Aufgrund der Anforderungen von Swissdec 5.0 müssen die Lohnarten für das Abrechnungsjahr 2026 abgeglichen werden.
Der Jahresabschluss wird mittels Assistent gestartet. Sobald die Schaltfläche "Fertigstellen" betätigt wurde, wird die Verarbeitung des Jahresabschlusses durchgeführt.
Nach dem Einloggen mit dem bisherigen Login-Daten im neuen Abrechnungsjahr 2026 kommt die Meldung, dass die Lohnarten für das Jahr 2026 abgeglichen werden müssen.
Der Vorlagemandant Daten2026 erscheint automatisch im Standardpfad.
Sollte dieser bei Ihnen nicht vorhanden sein, können Sie ihn hier herunterladen.
Im Tool Lohnarten-Abgleich die Option "Lohnarten-Schlüssel ist im Aktuellen Mandanten nicht vorhanden" anwählen.
Markieren Sie sämtliche Spalten und klicken auf "Abgleich".
Anschliessend die Option "Lohnarten-Schlüssel stimmen überein, Formel und/oder Lohncodes-Steuerung (LC-Steuerung) und/oder Bezeichnung weichen ab" anwählen.
Folgende Lohnarten haben wir aufgrund der Swissdec-Zertifizierung geändert:
171 Anstellung in % Neu
61800 Steuerpflichtige Lohnbasis
61801 QST-Lohn
61802 QST-Lohn kumuliert
61805 QST-pflichtiges Zusatzeinkommen
61810 QST satzbestimmendes Einkommen (M)
61820 QST satzbestimmendes Einkommen (J)
62301 QST Jahresmodell
62302 QST Bereits abgezogen
62303 Quellensteuer
Mittels Schaltfläche "Details" sieht man den Unterschied des Aktuellen Mandant im Vergleich zum Daten2026.
Je nachdem auf welchem Stand sich ihr Lohnartenstamm befindet, können weitere Anpassungen nötig sein.
- Wir empfehlen, sämtliche Lohnarten abzugleichen, welche die Quellensteuer betreffen.
Markieren Sie sämtliche Kästchen bei den gewünschten Lohnarten und klicken wieder auf "Abgleich".
Überprüfen Sie zudem die Option "Lohnarten-Schlüssel im Quellmandant nicht vorhanden".
Falls in Ihrem Mandant veraltete Quellensteuer-Lohnarten vorhanden sind, sehen Sie diese hier. Notieren Sie sich die Nummer und setzen Sie diese manuell im Lohnartenstamm auf inaktiv.