Lohnausweis erstellen

Über das Menü Auswertungen - Jahresverarbeitung findet man den Lohnausweis (Swissdec-PDF).

Neu werden die definitiven Lohnausweise fixiert, so dass diese zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufgerufen werden können. Allfällige Korrekturen an finalen Lohnausweisen müssen als Rektifikat erstellt werden:

DokumentenTyp

Beim Erstellen des Lohnausweises werden vier Typen unterschieden:

Entwurf               Der Entwurf wird zur Kontrolle des Lohnausweises verwendet; er kann mehrmals erstellt werden.

Final                      Diese Einstellung wird gewählt, wenn die definitiven Lohnausweise erstellt werden. Er kann je Mitarbeiter nur einmal erstellt werden.
Jeder finale Lohnausweis wird im Fuss mit einer eindeutigen Nummer (DocID) gekennzeichnet.

Rektifikat            Werden, nachdem die finalen Lohnausweise erstellt worden sind, noch Anpassungen beim Lohn einzelner Mitarbeiter vorgenommen, muss für diese ein Rektifikat erstellt werden.
Diese werden in den Bemerkungen vom Lohnausweis (Ziffer 15) entsprechend markiert, wobei mit der DocID auf den entsprechenden finalen Lohnausweis Bezug genommen wird.

Kopie                    Über die Kopie können definitiv erstellte Lohnausweise (Final und Rektifikat) noch einmal erstellt und gedruckt werden.

Datum

Normalerweise werden die Lohnausweise für das ganze Jahr erstellt. Z. B. Bei einem Austritt muss der Lohnausweis zeitnah erstellt werden, dann kann hier das entsprechende Bis-Datum gewählt werden.

Name

Beim Erstellen von definitiven Lohnausweisen (Final oder Rektifikat) wird hier eine Bezeichnung vorgeschlagen; diese kann individuell angepasst werden. Müssen zu einem späteren Zeitpunkt Kopien der Lohnausweise erstellt werden, kann nach diesem Namen eingeschränkt werden.

Rektifikat

Für das Erstellen von korrigierten Lohnausweisen oder Kopien muss hier der Name des entsprechenden Lohnausweises (Final oder Rektifikat) ausgewählt werden.

Mitarbeiter

Einerseits können die Mitarbeiter nach Personalnummer oder Name eingeschränkt werden. Die entsprechenden Mitarbeiter werden nun in der Tabelle aufgelistet, wo einzelne oder alle Mitarbeiter ausgewählt werden können. Mit der rechten Maustaste können alle Mitarbeiter an- oder abgewählt werden.

Generationstyp

Über diese Auswahl kann definiert werden, ob die Lohnausweise als PDF erstellt, als E-Mail versandt oder ins HCM exportiert werden sollen.

Lohnausweis generieren

Mit dieser Funktion werden die Lohnausweise gemäss Einschränkung erstellt.