L’aggiornamento di giugno 2019 mette fine alla compilazione lunga e laboriosa di moduli cartacei e web: con un semplice clic i dati salariali possono essere elaborati e scambiati in formato elettronico con assicurazioni sociali e autorità. Tutto ciò è reso possibile dalla certificazione con il marchio di qualità Swissdec 4.0. Grazie alla procedura unitaria di notifica salariale (ELM), per i conteggi trimestrali dei collaboratori soggetti all’imposta alla fonte vi basterà premere un pulsante. Infoniqa ONE Start consente ora di richiamare le attuali tariffe di imposta alla fonte dal cloud in modo completamente automatizzato, rendendo superfluo l’allineamento manuale o la registrazione successiva di singoli cantoni. Scoprite qui queste e altre novità.
Certificazione Swissdec 4.0
La contabilità salari di Infoniqa ONE Start è ora certificata con il marchio di qualità Swissdec, che viene assegnato in base a criteri rigorosi e garantisce uno standard elevato alla vostra contabilità salariale.
Onboarding guidato nella nuova contabilità salariale
Per utilizzare la nuova contabilità salariale, occorre raccogliere dati anagrafici supplementari. Una procedura guidata vi assisterà nei pochi semplici passi di personalizzazione.
Se vi mancano ancora determinate informazioni sui collaboratori, potete stampare una checklist direttamente da Infoniqa ONE Start, richiedere i dati necessari e inserirli successivamente in modo semplice.
Potrete così avvalervi immediatamente della nuova contabilità salariale configurata in modo semplice e rapido.
Invio delle notifiche salariali direttamente per via elettronica
Basta con la compilazione di innumerevoli moduli cartacei e web: grazie allo standard Swissdec 4.0 potrete elaborare i dati salariali e scambiarli in formato elettronico con assicurazioni sociali e autorità con un semplice clic.
Questa procedura è valida per tutti i dati salariali rilevanti, come il conteggio AVS o il conteggio mensile dell’imposta alla fonte.
In tal modo potrete ridurre il carico di lavoro del backoffice e utilizzare le risorse in modo più produttivo.
Conteggi di imposta alla fonte premendo un pulsante
Basta con le vecchie tabelle tariffarie di imposta alla fonte e l’allineamento manuale: con il nuovo servizio web, i conteggi dei collaboratori soggetti all’imposta alla fonte potranno essere effettuati semplicemente premendo un pulsante. Infoniqa ONE Start richiama le attuali tariffe di imposta alla fonte dal cloud in modo completamente automatizzato, consentendovi di operare sempre con tariffe aggiornate e risparmiare tempo prezioso per la vostra attività.
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Correzione semplice dei conteggi di imposta alla fonte
Un collaboratore vi ha comunicato una variazione (p. es. dello stato civile) solo a posteriori e dovete correggere un vecchio conteggio di imposta alla fonte?
Con Infoniqa ONE Start non c’è problema, una procedura guidata vi assisterà nell’inserimento della correzione in modo rapido e sicuro.
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Registrazione dei collaboratori ancora più facile
Nel nuovo Infoniqa ONE Start tutti i dati anagrafici rilevanti per l’imposta alla fonte possono essere registrati in un’unica scheda. Ciò consente una registrazione più semplice non solo dei collaboratori soggetti a imposta alla fonte, ma anche del restante personale, grazie a maschere di immissione più snelle nelle rispettive schede.
Nuovi conteggi annuali e mensili
Le analisi per i conteggi mensili e annuali vengono create direttamente da un generatore certificato Swissdec.
Potrete quindi tenere la contabilità salariale in modo ancor più sicuro, poiché il calcolo e la completezza dei dati vengono convalidati già al momento della creazione.
Esportazione più semplice delle analisi
L’anteprima vi offre adesso tutte le funzioni di analisi, con cui potete, ad esempio, effettuare rapidamente l’esportazione diretta in Excel.
Invio ancor più semplice di e-mail professionali
Con il nuovo Infoniqa ONE Start l’invio di e-mail professionali, come le fatture, è ancora più semplice. Tramite la vostra applicazione e-mail esterna (p. es. Outlook) potete ora inviare anche mail HTML, corredate della vostra firma e configurabili a piacere.
Potete inoltre scegliere se utilizzare il Client webmail integrato o la vostra applicazione e-mail installata separatamente. Adesso l’invio può avvenire anche con applicazioni e-mail a 64 bit.
Ulteriori ottimizzazioni e miglioramenti
Funzioni di base
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Possono essere aperte contemporaneamente più analisi.
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Nell’interfaccia e-banking sono ora integrate diverse modifiche di numerose banche, per garantire il traffico dei pagamenti elettronico con tutte le banche svizzere.
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Strutturazione più chiara delle impostazioni dossier: tutte le impostazioni rilevanti per i salari sono ora disponibili nella scheda «Salario».
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Con l’installazione in Windows 7 o Server 2008 R2, viene installato automaticamente «Microsoft EasyFix 51044», indispensabile per consentire il calcolo automatico dell’imposta alla fonte tramite servizio web anche con questi sistemi operativi.
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L’assistente di attivazione Infoniqa è stato ottimizzato (solo nella versione con licenza).
Contabilità finanziaria
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Con l’aggiornamento diretto della versione 10.0 o precedente alla versione 10.2 o 10.3 viene ora rilevato correttamente tutto lo storico dei conteggi IVA.
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Nel riepilogo l’analisi «Partite aperte» elenca ora tutti i conti, anche se vengono utilizzati 10 conti diversi.
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Se una fattura cliente viene creata come partita aperta e quindi saldata tramite PVR, il protocollo PVR indica anche il nome del cliente.
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Se si verificano errori durante la creazione dei solleciti, vengono visualizzati chiari messaggi d’errore.
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In caso di suddivisione dei pagamenti in entrata, il protocollo PVR indica l’importo parziale.
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Se un cliente paga tramite polizza di versamento PVR, il pagamento viene indicato nel protocollo PVR.
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I pagamenti in valuta estera con tasso di cambio inferiore a 0,01 possono essere nuovamente contabilizzati senza messaggio di errore.
Gestione ordini
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In determinate circostanze i documenti concatenati, come la fattura con polizza di versamento separata, venivano stampati più volte. Questo problema è stato risolto.
Contabilità salariale
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Controllo e chiusura annuale più semplici grazie alle nuove analisi «Collaboratore con Ricap» e «Lista delle categorie di salario compatta».
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Migliore visione d’insieme nell’analisi «Conto salariale collaboratore» grazie alle informazioni aggiuntive data di nascita, anno e data di creazione.
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Quadro salari ampliato e ottimizzato secondo il marchio di qualità Swissdec 4.0.
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Gli assegni familiari e per la formazione modificati VD e JU vengono caricati automaticamente nei dossier di nuova creazione.
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Il grado di occupazione non viene più indicato nella scheda salario standard.
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Nella registrazione dei dati salariali variabili viene ora specificato se si tratta di una trattenuta o di un assegno. Ciò consente un inserimento più semplice delle correzioni.
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L’usabilità nella registrazione delle trattenute LAINF è ora migliorata.