Gruppe Stelle

Stelle

Stellen-Nr.

Wird vom System vergeben, kann aber überschrieben werden. Der Vorschlagswert ist die höchste vorhandene Stellen-Nr. + 1.

Status

Aktiv, inaktiv

Eine Stelle kann nur auf inaktiv gesetzt werden, falls in Bezug auf das  Stichdatum keine Personen mehr zugeteilt sind.

Danach ist die Stelle in keinem Dialog mehr anwählbar.

Visualisierung

Definiert, ob die Stelle für eine graphische Darstellung der Organisations- und Führungsstruktur z.B. für Infoniqa Cockpit mitberücksichtigt werden soll.

Die zur Auswahl stehenden Werte können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Stellen Visualisierung" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt.

Z.B. Wert 101 = Export, Wert 102 = kein Export

Bezeichnung

Stellenbezeichnung

Es stehen 255 Zeichen zur Verfügung (Bezeichnung 3 ), es werden jedoch standardmässig nur die ersten 30 Zeichen verwendet (Bezeichnung 1) Die Verwendung der Bez. 3 muss über eine individuelle Anpassung vorgenommen werden.

Die Stellenbezeichnung kann über die Weltkugel übersetzt werden.

Organisationseinheit

Einordnung in Firmenorganisation

KST/KTR

Auswahl einer Kostenstelle/Kostenträger zur Stelle

Kategorie

Die zur Auswahl stehenden Kategorien können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Stellenkategorie" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt.

Code

Führung

Führungsstelle

Fach-/Projektführung

Schlüsselstelle

Kaderstufe

Die zur Auswahl stehenden Kaderstufen können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Stellen Kaderstufe" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt.

Unterschriftenregelung

Die zur Auswahl stehenden Unterschriftenregelung können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Unterschrift Regelung" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt.

Funktionsstufe

Die zur Auswahl stehenden Funktionsstufen können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Stellen Funktionsstufe" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt.

Lohnband

(Maximal 10 Zeichen)

Ersteller

Name

Personal Nr.

Ist die Personal-Nr. vorhanden, wird der Name und Vorname dazu im hinteren Feld angezeigt.

Datum

Bemerkungen

Bemerkung 1

Es stehen 255 Zeichen zur Verfügung.

Bemerkung 2

Es stehen 255 Zeichen zur Verfügung.

Bemerkung 3

Es stehen 255 Zeichen zur Verfügung.

Stellenbeschreibung

Beschreibung

Stellenbeschreibung als Kurztext

Stellenbeschreibung in beschriebener Form
Icon verändert sich, falls Text hinterlegt ist.

Dokument 1

Eine Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil etc. kann als Dokument hinterlegt werden.

Dokument 2

Dokument 3

Funktionen

¡ Rolle

Es wird eine vordefinierte Rolle ausgewählt oder aber eine neue Funktion hinterlegt in dem die nachfolgenden Felder abgefüllt werden.

¤ Haupttyp

z.B. Aufgaben, Funktionen, Kompetenzen, …

Die zur Auswahl stehenden Haupttypen können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Stelleninhalte Haupttyp" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt.

Typ

z.B. Hauptaufgabe, Funktionsinhalt, Fachkompetenz, …

Die zur Auswahl stehenden Typen können unter Registerkarte Verwaltung / Gruppe Codes / Codes (Personalcodes) / Typ "Stelleninhalte Typ" erfasst werden. Es wird der Langtext angezeigt.

Kurzbeschreibung

Bezeichnung der Funktion, Kompetenz oder Aufgabe

Sie kann über die Weltkugel übersetzt werden. (Es stehen 255 Zeichen zur Verfügung.)

Beschreibung

Beschreibung der Funktion, Kompetenz oder Aufgabe

Sie kann über die Weltkugel übersetzt werden.

Code

Hinterlegen eines Codes, maximal 60 Zeichen.

Matchcode 1

Maximal 10 Zeichen.

Matchcode 2

Maximal 10 Zeichen

Gültig von / bis

[Neu]

[Löschen]

[Speichern]

Status

Status der feien Stelle (aktiv / inaktiv / halbaktiv). Eine freie Stelle ist dann halbaktiv, wenn die Personalbedarfsmeldung eingegangen ist, jedoch die Stelle noch nicht bewilligt wurde.

Bemerkung

Bemerkung als Kurztext

Bemerkung in beschriebener Form

Verantwortlich

Verantwortlich für die freie Stelle

Personalbedarfsmeldung

Die Personalbedarfsmeldung kann als Vorlage hinterlegt werden.

Besetzung ab

Gewünschtes Besetzungsdatum einer freien Stelle

Ausschreibungstext

Der Ausschreibungstext (Inserat / Flugblatt) kann als Dokument hinterlegt werden.

SOLL-Stelleneinheiten

Anzahl Soll-Stellen

SOLL-Betrag

Soll-Betrag

Budget-Code

Definition Jahres- bzw. Monatsbetrag

Die Budgetgewichtung wird zurzeit im Programm nicht standardmässig unterstützt.

Budget-Gewichtung

Die Budgetgewichtung wird zurzeit im Programm nicht standardmässig unterstützt.

IST-Gewichtung-Stellen

Gewichtungssatz

Gültig von/ bis

Von / Bis

IST-Stelleneinheiten

IST-Stellenbesetzung durch nicht "Lohnpersonen" (z. B. PraktikantInnen)

IST-Betrag

IST-Betrag durch nicht "Lohnpersonen" (z. B. PraktikantInnen)

Person

Namentliche Erfassung externer Personen welche für das Unternehmen arbeiten.

Gültig von/ bis

Von / Bis

Freie Stellen

Stellen, die mindestens eine freie Stelle zugeteilt haben.

Bemerkung

Gibt es eine Stelle mit mehreren freien Stellen, wird diese Combobox aktiv und es besteht die Möglichkeit, anhand der Bemerkung eine bestimmte freie Stelle auszuwählen. Die Bemerkung wird aus dem Stellenstamm Tab Freie Stellen Bemerkung entnommen.

Freie Stellen inaktiv setzen

Der Eintrag im Stellenstamm Tab Freie Stellen wird auf inaktiv gesetzt und gilt somit nicht mehr als Freie Stelle.

Freie Stellen löschen

Der Eintrag im Stellenstamm Tab Freie Stellen wird gelöscht.

BewerberIn löschen

Ist diese Checkbox aktiviert, werden alle BewerberInnen inkl. ihrer Bewerbung und Werdegang gelöscht, die sich auf die zu löschende Stelle beworben haben. Es werden jedoch nur BewerberInnen gelöscht, die im Feld Archivierung (Bewerbung Tab Zustand) ein nein eingetragen haben.

Alle BewerberInnen, welche ein Ja in der Combobox Archivierung eingetragen haben, werden in das Stellenpool verschoben.

Rolle

Bezeichnung

z.B. Mechaniker, Lastwagenfahrer, Gabelstapelfahrer, …..

Sie kann über die Weltkugel übersetzt werden. (Es stehen 255 Zeichen zur Verfügung.)

Status

Aktiv oder Inaktiv

Ersteller

Name

Personal-Nr.

Ist die Personal-Nr. vorhanden, wird der Name und Vorname dazu im hinteren Feld angezeigt.

Datum

Bemerkung 1

Bemerkung 2

[Neu]

[Löschen]

[Speichern]

Funktionen

Nähere Infos zu den einzelnen Felder der Funktion unter Stelleninhalte (Stellenstamm)

[Speichern]

[Schliessen]

Planungsvarianten

Bezeichnung

Bezeichnung des Budgetplans

Varianten-Nr.

Varianten-Nr. des Budgetplans

Geschäftsjahr

Für welches Geschäftsjahr das Budget gültig ist.

Stichmonat für IST-Werte

[Neu]

[Kopieren]

[Löschen]

[Speichern]

[Schliessen]

Auswahl

Planungsvariante

Auswahl der gewünschten Planungsvariante
Die zur Verfügung stehenden Varianten werden erfasst unter: Registerkarte Organisation / Gruppe Stelle / Planungsvarianten.

[Initialisierung]

Die IST-Werte werden beim Initialisieren der Planungsvariante berechnet und gespeichert. Bei einem erneuten Laden der Planungsvariante werden die zuvor berechneten IST-Werte erneut angezeigt. Sie werden jedoch nicht neu berechnet.

Die Berechnung des FTE und CHF erfolgt nach demselben Prinzip wie bei der Liste "Stellenplan. Über berechnete Lohnarten, welche mit den Konstanten STP_LA_BETRAG und STP_LA_STELLE definiert sind. Alle zu berücksichtigenden Personen müssen diese Lohnarten zugeteilt haben.

¤ Hochrechnung aufgrund vorhandener IST-Werte

IST-FTE

Anzahl FTE pro Stelle aufgrund des in der Planungsvariante ausgewählten Stichmonats (per Monatsende) und der vorhandenen, berechneten Werte der Lohnart "IST-Stelle".
IST-CHF

Die vorhandenen IST-Werte (Lohnart "IST-Betrag") vom Stichmonat rückwärts bis Geschäftsjahresbeginn werden ermittelt. Der Betrag wird dividiert durch die Anzahl vorhandener Monate und mit 12 multipliziert.

¡ Basis Planungsvariante

IST-FTE

Anzahl FTE pro Stelle aufgrund des in der ausgewählten Planungsvariante hinterlegten Werte aufgrund des ausgewählten Stichmonats (per Monatsende).

IST-CHF

Die vorhandenen IST-Werte vom Stichmonat rückwärts bis Geschäftsjahresbeginn werden ermittelt. Die fehlenden Monate werden aufgrund der beim Initialisieren ausgewählten Basis Planungsvariante ermittelt.

Das bedeutet, dass man gegebenenfalls vor dem Erstellen des eigentlichen Stellenbudgets eine fiktive Planungsvariante mit den komplett ausgefüllten Monatsspalten (Planungsrunde 3, Zeitachse) erstellen muss.

Planungsschritte

¤ Unterste Organisationseinheit

Planungsrunde 1

Es muss jeweils auf der untersten OE  das Budget erfasst werden;
Spalte Plan OE – FTE à Anzahl Stellen pro OE
Spalte Plan OE – CHF à Lohnsumme der OE

Mit der Taste [Enter] oder [F2] wird das Feld beschreibbar.

Ist einer OE mit Unter-OE eine Stelle zugeordnet, ist für die höhere OE eine fiktive Unter-OE vorhanden.
Diese ist immer direkt unter der OE aufgeführt.
Auf diese Zeile müssen die Werte erfasst werden.

¡ Stellen

Planungsrunde 2

Es wird pro Stelle das Budget erfasst.

Spalte Plan Stelle – FTE à Anzahl Stellen pro Stelle
Spalte Plan Stelle – CHF à Lohnsumme der Stelle

Mit der Taste [Enter] oder [F2] wird das Feld beschreibbar.

¡ Zeitachse

Planungsrunde 3

Es wird pro Monat und Stelle das Budget erfasst.

Spalte 01 – FTE à Anzahl Stellen pro Stelle im entspr. Monat
Spalte 01 – CHF à Lohnsumme der Stelle im entspr. Monat

Mit der Taste [Enter] oder [F2] wird das Feld beschreibbar.

Die nachfolgenden Monate werden mit demselben Wert abgefüllt und können wieder überschrieben werden.

In der Spalte Plan Final – FTE wird der Ø aller 12 Mt. angezeigt.
(Summe aller 12 FTE-Monatsspalten dividiert durch 12)

In der Spalte Plan Final – CHF ist die Summe aller 12 Mt.

[Weiter]

Mit Weiter gelangt man zur nächsten Planungsrunde.
Es kann kein Planungsschritt zurück gemacht werden. Vor dem [Weiter] müssen die erfassten Werte gespeichert werden.

Bearbeiten

[Speichern]

Vor dem Wechsel auf einen weiteren Planungsschritt muss gespeichert werden.

[Schliessen]

Auswahl

Nach Stelle oder

Stellen-Nr. von / Stellen-Nr. bis

Wird die Option Stellen-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle Stellen angezeigt.

Status

Aktive und, oder inaktive Stellen

Anzeige

Stellenbeschreibung Textfeld

SOLL- / IST-Werte

Auswahl

Nach Freien Stellen oder

Stellen-Nr. von / Stellen-Nr. bis oder

Organisationseinheit

Wird die Option Stellen-Nr. ausgewählt und die Felder von und bis leer gelassen, werden automatisch alle freien Stellen angezeigt.

Status

Aktive freie Stelle

Halbaktive freie Stelle

Inaktive freie Stelle

Anzeige

Textfeld Stellenbeschreibung

Textfeld Bemerkung

Code

STP_LA_STELLE

Name

freier Text (z.B. IST-Stelle)

Gruppe

Firma

Typ

Text

Wert

Lohnarten-Nr. (z.B. 9700)

Einheit

LA

Gültig von

gültiges Datum

Gültig bis

gültiges Datum

Code

STP_LA_BETRAG

Name

freier Text (z.B. IST-Betrag)

Gruppe

Firma

Typ

Text

Wert

Lohnarten-Nr. (z.B. 9710)

Einheit

LA

Gültig von

gültiges Datum

Gültig bis

gültiges Datum

Auswahl

Periode von / Periode bis

Auswahl

Nach freien Stellen oder

Verantwortlicher Person

Status

Aktive freie Stelle

Halbaktive freie Stelle

Inaktive freie Stelle

Besetzung ab

Datumsbereich von / bis

Wird das von / bis Datum leer gelassen, erscheinen auch diese Stellen, welche kein Besetzungsdatum definiert haben.

Gruppierung

Nach Stelle

Nach Verantwortlicher Person

Nach Besetzungsdatum

Sortierung

Nach Stelle

Nach Verantwortlicher Person

Nach Besetzungsdatum