Lorsque vous tenez un compte, vous voulez souvent savoir ce qui s'y est passé récemment. Comment le texte d'écriture a-t-il été saisi pour l'écriture correspondante au cours du mois précédent ? Ai-je peut-être déjà imputé cette facture ? Le compte est-il le bon, y a-t-il une écriture comparable ? Il est particulièrement utile pour les pièces collectives de grande ampleur (traitement des salaires, p. ex.), de copier simplement la pièce du mois précédent à partir de la fenêtre de compte.
La fenêtre de compte se ferme et s'ouvre en même temps que la fenêtre Éditer pièce jusqu'à ce que vous la fermiez explicitement avant. Dès que vous saisissez un numéro de compte valide dans une écriture, un relevé en direct des douze dernières écritures effectuées sur ce compte apparaît dans la fenêtre de compte.
Si vous remarquez un document incorrect dans la fenêtre de compte ou dans la liste des transactions récentes qui doivent être corrigées, double-cliquez sur une transaction du document ou sélectionnez une transaction et appuyez sur <Entrée>. Le document correspondant peut alors être modifié dans la fenêtre Éditer pièce. Cela n'est bien sûr possible que tant que le document n'a pas encore été journalisé. Les écritures sont enregistrées sous le même numéro de pièce.
Toutefois, si vous souhaitez utiliser les données d'une écriture comme modèle pour une nouvelle pièce, créez une copie de l'écriture. En tant qu'utilisateur du clavier, sélectionnez l'écriture à copier, puis appuyez sur <Ctrl>+<Entrée>. Cela permet de charger toutes les informations dans la fenêtre Éditer pièce. Le document original lui-même est conservé. Cliquez avec la souris sur l'écriture à copier dans la fenêtre de compte ou dans la liste des écritures récentes, maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez le pointeur de la souris sur le champ texte dans la fenêtre Éditer pièce et relâchez le bouton de la souris (glisser-déposer). Dans le cas des pièces collectives, seule l'écriture partielle individuelle ou la pièce collective entière est copiée, selon que vous déposez l'écriture au-dessus du champ Texte ou de la liste de la pièce collective.
Vous pouvez modifier la largeur des différentes colonnes de la fenêtre de compte à l'aide de la souris. Les colonnes "Compte" et "Contrepartie" ainsi que "Débit" et "Crédit" peuvent être intégrées d'une dans l'autre, de sorte qu'il n'y ait qu'une seule colonne de compte et une seule colonne de montant. Pour les afficher à nouveau par paires, maintenez la touche <Ctrl> enfoncée et faites glisser le bord droit de l'en-tête de colonne vers la droite.