WinLohn 2.x
Bei einem Wechsel von WinLohn2.x auf Infoniqa ONE 50 Lohn können die Daten von Personal-, Firmen- und Lohnartenstamm sowie der Jahresdatei in die entsprechenden Datenbanken von Infoniqa ONE 50 Lohn importiert werden.
Die Konvertierung des Lohnartenstamms und der Jahresdatei ist komplex und verlangt fundierte Kenntnisse. Eine nicht fachgerechte Konvertierung kann die Daten verfälschen, deshalb sind die entsprechenden Menübefehle für BenutzerInnen der Light- und Standard-Version gesperrt. Wenden Sie sich dafür bitte an Ihren Infoniqa ONE 50 Lohns-Fachhändler oder an unsere Supportabteilung.
WinLohn 3.x
Bei installierter Mandantenverwaltung ermöglichen die Menübefehle Datei-Import-Personalstamm und Datei-Import-Lohnartenstamm den Import der entsprechenden Daten aus jedem beliebigen WinLohn 3.x-Mandanten.
Beim Personaldaten-Import ist aus dem Dialog Personenimport mit der Dialog-Schaltfläche Mandant wählen aus dem Mandantenverzeichnispfad im Verzeichnis Laufwerk:/Programminstallationsverzeichnis/'Mandantenverzeichnisname' die Datei "mandant.wlm" auszuwählen und in den Quell-Mandanten einzuloggen. Im danach geöffneten Dialog Personenimport können die zu importierenden Personen aktiviert werden. Im Textfeld rechts oben können bei Bedarf die Personalnummer(n) geändert werden. Mit der Dialog-Schaltfläche Importieren wird der Import nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage ausgeführt.
Abschliessend muss wieder in den Zielmandanten eingeloggt werden.
Beim Lohnartenimport ist nach Betätigung der Schaltfläche Mandant wählen des Dialogs Lohnartenimport aus dem Verzeichnis Laufwerk:/Programminstallationsverzeichnis/'Mandantenverzeichnisname' die Datei "pl_L0000.dat" auszuwählen. Im Anzeigebereich des Dialogs Lohnartenimport werden darauf alle Quellmandanten-Lohnarten angezeigt und können für den Import aktiviert werden. Im Textfeld rechts oben können die Lohnarten-Schlüsselnummer(n) geändert werden. Die Dialog-Schaltfläche Importieren führt den Import nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage aus.
Sesam Infoniqa ONE 50 Lohn 3.x/5.x
Aus den genannten Infoniqa ONE 50 Lohnen können Personal- und Lohnartenstamm-Daten in Infoniqa ONE 50 Lohn importiert werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Ihren Infoniqa ONE 50 Lohns-Fachhändler oder an unsere Supportabteilung.
Sesam LohnNT
Aus genannter Infoniqa ONE 50 Lohn können Personalstamm-Daten in Infoniqa ONE 50 Lohn importiert werden. Wenden Sie sich dafür bitte an Ihren Infoniqa ONE 50 Lohns-Fachhändler oder an unsere Supportabteilung.
ASCII
Die ASCII-Schnittstelle ermöglicht das Einlesen von Personalstamm- und Vorerfassungs-Daten aus fremden Programmen. Diese Schnittstelle wird auf Kundenwunsch und deren spezifischen Angaben durch die Infoniqa Switzerland Software and Services AG erstellt. Kontaktieren Sie dafür bitte Ihren Infoniqa ONE 50 Lohns-Fachhändler oder unsere Supportabteilung.
Banken Clearing
Infoniqa ONE 50 Lohn wird mit dem zum Zeitpunkt der Programmauslieferung aktuellen und gültigen Bankenclearing-Verzeichnis ausgeliefert. Mit dem Menübefehl Datei-Import-Clearing kann dieses aktualisiert werden.
Das Clearingverzeichnis muss zuerst durch Klick auf den im Dialog Import Clearing-Tabelle angegebenen Link heruntergeladen werden. Wählen Sie auf der Homepage der Swiss Interbank Clearing erst den Link Download BC-Bankenstamm und danach BC-Bankenstamm (ASCII).
Mit der Schaltfläche mit den drei Punkten rechts des Textfeldes "Import-Datei" kann danach der download-Pfad ausgewählt und der Clearingverzeichnis-Import mit der Schaltfläche Import ausgeführt werden.
PLZ-Verzeichnis
Vergleichbar dem Clearing- verhält es sich mit dem Postleitzahl-Verzeichnis: das mit Infoniqa ONE 50 Lohn ausgelieferte PLZ-Verzeichnis kann nach Download der auf der Homepage der Post im zip-Format vorliegenden Postleitzahlverzeichnis-Datei aktualisiert werden.
Vor dem mit der Dialog-Schaltfläche Import zu startenden Datei-Import muss die gezippte Datei in eine Textdatei extrahiert werden.
Lohnarten Abgleich
Über den Lohnarten-Abgleich können Sie die bestehenden Lohnarten im Mandanten mit einem anderen Mandanten abgleichen. So haben Sie die Möglichkeit, zum Beispiel in einem bestehenden Mandanten die Lohnarten auf Grund des aktuellen Vorlagemandanten abzugleichen.
Mit dem Menübefehl Datei-Import kommt man in den Lohnarten-Abgleich. Für den Abgleich muss noch einen Vergleichsmandant angewählt werden.
Grün markierte Lohnarten:
Die Lohnarten, welche grün markiert sind, stimmen in den beiden Mandanten eins zu eins überein.
Blau markierte Lohnarten:
Sämtliche Lohnarten, welche im aktuellen Mandanten vorhanden sind, im Mandanten für den Abgleich jedoch nicht bestehen, werden in blau angezeigt.
Rot markierte Lohnarten:
Wenn eine Lohnart rot markiert ist, stimmt die Formel oder die Lohncode-Steuerung der beiden Lohnarten nicht überein und diese kann abgeglichen werden.
Beim Abgleich einer Lohnart kann zudem definiert werden, ob nur der Lohnartenschutz, die Formel, die Lohncode-Steuerung, die Bezeichnung oder die Zuweisung Lohnausweis abgeglichen werden möchten.
