Dans la base d’articles vous pouvez créer, modifier, dupliquer et supprimer (si non utilisé) un article.
Vous avez la possibilité de décrire l’article avec précision dans trois niveaux de description.
Dans l’onglet «Vente», vous saisissez les détails relatifs au prix de vente, p. ex. l’unité de mesure, le code TVA, etc.
Dans l’onglet «Description», vous saisissez une description étendue de l’article.
Dans l’onglet «Détermination du prix», vous définissez les prix individuels. Cliquez pour cela sous «Groupes de prix» sur «Ajouter» et créez un groupe. Vous pouvez attribuer à ce groupe un prix individuel.
Sous «Échelon de prix», cliquez sur «Ajouter» pour définir une éventuelle tarification échelonnée.
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PRECISIONS :
Les articles déjà utilisés ne peuvent pas être supprimés. Ils sont considérés comme n’étant pas actif en cochant la case «Inactif».
Dans l’onglet «Achat», vous définissez le prix d’achat et l’option de commande souhaitée.
Dans l’onglet «Fournisseur», vous avez la possibilité d’attribuer un ou plusieurs fournisseurs à l’article sélectionné.
Dans l’onglet «Stock», différents réglages importants pour le stock y sont effectués. Vous pouvez attribuer un «Stock par défaut» à l’article et actualiser les différents stocks (actuel, minimum et le stock prévu).
Gestion du Stock
Dans ce chapitre, vous apprenez comment gérer votre stock, depuis la saisie des lieux de stockage et des emplacements du stock en passant par le changement de dépôt des articles et la création des inventaires.
Lieux de stockage / Emplacement du stock
Comme décrit dans les chapitres, « Lieux de stockage » et « Emplacements du stock » ces derniers peuvent être saisis via «Données de base» – «Articles»…
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Cliquez sur « Lieux de stockage » et, à l’aide du bouton « Nouveau », saisissez un stock principal et un entrepôt externe.
Après avoir saisi les lieux de stockage, vous pouvez leur attribuer des emplacements individuels de stock.
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Cliquez sur « Données de base » - « Articles » - « Emplacements du stock », et saisissez quelques emplacements de stock pour les lieux de stockage que vous venez de saisir.
Entrées/Sorties stock manuelles
En ouvrant la fiche d’un article et en sélectionnant l’onglet « Stock », vous verrez apparaître le bouton « Entrées en stock manuelles ».
Cliquez et la fenêtre ci-après apparait :
Sélectionnez entre «Mettre en stock» et «sortir du stock», dans «Dépôt» saisissez l’emplacement du stock souhaité, la quantité et le prix correspondants, et enfin, ajoutez un commentaire. Confirmer l’écriture de stock par «OK».
Le mouvement de stock est ensuite visible sur l’article.
Changer de dépôt
Si vous voulez déplacer un article d’un emplacement du stock vers un autre, ouvrez l’article et allez dans l’onglet «Stock». Vous pourrez alors le déplacer en cliquant sur le bouton «Changer de dépôt».
Dans ce cas, 80 pièces de la quantité de stock non attribuée seront déplacées dans le stock principal.
Ce changement de dépôt est ensuite également visible sur l’article.
Enregistrement des stocks minimum et prévus
L’enregistrement des stocks minimum et prévus est important pour recevoir un message d’avertissement lorsque le seuil de stock minimum est atteint.
Vous devez saisir les quantités des articles concernés dans l’onglet «Stock».
Le stock actuel (disponible) est une option de commande définie dans l’onglet «Achat».
