Bewerberdossier Einzel
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Bewerberdossier Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Formular |
Auswahl des Formulars, dass im Personaldossierstamm erfasst wurde. |
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Status |
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Bezeichnung |
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Dokument |
Defaultpfad des Dokuments wird aus dem Personaldossierstamm vorgeschlagen, kann jedoch überschrieben werden. |
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Dokumentenpfad (nicht Vorhanden falls Dokument auf DB) |
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Gültig von |
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Gültig bis |
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Zustand |
Verwaltung der Zustände. |
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Datum |
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ErstellerIn |
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Nur aktive Einträge anzeigen |
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Zustand erhöhen
Letzter Zustand
Zustand zurückstellen
Menü Dokument erstellen Über diesen Button kann ein Dokument erstellt werden. Es wird ein physisches File in den entsprechenden Pfad kopiert. Falls die Vorlage mit Seriendruckfeldern versehen ist, werden diese automatisch ausgefüllt.
Ist die Statusanpassung aktiviert (Extras – Einstellungen – Register Personal1/2), erscheint ein Dialog, in dem die Statusanpassung gewählt werden kann. Der ausgewählte Status wird im Feld Vorauswahl im Dialog Bewerbung (Tab Zustand) bei den involvierten Bewerbern nachgeführt.
E-Mail Aufruf des E-Mail.
Drucken Dokument drucken.
Zustände verwalten
Über diesen Button gelangt man ins Menü Zustände verwalten.
In diesem Menü könne Zustände nachträglich gelöscht oder hinzugefügt werden.
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Zustände verwalten Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Zustand |
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Datum |
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ErstellerIn |
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Bewerberdossier Serien
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Serienformulare Bewerbung Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Formular |
Auswahl des Formulars, dass im Personaldossierstamm erfasst wurde. |
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Status |
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Bezeichnung |
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Dokument |
Defaultpfad des Dokuments wird aus dem Personaldossierstamm vorgeschlagen, kann jedoch überschrieben werden. |
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Dokumentenpfad (nicht Vorhanden falls Dokument auf DB) |
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Gültig von |
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Gültig bis |
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Zustand |
Verwaltung der Zustände. |
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Datum |
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ErstellerIn |
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Datensatz pro Person |
Es wird zusätzlich auch ein Eintrag in die Einzelverarbeitung gemacht. |
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Dokument pro Person |
Nur in Kombination mit Datensatz pro Person. Für jede Person wird ein eigenes Dokument erstellt |
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Dokument in einer Datei |
Es gibt ein Eintrag in Serienformulare. Sämtliche Personen erscheinen in einer Datei. |
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Nur aktive Einträge anzeigen |
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Zustand erhöhen
Letzter Zustand
Zustand zurückstellen
Menü
Dokumente erstellen Über diesen Button kann ein Dokument erstellt werden. Es wird ein physisches File in den entsprechenden Pfad kopiert. Falls die Vorlage mit Seriendruckfeldern versehen ist, werden diese automatisch ausgefüllt.
Ist die Statusanpassung aktiviert (Extras – Einstellungen – Register Personal1/2), erscheint ein Dialog, in dem die Statusanpassung gewählt werden kann. Der ausgewählte Status wird bei den involvierten Bewerbern nachgeführt.
E-Mail Aufruf des E-Mail.
Drucken Dokument drucken.
Zustände verwalten
Über diesen Button gelangt man ins Menü Zustände verwalten.
In diesem Menü könne Zustände nachträglich gelöscht oder hinzugefügt werden.
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Zustände verwalten Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Zustand |
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Datum |
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ErstellerIn |
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Bewerberdossier Stammdaten
Siehe .
Bewerberdossier Auswerten
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Formularverlauf Bewerbung Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Auswahl |
Nach freier Stelle oder |
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Bewerber-Nr. von / Bewerber-Nr. bis |
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Wird die Option Bewerber-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle BewerberInnen angezeigt. |
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Formular |
Auswahl einzelner oder aller Formular (Combobox leer) |
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Ablaufnummer von / bis |
Wird ein einzelnes Formular ausgewählt, kann dies noch nach Ablaufnummer eingeschränkt werden. |
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Zustand |
Offene (nicht abgeschlossene) und/oder abgeschlossene Formulare |
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Anzeige |
Zustände anzeigen oder ausblenden |
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Gruppierung |
Nach Stelle, Bewerber, Formular |
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Sortierung |
Bewerbernummer oder Name |
Formularverlauf Bewerbung
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Ablaufliste Bewerbung Feldbezeichnung |
Bedeutung |
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Auswahl |
Nach freier Stelle oder |
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Bewerber-Nr. von / Bewerber-Nr. bis |
|
|
Wird die Option Bewerber-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle BewerberInnen angezeigt. |
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ErstellerIn |
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Sortierung |
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PDM-Vorlagen
Die Vorlagen und deren Definition ist im Kapitel Personaldossier-Vorlagen in Registerkarte Person / Gruppe Bewerberdossier / PDM-Vorlagen beschrieben.