In den Einstellungen sind grundsätzliche Systemeinstellungen festzulegen.
Einstellungen für die Verarbeitung der Lohnbuchhaltung im Finanz sind auf der Registerkarte Finanz / Gruppe Finanz / Einstellungen Finanz zu finden.
Personal-Tab 1/2
Dieser Tab ist für das Infoniqa ONE 200 Personal massgebend:
Personal 1/2 |
Bedeutung |
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Personalstamm-Benutzer spezifisch |
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Schnellerfassung |
þ Eine neue Person wird über die Maske "Schnellerfassung Personal" erfasst. ¨ Die Daten einer neuen Person werden über die einzelnen Tabs im Personalstammerfasst werden. |
Zugriffsberechtigung nur für aktuellen Benutzer |
þ Nur der Erfassungsuser hat Rechte auf die erfasste Person ¨ Alle anderen Benutzer haben auf diese Person auch zugriff è Der Eintrag ist userabhängig |
Lohnlauf – Allgemein gültig |
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¤ Direktaufruf Lohnabrechnung ¡ Direktaufruf Kontrollblatt ¡ Direktaufruf Journal |
Je nach gesetzten Flag wird bei der Funktion Direktaufruf Lohnabrechnung eine andere Liste aufgerufen: |
Vorschlagstext |
Vorschlagstext für den Lohnlauf beim Lohnlauf erstellen. |
Lohnausweis/ELM |
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Ansprechpartner |
Person die als Ansprechperson ausgewiesen wird in ELM und auf der Liste Lohnausweis |
Telefonnummer |
Telefonnummer der Ansprechperson welche ausgewiesen wird in ELM und auf der Liste Lohnausweis |
Mobil |
Mobile-Nr. der Ansprechperson welche ausgewiesen wird in ELM |
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E-Mail der Ansprechperson welche ausgewiesen wird in ELM |
Buchungen |
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Abrechnungskonto |
Abrechnungskonto (Durchlaufkonto) Angezeigter Vorschlag beim Erstellen der Zahlungsbuchung sowie für die Kontierung im Lohnartenstamm. |
Geschäftsbereich |
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Aktiviert |
þ Möglichkeit von Geschäftsbereichen (Submandanten) bei der Organisationsstruktur |
Bewerbung Statusanpassung |
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Aktiviert |
þ Wird in der Bewerberdossier ein Dokument erstellt, erscheint ein Dialog, in dem die Statusanpassung gewählt werden kann. Der ausgewählte Status wird bei den involvierten Bewerbern im Feld Vorauswahl im Dialog Bewerbung (Tab Zustand) nachgeführt. |
Personaladressen |
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Personaladressen in zentralem Adressstamm bearbeitbar |
þ Personaladressen können auch im zentralen Adressstamm bearbeitet werden (Stammdaten – Finanz – MwSt - Adressen) ¨ Personaladressen sind im zentralen Adressstamm zwar sichtbar, jedoch inaktiv und somit nicht bearbeitbar. |
Dokumenten-Ablage |
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Dokumente auf Datenbank speichern |
þ Alle in Infoniqa ONE 200 Personal generierten oder eingelesenen Dokumente werden auf der Datenbank gespeichert. Hinweis: Sind einmal Dokumente auf der Datenbank abgelegt, kann das Flag nicht mehr entfernt werden! Siehe auch Kapitel:
Dokumente in die Datenbank importieren ¨ Dokumente werden auf einem PC/Server abgelegt. (Benutzer ist für Zugriffsberechtigung auf File Ablage selber verantwortlich.) |
Ereignismanager |
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Ereignismanager automatisch beim Start anzeigen |
þ Der Ereignismanager wird beim Programmstart automatisch angezeigt. ¨ Der Ereignismanager wird nicht gestartet, kann aber über folgenden Menüpunkt gestartet werden: |
Verbuchen X3 |
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Verbuchen nach X3 |
X3 ist ein internationales ERP-System mit vollständiger Lokalisierung für den Schweizer Markt þ Ist das Flag gesetzt, wird nach dem Verbuchen ins Finanz ein Programm gestartet, mit dem die Lohnbuchungen vom Infoniqa ONE 200 Personal ins X3 verbucht werden können. Das Programm " X3connect " muss gezielt bei einem X3-Anwender installiert werden und ist nicht standardmässig bei einer Installation von X3 oder Infoniqa ONE 200 vorhanden. |
Pfad |
C:\Program Files\Sage\X3connect
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Personal-Tab 2/2
Personal 2/2 |
Bedeutung |
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Internetadresse |
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Kinderzulagen |
Hinterlegte Internetadresse wo die Kinderzulagentabellen heruntergeladen werden können. |
Quellensteuer |
Internetadresse wo die Quellensteuertabellen heruntergeladen werden können. |
Freitage |
Internetadresse wo die Freitagetabellen heruntergeladen werden können. |
Datenexport Direct |
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Verzeichnis Datenexport Direct |
Ausgabepfad für Datenexport Direct. Wird kein Pfad eingetragen, wird das Verzeichnis für den Datenaustausch verwendet. |
Vorlage und Dokumentenablage |
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Verzeichnis Vorlage |
Wird ein neues Stamm-Formular erstellt, wird der Vorlage-Pfad automatisch gesetzt. |
Verzeichnis Ablage |
Analog für den Ablage-Pfad |
Daten Export Personal Neu ab Version 2019.0 SP1
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PDF Export Verzeichnis Personal |
Hier werden Auswertungen abgelegt, die als PDF-Datei gespeichert werden. Einstellung gilt pro Mandanten. |
Excel Export Verzeichnis Personal |
Hier werden Excel-Export-Dateien abgelegt, die mit exportiert werden. Einstellung gilt pro Mandanten. (Übersteuert Default Verzeichnis aus den Einstellungen/Tab Einstellungen 2von3/Feld [Excel-Export-Verzeichnis]) |
Elektronischer Zahlungsverkehr |
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Vorschlag Verzeichnis |
Vorschlagspfad für elektronischen Zahlungsverkehr. |
DTA/EZAG |
Der Dateiname für DTA/EZAG-Dateien kann neu parametrisiert werden. Es stehen die drei Parameter zur Verfügung: <Dateinamen> der Dateiname wird geholt als 1. Priorität vom Feld [Dateiname] unter |
Perioden Eingrenzung |
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Von / Bis |
Standardmässig stehen alle Perioden von [Jan 1997] bis [Dez 2030] zur Verfügung. Um das Arbeiten mit Perioden zu vereinfachen, kann hier eingegrenzt werden, welche Perioden allgemein zur Auswahl stehen sollen. |
ELM |
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Verzeichnis ELM |
Pfad in der die XML- und Protokoll-Dateien abgelegt sind, welche beim Ausführen von ELM erstellt werden. |
Verschlüsseltes Mailing |
Aktivierung von IncaMail – Eine elektronische Dienstleistung der Schweizerischen Post (Kostenpflichtig) für den sicheren Versand von verschlüsselten E-Mails. Durch die patentierte SAFE-Technologie. Im Personal muss folgende Konstante erfasst/vorhanden sein: Infoniqa ONE 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe Konstanten / Konstanten
Bei der E-Vorlage muss das Flag «Verschlüsselung» gesetzt sein. Infoniqa ONE 200 Personal / Registerkarte Verwaltung / Gruppe E-Versand / E-Vorlagen
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Incamail Login-User |
User-Login bei der Post |
Passwort |
Passwort bei der Post |
Incamail-URL |
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Proxy-Einstellungen |
Ist bei einer Firma der Ausgang nur über einen Proxy-Server möglich, muss das Flag gesetzt sein und die weiteren Felder entsprechend abgefüllt werden. Danach ist es möglich, die e-Mails über diesen definierten Proxy zu verschicken. |
¡ System-Einstellungen |
Variante 1 |
¤ Benutzer-Einstellungen |
Variante 2 |
Benutzername |
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Passwort |
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Domäne |
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Proxy-URL |
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[Verbindung testen] |
Bei erfolgreichem Test kommt die Meldung "Verbindungstest erfolgreich" |
Personal-Tab HCM
Das Register «HCM» ist nur mit der Lizenzoption «HCM-Anbindung» verfügbar.
Personal HCM |
Bedeutung |
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Server |
URL-Verbindung zu HCM |
Benutzer |
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Passwort |
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[Verbindung testen] |
Bei erfolgreichem Test kommt die Meldung "Verbindungstest erfolgreich" |