SOMED Heim

Was ist SOMED Statistik

Die SOMED Statistik basiert auf einer jährlichen Erhebung von Daten aller sozialmedizinischen Betriebe. Diese werde definiert als Institutionen mit 24-Stunden in denen Personen zur stationären Behandlung oder Betreuung aufgenommen werden, dazu gehören Alters- und Pflegeheime, Institutionen für Behinderte, Suchtkranke und weitere. Das Liefern der Daten ist für die Institutionen obligatorisch. Ziel der Statistik ist die Bereitstellung von Daten und Kennzahlen zur Forschung, Planung, Steuerung und auch als Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Anspruchsgruppen: Kantonale Gesundheits- und Sozialämter, Bundesamt für Gesundheit, Heimverbände, Forschungsinstitute, Versicherer, Hochschulen und anderen. Die SOMED Statistik in ihrer heutigen Form gibt es seit 2006, Vorgängererhebungen gehen jedoch bis in die 1970er Jahre zurück. Konstant blieb in dieser Zeit eigentlich nur die Entwicklung hin zu immer umfangreicheren und vollständigeren Daten. Die Betriebe liefern die Daten an die kantonal zuständigen Stellen via Webportal bis spätestens 31. März des Folgejahres. Die kantonalen Stellen kontrollieren die Daten und leiten Sie bis zum 30. Juni an das Bundesamt für Statistik weiter welches dann bis im Dezember die Auswertungen veröffentlicht.

Ablauf SOMED

Anfangsjahr / Wenn die SOEMD Statistik fertig übertragen ist, ist es sehr wichtig, dass die ersten drei Punkte ausgeführt werden. Die restlichen Schritte werden ausgeführt, wenn man die SOMED Statistik erstellt.

Als erstes wird unter dem Ribbon Statistik im Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemein Variablen. Ein neues Jahr erfasst.

Mittels Kopierens kann man das vorgängige Jahr übernehmen für das neue Jahr.

Möchte man alle Angaben manuell erfassen kann man ein neues Jahr mittel Neu erstellen.

Als zweites wird unter dem Ribbon Statistik im Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Vorgaben Primäreinstellungen. Ein neues Statistikjahr erfasst.

Mittels Kopierens kann man das vorgängige Jahr übernehmen für das neue Jahr.
Möchte man alle Angaben manuell erfassen kann man ein neues Jahr mittels «Neu» erstellen.

Als drittes wird unter dem Ribbon Statistik im Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED- Statistikjahr übertragen das alte Statistik Jahr auf das neue übertragen.

Mit dieser Funktion werden die erfassten Stammdaten des Bewohner- und Leistungsstammes sowie die Grunddefinitionen vom alten Statistikjahr in das neue übertragen.

Bevor wir die SOMED generieren muss im Sage Finanz die Buchhaltung soweit fertig sein, dass eine Revision durchgeführt werden könnte.

• Abschreibungen verbuchen

• Kalkulatorische Zinsen verbuchen

• Umlagen verbuchen

Als fünftes wird unter dem Ribbon Statistik im Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED- generieren, die Statistik geprüft.

Treten Fehler auf werden diese bearbeitet bis die Überprüfung keine Fehle mehr ausgibt.

Danach kann man mittels OK ein Textfile erstellen.

Danach kann man direkt mit der Frage vom Programm das File hochladen oder über das Ribbon Statistik im Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED- Datei hochladen.

Mittels Durchsuchen wählt man die entsprechende Textdatei an und kann diese in die SOMED Statistik hochladen.

In der SOMED Statistik können nochmals Fehlermeldungen auftreten. Diese sind wichtig im Sage zu
bearbeiten und danach das Textfile nochmals zu generieren und hochzuladen, da allenfalls die Fehler nächstes Jahr wieder Auftreten.

Wurden nun alle Fehler korrigiert kann die SOMED übertragen werden.

Nun haben wir es geschafft die SOMED Datei korrekt zu generieren und hochzuladen.

SOMED generieren

Zur Ansicht SOMED generieren gelangt man über das Ribbon Statistik im Register SOMED HEIM unter der Funktion SOMED generieren.

Statistikjahr: Hier kann man auswählen, welches Statistikjahr man gerne hochladen möchte.

Dieses ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Statistik im Register SOMED HEIM unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

Empfänger: Hier wählt man immer Institution

Daten Art: Hier kann man definieren ob es produktive Daten sind oder Testdaten, welche in das SOMED hochgeladen werden sollen.

Inhalt: Hier kann man Anwählen welche Inhalte überprüft und hochgeladen werden sollen.

Allgemeine Variablen (A):

SOMED Ansicht

A11: Name Zeile 1 wird von der Trägerschaft gezogen unter dem Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A12: Diese Angabe ist in der SOMED zu definieren.

A13: Diese Angabe ist in der SOMED zu definieren.

A14: Die Strasse und die Nummer wird gezogen von der Adresse des hinterlegten Heims. Dies ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Adressen unter der Funktion Adressen.

A15: Die Postleitzahl wird gezogen von der Adresse des hinterlegten Heims. Dies ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Adressen unter der Funktion Adressen.

A16: Der Ort wird gezogen von der Adresse des hinterlegten Heims. Dies ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Adressen unter der Funktion Adressen.

A18: Wird vom Programm automatisch generiert.

A19: Die Sprache wird hinterlegt im Sage Admin unter dem Ribbon Mandant unter der Funktion Mandanten unter der Funktion Mandant bearbeiten.

A20: Der Name, Vorname bezieht sich hier auf den Sachbearbeiter der SOMED Statistik diese ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A21: Die Telefonnummer / E-Mail bezieht sich hier auf den Sachbearbeiter der SOMED Statistik diese ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A22: Die Betriebsbeitrags- oder Investitionsbeitragsgarantie ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A23: Die Garantierte Defizitdeckung ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A24: Die ZRS Nummer ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A25: Die Anzahl der Betriebstage pro Jahr werden unter dem Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen hinterlegt.

A26: Das Eröffnungsdatum ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A27: Das Schliessungsdatum ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A28: Zur Erhebung der Pflegeleistungen verwendetes Instrument ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A29: Die Ärzte und andere Akademiker, diese Stunden sind zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A30: Das Pflegefachpersonal und Alltagsgestaltung, diese Stunden sind zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A31: Die Verwaltung, technische Dienste, diese Stunden sind zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A34: Die Anzahl Arbeitsstunden durch ehrenamtliches Personal sind zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

Verfügbare Plätze (B):

SOMED Ansicht

B01: Die Plätze für einen Langzeitaufenthalt ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen à Plätze.

B02: Die Plätze für einen Kurzzeitaufenthalt ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen à Plätze.

B04: Die Plätze für Akut und Übergangspflege ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen à Plätze.

B05: Die Plätze für die Tages- und Nachtstruktur ist zu hinterlegen unter Ribbon Statistiken im Register SOMED Heime unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen à Plätze.

B03: Hier werden automatisch alle Plätze zusammengerechnet.

Personal (C):

SOMED Ansicht:

C00: Die Laufnummer wird vom Programm automatisch generiert.

C100: Der Name der Mitarbeiterin wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Personalien.

C101: Der Vorname der Mitarbeiterin wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Personalien.

C01: Die Mitarbeiternummer wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Personalien.

C02: Das Geburtsjahr wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Personalien.

C03: Das Geschlecht wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Personalien.

C04: Der Ausbildungstyp wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

Der Ausbildungstyp mit dem Code wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelderà Zusatzfelder Verwalten.

Der Ausbildungstyp Wert wird hinterlegt im Sage Personal im Ribbon Verwaltung im Register Codes in der Funktion Codes à Zusatz Combo 1.

C05: In Ausbildung wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

Der Ausbildungstyp mit dem Code wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelderà Zusatzfelder Verwalten.

In Ausbildung Wert wird hinterlegt im Sage Personal im Ribbon Verwaltung im Register Codes in der Funktion Codes à Zusatz Combo 2.

C06: Die Berufliche Stellung wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Statistik.

Die Berufliche Stellung ist zu definieren im Sage Personal im Ribbon Verwaltung im Register Codes in der Funktion Codes à MA-Statistik Berufliche Stellung.

C07: Die Art des Vertrages wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

Die Art des Vertrages mit dem Code wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelderà Zusatzfelder Verwalten.

Der Wert Art des Vertrages wird hinterlegt im Sage Personal im Ribbon Verwaltung im Register Codes in der Funktion Codes à Zusatz Combo 2.

C08: Am 31.12 unter Vertrag ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Anstellung.

Wurde der Vertag beendet vor dem 31.12.17 so wird hier ein Nein erscheinen.

C09: Das Konto für die Besoldung ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Buchungsplan.

C10: Anzahl bezahlter Arbeitsstunden im Jahr

Diese Angaben werden automatisch berechnet.

SMSTAT_LA_STELLE

Die Konstante ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Verwaltung im Register Konstanten unter der Funktion Konstanten à SMSTAT_LA_STELLE

Der Wert kommt von der Lohnart IST-Stellen. Diese ist zu finden im Sage Personal unter dem Ribbon Lohnstammdaten unter dem Register Stammdaten unter der Funktion Lohnartenstamm Bezeichnung IST-Stellen.

Aufgrund des errechneten Ist-Stellen-Werts der Mitarbeitenden werden die Jahresstunden gemäss der Konstanten SMSTAT_J_STD hinuntergebrochen.

SMSTAT_J_STD

Die Konstante ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Verwaltung im Register Konstanten unter der Funktion Konstanten à SMSTAT_J_STD

Der Wert kommt von der Anzahl Arbeitsstunden pro Jahr. Diese Anzahl Arbeitsstunden wird vom Heim definiert.

C11: Wird eine Prozentuale Aufteilung nach Tätigkeitsgebiet der Gruppe C11 -  Pension mit den dazugehörigen Kostenstellen verlangt ist diese wie folgt zu hinterlegen:

Im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten àBuchungsplan.

Hier kann die Buchung für die betreffende Kostenstelle der Gruppe C11 -  Pension hinterlegt werden und definiert wie hoch der Anteil der Pension für die Buchung ist. In meinen Beispiel 10 % und 90 % Pflege und Betreuung.

Dies wird dann auch so auf der SOMED ausgewiesen.

C12: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 12  Betreuung für die dazugehörigen Kostenstellen.

C13: Anteil KVG-Pflichtigen Pflege ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Zusatzfelder.

Hier hinterlegen Sie für jeden Mitarbeitenden den Anteil NICHT-KVG-Pflichtiger Leistungen.

SMSTAT ist zu definieren im Sage Personal unter dem Ribbon Verwaltung im Register Codes unter der Funktion Codes àZusatzfelder-Typ.

C16: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 16 Verwaltung für die dazugehörigen Kostenstellen.

C17: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 17 Hausdienst für die dazugehörigen Kostenstellen.

C18: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 18 Technischer Dienst für die dazugehörigen Kostenstellen.

C33: Die Herkunft des Diploms wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

Die Herkunft des Diplomes mit dem Code wird hinterlegt im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelderà Zusatzfelder Verwalten.

Der Wert der Herkunft des Diploms wird hinterlegt im Sage Personal im Ribbon Verwaltung im Register Codes in der Funktion Codes à Zusatz Combo 4.

C34: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 14 Therapie & der Gruppe C15 Arzt für die dazugehörigen Kostenstellen. Diese zwei Gruppen werden zusammengerechnet.

C35: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 40 Medikamente SL & der Gruppe C41 Material Migel für die dazugehörigen Kostenstellen. Diese zwei Gruppen werden zusammengerechnet.

C36: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 36 Verpflegungsdienst für die dazugehörigen Kostenstellen.

C37: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 37 Zentralmagazin u. Apotheke für die dazugehörigen Kostenstellen.

C39: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 39 Akut und Übergangspflege für die dazugehörigen Kostenstellen.

C40: Das Datum des Stellenantritts des Mitarbeiters ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Anstellung.

C41: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 160 Tages und Nachtstruktur (TONS) für die dazugehörigen Kostenstellen.

C42: Funktion genau gleich wie C11 mit der Gruppe C 42 nur Aufteilung Personal Übriges für die dazugehörigen Kostenstellen.

C200: Hier wird das Total der Prozentuale Aufteilung nach Tätigkeitsgebiet angezeigt. Dies sollte nicht über 100 % liegen. Ansonsten wird eine Fehlermeldung generiert.

Mitarbeiter nicht SOMED relevant: Ist ein Mitarbeiter nicht SOMED relevant ist dies zu definieren im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder unter Art des Vertrages à Ohne SOMED.

Zuweisung auf verschiedene Heime:

Im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Zusatzfelder muss das Korrekte Heim hinterlegt werden.

Mittels Zahl kann definiert werden mit welchem Prozentsatz der Mitarbeiter in diesem Heim arbeitet und mit welchem im andrem Heim.

Um die entsprechende BUR Nummer des Heimes zu hinterlegen muss im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Verwaltung unter der Funktion Codes à Zusatzfelder-Typ der Code für die BNR Nummer hinterlegt werden.

Der erfasste Wert muss über hundert sein, da diese sonst bei einem Update überschrieben werden. Die Nummern 1-100 sind von Sage in Gebrauch und dienen für die Stammdaten.

Um die entsprechende Bur Nummer danach anzuwählen muss diese hinterlegt werden im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Verwaltung unter der Funktion Codes à Zusatzfelder-Begriff.

Klient (D):

SOMED Ansicht:

D00: Die Laufnummer wird vom Programm vorgeschrieben.

D100: Der Name ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Grunddaten.

D101: Der Vorname ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Grunddaten.

D102: Das Geburtsdatum ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Persönliches.

D01: Die Klientennummer besteht aus dem Mandanten_Bewohnernummer_0

D02: Das Geschlecht ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Grunddaten.

D03: Dieser wird vom Programm vorgeschrieben.

D04: Das alter wird vom Programm berechnet mittels Geburtsdatum.

D05: Das letzte Wohnort ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Persönliches.

D09: Das Eintrittsdatum ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Aufenthalt.

D10: Das Austrittsdatum ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Aufenthalt.

D11: Die Beherbergung stationär ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistikangaben.

Dies ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten.

Damit hier noch weitere Beherbergungsdaten hinterlegt werden können muss unter dem Ribbon Statistiken im Register SOMED- Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren Vorgaben Primäreinstellungen weitere Vorgaben hinterlegt werden.

D14: Der Eintrittsgrund ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Aufenthalt.

Die Eintrittsgründe werden unter Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Stammdaten Bewohnerstati definiert.

Hier wird der Bewohnerstatus definiert, welche für den Aufenthalt wichtig sind.

Bezeichnung: Hier wird die Bezeichnung definiert.

Typ: Hier wird der Typ des Bewohnerstatus definiert. Die geschieht unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze in der Funktion Codes: Heim: Bewohnerstatus.

Rai Code: Dieser ist von RAI vorgeschrieben und ist nicht änderbar.

Eintritt von werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:
1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
99 = Unbekannt

Austritt nach werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:
1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
6 = Verstorben
99 = Unbekannt

D15: Der Austrittsgrund ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Aufenthalt.

Die Eintrittsgründe werden unter Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Stammdaten Bewohnerstati definiert.

Hier wird der Bewohnerstatus definiert, welche für den Aufenthalt wichtig sind.

Bezeichnung: Hier wird die Bezeichnung definiert.

Typ: Hier wird der Typ des Bewohnerstatus definiert. Die geschieht unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze in der Funktion Codes: Heim: Bewohnerstatus.

Rai Code: Dieser ist von RAI vorgeschrieben und ist nicht änderbar.

Eintritt von Werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:
1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
99 = Unbekannt

Austritt nach werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:

1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
6 = Verstorben
99 = Unbekannt

D163: Die Anzahl fakturierte Aufenthaltstage werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Pensionstaxe.

à Es müssen sämtliche Aufenthaltstage-Leistungen hinterlegt werden, welche den Bewohner zugeteilt sind. Mehrere Leistungen können per Bindestrich erfasst, einzelne Leistungen müssen mit Strichpunkt getrennt werden.

Die Konstante wird definiert unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SMSTAT_DX.

Die Konstante wird definiert im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SOMED_FAKT_TAGE.

Beim Wert gibt es drei Arten. Individuell pro Heim:

1. Wert: Aufenthalt: Dieser Wert wird hinterleg, wenn keine Leistungen für den Aufenthalt verrechnet werden.
2. Wert: AufenthaltISTMax: Dieser Wert wird hinterlegt und hier wird geschaut ist der Aufenthalt grösser oder die Verrechneten Leistungen für den Aufenthalt. Es wird danach die grössere Zahl gezogen.

3. Wert: Wird kein Wert hinterlegt wird die Aufenthaltsdauer von den verrechneten Leistungen gezogen, welche unter der Konstante SMSTAT:D16.01 hinterlegt werden.

D164: Die Anzahl fakturierte Reservationstage werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Reservationstage.

à Es müssen sämtliche Reservationstage-Leistungen hinterlegt werden, welche den Bewohner zugeteilt sind. Mehrere Leistungen können per Bindestrich erfasst, einzelne Leistungen müssen mit Strichpunkt getrennt werden.

Die Konstante wird definiert unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SMSTAT_DX .

D160: Wird automatisch berechnet aus D163 und D164.

D20: Die Anzahl Betreuungstage im Jahr (Extern) werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Betreuungsleistung für Externe

Die Konstante wird definiert unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SMSTAT_DX .

D21: Pflege: Die Einstufung wird ab den Erhebungen aus dem Bewohnerstamm

(Erhebung Bewohner wird hinterlegt unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Erhebung)

und der dafür hinterlegten Kalkulationstabelle gezogen.

(Die Kalkulationstabelle wird hinterlegt unter dem Ribbon Statistik im Register SOMED HEIM in der Funktion SOMED Konfigurieren à Vorgaben Primäreinstellungen)

D22: KLV Stufe wird berechnet aus der hinterlegten Erhebung des Bewohners und der hinterlegten Kalkulationstabelle.

Die Erhebung des Bewohners wird hinterlegt unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Erhebung.

Die Kalkulationstabelle wird hinterlegt unter dem Ribbon Leistungen im Register Stammdaten Leistungen in der Funktion Kalkulationstabelle.

D24: Der Pflegebedarf (Minute/Stufe/Punkte) wird unter der Erhebung des Bewohners hinterlegt unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Erhebung.

D26: Die Anzahl fakturierte Pflegetage wird aus der Abrechnung des Bewohners gezogen.

D27: Hier wird das total berechnet aus den Verschiedenen Einstufungen und der dazugehörigen Pflegetage.

Dies ist zu setzten unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistiken.

Kostenrechnung:

Um die Kostenrechnung korrekt exportieren zu können, müssen die Daten inklusiv Umlagen korrekt erfasst sein. Der Kostenstellenplan muss nicht zu 100% des Curaviva Plans entsprechen. Die Zuweisung der von Ihnen gewählten erweiterten Kostenstellen erfolgt über den Statistikcode im Kostenstellenplan.

Umlagen:

Verwenden Sie die Umlagen welche Sie bereits im Curaviva Kostenrechnungs-Exel hinterlegt haben. Die einfachste Variante ist, wenn Sie mit Umlagen mit manuellen Prozenten arbeiten. Neben der Einstellung manuelle Prozente, gibt es auch die Möglichkeiten mit Mengen und anderen Automatismen zu rechnen. Um dieser genauer kennenzulernen, besuchen sie bitte einen Kostenrechnungs-Kurs in der Sage Acadamy.

Erstellen Sie einen Umlagen-Beschrieb um sich die prozentualen Umlagen und die Überlegungen dazu zu dokumentieren.

Erstellen Sie pro umzulegende Kostenstelle eine Sekundär Kostenart:

Im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Stammdaten unter der Funktion Kostenarten à Kostenartenplan mittels Neue Kostenart.

Die Kostenarten versorgen Sie in einen Ordner Umlagen.

Teil E0-3 & 5-6: Die Daten werden grundsätzlich ab der Kostenrechnung in Sage Finanz gezogen. Hierfür ist ein separater Kostenarten- und Kostenstellenplan hinterlegt. Welcher Plan für die Aufbereitung Daten gezogen ist in zwei Konstanten im Heim hinterlegt:

SMSTAT_KA für den Kostenartenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

Der Kostenartenplan ist entsprechend der SOMED-Struktur aufgebaut. Die Konti des Craviva Kontenrahmens können Sie per drag & drop in die jeweiligen Gruppen verschieben. Die zugrundeliegende Struktur wird Ihnen von Sage ausgeliefert.

Die Kostenarten sind zu definieren im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung unter dem Register Stammdaten unter der Funktion Kostenarten à Kostenartenplan.

Um zwischen den zwei Kostenartenpläne zu wechseln (SOMED / HVS-Standard) kann unter dem Ribbon Kostenrechnung unter dem Register Stammdaten unter der Funktion Kostenarten à Kostenartenplan unten rechts auf Variante geklickt werden.

SMSTAT_KST für den Kostenstellenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

Der Kostenstellenplan ist entsprechend der SOMED-Struktur aufgebaut. Die Konti des Craviva Kontenrahmens können Sie per drag & drop in die jeweiligen Gruppen verschieben. Die zugrundeliegende Struktur wird Ihnen von Sage ausgeliefert.

Die Kostenstellen sind zu definieren im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung unter dem Register Stammdaten unter der Funktion KST/KTR à KST/KTR  Plan.

Um zwischen den zwei Kostenstellenpläne zu wechseln (SOMED / Kostenrechnung KVG) kann unter dem Ribbon Kostenrechnung unter dem Register Stammdaten unter der Funktion KST/KTR à KST/KTR Plan unten rechts auf Variante geklickt werden.

Die SOMED prüft einige Zusammenhänge innerhalb der Daten:

E1 01 Totale Kosten Zeile 200 (Nettokosten I) + E0 Hilfskosten Zeile E200 (Nettokosten I) =
E2 01 totale Kosten Zeile 300 (Nettokosten II nach Umlagen)

Es wird also geprüft ob die Umlagen von den Vorkostenstellen korrekt und vollständig auf die Hauptkostenstellen verteilt werden.

Voraussetzung für einen erfolgreichen Export ist eine korrekt eingerichtete Kostenrechnung in Sage Finanz.

Hierfür müssen die Umlagen in Sage auch korrekt gebucht und eingerichtet werden. Häufig wurden die Umlagen bisher nur auf dem KoRe-Excel der Curaviva „gerechnet“ jedoch nicht gebucht.

Umlagen definieren: Die Umlagen werden im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Umlage/Verrechnung unter der Funktion Umlagen à Umlagestammt definiert.

Mit Neu hinterlegen Sie eine neue Umlage.

Als Variante wählen Sie die Standartmässige Hinterlegung Variante 0. Die Kostenblöcke werden automatisch generiert und entsprechen den Kosten der gesamten gewählten, zu entlastenden Kostenstellen. Als Sekundärkostenart wählen Sie die jeweilige vorab Erstellte. Der Text wird jeweils bei den Umlagebuchungen als Buchungstext verwendet. Bei der Empfangenden Kostenstelle geben Sie die zu belastenden Kostenstelle mit deren Prozentzahl an. Diese Schritte wiederholen Sie nun für alle Umlagen.

Im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Umlage/Verrechnung unter der Funktion Auswertung à Umlagestammt können Sie einen Report starten um die Umlagen zu kontrollieren und auch für die Abschlüsse abzulegen.

Umlagen buchen: Die Umlagen werden im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Buchen unter der Funktion Verrechnung à Erfassen gebucht.

Daten von mehreren Standorten trennen: Die Trennung geschieht aufgrund der Einträge im Kostenstellenplan. Es muss hier eine konforme Curaviva – Kostenstellenrechnungsstruktur pro zu exportierenden Standort hinterlegt werden. Das Trennungsmerkmal ist die BUR-Nummer welche im Feld Statistikcode hinterlegt wird:

Nummer: Eine für Sie sprechende Nummer / Code, Standort-Nummer oder ähnlich Bezeichnung: A_BUR-Nummer (A für SOMED Fragebogen A) Statistikcode: BUR-Nummer

Hilfskostenstellen (E0):

Sind immer zweistellige Ziffern.
SOMED Ansicht

Aufwand (E1):

1 Spalte pro Hauptkostenstelle
SOMED Ansicht

Ertrag (E2):

Ertragsauflistung
SOMED Ansicht

Bilanz (E3):

SOMED Ansicht

Aufwand Akutpflege (E5):

Kosten Akut und Übergangspflege. Diese Zahlen müssen manuell hinterlegt werden.
SOMED Ansicht

Ertrag Akutpflege (E6):

Ertrag Akut und Übergangspflege. Diese Zahlen müssen manuell hinterlegt werden.
SOMED Ansicht

Investitionsrechnung (E4)

SOMED Ansicht

Die Daten werden aus der Anlagebuchhaltung im Sage Finanz im Ribbon Anlagen unter dem Register Verwaltung unter der Funktion Anlagen exportiert.

Die Aufteilung auf die Kostenstellen geschieht wie folgt: Die Kostenstelle aus der Anlage im Sage Finanz im Ribbon Anlagen unter dem Register Verwaltung unter der Funktion Anlagen

wird mithilfe des Statistikcodes aus dem Kostenstelleplan SOMED im Sage Finanz im Ribbon Kostenrechnung unter dem Register Stammdaten unter der Funktion KST/KTR

auf die Anlagenummer gemäss SOMED übersetzt.

Voraussetzung für einen erfolgreichen Export ist eine korrekt eingerichtete Anlagebuchhaltung und sauber nachgeführte Daten. Für den Export müssen sowohl kalkulatorische Zinsen wie auch Abschreibungen gerechnet und gebucht sein.

Kalkulatorische Zinsen Rechnen:

Die Kalkulatorische Zinsen werden im Sage Finanz unter dem Ribbon Anlagen unter dem Register Kalkulatorische Zinsen unter der Funktion Stammdaten à Kalkulatorische Zinsarten definiert.

Die Kalkulatorische Zinsen werden im Sage Finanz unter dem Ribbon Anlagen unter dem Register Kalkulatorische Zinsen unter der Funktion Buchen verrechnet.

Abschreibungen verrechnen:

Die Abschreibungen werden im Sage Finanz unter dem Ribbon Anlagen unter dem Register Abschreibungen unter der Funktion Stammdaten à Abschreibungsarten definiert.

Die Abschreibungen werden im Sage Finanz unter dem Ribbon Anlagen unter dem Register Abschreibungen unter der Funktion Abschreibungen verrechnet.

Der KVG-pflichtige Anteil wird aus den individuellen Informationen im Sage Finanz im Ribbon Anlagen unter dem Register Verwaltung unter der Funktion Anlagen im Fenster Individuelle Informationen exportiert.

Exportiert werden die Werte analog dem Anlagespiegel (Bewertungskreis Kalkulatorisch) sowie dem nach Kostenstelle gruppierten Journal Kalkulatorische Zinsläufe.

Die Investitionsbeiträge: Betriebe welche für Anlagegüter Investitionsbeiträge erhalten (haben), müssen diese in der SOMED ausweisen. Der Wert pro Anlagegut wird im Sage Finanz im Ribbon Anlagen unter dem Register Verwaltung unter der Funktion Anlagen im Fenster Individuelle Informationen exportiert.

Wie werden die Daten von mehreren Standorten getrennt?

Die Trennung geschieht analog der Kostenstellungrechnung. Es müssen also keine weiteren speziellen Hinterlegungen vorgenommen werden.

Fehlersuche / Quervergleich der Finanzteile:

Den besten Vergleich zwischen den zahlen, wie sie in die SOMED-Statistik importiert wurden und den Zahlen, wie sie in der Kore Sage 200 vorhanden sind, erhalten Sie über den Betriebsabrechnungsbogen BAB.

Rufen Sie den Betriebsabrechnungsbogen im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Auswerten unter der Funktion Erfolgsanalysen à Betriebsabrechnungsbogen auf. Sie können sich gezielt die Aufbereitung nach der SOMED-Variante anzeige lassen, indem Sie in den Bereichen Kostenartenselektion und Kostenstellen-/-trägerselektion nach der Planvariante SOMED selektionieren.

Eruieren von negativen Kostenstellen-Buchungen

Falls auf dem Betriebsabrechnungsbogen oder beim Prüfen der SOMED Kapitel falsche oder negative Zahlenwerte auftauchen, lässt sich dies mit folgender Liste prüfen und korrigieren:

Rufen Sie die Kostenstellen /-träger Übersicht im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Auswerten unter der Funktion Kostenstellen à Übersicht auf.

In der daraufhin aufbereiteten Liste kann man – ausgehend von einem Gruppenkapitel bzw. – total -  per Doppelklick weiter in die Gruppe hinein auf die Kostenstelle ebene, dann di Kostenarten und zum Schluss bis auf die einzelnen Finanzbuchungen verzweigen.

Auf diese Weise lässt sich nachvollziehen ob die Kosten auf einer Kostenstelle gerechtfertigt sind oder falsch verbucht wurden.

Bemerkung zuhanden des Empfängers:

Hier kann man noch eine Bemerkung für den Empfänger hinterlegen.

Überprüfen: Wurde der zu prüfende Inhalt angekreuzt kann man mittel prüfen ob es Fehlermeldungen hat.

Folgende Fehlermeldungen können auftreten und werden vom Programm vorgeschrieben unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Code: à Heim: SOMED Fehler.

Fehlermeldungen:

A Betriebsnummer muss numerisch sein.

Lösung: Die Betriebsnummer korrekt hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Statistiken unter dem Register SOMED Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A Die Namen, E-Mail + Telefonnummer der Referenzperson sind auszufüllen.

Lösung: Name E-Mail und Telefonnummer der Referenzperson korrekt hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Statistiken unter dem Register SOMED Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

A Trägerschaft der Institution: Name und Adresse müssen ausgefüllt werden.

Lösung: Trägerschaft und Institution ausfüllen unter Sage Heim im Ribbon Statistiken unter dem Register SOMED Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

B Geben Sie die Zahl der Plätze oder der Betten an, über die Ihr Betrieb verfügt, unabhängig von der tatsächlichen Belegung.

Lösung: Plätze ausfüllen unter Sage Heim im Ribbon Statistiken unter dem Register SOMED Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen à Plätze.

C Keine Mitarbeiter vorhanden. Geben Sie mindestens 1 Mitarbeiter an.

Lösung: Mitarbeiter hinterlegen im Sage Personal im Ribbon Person unter dem Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

C Zur Berechnung der Vollzeitäquivalente muss die Zahl der bezahlten Arbeitsstunden jedes/jeder Angestellten genau angegeben werden.

Lösung: C10: Anzahl bezahlter Arbeitsstunden im Jahr

Diese Angaben werden automatisch berechnet.

SMSTAT_LA_STELLE

Die Konstante ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Verwaltung im Register Konstanten unter der Funktion Konstanten à SMSTAT_LA_STELLE

Der Wert kommt von der Lohnart IST-Stellen. Diese ist zu finden im Sage Personal unter dem Ribbon Lohnstammdaten unter dem Register Stammdaten unter der Funktion Lohnartenstamm Bezeichnung IST-Stellen.

Aufgrund des errechneten Ist-Stellen-Werts der Mitarbeitenden werden die Jahresstunden gemäss der Konstanten SMSTAT_J_STD hinuntergebrochen.

SMSTAT_J_STD

Die Konstante ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Verwaltung im Register Konstanten unter der Funktion Konstanten à SMSTAT_J_STD

Der Wert kommt von der Anzahl Arbeitsstunden pro Jahr. Diese Anzahl Arbeitsstunden wird vom Heim definiert.

C Ausbildungstyp 'Pflegepersonal mit ausländischen Ausweisen' ist nicht mehr zulässig.

Lösung: Ausbildungstyp ändern im Sage Personal im Ribbon Person unter dem Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

C Art des Vertrags 'unbekannt' ist nicht mehr zulässig.

Lösung: Art des Vertrages ändern im Sage Personal im Ribbon Person unter dem Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

C Konto Besoldungen fehlt oder ist für die benutzte SOMED-Variante ungültig.

Lösung: Das Konto für die Besoldung ist zu hinterlegen im Sage Personal unter dem Ribbon Person im Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Buchungsplan.

C Herkunft des Diploms 'unbekannt' ist nicht mehr zulässig.

Lösung: Herkunft des Diplomes ändern im Sage Personal im Ribbon Person unter dem Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

C Herkunft des Diplomes darf nicht leer sein, wenn der Ausbildungstyp nicht 'Person ohne Ausbildungsabschluss' oder 'Unbekannt' lautet.

Lösung: Herkunft des Diplomes ändern im Sage Personal im Ribbon Person unter dem Register Person unter der Funktion Stammdaten im Fenster Auswahlfelder.

D Keine Klienten vorhanden. Geben Sie mindestens 1 Klienten an.

Lösung: Statistik Angabe ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistikangaben.

D PLZ letzter Wohngemeinde, für diese Variable ist die Angabe eines Wertes für alle Klienten obligatorisch.

Lösung: Der letzte Wohnort ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Persönliches.

D Eintritt/ Austritt, geben Sie an, woher der Klient kommt. Statistik-Code fehlt.

Lösung: Der Eintritt und Austrittsgrund ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Grunddaten à AufenthaltàÄndern Aufenthalt.

D Geburtsdatum fehlt.

Lösung: Das Geburtsdatum ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Persönliches.

D Letzter Wohnort fehlt.

Lösung: Der letzte Wohnort ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Persönliches.

D gehört zu einer SOMED-Abteilung, ist aber nicht ausgewertet.

Lösung: Statistik Angabe ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistikangaben.

D Angabe Beherbergung stationär fehlt.

Lösung: Angaben zur Beherbergung ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistikangaben.

D Anzahl fakturierte (Anwesenheit)Tage fehlt.

Lösung: Die Anzahl fakturierte Aufenthaltstage werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Pensionstaxe.

D Eintritt von/Austritt nach 'andere Institution Art. 73 IVG' ist nicht mehr zulässig.

Lösung: Die Eintritts- und Austrittsgründe müssen mit dem korrekten Code hinterlegt werden. Im Sage Heim unter Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Stammdaten Bewohnerstati definiert.

Hier wird der Bewohnerstatus definiert, welche für den Aufenthalt wichtig sind.

Bezeichnung: Hier wird die Bezeichnung definiert.

Typ: Hier wird der Typ des Bewohnerstatus definiert. Die geschieht unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze in der Funktion Codes: Heim: Bewohnerstatus.

Rai Code: Dieser ist von RAI vorgeschrieben und ist nicht änderbar.

Eintritt von werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:
1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
99 = Unbekannt

Austritt nach werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:
1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
6 = Verstorben
99 = Unbekannt

D Art der Hauptbehinderung 'unbekannt' ist nicht zulässig.

Lösung: Angaben zur Hauptbehinderung bei Fragebogen B ist zu hinterlegen unter Sage Heim im Ribbon Bewohner unter dem Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistikangaben.

D Die Anzahl fakturierte Pflegetage Total stimmt nicht mit der Summe der Anzahl Pflegetage pro Erhebung überein (D27).

Lösung: Die Anzahl fakturierte Pflegetage wird aus der Abrechnung des Bewohners gezogen.

D Die Anzahl fakturierte Pflegetage(D27) kann nicht negativ oder leer sein.

Lösung: Die Anzahl fakturierte Pflegetage wird aus der Abrechnung des Bewohners gezogen.

D Die Zahl der fakturierten Tage(D160) darf nicht höher sein als

Lösung: D160: Wird automatisch berechnet aus D163 und D164.

D163: Die Anzahl fakturierte Aufenthaltstage werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Pensionstaxe.

à Es müssen sämtliche Aufenthaltstage-Leistungen hinterlegt werden, welche den Bewohner zugeteilt sind. Mehrere Leistungen können per Bindestrich erfasst, einzelne Leistungen müssen mit Strichpunkt getrennt werden.

Die Konstante wird definiert unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SMSTAT_DX .

D164: Die Anzahl fakturierte Reservationstage werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Reservationstage.

à Es müssen sämtliche Reservationstage-Leistungen hinterlegt werden, welche den Bewohner zugeteilt sind. Mehrere Leistungen können per Bindestrich erfasst, einzelne Leistungen müssen mit Strichpunkt getrennt werden.

Die Konstante wird definiert unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SMSTAT_DX .

D Die Zahl der fakturierten Tage(D160) ist höher als die Aufenthaltsdauer.

Lösung: D160: Wird automatisch berechnet aus D163 und D164.

D163: Die Anzahl fakturierte Aufenthaltstage werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Pensionstaxe.

à Es müssen sämtliche Aufenthaltstage-Leistungen hinterlegt werden, welche den Bewohner zugeteilt sind. Mehrere Leistungen können per Bindestrich erfasst, einzelne Leistungen müssen mit Strichpunkt getrennt werden.

Die Konstante wird definiert unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SMSTAT_DX .

D164: Die Anzahl fakturierte Reservationstage werden berechnet aus der Verrechneten Leistung der Reservationstage.

à Es müssen sämtliche Reservationstage-Leistungen hinterlegt werden, welche den Bewohner zugeteilt sind. Mehrere Leistungen können per Bindestrich erfasst, einzelne Leistungen müssen mit Strichpunkt getrennt werden.

Die Konstante wird definiert unter dem Ribbon Verwaltung Register Zusätze in der Funktion Konstanten SMSTAT_DX .

E1 Das Kapitel 'Kostenrechnung - Kosten' ist nicht ausgefüllt.

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KA für den Kostenartenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

SMSTAT_KST für den Kostenstellenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

Lösung: Buchungen kontrollieren. Siehe eruieren von negativen Kostenstellen- Buchungen.

E1 ist negativ

Lösung: Buchungen kontrollieren. Siehe eruieren von negativen Kostenstellen- Buchungen.

E1(0,2,5,6) Keine Kostenartenvariante gefunden. Heim-Konstante SMSTAT_KA überprüfen.

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KA für den Kostenartenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

E1(0,2,5,6) Zuviel Kostenartenvarianten gefunden. Namen der Varianten ändern. Heim-Konstante SMSTAT_KA.

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KA für den Kostenartenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

E1(0,2,5,6) Keine Kostenstellenvariante gefunden. Heim-Konstante SMSTAT_KST überprüfen

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KST für den Kostenstellenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

E1(0,2,5,6) Zuviel Kostenstellenvarianten gefunden. Namen der Varianten ändern. Heim-Konstante SMSTAT_KST.

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KST für den Kostenstellenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

E2 Das Kapitel 'Kostenrechnung - Ertrag' ist nicht ausgefüllt:

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KA für den Kostenartenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

SMSTAT_KST für den Kostenstellenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

Der Wert muss genau gleich bezeichnet werden wie der Kostenartenplan im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Stammdaten unter der Funktion Kostenarten à Kostenartenplan.

E2 Alle Beträge müssen positiv sein. Es wird kein negativer Betrag akzeptiert.

Lösung: Buchungen kontrollieren. Siehe eruieren von negativen Kostenstellen- Buchungen.

E2 ist negativ

Lösung: Buchungen kontrollieren. Siehe eruieren von negativen Kostenstellen- Buchungen.

E3 Alle Beträge müssen positiv sein. Es wird kein negativer Betrag akzeptiert.

Lösung: Buchungen kontrollieren. Siehe eruieren von negativen Kostenstellen- Buchungen.

E4 Ihr Betrieb ist berechtigt, zu Lasten der Krankenpflegeversicherung nach KVG zu praktizieren und ist deshalb gesetzlich verpflichtet, eine Anlagebuchhaltung zu führen.

Lösung: Es soll das Kapitel E4 Investitionsrechnung hochgeladen werden, aber im System ist keine elektronische geführte Anlagebuchhaltung vorhanden.

E4 Alle Beträge müssen positiv sein. Es wird kein negativer Betrag akzeptiert.

Lösung: Buchungen kontrollieren. Siehe eruieren von negativen Kostenstellen- Buchungen.

E4 ist negativ

Lösung: Buchungen kontrollieren. Siehe eruieren von negativen Kostenstellen- Buchungen.

E4 Keine Kostenstellenvariante gefunden. Heim-Konstante KORE_KST überprüfen.

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KST für den Kostenstellenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

E4 Zuviel Kostenstellenvarianten gefunden. Namen der Varianten ändern. Heim-Konstante KORE_KST.

Lösung: Konstanten überprüfen

SMSTAT_KST für den Kostenstellenplan wird hinterlegt im Sage Heim unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze unter der Funktion Konstanten.

Der Wert muss genau gleich bezeichnet werden wie der Kostenartenplan im Sage Finanz unter dem Ribbon Kostenrechnung im Register Stammdaten unter der Funktion Kostenarten à Kostenartenplan.

Wurden alle Fehlermeldungen korrigiert so erscheint beim erneuten überprüfen die Meldung: Keine Fehler gefunden. SOMED-Software kann trotzdem noch verschiedene Warnungen melden.

Nun kann man auf OK klicken. Nun öffnet sich ein Speicher Fenster um die Text Datei abzuspeichern

Wurde das Dokument gespeichert öffnet sich ein neues Fenster:

Möchte man die Datei direkt in SOMED hochladen klickt man hier auf JA. Es öffnet sich die SOMED Anmeldung.

Wurden die Anmelde Daten bereits hinterlegt läuft der Hochlande Vorgang automatisch durch. Die Anmeldung ist zu hinterlegen unter dem Ribbon Statistik unter dem Register SOMED Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Einstellungen.

Möchte man die TEXT Datei manuell hochladen klickt man hier auf Nein.

SOEMD – Datei hochladen

Zur Ansicht SOMED – Datei hochladen gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED – Datei hochladen.

Ist unter dem Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Einstellungen die Anmeldedaten hinterlegt,

kommt man direkt auf die Seite um die Text Datei hochzuladen.

Ist die Anmeldung nicht hinterlegt wird man aufgefordert sich anzumelden.

SOMED konfigurieren

Vorgaben Primäre Einstellungen

Zur Ansicht Vorgaben Primäreinstellungen gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à  Vorgaben Primäreinstellungen.

Statistikjahr:

Hier ist zu sehen welches Statistik Jahr man mit den entsprechenden Daten hinterlegt.

Kalkulationstabelle Einstufung:

Hier wird die Kalkulationstabelle der Einstufung hinterlegt. Diese ist wichtig zu hinterlegen, damit für die SOMED die Erhebungen der Bewohner korrekt gezogen wird. Am besten ist die Kalkulation für die Krankenkasse zu hinterlegen.

Vorgaben Bewohner: SOMED Statistik

Diese Hinterlegung verwenden wir momentan.
Für Fragebogen A wird die SMSTAT_D11 hinterlegt.
Für Fragebogen B wird die SMSTAT_D06; D07; D08; D12 oder D13 hinterlegt.

Vorgaben Bewohner: SOMED Statistik-Zusätze

Diese Hinterlegung verwenden wir momentan nicht.

Vorgaben Leistungen: SOMED Statistik

Diese Hinterlegung verwenden wir momentan nicht.

Vorgaben Leistungen: SOMED Statistik-Zusätze

Diese Hinterlegung verwenden wir momentan nicht.

Neu: Mittels Neu kann ein Neues Statistikjahr eröffnet werden.

Kopieren: Mittels kopieren kann man das alte Jahr kopieren und das neue Statistikjahr hinterlegen.

Allgemeine Variablen

Zur Ansicht Allgemeine Variablen (A) gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à Allgemeine Variablen.

Jahr: Hier ist zu sehen, welches Jahr man bearbeitet.

Plätze: Für die Plätze kommt eine Liste kommt vom Kanton, welche danach hier hinterlegt werdenden kann.

Art des Betriebs: Hier ist zu definieren, was für ein Betrieb man ist.

Betriebsnummer: Hier ist die Betriebsnummer zu hinterlegen.

Gemeindenummer: Hier ist die Gemeindenummer zu hinterlegen.

Kanton: Hier ist zu definieren in welchem Kanton der betrieb steht.

Institution: Hier wird die Institution hinterlegt.

Trägerschaft: Hier wird die Trägerschaft hinterlegt.

Instrument: Hier muss zwingend das Instrument hinterlegt werden.

Rekordart: Hier ist zu wählen ob wir die Statistik für A (Alter und Pflegeheime) oder für ein B (Behindertenheim) ausfüllen.

A: Der Fragebogen A für die Datenerhebung bezieht sich auf Heime welche zulasten der Krankenversicherungen praktizieren, also vor allem Alters- und Pflegeheime. Der Fragebogen besteht aus fünf Hauptteilen: Allgemeine Daten, Verfügbare Plätze, Personal, Klienten und Buchhaltung. Der Teil Buchhaltung ist nochmals unterteilt in Hilfskostenstellenrechnung, Hauptkostenstellenrechnung, Erfolgsausweis und Anlagebuchhaltung sowie separate Kostenstellenrechnung für Akut- und Übergangspflege sowie Tages- oder Nachtheim

B: Der Fragebogen B für die Datenerhebung bezieht sich auf IV- bzw. Behinderteninstitutionen.

Heim: Hier ist es wichtig das betreffende Heim zu hinterlegen.

ZSR-Nummer: Hier ist die ZSR Nummer des Heimes zu hinterlegen.

Rechtsform: Hier ist die Rechtsform des Heimes zu hinterlegen.

Verfügt der Betrieb über einen Betriebsbeitrag oder Investitionsbeitragsgarantie von Seite öffentlichen Hand. Dies ist zu aktivieren oder zu deaktivieren

Verfügt der Betrieb über eine durch die öffentliche Hand garantiere Defizitdeckung. Dies ist zu aktivieren oder zu deaktivieren

Anzahl Betriebstage pro Jahr: Hier hinterlegt man die Anzahl Betriebstage pro Jahr.

Eröffnungsdatum:

Schliessungsdatum:

Anzahl Arbeitsstunden pro Jahr für 1 VZA, Ärzte und andere Akademiker: Hier sind die Arbeitsstunden zu hinterlegen.

Anzahl bezahlte Arbeitsstunden pro Jahr für 1 VZA, Verwaltung Ökonomie Hausdienste technische Dienste: Hier sind die Arbeitsstunden zu hinterlegen.

Anzahl bezahlte Arbeitsstunden pro Jahr für 1 VZA, Verwaltung Ökonomie Hausdienste technische Dienste, Personal Werkstätten: Hier sind die Arbeitsstunden zu hinterlegen.

Anzahl bezahlte Arbeitsstunden pro Jahr für 1 VZA, Pflegefachpersonal, andere med. Fachbereiche: Hier sind die Arbeitsstunden zu hinterlegen.

Anzahl bezahlte Arbeitsstunden pro Jahr für 1 VZA, Personal Schule, Erziehung, Betreuung, Therapie: Hier sind die Arbeitsstunden zu hinterlegen.

Anzahl bezahlte Arbeitsstunden durch ehrenamtliches Personal (ohne Entschädigung): Hier sind die Arbeitsstunden zu hinterlegen.

Sachbearbeiter: Hier ist der Sachbearbeiter diese Statistik zu hinterlegen.

Telefon: Hier ist die direkte Telefonnummer des Sachbearbeiters zu hinterlegen.

Kopieren: Mittels kopieren kann das Jahr kopiert werden und ein neues Jahr hinterlegt werden. Mittels dieser Funktion kann man die Daten vom vor Jahr übernehmen

Neu: Mittels neu kann man ein neues Jahr erfassen.

Abteilungen

Zur Ansicht Abteilung gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à  Abteilung.

Hier wird definiert ob eine Abteilung SOMED Pflichtig ist oder nicht.

Bewohnerstati

Zur Ansicht Bewohnerstati gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à  Bewohnerstati.

Hier wird der Bewohnerstatus definiert, welche für den Aufenthalt sehr wichtig ist.

Bezeichnung: Hier wird die Bezeichnung definiert.

Typ: Hier wird der Typ des Bewohnerstatus definiert. Die geschieht unter dem Ribbon Verwaltung im Register Zusätze in der Funktion Codes: Heim: Bewohnerstatus.

Rai Code: Dieser ist von RAI vorgeschrieben und ist nicht änderbar.

Statistik- Code: Wichtig: Dieser ist wichtig zu hinterlegen für die SOMED Statistik à Fehlermeldung D14 / D15

Eintritt von werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:

1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
99 = Unbekannt

Austritt nach werden mit folgenden Statistik- Code hinterlegt:

1 = zu Hause
2 = Sozialmedizinische Institution
3 = Krankenhaus
5 = Andere
6 = Verstorben
99 = Unbekannt

Konstanten

Zur Ansicht Konstanten gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à  Konstanten

Über diese Funktion können Konstanten angepasst werden, wenn dies benötigt wird.

Einstellungen

Zur Ansicht Einstellungen gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED konfigurieren à  Einstellungen

Über diese Funktion können die Anmeldedaten hinterlegt werden, damit die Textdatei direkt ohne Anmeldung hochgeladen werden kann.

SOEMD - Statistikjahr übertragen

Zur Ansicht SOMED – Statistikjahr übertragen gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion SOMED – Statistikjahr übertragen.

Mit dieser Funktion werden die erfassten Stammdaten des Bewohner- und Leistungsstammes sowie die Grunddefinitionen vom alten Statistikjahr in das neue übertragen.

Aktualisierung Stammdaten

Eingetretene Bewohner

Zur Ansicht Eingetretene Bewohner gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion Aktualisierung Stammdaten à Eingetretene Bewohner

Mit dieser Funktion kommt man direkt zu den Eingetretenen Bewohner um die Stammdaten anzupassen.

Ausgetretene Bewohner

Zur Ansicht Ausgetretene Bewohner gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion Aktualisierung Stammdaten àAusgetretene Bewohner

Mit dieser Funktion kommt man direkt zu den Ausgetretene Bewohner um die Stammdaten anzupassen.

Zuweisungen

Zur Ansicht Zuweisungen gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion Aktualisierung Stammdaten àZuweisungen

Mit dieser Funktion kann man direkt alle Bewohner in der Übersicht eine Zuweisung zu dem Aufenthalt machen.

Die Beherbergung kann man auch manuell pro Bewohner hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten in der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistikangaben.

Attribute

Zur Ansicht Attribute gelangt man über das man Ribbon Statistik unter dem Register SOMED-Heim unter der Funktion Aktualisierung Stammdaten àAttribute

Mit dieser Funktion kann man direkt alle Bewohner in der Übersicht eine Zuweisung zu der Statistik machen und zur Auswertung.

Dies kann man auch manuell pro Bewohner hinterlegen unter dem Ribbon Bewohner im Register Bewohnerdaten unter der Funktion Eingetretene Bewohner im Fenster Statistiken.