Ce guide décrit la manière de laquelle installer l'application Infoniqa Center sur votre smartphone et son utilisation.
Installer l’application sur un smartphone
Sur votre téléphone, ouvrez l'App Store ou Google Play Store, cherchez l'application « Infoniqa Center App » et installez-la. Une fois installée, vous pouvez l'ouvrir et continuer en cliquant sur le bouton « Se connecter ».
Adresse e-mail enregistrée auprès de Infoniqa
Dans le cas où vous disposez déjà d'une adresse électronique que vous utilisez avec le portail clients myInfoniqa, vous pouvez vous en servir pour utiliser l'application Infoniqa Center Si vous souhaitez utiliser une autre adresse électronique ou en enregistrer une nouvelle, vous pouvez créer un nouvel utilisateur sous «S'inscrire maintenant». Pour ce faire, suivez les étapes dans « Créer un nouvel utilisateur » de ce guide.
La même procédure s'applique aux clients des partenaires sans login myInfoniqa. Ceux-ci peuvent également créer un ID Infoniqa en cliquant sur "S'inscrire maintenant".
Saisissez votre adresse e-mail enregistrée chez Infoniqa, que vous utilisez pour vous connecter au portail client myInfoniqa. Saisissez votre mot de passe et cliquez sur "Se connecter".
Votre inscription à l'application Infoniqa Center a été effectuée avec succès. Vous pouvez maintenant poursuivre le processus dans votre logiciel Infoniqa Finances et relier vos mandants à votre application.
Créer de nouveaux utilisateurs
Si vous n'avez pas encore d'adresse électronique enregistrée auprès de Infoniqa, cliquez sur «S'inscrire maintenant».
Introduisez ici votre adresse e-mail et cliquez sur "Envoyer le code de vérification". Vous recevrez alors un code à six chiffres à l'adresse e-mail que vous avez saisie.
Saisissez le code à six chiffres dans le champ "Code de vérification" et cliquez sur "Vérifier le code". Saisissez maintenant le mot de passe souhaité et confirmez-le. Insérez un nom complet et cliquez ensuite sur "Créer".
Si vous avez terminé l'enregistrement, vous pouvez vous connecter avec vos nouvelles données de connexion. Vous devez maintenant relier votre application avec les mandants. Vous pouvez établir la connexion à partir de votre logiciel Infoniqa ONE Finances.
Choisir un mandant
Avant de saisir une nouvelle facture QR, assurez-vous d'avoir sélectionné le bon mandant. Pour ce faire, cliquez sur le mandant actuel (dans cet exemple « Infoniqa ONE Start Tenant »). Une sélection correspondante de mandants connectés s'ouvre.
Scanner les bulletins de versement
Tenez l'appareil photo de votre smartphone directement au-dessus du code QR du document.
Le code QR est reconnu. L'application en énumère le contenu. Cliquez sur « Envoyer » si vous êtes d'accord avec cette facture QR et que vous souhaitez transférer ce document vers votre logiciel.
Cliquez sur « Annuler » pour arrêter la procédure et ne pas transférer le document.
Afficher les bulletins de versement scannés
Dans le cas où vous souhaitez voir quels documents vous avez scannés pour quel mandant, cliquez sur le bouton « Scanné ». Les documents scannés par client sont alors énumérés.
Menu
Ouvrez le menu au moyen du bouton situé en haut à gauche (icône avec trois barres horizontales).
Vous avez ici les possibilités suivantes:
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• Cliquez sur «Lecteur de code QR» pour revenir au scannage des bulletins de versement.
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• Cliquez sur « Aide » pour accéder à l'aide en ligne de Infoniqa.
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• Cliquez sur « Déconnexion » pour déconnecter l'utilisateur et revenir à la page de connexion, où vous pouvez vous connecter avec un autre utilisateur.
