Migration des Mandanten auf Version 2025.1
Wenn der Mandant mit der Version 2025 AU 1 geöffnet wird, erhalten sie diese Meldung:
Im Fenster Migrations-Backup muss bestimmt werden, wohin die Sicherung gespeichert werden soll. Das Backup kann einige Zeit dauern, je nach Grösse des Mandanten.
Wenn kein Speicherort definiert wird und auf abbrechen geklickt wird, kommt folgende Meldung:
Nach Klicken auf OK schliesst die sich der Lohn. Sobald der gleiche Mandant geöffnet wird, erscheint wieder die Meldung für das Backup.
Die Migration wird erst durchgeführt, wenn ein Backup des Mandanten erfolgreich erstellt wurde!
Personalstamm – Register Statistik
Aufgrund der Swissdec 5.0 Zertifizierung wurden hier diverse Felder angepasst und erweitert.
Feld Ausbildung
Ausbildung kann nicht komplett migriert werden, da es für die alten Werte zum Teil mehrere Möglichkeiten gibt. So kann zum Beispiel der alte Wert «Universität, Hochschule» neu «Uni, ETH, Master» oder «Uni, ETH, Bachelor» sein.
Die Mapping-Tabelle ist wie folgt:
| V2025.0 und älter |
Ab V2025.1 |
| Universtität, Hochschule | Keine Migration - Wert wird zurückgesetzt |
| Höhere Fachhochschule | Keine Migration - Wert wird zurückgesetzt |
| Höhere Berufsbildung | Keine Migration - Wert wird zurückgesetzt |
| Doktorat | |
| Uni, ETH, Master | |
| Uni, ETH, Bachelor | |
| Fachhochschule (FH), Pädagogische (PH), Master | |
| Fachhochschule (FH), Pädagogische (PH), Bachelor | |
| Höhere Berufsausbildung, höhere Fachschule | |
| Höhere Berufsbildung Master | |
| Höhere Berufsbildung Bachelor | |
| Lehrpatent | Lehrpatent |
| Matura | Matura |
| Abgeschl. Berufsausbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung |
| Interne Berufsausbild. (nicht BIGA anerkannt) | Ausschliesslich unternehmensintern |
| Obligat. Schule, ohne abgeschl. Berufsausbild. | Obligatorische Schule, ohne abgeschlossene Berufsausbildung |
Feld «Berufliche Stellung»
Die «Berufliche Stellung» kann komplett migriert werden.
Hier die Mapping-Tabelle:
| V2025.0 und älter | Ab V2025.1 |
| oberstes und oberes Kader | Oberes Kader |
| Mittleres Kader | Mittleres Kader |
| Unteres Kader | Unteres Kader |
| Unterstes Kader | Unterstes Kader |
| Ohne Kaderfunktion | Ohne Kaderfunktion |
Wichtig
Die Drop/Down-Auswahl Ausbildung und «Berufliche Stellung» ist von Swissdec 5.0 fix vorgegeben und kann nicht mehr unter Extras - Definition - «Lohnstrukturerhebung BFS» manuell angepasst werden.
«Art der Lohnzahlung» - Vertragsarten - Informationen
Auch diese Werte sind gemäss Swissdec fix und voneinander abhängig.
Hier eine Übersicht der Werte und deren Abhängigkeit:
| Art der Lohnzahlung | Vertragsarten | Informationen |
| 1 Lohnzahlung pro Monat | 1 Unbefristeter Vertrag mit Monatslohn | 1 Vertraglicher Monatslohn |
| 2 Lohnzahlung pro Stunde/Lektion | 2 Unbefristeter Vertrag mit Monatslohn und Jahresarbeitszeit | 2 Vertraglicher 13. Monatslohns oder weitere (z.B. 14. Monatslohn) |
| 3 Lohnzahlung ohne Zeitbindung | 3 Unbefristeter Vertrag mit Stundenlohn | 3 Vertraglicher Grundlohn pro Stunde des aktuellen Monats ohne Zulagen |
| 4 Befristeter Vertrag mit Monatslohn | 4 Vertragliche Ferienvergütung | |
| 5 Befristeter Vertrag mit Stundenlohn | 5 Vertragliche Feiertagsentschädigung | |
| 6 Lehrvertrag | 6 Vertraglicher 13. Monatslohn | |
| 7 Praktikumsvertrag | 7 Vertraglicher Jahreslohn | |
| 8 Unbefristeter Vertrag mit Provision, Pauschale, Akkord | 8 Vertragliche Ferienvergütung | |
| 9 Befristeter Vertrag mit Provision, Pauschale, Akkordlohn | 9 Vertragliche Feiertagsentschädigung | |
| 10 Verwaltungsrat | 10 Vertraglicher 13. Monatslohn oder weitere (z.B. 14. Monatslohn) |
Der Wert "Art der Lohnzahlung" wird automatisch vom Register Lohncodes - Lohnstatus übernommen
-Monatslöhner = 1 Lohnzahlung pro Monat
-Studnenlöhner = 2 Lohnzahlung pro Stunde/Lektion
-alle anderen Werte = 3 Lohnzahlung ohne Zeitbindung
Der Wert "Vertragsarten" wird vom alten Statistik-Tab "Arbeitsvertrag" übernommen, sofern dieser Wert gemäss Tabelle oben mit dem Wert "Art der Lohnzahlung" übereinstimmt.
Verliehenes Personal
Setzen der Checkbox
Stammpersonal (öffentliche Verwaltung)
Setzen der Checkbox
Profiling
freies Textfeld
Im Unternehmen ausgeübter Beruf
freies Textfeld
Ferienanspruch in Tagen
Automatische Übernahme aus dem Feld Res-Felder, Zeile 4 (jährl. Ferienanspruch in Tagen) * Register Salär, Feld Anstellung %.
Mit Setzen der Checkbox «individuell» kann der Ferienanspruch manuell angepasst werden.
Individuell vereinbarte Arbeitszeit
Hier wird unterschieden, ob ein Mitarbeiter regelmässig oder unregelmässig arbeitet.
Regelmässig
Der Beschäftigungsgrad wird automatisch vom Register Salär Feld Anstellung% übernommen.
Die Wochenstunden werden aufgrund das hinterlegtem Wert vom Firmenstamm, Register Arbeitsplatz der Spalte Std/Wo * Register Salär, Feld Anstellung % übernommen.
Die Wochenlektionen werden aufgrund des hinterlegten Werts vom Firmenstamm, Register Arbeitsplatz der Spalte Lektionen * Register Salär, Feld Anstellung % übernommen.
Unregelmässig
Die Arbeitszeit kann individuell angepasst werden.
Neue UVGZ-Basis
Aufgrund der Swissdec-Zertifizierung wird für die UVGZ-Berechnung eine separate Basis verlangt.
Beim Öffnen des Mandant 2025 erscheint automatisch die Meldung UVGZ Swissdec 5.0, welche mit OK bestätigt werden kann.
Die neue Basis wird mit dem Schlüssel 91700 automatisch im bestehenden Lohnartenstamm integriert.
Bei allen Lohnarten wo die Pflichtigkeit UVG aktiviert ist, wird automatisch auch die Pflichtigkeit UVGZ gesetzt.
Zur Kontrolle haben Sie die Möglichkeit mittels Lohnarten-Abgleich die Lohnarten zu vergleichen und allenfalls manuell anzupassen.
Listenabgleich
Der Listenabgleich kann auch nachträglich über das Menü Auswertungen aufgerufen werden pro Mandant.
Die monatliche Quellensteuer-Abrechnung sowie die Quellensteuer-Rekap über die Jahresverarbeitung wurden angepasst.
Meldung AHV Referenzalter der Frauen
Wenn der Mandant mit dem Jahr 2025 geöffnet wird, erscheint automatisch die Meldung betreffend AHV Referenzalter der Frauen. Diese Meldung mit «Ja» bestätigen.
Bei Frauen mit Jahrgang 1961 wird erst 3 Monate nach dem Geburtstagsdatum die AHV-Freigrenze berechnet.
Versicherungsstamm - Register SUVA / UVG neu zusammengefasst
Aufgrund der bevorstehenden Swissdec-Zertifizierung wird die Unfallversicherung nur noch in 1 Register UVG-SUVA geführt.
Die Felder «Gültig ab» und «Sub-Nummer» sind in diesem Register neu.
Wichtig!!
Bitte stellen Sie sicher, dass vor der Migration auf 2025 AU1 alle Mitarbeiter welche Suva versichert sind das Flag "Suva" im Register Lohncodes - UVG gesetzt haben!
Firmenstamm – Register Konstanten
UVG ist neu analog UVGZ mit einem Radiobutton verfügbar. Dort kann der Code für die Personengruppe sowie die Prozentsätze der NBUV und BUV-Abzüge hinterlegt werden. Die bisherigen Felder sind neu inaktiv.
Personalstamm – Register Lohncodes
Im Unterregister UVG muss neu zuerst die Personengruppe der Unfallversicherung ausgewählt werden.
Personalstamm - Register Quellensteuer
Im Auswahlfeld Ausweis/Bewilligung gibt es neue Aufenthaltsbewilligungen, welche integriert wurden.
Das Auswahlfeld Halbfamilie/Konkubinat wurde angepasst.
Für die QST-Tarifcodes H, P (für deutsche Grenzgänger) und U (für italienische Grenzgänger), welche mit Kindern oder unterhaltspflichtigen Personen im gleichen Haushalt zusammenleben, muss das Feld Halbfamilie mit den entsprechenden Informationen zwingend übermittelt werden.
Das Feld «Einkommen» im unteren Teil von «Einkommen des Partners – Quellensteuer» wurde erweitert.