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Ajouter mandat
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que si aucun mandat n'est actif (sélectionné) dans le tableau de gestion des mandats, ouvre une fenêtre de sélection ; le fait de cliquer sur les boutons Oui ou Non permet d'effectuer les actions suivantes :
Le bouton Oui ouvre la fenêtre Sélectionner un mandat, permettant d'ajouter un mandat existant à la gestion des mandats. Sélectionnez le fichier sfbini.dat dans le répertoire client correspondant ; par défaut les répertoires clients sont générés dans le répertoire lettre_lecteur:\Répertoire d'installation du programme\Data\Compta\
Le bouton NON ouvre la fenêtre Créer un mandat, permettant de créer un nouveau mandat et de l'ajouter à la gestion des mandats
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Ouvrir
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reprend le mandat sélectionné dans la gestion de mandats. Au lieu d’utiliser la commande du menu contextuel, il est possible de double-cliquer sur le mandat souhaité dans la table de la gestion de mandats
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Nouvel exercice
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats actuellement non chargés de la gestion des mandats, ouvre la fenêtre Nouvel exercice, qui ouvre un nouvel exercice pour le mandat sélectionné. Un nouvel exercice fiscal peut être ouvert pour le mandat actuellement chargé, via la commande de menu "Outils / Changement d'exercice
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Reporter soldes
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats de la gestion des mandats qui ne sont pas actuellement chargés, ouvre la fenêtre Report de solde permettant de récupérer ultérieurement le solde du mandat de l'exercice précédent, dans le mandat actuel. Un transfert de solde peut être effectué pour le mandat actuellement chargé, via la commande de menu "Outils / Report de solde
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Sauvegarder le mandat
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats de la gestion des mandats qui ne sont pas actuellement chargés, ouvre la fenêtre Sauvegarder le mandat, permettant d'exécuter une sauvegarde des données du mandat. Une sauvegarde des données du mandat peut être effectuée pour le mandat actuellement chargé, via la commande de menu "Fichier / Sauvegarder le mandat" ou <F11>
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Charger le mandat
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats de la gestion des mandats qui ne sont pas actuellement chargés, ouvre la fenêtre Charger le mandat, permettant d'importer un fichier de sauvegarde des données du mandat. Un fichier de sauvegarde des données du mandat peut être importé pour le mandat actuellement chargé, via avec la commande de menu "Fichier / Charger le mandat" ou <F12>
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Supprimer
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats actuellement non chargés de la gestion des mandats, ouvre une fenêtre de sélection avec le bouton Oui et Non, afin d'y retirer le mandat (sélectionné) activé dans le table de gestion des mandats, ou de le supprimer complètement :
Bouton Non : cliquez sur ce bouton, actif par défaut, pour supprimer le mandat sélectionné de la table de gestion des mandats, tout en conservant les fichiers de données de mandats
Bouton Oui : cliquez sur ce bouton, non activé par défaut, pour ouvrir la fenêtre Supprimer le mandat, permettant de sélectionner le fichier mandat sfbini.dat du mandat à supprimer physiquement. Après avoir sélectionné ce fichier, Infoniqa ONE 50 Comptabilité affiche une invite de confirmation pour la commande de suppression ; cliquez sur Non pour annuler la suppression du mandat, et sur Oui, pour supprimer définitivement le mandat sélectionné
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Convertir
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats d'une version de programme antérieure à la version actuelle du programme, ouvre la fenêtre Convertir le mandat, proposant toutes les fonctions de la version actuelle du programme pour le mandat sélectionné. Notez cependant que les conversions de mandats ne peuvent pas être annulées et que les mandats convertis ne peuvent plus être ouverts, ni édités avec une ancienne version du programme
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Analyse
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats de la gestion des mandats qui ne sont pas actuellement chargés, ouvre la fenêtre Analyse, permettant d'exécuter une analyse du système d'exploitation, de l'installation du programme et des données du mandat. La boîte à liste déroulante Méthode de la fenêtre Analyse vous permet de choisir entre quatre méthodes d'analyse différentes. Les fonctions d'analyse et les corrections d'erreurs à effectuer peuvent être sélectionnées dans la fenêtre Options d'analyse, qui s'ouvre via le bouton Options.
Une analyse de mandat peut être effectuée pour le mandat actuellement chargé, via la commande de menu "Outils / Administration / Analyse de mandats
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Lien / Exportation
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats actuellement non chargés de la gestion des mandats, ouvre la fenêtre d'exportation, permettant de créer un fichier d'exportation du mandat sélectionné. Les fichiers d'exportation facilitent le traitement spécifique à une fonction et/ou à une tâche des données des mandats sur différents ordinateurs, p. ex. entre une entreprise et son partenaire fiduciaire. Tenez également compte de nos explications générales, ainsi que de l'exportation et de l'importation de données de liens.
Un fichier d'exportation de données mandat peut être créé pour le mandat actuellement chargé, via la commande de menu "Outils / Lien / Exportation"
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Lien / Importation
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats de la gestion des mandats qui ne sont pas encore chargés et pour les mandats dont l'exportation des données de mandat a été exécutée et dont le statut Exportation de liens (date) est donc actif, ouvre la fenêtre d'importation, permettant d'importer un fichier de données mandat (exportation) dans le mandat sélectionné. Les fichiers d'exportation facilitent le traitement spécifique à une fonction et/ou à une tâche des données des mandats sur différents ordinateurs, p. ex. entre une entreprise et son partenaire fiduciaire. Tenez également compte de nos explications générales, ainsi que de l'exportation et de l'importation de données de liens.
Un fichier de données mandat (exportation) peut être lu pour le mandat actuellement chargé, via la commande de menu "Outils / Lien / Importation
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Lien / Débloquer
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cette commande de menu contextuel, qui n'est disponible que pour les mandats actuellement non chargés de la gestion des mandats et les mandats dont l'exportation des données de mandat a été exécutée et qui ont donc le statut actif Lien-Exportation (Date), ouvre la fenêtre de sélection, permettant de confirmer le déverrouillage de toutes les réservations dont la date de réservation est inférieure ou égale à la date de création du fichier de données de mandat (exportation). Les fichiers d'exportation facilitent le traitement spécifique à une fonction et/ou à une tâche des données des mandats sur différents ordinateurs, p. ex. entre une entreprise et son partenaire fiduciaire. Tenez également compte de nos explications générales, ainsi que de l'exportation et de l'importation de données de liens.
Pour le mandat actuellement chargé, la commande de menu "Outils / Lien / Débloquer" peut être utilisée pour déverrouiller le mandat comme décrit précédemment
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Statistique
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ouvre la fenêtre Statistique, affichant sous forme de tableau, tous les fichiers de données du mandat et les autres informations du mandat sélectionné dans la table de gestion des mandats. Lorsque vous cliquez sur le bouton Rapport, Infoniqa ONE 50 Comptabilité génère le fichier Statistic.txt, lance son affichage à l'écran et l'enregistre dans le répertoire mandat Lettre_lecteur:\Répertoire_d'installation_du_programme\Data\Compta\"nom du mandat'\
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Fichier / Ouvrir
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ouvre la fenêtre Ouvrir, permettant de sélectionner un fichier de configuration de gestion des mandats autre que celui qui est actuellement actif. Par défaut, Infoniqa ONE 50 Comptabilité enregistre les paramètres de gestion des mandats sous le fichier ManList.ini, dans le répertoire Lettre_lecteur_local:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Infoniqa ONE\Data
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Fichier / Enregistrer
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enregistre les paramètres de gestion des mandats actuels dans le fichier de configuration de gestion des mandats actuellement chargé
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Fichier / Enregistrer sous
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ouvre la fenêtre Enregistrer sous, permettant d'enregistrer le fichier de configuration de la gestion des mandats actuellement chargé sous un nom de fichier différent ou dans un répertoire autre que celui par défaut Lettre_lecteur_local:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Infoniqa ONE\Data
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