Gruppe Seriennummern

History

Die Einträge in die Verwaltung der Seriennummern werden automatisch erzeugt, sofern die folgenden Kriterien erfüllt sind:

• Der Artikel muss auf seriennummerpflichtig gesetzt sein.

• Beim Erfassen und Mutieren muss der Belegtyp entweder ein Lieferschein, Rechnung oder eine Barfaktur sein.

• Bei den Funktionen für Rückstandsauflösung und Rüsten.

• Bei den Terminaufträgen und dem Kopieren nur dann, wenn der Zielbelegtyp einem dieser drei Belegtypen entspricht.

• Bei der Übernahme, wenn der Zielbelegtyp einem dieser drei Belegtypen und der Ursprungsbelegtyp keinem dieser drei entspricht.

Der Eintrag in die Seriennummern-History wird automatisch mit der entsprechenden Lagerbewegung erzeugt. Sofern die Menge der Lagerbewegung verändert wird, so werden auch die Anzahl der noch offenen History-Datensätze angepasst, überzählige werden gelöscht.

Beim Aufruf der Seriennummern-Verwaltung werden die noch offenen (d.h. Einträge ohne Seriennummer) Datensätze angezeigt. Mit dem Eintrag der Seriennummer und dem Speichern wird der Status erhöht so dass diese als Einträge der History in Zukunft aufgerufen werden können.

Manuell können zusätzliche Einträge eingefügt werden. In diesen Fällen sind die Informationen zum Kunden und dem Beleg auch manuell zu ergänzen.

Einträge ohne Seriennummer
Beim Aufruf der Seriennummern-Verwaltung werden die noch offenen Datensätze angezeigt.
Die Seriennummer selbst kann hier jedoch nicht bearbeitet werden: Dazu die Zeile im Beleg-Datenbrowser (Grid) doppelklicken, um in den Beleg zu verzweigen.
Dort die Belegzeile mit Doppelklick öffnen und klicken.

Zwischen den Einkaufs- und Verkaufsinformationen kann mittels der Register "Einkaufbeleg" resp. "Verkaufsbeleg" umgeschaltet werden.

Manuell können zusätzliche Einträge, z.B. Notizen eingefügt werden.

Seriennummern History Feldbezeichnung	Bedeutung
S/N und Artikel	Suchfeld: Eingabe der Seriennummer und/oder der Artikel-Nummer, auch mit Wildcards. Leer = alle Die Seriennummern können in der History direkt nach Seriennummern gewählt werden, auch unabhängig von einem Artikel (sofern nur die Seriennummer bekannt ist). Nach der Eingabe der Suchbegriffe: Ins grosse Datenbrowser (Grid)-Feld oder auf das Symbol klicken
Datenbrowser (Grid)	Anzeige der gesuchten Seriennummern Die markierte Seriennummer ist auf der rechten Seite zur Bearbeitung offen. Doppelklick auf eine Zeile öffnet den entsprechenden Beleg.
Register Seriennummern:
Register Seriennummern	Felder der Seriennummer. Die verschiedenen Angaben können bearbeitet werden. Die Seriennummer selbst kann hier nicht bearbeitet werden: Dazu die Zeile im Beleg-Datenbrowser (Grid) doppelklicken, um in den Beleg zu verzweigen. Dort die Belegzeile mit Doppelklick öffnen und klicken.
Register Notizen:
Register Notizen	Zur wahlweisen Erfassung einer beliebigen Anzahl Notizen zur gewählten Seriennummer.
	Diesem Icon kann man zur einzelnen Seriennummer ein Dokument hinterlegen. .
Register Notizen:	Zur wahlweisen Erfassung einer beliebigen Anzahl Notizen zur gewählten Seriennummer.
[Löschen]	Nur aktiv im Register Notizen. Zum Löschen einer Notiz.
[Suchen]	Zum Suchen von Seriennummern nach verschiedenen Kriterien. So lange weniger als 1000 Einträge vorhanden sind, werden diese auch ohne Selektion angezeigt.
[S/N Fluss]	Damit kann die Verlaufs-History einer Seriennummer aufgerufen werden. (analog zum Belegfluss). Damit kann auf sämtliche Bewegungen (Herkunft, Abnehmer) zugegriffen werden. Mit Doppelklick auf einen Eintrag im "Baum" kann auf die Anzeige, der zu einer Seriennummer gehörenden Belege, umgeschaltet werden. Damit kann auf sämtliche Bewegungen (Herkunft, Abnehmer) zugegriffen werden.
[Speichern]	Speichert die gemachten Änderungen

Dokumente zu Seriennummern

Durch Klicken der rechten Maustaste im Detailanzeigebereich erscheint das Kontextmenu. Über den Menupunkt "Dokumente" können beliebige Dateien zur Seriennummer eingebunden werden.

Auswerten

Seriennummernliste

Zeigt die Seriennummern gemäss Selektion.

Die Sortierung ist wählbar nach Seriennummer, Artikel oder Status.

Seriennummernhistory

Zeigt die "History" der erfassten Seriennummern gemäss Selektion.

Sortierung:

Nach Kunden:
Zuerst werden die Seriennummern am Lager, dann die abgegangenen, nach Kunde sortiert, ausgegeben.

Nach Lieferanten:
Die Seriennummern werden nach Lieferanten sortiert ausgegeben.

Seriennummernstatus

Zeigt den Status der ausgelieferten/abgegangenen Seriennummern gemäss Selektion.

Die Sortierung ist wählbar nach Seriennummer, Artikel oder Status.