Damit Sie die mit der Infoniqa App eingescannte QR-Code-Rechnungen in Infoniqa ONE 200 Finanz importieren können, muss die Infoniqa App im Infoniqa ONE 200 Admin eingerichtet werden.
Anleitung:
1. Infoniqa-ID registrieren
Zuerst muss die Infoniqa-ID registiert werden. Mit dem Infoniqa200 Admin -Verwaltungs-Tool, können Sie die verfügbaren Benutzer mit einer «Infoniqa Cloud Identity» -ID verknüpfen und das Recht «Mobiler Datenzugriff» vergeben. Mehr Infos dazu hier.
2. Mandant zuweisen
Mandant zuweisen: unter Mandanten bearbeiten muss man pro Mandanten die Infoniqa Center App registrieren (Einstellung aktivieren).
3. Zugriffsberechtigung zuweisen
Rechte in der Zugriffsberechtigung für den Benutzer zuweisen: unter Register Zugriffsberechtig muss das Benutzerrecht pro Benutzer und Mandant zugewiesen werden.
Hiermit sind die Einstellungen im Infoniqa ONE 200 Admin abgeschlossen und Sie können im Infoniqa ONE 200 Finanz, die mit dem Infoniqa App eingescannte Belege importieren.
Eine Einleitung zur Nutzung der QR-Code-Funktion in der Infoniqa App finden Sie in dem Artikel "Über den QR-Code-Scanner".
Sobald Sie Rechnungen in der Infoniqa App gescannt haben und nach obiger Anleitung die Einstellungen erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie die gescannten Rechnungsdaten im ONE 200 Modul Finanz einsehen.
Hinweis: Wenn Sie bereits Benutzer für Ihre Organisation (Mandanten) im Infoniqa Center aktiviert haben, können Sie auch Benutzern nachträglich Zugriff auf die QR-Code-Scanner-Funktion vergeben. Melden Sie sich dazu in der Infoniqa Center App als Administrator an und gehen Sie auf das Menü "Administrator". Wählen Sie nun den Unterpunkt "Benutzer". Suchen Sie den/die Benutzer aus, der/die das Recht bekommen soll(en). In dem Benutzerprofil können Sie nun die Rolle "PaymentsUser" auswählen.
4. QR-Code-Rechnungsdaten im Infoniqa ONE 200 Finanz
Unter Erfassen der Kreditoren erscheint nun das Symbol. Beim Klick darauf wird das QR-Rechnungspool auf der Fensterseite angezeigt.
Sie können einzelne QR-Rechnungsbelege anschauen, verarbeiten (übernehmen) oder löschen.
Es gibt drei Möglichkeiten den gescannten Beleg zu übernehmen:
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[Verarbeiten] - der Beleg wird automatisch in das Erfassungsfenster übernommen
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Doppelklick mit der Maus - der Beleg wird automatisch in das Erfassungsfenster übernommen
Drag und Drop - der Beleg muss auf das Feld Infoniqa X Factura gezogen werden und wird dann automatisch in das Erfassungsfenster übernommen
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QR-Rechnungen |
Bedeutung |
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Die Liste mit den QR-Belegen wird neu geladen. Dabei werden alle Dokumente aus der Cloud geholt und in die Datenbank von Infoniqa ONE 200 geladen. |
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[Verarbeiten] |
Der selektierte Beleg wird als Kreditorenrechnung vorgeschlagen und kann dann gespeichert werden. Nachdem Speichern wird der QR-Beleg aus der Liste entfernt. |
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Der QR-Beleg wird aus der Liste entfernt. |
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Die Details des QR-Beleges werden angezeigt. |