. Grosse Dienstleister wie Versicherungen und erste Lieferanten werden per 1. Juli 2020 QR-Rechnungen versenden. Das Update bereitet Sie auf diese Umstellung vor, damit Sie die neuen QR-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Weiter schafft es schon heute die Grundlage für die weitere Digitalisierung Ihres Rechnungsprozesses.
QR-Rechnungen per Drag-and-drop oder Scanner einlesen
Mithilfe eines neuen Dialogfensters erhalten Sie mehrere Möglichkeiten Ihre QR-Rechnungen von Lieferanten schnell und effizient in Infoniqa ONE Start einzulesen: per Drag-and-drop, mit einem Scanner oder über den Datei-Explorer, falls die Rechnung in einem Verzeichnis abgespeichert ist.
Infoniqa ONE Start liest die vorhandenen Informationen aus dem QR-Code und füllt alle relevanten Felder im Programm automatisch aus. Natürlich haben Sie jederzeit die Möglichkeit, in den Prozess einzugreifen, um die Daten anzupassen.
Wenn Sie das Dokument per Drag-and-drop einlesen, können Sie dieses direkt im Mini-Archiv von Infoniqa ONE Start abspeichern. Damit diese Funktion zur Verfügung steht, muss das Add-on «MiniArchiv» aktiviert sein, welches Sie über «Extras – Add-ons – Add-on Verwaltung» einrichten können.
Unterstützte Scanner
Wir haben die heute verfügbaren handelsüblichen Scanner für Infoniqa ONE Start getestet. Folgende Scanner funktionieren zuverlässig mit Infoniqa ONE Start:
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Hersteller |
Typ |
QR/ESR |
|---|---|---|
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ELCODE |
SwissQR |
QR |
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Crealogix |
PayEye |
QR /ESR |
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Crealogix |
PayPen |
ESR |
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Dative |
SwissReader |
QR |
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Lieferantenzahlungsverbindung
Damit Sie die neue QR-IBAN-Zahlungsverbindung vom Lieferanten erfassen können, wurde der Dialog der Lieferantenzahlungsverbindungen angepasst. Beachten Sie, dass der QR-IBAN nicht identisch ist mit der herkömmlichen Bank IBAN.
Technische Anpassung im Überweisungsfile (pain.001)
Damit Sie die QR-Rechnung ab Juni 2020 korrekt verwenden können, wurden auch technische Anpassungen am Überweisungsfile (pain.001) vorgenommen. Somit sind Sie weiterhin in der Lage, sämtliche gängigen Zahlungsarten mit Infoniqa ONE Start bei der Bank in Auftrag zu geben. Für Sie als Anwender ändert sich an der Oberfläche jedoch nichts.
Infoniqa ONE Start Systemvoraussetzungen werden aktualisiert
Per 9. März 2020 werden die Systemvoraussetzungen für Infoniqa ONE Start ebenfalls entsprechend angepasst. Windows 7, Windows Server 2008 R2 und Windows Small Business Server 2011 werden nicht mehr unterstützt. Die aktualisierten Systemvoraussetzungen für Infoniqa ONE Start sind als Download verfügbar. Microsoft bietet zudem seit 14. Januar 2020 für Windows 7 keine Sicherheits-Updates, Aktualisierungen und keinen technischen Support mehr an.