Configurer des niveaux de rappel
Bouton Nouveau: Cliquez sur ce bouton ou sur <Ctrl>+<N> pour activer la boîte de dialogue Nouveau rappel afin d’ajouter un niveau de rappel supplémentaire. Celui-ci doit alors être entièrement défini, c’est pourquoi il peut s’avérer plus facile de dupliquer et d’adapter un niveau de rappel existant.
Bouton Modifier: Cliquez sur ce bouton, sur <Ctrl>+<O> ou faites un double-clic sur un niveau de rappel sélectionné dans la boîte de dialogue Niveaux des rappels pour l’ouvrir dans une boîte de dialogue afin de modifier les définitions de niveau de rappel correspondantes.
Bouton Dupliquer: Cliquez sur ce bouton ou sur <Ctrl>+<D> pour activer dans une boîte de dialogue les définitions détaillées du niveau de rappel sélectionné dans la boîte de dialogue Niveaux des rappels afin de créer un nouveau niveau de rappel avec des définitions différentes.
Bouton Supprimer: Cliquez sur ce bouton ou sur <Del> pour supprimer définitivement le niveau de rappel sélectionné dans la boîte de dialogue Niveaux des rappels après confirmation de la suppression. Veuillez noter que cette action est irréversible.
Définitions des niveaux de rappel
Cliquez sur le bouton Modifier, sur <Ctrl>+<O> ou faites un double-clic sur un niveau de rappel sélectionné dans la boîte de dialogue Niveaux des rappels pour afficher une boîte de dialogue contenant les définitions des différents niveaux de rappel. Vous pourrez les éditer depuis cette boîte.
Champ Description: le titre spécifié ici est repris dans le champ de la colonne Description de la boîte de dialogue Niveaux des rappels. Il ne faut pas confondre ce titre avec le titre d’un document de rappel.
Option Extrait de compte: permet d’identifier l’extrait de compte. Aucun numéro de niveau de rappel n’est attribué à l’extrait de compte. Si l’option Extrait de compte est activée, les champs suivants Jours d’échéance, Frais de rappel, Compte de recette et Libellé sont protégés en écriture.
Champ Niveau de rappel: champ en lecture seule indiquant le numéro de niveau de rappel croissant attribué par Infoniqa ONE Start, le chiffre 1 désignant le premier rappel. Aucun numéro de niveau de rappel n’est attribué à l’extrait de compte.
Champ Jours d’échéance: permet d’indiquer le nombre de jours à partir duquel un nouveau niveau de rappel prend effet après la date d’échéance de la facture. La date d’échéance de la facture dépend des conditions de paiement. Celle-ci est spécifiée pour chaque client dans le champ de même nom du registre Détails et elle est indiquée spécifiquement pour le document traité dans le champ Conditions de paiement lorsque le filtre Options est activé. Au niveau de l’extrait de compte, le champ Jours d’échéance est protégé en écriture.
Champ de sélection Mise en page par défaut: permet de sélectionner l’une des deux valeurs suivantes: Rappel avec BV ou Rappel sans BV
Bouton Adapter la mise en page: Cliquez sur ce bouton pour lancer un assistant afin de vérifier et, le cas échéant, de modifier la mise en page des rappels. Les rappels sont des évaluations standard. Leur mise en page ne peut être adaptée qu’après création d’un duplicata.
Champ de sélection Coordon. bancaires BV/BVR: permet de sélectionner le compte bancaire pour la réception de paiement. Après l’activation de ce champ, toutes les coordonnées bancaires pour la réception de paiement sont affichées dans une liste déroulante:
Champ Frais de rappel: pour la saisie facultative de frais de rappel spécifiques à un niveau de rappel. Au niveau de l’extrait de compte, le champ Frais de rappel est protégé en écriture.
Champ Compte de recette: permet de saisir ou de sélectionner le compte de recette sur lequel les frais de rappel doivent être enregistrés. Après l’activation de ce champ, une liste déroulante de comptes est activée. Au niveau de l’extrait de compte, le champ Compte de recette est protégé en écriture.
Champ Libellé: permet d’indiquer un libellé à utiliser dans la comptabilisation des frais de rappel.
Registre Imprimer: dans les champs de texte correspondants, il est possible de définir un titre, une en-tête et un texte de pied de page en allemand, français, italien et anglais pour le niveau de rappel actuellement activé. La barre de formatage des caractères permet de configurer les textes avec les formatages de texte les plus courants. La commande de menu contextuel «Insérer une rubrique» ouvre la boîte de dialogue «Sélection d’une rubrique» à partir de laquelle vous pouvez insérer les rubriques de données de base de votre choix dans le texte. Ces rubriques sont placées entre crochets:
Registre E-mail: dans les champs de texte correspondants, vous pouvez saisir un objet d’e-mail, un texte d’e-mail et le titre de la pièce jointe de l’e-mail en allemand en français, en italien et en anglais pour l’envoi par e-mail du niveau de rappel actuellement activé. La commande de menu contextuel «Insérer une rubrique» ouvre la boîte de dialogue «Sélection d’une rubrique» à partir de laquelle vous pouvez insérer les rubriques de données de base de votre choix dans le texte. Ces rubriques sont placées entre crochets:
