Bewerber
Personenpositionierung – Wird von einem Dialog in den anderen gewechselt, ist die Position immer auf dem zuletzt angewählten Bewerber im Bewerber-Grid, analog Mitarbeiter-Grid's.
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Über den/die BewerberIn werden Personalien und deren Werdegang erfasst.
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Bei der Bewerbung wird der/die BewerberIn einer freien Stellen zugewiesen. Die Person durchläuft die einzelnen Phasen einer Bewerbung.
Für die Bewerbung müssen unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes die Einträge bestimmter Comboboxen erfasst werden. Die Codes Kategorie und Art werden auch bei der Entwicklung verwendet.
Feldbezeichnung |
Admin-Code |
Erfassung |
Beispiel |
---|---|---|---|
Bemerkung 4 |
PIS Bewerber Bemerkung 4 |
Langtext |
Quereinsteiger / Branchenkenntnisse |
Bemerkung 5 |
PIS Bewerber Bemerkung 5 |
Langtext |
siehe Bemerkung 4 |
Vorauswahl |
PIS Bewerbung Vorauswahl |
Langtext |
einladen / abwarten / absagen |
Kategorie |
PIS Werdegang / Entwicklung Kategorie |
Langtext |
Berufserfahrung/Ausbildung/ Weiterbildung |
Art |
PIS Werdegang / Entwicklung Art |
Langtext |
Kurs/Workshop/Stage/ Praktikum/Seminar |
Bei den Codes ist bereits ein Leereintrag erfasst. Wenn dieser stehen gelassen wird, muss in der Applikation die Combobox nicht abgefüllt werden. Wird der Leereintrag gelöscht, wird das Feld automatisch zum Muss Feld in der Applikation.
Bewerber-Schnellsuche
Im Tab Personen oberhalb des Grids mit den aufgeführten BewerberInnen sind die Felder für die Bewerber Schnellsuche. Es ist möglich Personen nach Name oder nach Nummer zu suchen. Um eine Person zu finden muss nicht zwingend der ganze Name bzw. die ganze (Bewerber-)Nummer eingegeben werden, es reicht nur den Anfang des Namens bzw. der Nummer einzugeben. Der Cursor springt jeweils zur nächsten Person, auf die die Eingabe zutrifft.
BewerberIn
BewerberIn Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Stelle |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zustand
|
Status |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zustand
|
Phase |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zustand
|
Zustand |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zustand
|
Nummer |
Es können auch alphanumerische Bewerber-Nummern vergeben werden. Es besteht die Möglichkeit, die Bewerbernummer (auch solche die einen Prefix enthalten) automatisch erhöhen zu lassen. Dazu muss die Konstante mit dem Code BEWERBER_NR_AUTO vom Typ Zahl mit dem Wert 1 erfasst sein. Beispiel: Eingabe BW_EK_ à Anzeige BW_EK_1 |
Anrede |
Frau, Herr (von Tab Zusatzangaben auf Tab BewerberIn verschoben) |
Name |
|
Vorname |
|
Adresse |
1. Zeile, 2. Zeile, 3. Zeile |
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Falls die Adressduplikate-Überprüfung eingeschaltet ist, wird beim Speichern kontrolliert, ob die gleiche Adresse bereits besteht. Nähere Infos im Handbuch Finanzbuchhaltung unter Kapitel Adress-Duplikate prüfen. |
Postfach |
|
Region |
|
PLZ/Ort |
Durch Anklicken der Schaltfläche (rechts vom Feld) kann auf das Postleitzahlen-Verzeichnis verzweigt werden. |
Land |
|
Geschlecht |
männlich, weiblich |
Zivilstand |
Die Vercodung kann angepasst werden. |
Geburtsdatum |
|
Schulabschluss |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zusatzangaben
|
Beruf |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zusatzangaben
|
Letzte Tätigkeit |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zusatzangaben
|
Von / Bis |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zusatzangaben
|
Firma |
Informative Anzeige aus Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zusatzangaben
|
Die inaktiven Felder (Stelle, Status, Phase, Zustand, Schulabschluss, Beruf, Letzte Tätigkeit, Von/ Bis, Firma) sind in diesem Tab rein informativ, sie werden in den Tabs Zusatzangaben und Zustand erfasst und bearbeitet. Diese Felder sind die wichtigsten Angaben zu einem Bewerber respektive zu einer Bewerbung im Überblick.
Registerkarte Bewerber / Gruppe Bewerbung / Bewerber, Tab Zusatzangaben bzw. Zustand
Mit dem Button [ >> Personalstamm ] wird ein Bewerber in den Personalstamm übernommen. Nebst den Angaben aus dem ersten Tab werden auch die Felder Telefon P, Mobil, E-Mail, Tätigkeit und Muttersprache von den Zusatzangaben in den Personalstamm übernommen. Weiter wird der Werdegang eines Bewerbers in die Entwicklung (Werdegang/Kursplanung) übernommen.
Die Adresse wird in die Zwischenablage kopiert und kann in einem anderen Programm mittels <Ctrl+V> oder <Einfügen> wieder verwendet werden.
Zusatzangaben
Zusatzangaben Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Telefon P |
Private Telefonnummer |
Telefon G |
Telefonnummer des Geschäfts |
Natel |
Natel Nummer |
|
Durch Anklicken der Schaltfläche (rechts vom Feld) kann ein E-Mail an die eingegebene Adresse gesandt werden. |
Erreichbarkeit |
Wie kann eine Person ab besten erreicht werden. |
Muttersprache 1 |
|
Muttersprache 2 |
Für bilinguische Personen |
Schulabschluss |
|
Beruf |
|
Beruf Text |
Es kann ein frei definierbarer Text hinterlegt werden. |
Letzte Tätigkeit |
Welche Arbeit hat die Person zuletzt verrichtet. |
Von / Bis |
Datum der Letzten Tätigkeit |
Firma / Institution |
Firma / Institution in welcher die Person als letztes beschäftigt war oder noch ist. |
Bemerkung 1 |
Frei definierbare Bemerkung |
Bemerkung 1 Text |
Es kann ein frei definierbarer Text hinterlegt werden. |
Bemerkung 2 |
Frei definierbare Bemerkung |
Bemerkung 3 |
Frei definierbare Bemerkung |
Bemerkung 4 |
Frei definierbare Bemerkung, kann durch Codetabelle abgefüllt werden. |
Bemerkung 5 |
Frei definierbare Bemerkung, kann durch Codetabelle abgefüllt werden. |
Zustand
Zustand Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Stelle |
Auswahl einer Stelle, die mindestens eine freie Stelle zugeteilt hat. Die Bewerbung wird einer Freien Stelle zugeordnet. In der Auswahl wird neben der Stellenbezeichnung auch die Stellen-Nr. angezeigt. |
Verantwortlich |
Verantwortliche/r einer Bewerbung |
Dossier-Nr. |
|
vom |
Eingang Dossier |
Status |
Status der Bewerbung – Es gibt nur offen oder abgeschlossen. Sobald ein Bewerber bei der Stelle den Status auf abgeschlossen hat, wird er nicht mehr im Bewerbergrid aufgeführt ausser das Flag „Alle“ wird gesetzt. Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / PIS Bewerbung Status
(offen, abgeschlossen)
|
vom |
Datum des Status |
Archivierung |
Über die Archivierung kann gesteuert werden, ob ein/e BewerberIn nach Ablauf der Bewerbung gelöscht werden soll, oder in den Stellenpool verschoben wird. Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes/PIS Bewerbung Archivierung
|
Vorauswahl |
Kurzbeurteilung einer Bewerbung, kann durch Codetabelle abgefüllt werden. (z.B. einladen, eingeladen, abwarten, absagen, abgesagt) |
Phase |
Die Phase des Bewerbungsabschlusses, d. h. die Phase wird erst am Ende einer Bewerbung gefüllt. Entweder in welcher Phase der Bewerber ausgeschieden ist oder dass der Bewerber angestellt wurde. (Es handelt sich um die gleichen Phasen wie die weitern unten wo die einzelnen Schritte/Phasen einzeln erfasst werden.) |
Grund |
Grund des Bewerbungsabschlusses |
Dokument |
Durch Anklicken der Schaltfläche [ ... ] kann das gewünschte Dokument ausgewählt werden wodurch der Pfad abgespeichert wird. Mit der Schaltfläche rechts davon wird das Dokument geöffnet. |
Stellenantritt |
Möglicher Stellenantritt des Bewerbers |
Phase |
Hier werden die einzelnen Phasen, die ein Bewerber durchläuft erfasst. (z.B. Dossier, Interview, Referenzen, Tests, Anstellung oder: Datum Bewerbungseingang, weitergeleitet an, bestätigt am, warten auf weitere Unterlagen, Erhalt der angeforderten Unterlagen, Rückmeldung von Linie, 1. Vorstellungsgespräch, 1. Feedbackrunde, Referenz einholen, 2. Vorstellungsgespräch, weiteres Vorstellungsgespräch, 2. Feedbackrunde, Anstellung, Absage, Sofortabsage) |
Zustand |
Zustand der Bewerbungsphase Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / PIS Bewerbungszustand Status
(z.B. offen, abgeschlossen)
|
Verantwortlich |
Verantwortlicher der Bewerbungsphase |
Ergebnis |
Ergebnis einer Bewerbungsphase in Kurztext (z.B. Dossier einwandfrei). |
Ergebnis-Text |
Ergebnis einer Bewerbungsphase als freien Text (z. B. Kurzkommentar zum Interview). |
Protokoll |
Ergebnis einer Bewerbungsphase als Dokument (z. B. Grapho-Ergebnis). |
Datum |
Datum einer Bewerbungsphase, aktuelles Datum als Default |
Werdegang
Werdegang Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Status |
Status einer Ausbildung / Erfahrung (z.B. offen, geplant, laufend, abgeschlossen). Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes/ „PIS Werdegang/Entwicklung Status“ |
Erwerb |
Typ der Ausbildung / Erfahrung (Vor Anstellung / Während Anstellung) als extern gilt eine Ausbildung / Erfahrung die vor dem Eintritt in die Unternehmung absolviert wurde. Bei einer Bewerbung wird der Typ fast ausschliesslich auf extern sein. Intern wird vor allem für den Werdegang / Kursplanung von Mitarbeitern verwendet. |
Kategorie |
Es können verschiedene Kategorien für den Werdegang durch die Codetabelle abgefüllt werden.
Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes/PIS Werdegang/Entwicklung Kategorie (z.B: Ausbildung, Berufserfahrung, Funktion, Weiterbildung)
|
Code |
Je nach ausgewählter Kategorie stehen andere Codes zur Verfügung Die Codeauswahl ist im Ausbildungsstamm definiert |
Bezeichnung |
Bezeichnung der Ausbildung / Erfahrung |
Text zu Bezeichnung |
Beschreibung der Ausbildung / Erfahrung |
Abschluss |
Art des Abschlusses |
Abschlussergebnis |
Abschlussergebnis als Kurztext |
Text zu Abschlussergebnis |
Beschreibung des Abschlussergebnisses |
Von / Bis |
Datum der Ausbildung / Erfahrung |
Art |
Die Arten der Ausbildung / Erfahrung können durch die Codetabelle abgefüllt werden. |
Firma/Institution |
Firma der Beschäftigung oder Institution der Aus- und Weiterbildungen |
Ort |
|
Gesamtzeit |
Dauer der Ausbildung / Erfahrung |
Einheit |
|
Phasen
Phase Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Status |
Status der Bewerbungsphase (aktiv / inaktiv) |
Bezeichnung |
|
Ablaufnummer |
Chronologische Reihenfolge der Bewerbungsphasen. |
Ausbildungsstamm
Gleiche Funktion unter:
In diesem Dialog werden Ausbildungen und Erfahrungen erfasst und können Kategorien zugewiesen werden.
Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Status |
aktiv, inaktiv |
Typ |
intern, extern und leer |
Bezeichnung |
|
Code |
|
Beschreibung |
|
Beschreibung Textfeld |
|
Zielsetzung |
|
Zielsetzung Textfeld |
|
Dokument |
|
Gültigkeit |
|
Einheit |
Leer, Tag, Monat, Jahr |
Teilnehmer Min/Max |
|
Vorschlag |
Daten vom Ausbildungsstamm können in den Dialog Werdegang/Ausbildungsplanung übernommen werden. Sie dazu Werdegang/Ausbildungsplanung. |
Kategorien |
Die Ausbildungen können in einer oder mehreren Kategorien zugeteilt werden. In der Verarbeitung erscheinen die Ausbildungen in den Comboboxen, sobald man die entsprechende Kategorie ausgewählt hat. Die Kategorien können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes. (Typ: PIS Werdegang/Entwicklung Kategorie) erfasst werden. |
Zugeteilte Kategorien |
|
Datum 1/2 |
|
Zahl 1/2 |
|
Feld 1 bis Feld4 |
|
Combo 1 und 2 |
|
Notiz 1 und 2 |
|
Dokument |
|
Textfeld Notiz |
|
Freie Stellen abschliessen
Ist dieselbe Funktion wie
siehe Freie Stellen abschliessen (Gruppe Stelle).
Stammblatt BewerberIn
Stammblatt BewerberIn Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach freien Stellen oder |
|
Bewerber-Nr. von / Bewerber-Nr. bis |
|
Wird die Option Bewerber-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle BewerberInnen angezeigt. |
Anzeige |
Textfeld Beruf |
|
Textfeld Bemerkung 1 |
Gruppierung |
Stelle und, oder nach Status |
Sortierung |
Bewerbernummer oder Name |
Bewerberliste
Bewerberliste Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach freien Stellen (Stellen-Nr. und Stellenbezeichnung) oder |
|
Bewerber-Nr. von / Bewerber-Nr. bis |
|
Wird die Option Bewerber-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle BewerberInnen angezeigt. |
Gruppierung |
Stelle und, oder nach Status |
Sortierung |
Bewerbernummer oder Name |
Auswerten
Stammblatt Zustand BewerberIn
Stammblatt Zustand BewerberIn Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach freien Stellen oder |
|
Bewerber-Nr. von / Bewerber-Nr. bis |
|
Wird die Option Bewerber-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle BewerberInnen angezeigt. |
|
Bewerbungs-Phase von / Bewerbungs-Phase bis |
Anzeige |
Textfeld Ergebnis |
Gruppierung |
Stelle |
Sortierung |
Bewerbernummer oder Name |
Stammblatt Werdegang
Stammblatt Werdegang Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach freien Stellen oder |
|
Bewerber-Nr. von / Bewerber-Nr. bis |
|
Wird die Option Bewerber-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle BewerberInnen angezeigt. |
Anzeige |
Textfeld Ausbildung / Erfahrung |
|
Textfeld Abschlussergebnis |
Gruppierung |
Stelle und, oder nach Status |
Sortierung |
Bewerbernummer oder Name |
Werdegang (Auswertung)
Werdegang Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach Stelle oder |
|
Bewerber-Nr. von / Bewerber -Nr. bis |
|
Wird die Option Bewerber -Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Personen angezeigt. |
Kurscode |
Kurscode oder |
Kursbeschreibung |
Kursbeschreibung (Möglichkeit von - Wildcardsuche in Textfeldern ) |
Status |
|
Datum von / Datum bis |
|
Kurstyp |
Intern, extern |
Sortierung |
Bewerbernummer oder Name |
Adressliste BewerberIn
Adressliste BewerberIn Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Auswahl |
Nach freien Stellen oder |
|
Bewerber-Nr. von / Bewerber-Nr. bis |
|
Wird die Option Bewerber-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle BewerberInnen angezeigt. |
Gruppierung |
Stelle und, oder nach Status |
Sortierung |
Bewerbernummer oder Name |
Phasen (Auswertung)
Phasen Feldbezeichnung |
Bedeutung |
---|---|
Status |
Aktiv und, oder inaktiv |
Sortierung |
Nach Ablaufnummer oder Phasen-Bezeichnung |