Le sous-menu « Mot de passe » va vous donner la possibilité de gérer l’accès à vos dossiers à l’aide d’un mot de passe.
Veuillez-vous rendre dans le menu « Fichier » -- « Mot de passe », une fenêtre s’ouvre :
Deux modes s’offrent à vous :
Mode simple :
Le mode simple va vous permettre de mettre un seul mot de passe sur le dossier.
Cliquez sur « Nouveau » :
Dans la fenêtre « Protection d’accès à votre dossier », veuillez saisir votre mot de passe :
N.B. : N’oubliez pas votre mot de passe, dans le cas contraire notre service technique pourra vous facturez le travail de reprise de mot de passe.
Mode avancé :
Le mode avancé va vous permettre de créer pour un même dossier, un mot de passe par utilisateur.
Cliquez sur « Mode avancé… » :
Validez par « OK » :
Dans la fenêtre « Administration avancée », vous allez pouvoir créer les différents utilisateurs et groupes.
Vous pouvez ainsi dans la partie « Utilisateurs » créer différents utilisateurs et attribuer à chacun un mot de passe.
Dans la partie « Groupes », vous pouvez créer les différents groupes à assigner aux différents utilisateurs. En double cliquant sur un groupe, vous avez la possibilité de rendre ce dernier de type « Permissif » ou « Restrictif ».
Dans l’onglet « Permissions », vous allez pouvoir régler les restrictions ou les permissions de chaque groupe précédemment créé.
Prenons l’exemple avec le groupe « Experts comptables », ce dernier est réglé en type « Permissif », dans ce cas toute les tâches sont autorisées sauf les tâches énumérées dans la liste :
Pour cet exemple, nous souhaitons interdire certaines tâches des salaires au groupe « Experts comptables ». Pour ce faire, nous avons cliqué sur « Créer… », « Interdire un accès de type Tâche… » :
Nous avons développé le dossier « Catégories de salaire », sélectionné toutes les tâches se trouvant dans ce dossier et validé via « OK » :
Nous pouvons voir dans la liste, pour tous les utilisateurs assignés au groupe « Experts comptables », les tâches interdites :
Veuillez noter que cela est un exemple. Si vous souhaitez interdire pour un groupe l’accès au salaire dans son ensemble, vous devez ajouter toutes les tâches en relation au salaire. Pour cela, lors de la sélection des tâches à interdire, veuillez passer en revue tous les dossiers et insérer les tâches que vous souhaitez interdire :
