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Kurzarbeit

  • Aktualisiert

Folgende Lohnarten sind notwendig, welche in einem Lohnartenset zusammengefasst werden:

  • 4200 Abzug infolge Kurzarbeit (Variable Lohnart für die Eingabe der Stunden als Abzug)

  • 4205 Karenztage 80% (Automatische Lohnart)

  • 4210 Kurzarbeitsentschädigung 80% (Automatische Berechnung)

  • 4220 Eff. zu leistende Arbeitszeit / Jahr (Automatische Berechnung)

  • 4221 Eff. zu leistende Arbeitszeit / Monat (Automatische Berechnung)

  • 4222 Massgebender Lohn für Kurzarbeit (Automatische Berechnung, muss evt. in der Formel angepasst werden)

Prüfen Sie im Lohnartenstamm, ob diese Lohnarten bereits vorhanden sind.
Sollten die Lohnarten nicht vorhanden sein, finden Sie in der Wissensdatenbank im Kundenportal myInfoniqa einen Artikel Nr. 205518 «Lohnarten erstellen» oder fragen Sie ihren Infoniqa-Partner.

Lohnartenset:

Als nächstes überprüfen Sie, ob das Lohnartenset vorhanden ist.

Register Lohnstammdaten - Lohnartenset. Wählen Sie «Lohnartenset für Lohnartenzuteilung». Bei der Auswahl Lohnartenset sollte ein Eintrag für Kurzarbeit vorhanden sein.

Sollte dies nicht der Fall sein, erstellen Sie ein neues Lohnartenset. Sie finden dazu einen Artikel Nr. 205519 unter «Lohnartenset erstellen» in der Wissensdatenbank im Kundenportal myInfoniqa oder fragen Sie ihren Infoniqa-Partner.

Das Lohnartenset wird den Mitarbeitern zugeteilt.

Register Lohnverarbeitung - Zuteilung - rechts oben das Lohnartenset auswählen und mit dem Pfeil in der Mitte nach rechts schieben.

Konstanten:

Bitte überprüfen Sie die Konstanten unter Register Verwaltung – Konstanten

Hinweis: Am 20.03.2020 hat der Bundesrat entschieden, dass die bereits gesenkte Karenzzeit aufgehoben wird. Damit entfällt die Beteiligung der Arbeitgeber an den Arbeitsausfällen.

Hinweis: Geben Sie bei der Konstante «KARENZZEIT» den Wert 0.0000 ein.

Sind nicht alle vorhanden, müssen Sie sie neu erstellen. Dazu finden Sie einen Artikel «Konstanten erstellen» in der Wissensdatenbank im Kundenportal myInfoniqa oder fragen Sie ihren Infoniqa-Partner.

Tabelle für Ferientage:

Bitte überprüfen Sie die Tabelle unter Register Lohnstammdaten - Tabellen – Verwalten

Name: Ferientage pro Jahr

Code: FER_TAGE

Ist die Tabelle nicht vorhanden, muss Sie neu erstellt werden. Dazu finden Sie einen Artikel «Tabelle erstellen» in der Wissensdatenbank im Kundenportal myInfoniqa oder fragen Sie ihren Infoniqa-Partner.

Eingabe:

Es werden monatlich die Anzahl Stunden für Kurzarbeit bei der Lohnart 4200 erfasst. Das sind die Anzahl Stunden, welche Sie in Prozent bewilligt erhalten haben. Berechnen Sie diese aufgrund ihrer Jahres-Soll-Stunden oder fragen Sie bei der Arbeitslosenkasse nach.

Die Karenzzeit 80% wird automatisch aufgrund der Konstante errechnet. Soll die Karenzzeit nicht berücksichtigt werden, kann die Lohnart weggelassen werden. Die Kurzarbeitsentschädigung wird automatisch berechnet.

Für die Auswertung an die Arbeitslosenkasse liegt eine Excel-Datei bei. Sie erhalten diese auch von ihrer zuständigen Stelle.

Lohnarten auswerten

Wählen Sie im Register Jahreslisten in der Gruppe Jährliche die Auswertung Jahreslohnartenliste

Geben Sie die gewünschten 5 Lohnarten der Kurzarbeit ein, welche Sie auswerten möchten oder erstellen Sie ein Lohnartenset für mehr als 5 Lohnarten.

Sie können das Lohnartenset direkt von diesem Dialog erstellen. Wählen Sie dazu zuerst den Radiobutton für Lohnartenset an, dann rechts neben dem Auswahl-Feld auf die Funktion «Lohnartenset verwalten»

Wählen Sie zuerst «Neu», dann Lohnartenset für Auswertungen.

Name: Kurzarbeit

Alle gewünschten Lohnarten markieren und mit dem Pfeil nach rechts schieben

Speichern

Nun steht diese Auswahl zur Verfügung

Hinweis: Eine automatische Generierung einer Auswertung für das Amt müsste kostenpflichtig durch unseren Report-Spezialisten erstellt werden. In diesem Fall erstellen Sie bitte ein Ticket mit dem Betreff «Kurzarbeit - Auswertung».

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