Avec la mise à jour d’août 2018 (version 2018.02), vous pouvez combiner des outils qui vous sont déjà familiers à de nouvelles solutions plus efficaces.
Vous pouvez combiner Infoniqa ONE Start avec Office 365* et pré-saisir les quittances avec votre smartphone lorsque vous êtes en déplacement, ou encore contrôler les indicateurs importants de vos clients directement dans vos données de contact Outlook. Et si vous utilisez la version locale de Infoniqa ONE Start, Office 365 vous protège de la perte totale de vos données Infoniqa ONE Start grâce à la sauvegarde (backup) automatique. Par ailleurs, les comptes TVA peuvent désormais être soldés en un tour de main. Cette fonction, tout comme d’autres nouveautés, facilitera vos activités quotidiennes.
Interface vers Office 365
L’interface vers Microsoft Office 365 ouvre de nouvelles possibilités pour Infoniqa ONE Start. Condition préalable: disposer d’un abonnement Microsoft Office 365 Business Premium. Vous pouvez obtenir celui-ci auprès du vendeur de votre choix. Votre Infoniqa ONE Start vous connectera ensuite en seulement quelques étapes à votre compte Office 365.
Disponible pour tous les clients. *
Saisie de quittances et de documents par application mobile
Finies les formalités fastidieuses. Avec la nouvelle application Infoniqa «Capture» pour Android et iPhone, vous pouvez saisir vos quittances et vos documents lorsque vous êtes en déplacement. Prenez-en une photo, ajoutez-y une courte description et comptabilisez-les ultérieurement dans Infoniqa ONE Start. Le document photographié est relié à l’écriture et peut être consulté ultérieurement à tout moment.
Disponible pour tous les clients. *
Détails clients et fournisseurs toujours disponibles
Vous souhaitez contrôler encore quelques données ou appeler rapidement le fournisseur avant une réunion avec les clients? Aucun problème. Il vous suffit de seulement quelques clics pour afficher dans Outlook les données de contact, les requêtes ouvertes et les limites de crédit accordées. Grâce à l’intégration d’Office 365 Outlook à Infoniqa ONE Start, vous avez les données les plus importantes de vos clients et de vos fournisseurs toujours à portée de main, de manière mobile.
Disponible pour tous les clients. *
Pour l’installation locale: sauvegarde (backup) automatique de vos données
Vous n’utilisez pas Infoniqa ONE Start sous forme d’abonnement? Dans ce cas, Office 365 vous protège de la perte totale de vos données Infoniqa ONE Start locales. En effet, le dossier est automatiquement sauvegardé dans Microsoft OneDrive lors de sa fermeture et peut être à tout moment ré-ouvert.
Disponible pour les clients disposant de la version licence (locale). *
Solder automatiquement les comptes TVA
Vous avez établi le décompte de la TVA de manière automatique et l’avez envoyé par voie électronique? Dans ce cas, il ne vous reste plus qu’à solder correctement vos comptes TVA ou d’impôt préalable. Auparavant, il fallait des connaissances d’expert, à présent vous pouvez accomplir cela vous-même en un tour de main, le tout dans le processus TVA guidé. En même temps, Infoniqa ONE Start établit également le document pour le paiement par e-banking de la TVA due à l’AFC. Cela facilite le décompte et évite d’éventuelles erreurs.
Disponible pour tous les clients. *
Effectuer le décompte du premier trimestre de la TVA malgré les écritures ouvertes
Vous pouvez désormais effectuer le décompte du premier trimestre de la TVA même s’il existe encore des écritures ouvertes de l’année précédente. Pour le premier décompte TVA de la nouvelle année, vous ne devez ainsi plus attendre la clôture d’exercice et la réconciliation annuelle de TVA.
Disponible pour tous les clients. *
Passage automatique des coordonnées de paiement à la norme ISO-20022
En juin 2018, les formats du trafic des paiements suisse ont été modifiés en vue du passage à la nouvelle norme ISO-20022. Avec la mise à jour, toutes vos coordonnées pour les sorties de paiement sont automatiquement converties pour passer de l’ancien format DTA (virements) au nouveau format ISO-20022 «pain.001». Vous continuez ainsi à travailler sans erreurs. Pour les réceptions de paiements (relevés de compte / BVR), vous pouvez utiliser en parallèle l’ancienne et la nouvelle normes.
Disponible pour tous les clients. *
Un fonctionnement plus simple pour l’enquête sur la structure des salaires (ESS)
Vous pouvez à présent saisir les données pour l’enquête sur la structure des salaires (ESS) directement dans la fenêtre collaborateur. Toutes les données collaborateurs peuvent de cette façon être saisies au même endroit, ce qui facilite le processus et procure une meilleure visibilité.
Disponible pour tous les clients disposant d’une version avec abonnement (Cloud) ainsi que pour les clients avec une version licence pour le module Salaire ou Enterprise à partir de la gamme Professional.
Liste de confessions apurée
La liste de confessions dans la base collaborateurs a été apurée suivant les directives de Swissdec. Seules les confessions reconnues par la Confédération pour l’impôt à la source (IS) sont encore disponibles. Vous pouvez de cette façon effectuer le décompte de l’impôt à la source de vos collaborateurs de manière encore plus sûre. Les confessions sont automatiquement actualisées lors de la mise à jour.
Disponible pour tous les clients disposant d’une version avec abonnement (Cloud) ainsi que pour les clients avec une version licence pour le module Salaire ou Enterprise à partir de la gamme Professional.
Importer les informations sur le stock à travers SDK
Des informations supplémentaires telles que le stock minimum ou le stock initial peuvent être saisies à travers l’interface programmable «oneSage SDK»
Disponible pour les clients disposant de la version licence.
*Condition préalable: disposer d’un abonnement Microsoft Office 365 Business Premium.