Neuheiten V2025 AU2

Finanz

Neues UX / myDesk

tbd

Neue Suchbrowser

Wir haben im Finanzmodul neue Suchbrowser integriert, welche das Filter und suchen für den Benutzer extrem vereinfachen.

1. Spalten ein- und ausblenden
2. Bedingung für den Suchbegriff
   Standard ist "Enthält".
3. Sortierung der Spalte
4. Suchfeld
5. Vordefinierte Suchbegriffe
   1. So können zum Beispiel bei einem Datum nach "1. Quartal" gesucht werden.
   2. Mit "Benutzerdefiniert" können auch komplexere Suchen gemacht werden.
6. Filter speichern
   Der gesetzte Filter ist nach erneutem öffnen des Suchbrowsers immer noch offen.

Mit einem Klick auf den oberen Balken kann der "Gruppier-Bereich" angezeigt werden.

Die Spalten können dann einfach mit der Maus in diesen Bereich gezogen werden um diese zu Gruppieren.

Multi-GJ-Datenbank

Um die Anzahl der MS-SQL Datenbanken bei vielen Mandanten mit mehreren Geschäftsjahren zu verringern, haben wir neu die Möglichkeit, alle Geschäftsjahre eines Mandanten in eine Datenbank zu migrieren.

Dabei werden nur die Datenbanken zusammengeführt. Die Mandanten-Verzeichnisse (z.B. Fibu25) bleiben bestehen.

Alle Schnittstellen inkl. REST und SOK laufen wie gewohnt weiter. Es sind keine Anpassungen nötig!

Migration durchführen

1. Öffnen Sie den "Mandant Administrator".
   Um diesen öffnen zu können, braucht der entsprechende One 50 Benutzer Admin-Rechte.
   
   
2. Wechseln Sie dann in das Register "Migration in eine Multi-Jahr DB"
   
   
   
   1. Wählen Sie das Verzeichnis, in welchem sich die Mandanten befinden.
   2. Sie können anschliessend einzelne Mandanten anhand der Mandant-ID filtern.
      Bitte prüfen Sie die Liste unten, da die Mandant-ID, vor allem bei älteren Mandanten, nicht immer in allen Geschäftsjahren gleich ist.
   3. Wählen Sie die zu migrierenden Geschäftsjahre, indem Sie die Checkbox aktivieren.
   4. Sie können die bestehenden Datenbanken der einzelnen Geschäftsjahre nach Bedarf stehen lassen.
      Wir empfehlen aber, diese zu löschen. Bei der Migration wird von jedem Geschäftsjahr eine Sicherung gemacht!
   5. Passen Sie den neuen Datenbank-Namen nach Bedarf an. Klicken Sie nun auf "Migration starten".

In der mandant.xml ist ersichtlich, ob dieser Mandant in eine Mutli-Jahr DB enthalten ist.

Die Sicherung befinden sich jeweils im entsprechenden Mandanten-Verzeichnis.

Mandant sichern

Bei der Funktion "Mandant sichern" wird automatisch erkannt, ob es sich um eine Multi-Jahr-DB handelt oder nicht.

Wenn eine Multi-Jahr-DB gesichert wird, kann man wählen, ob man nur das geöffnete Geschäftsjahr sichern möchte oder alle in der entsprechenden Datenbank enthaltene Geschäftsjahre.

Mandant laden

Bei der Funktion "Mandant laden", muss bei Multi-Jahr-DB's die neue integrierte Funktion "Multi-Jahr DB laden" verwendet werden.

Wir eine Multi-Jahr Sicherungen ausgewählt, werden automatisch die darin enthaltenen Geschäftsjahre aufgelistet. Man kann so 1 oder mehrere Geschäftsjahre laden. Zudem kann man entscheiden, ob man das bestehende GJ überschreiben will oder eine Kopie des Mandanten erstellen möchte.