Aggiornamento maggio 2020 (versione 2020.04)

Il 30 giugno 2020 in tutta la Svizzera sarà introdotta la nuova fattura QR. Dal 1° luglio i grandi fornitori di servizi quali gli istituti assicurativi e i primi fornitori invieranno le fatture QR. Sarete preparati al meglio.

Installando questo aggiornamento, sarete in grado di inviare fatture e solleciti con codice QR. L’elaborazione delle fatture QR è già disponibile dallo scorso aggiornamento.

Creazione di fatture con codice QR

Inviate fatture con codice QR in modo semplice e rapido con il nuovo assistente integrato «Passare a QR adesso», che vi guiderà nell’esecuzione delle operazioni e modifiche principali. Così non dimenticherete nulla e potrete concentrarvi sulle attività quotidiane.

I clienti Infoniqa possono attivare l’assistente tramite la finestra di selezione Documenti cliente. Per i nuovi clienti l’assistente viene automaticamente nascosto, in quanto non sono registrati dettagli di pagamento PVR.

Quali sono i vantaggi della fattura QR? Perché implementarla? Oltre alle informazioni strutturate rilevanti per il pagamento, il codice QR contiene altre informazioni, che consentono di attribuire l’inserimento della fattura all’anagrafica creditori in modo automatizzato.

 

Creazione di solleciti con codice QR

Come per le fatture, anche per i solleciti è a vostra disposizione un assistente che vi aiuterà nel passaggio al nuovo formato QR. Dopo la chiusura dell’assistente la creazione del sollecito rimane uguale.

Relazione di pagamento

L’uso delle fatture QR presuppone i nuovi formati QR-IBAN. Potete integrare i QR-IBAN anche senza l’assistente. Aprite la relazione di pagamento corrispondente e compilate il campo «QR-IBAN».

Per continuare a utilizzare il vecchio formato PVR, è possibile visualizzare i campi aggiuntivi (Riferimento, PVR-ID e N. partecipante) tramite la casella di spunta. Come conferma compare una finestra di anteprima contenente tutti i dati rilevanti.

Ampliamento assistente creazione documento

Il codice QR è ora presente anche nell’assistente creazione documento, dove potrete scegliere tra la PVR arancio e la nuova sezione di pagamento QR. Il vantaggio consiste nella possibilità di passare facilmente da un modello all’altro apportando rapidamente modifiche alle analisi.

Nuove analisi predefinite/modelli standard

Con l’aggiornamento vi offriamo tre nuove analisi predefinite/modelli standard che, come sempre, potrete modificare in base alle vostre esigenze. In questo modo vi garantiamo la possibilità di passare alle fatture QR.

• Sezione pagamento QR

• Fattura con sezione pagamento QR

• Fattura con sezione pagamento QR separata