Mit der Funktion «Abonnemente» können Sie wiederkehrende Rechnungen in einem bestimmten Zyklus automatisch generieren lassen. Beispielsweise Wohnungsmiete oder wie in diesem Beispiel
Serviceleistungen.
Klicken Sie in der Menüleiste auf «Kunden» «Abonnemente»
Aktuell ist das Register leer da noch nie ein Abonnement erstellt wurde.
Als erstes Beispiel wird ein Abo ab einer Rechnung erstellen.Klicken Sie dazu auf «Neu ab Rechung»
Gewüschte Angaben eingeben wie z.B Bezeichnung, Rechnunszyklus, Abo-Beginn usw.
Wählen Sie nun Sie eine bereits vorhandene Rechnung aus.
Wenn alle Angaben gemacht wurden kann mit OK bestätigt werden. So sollte das Abonnement nun in der Liste erscheinen.
Im zweiten Beispiel erstellen wir eine Dokumentvorlage für ein Abo
Wählen Sie «Dokumentvorlagen» verwalten» an
Wählen Sie «Neu» an.
Gewüschte Angaben eingeben, wie z.B. Bezeichnung Währung, Artikel, festlegen. Mit Ok speichern Sie die Vorlage.
Wählen Sie nun «Neu ab Vorlage»
Wählen Sie über den Menüpunkt «Dokumentvorlage» die zuvor erstellte Vorlage aus.
Wie bereits im ersten Beispiel, legen Sie auch hier gewünschte Angaben wie z.B Bezeichnung, Rechnunszyklus, Abo-Beginn usw fest. Zusätzlich fügen Sie unten die Kunden für dieses Abonnement hinzu. Mit «OK» wird das Abonnement erstellt.
Wählen Sie «Generieren» aus.
Klicken Sie auf «Berechnen» anschliessend werden die Rechnung für den Kunden in der Liste angezeigt.
Wählen Sie erneut «Generieren» an um die Rechnung zu erstellen.
Sie können die Rechnung nun über Kundenbelge öffnen.