Technik
Unterstützte Server-Betriebssysteme
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Windows Server 2008 R2 (alle Editionen); SP3
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Windows Server 2012 (alle Editionen)
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Windows Server 2012 R2 (alle Editionen)
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Windows Server 2016 (alle Editionen)
Unterstützte Client-Betriebssysteme
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Windows 7 SP1
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Windows 8
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Windows 8.1
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Windows 10
Unterstützte SQL-Server-Versionen
Mit der Version 2018.1 werden folgende MSSQL-Versionen unterstützt:
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MSSQL 2008 R2 (alle Editionen); SP3
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MSSQL 2012 (alle Editionen)
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MSSQL 2014 (alle Editionen)
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MSSQL 2016 (alle Editionen)
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MSSQL 2017 (alle Editionen)
Keine Unterstützung der MS SQL Express- Editionen.
Unterstützte Office Versionen
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MS Office 2010
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MS Office 2013
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MS Office 2016
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MS Office 365 (Desktop, nicht Cloud)
Eingesetzte Crystal-Version
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Version 2013 SP 13.0
Zwingend vorhandene Software
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Microsoft ® .Net Framework 2.0
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Microsoft ® .Net Framework 4.6.2
(muss VOR der Installation von Sage 200 Extra installiert sein) -
Microsoft ® Web Service Enhancement 2.0 SP 3
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Microsoft ® Web Service Enhancement 3.0
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Crystal Report 2013 SP 13.0
Ab Sage 200 Extra / Sage 200 Version 2018.1 nicht mehr unterstützt:
Keine Änderung gegenüber Version 2018.0:
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Server Betriebssysteme: keine Änderung gegenüber Version 2015.5
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Client Betriebssysteme: keine Änderung gegenüber Version 2015.5
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MS SQL-Server: keine Änderung gegenüber Version 2015.5
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MS Office: keine Änderung gegenüber Version 2015.5
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Crystal: keine Änderung gegenüber Version 2015.5
Ab Sage 200 Extra / Sage 200 Version 2019.0 nicht mehr unterstützt:
Alle Applikationen
Reports können doppelseitig gedruckt und mit einer Heftklammer versehen werden
Sofern ein Drucker mit dem entsprechenden Druckertreiber es zulässt, können Reports neu doppelseitig gedruckt werden und/oder mit einer Heftklammer versehen werden.
Dies funktioniert auch im Auftrag beim Massendruck von z.B. Rechnungen. In diesem Fall wird pro Rechnung doppelseitig gedruckt und pro Rechnung eine Heftklammer gemacht.
Spalten im Datenbrowser (Grid) anzeigen, aber nicht bearbeiten
Spalten können wie bis anhin in einem Datenbrowser (Grid) angezeigt oder ausgeblendet werden. Neu geschieht das aber nicht mehr mit Drag-and-Drop, sondern über eine Checkbox (Spalte «Sichtbar»).
Zusätzlich kann man neu auch einstellen, ob das angezeigte Feld editierbar ist oder nicht (Spalte «Aktiv»).
Layout von benutzerdefinierten Feldern
In verschiedenen Stammdaten und Funktionen können benutzerdefinierte Felder erfasst werden. Neu ist es möglich, die Eingabemaske für diese benutzerdefinierten Felder seinen individuellen Bedürfnissen (Layout) anzupassen.
Connect
Performanceverbesserung
Die Geschwindigkeit beim Importieren von Daten wurde enorm verbessert. Dies wurde erreicht, indem die Verarbeitung auf den Applikationsserver ausgelagert wurde.
Der Export wurde bereits in der Version 2018.0 verbessert.
Export in UTF-8-Format
Beim Export kann neu als Option das UTF-8-Format gewählt werden. Zusätzlich zum ANSI-Format.
Finanz
Kryptowährungen
Die neue Version 2018.1 ermöglicht es Ihnen, Zahlungen von Kunden oder Überweisungen an Lieferanten in Kryptowährungen durchzuführen und zu verbuchen. Durch die Darstellung von bis zu 18 Nachkommastellen können Sie Bitcoin, Ether, Litecoin und Co. ganz einfach und wie aus anderen Fremdwährungen gewohnt in Ihrem Hauptbuch führen. Dies bietet Ihnen eine einfache und exakte Abrechnung ihrer Transaktionen mit Kryptowährungen.
Es stehen verschiedene Pakete zur Auswahl, welche separat erworben werden müssen.
Um das Buchen mit Kryptowährungen zu ermöglichen, wurden folgende Anpassungen vorgenommen.
Stammdaten Kryptowährung: Aktivierung Admin
Sofern ein entsprechendes Paket für Kryptowährungen lizenziert ist: Über die gewohnte Admin-Funktion «Mandanten bearbeiten», kann für den Mandanten ausgewählt werden, ob dieser Kryptowährungen unterstützt.
Die Unterstützung von Kryptowährungen kann nicht im Nachhinein gesetzt werden. Nach dem Speichern des neuen Mandanten, kann die Checkbox «Kryptowährung unterstützen» nicht mehr ausgewählt werden.
Stammdaten Kryptowährung: Währungsstamm
Man kann im Währungsstamm entsprechend eine Kryptowährung hinterlegen, welche mit der Checkbox «Kryptowährung» als solche angelegt wird. Das Markieren als Kryptowährung, wirkt sich direkt auf die Rundung aus – diese wird unveränderlich auf 0.00 gesetzt (keine Rundung erlaubt). Kryptowährungen dürfen auf keinen Fall gerundet werden und werden deshalb entsprechend auf Rundung eingeschränkt.
Stammdaten Kryptowährung: Kontenplan
Im Kontenplan kann das Konto als Kryptowährungskonto geführt werden. Dazu ist es nötig, dass die Währung des Kontos eine Kryptowährung ist. Automatisch wird der Saldo mit 18 Nachkommastellen dargestellt.
Hauptbuchbuchung Kryptowährung
Das Hauptbuch kann neu 18 Nachkommastellen korrekt abbilden und verbuchen. So ist sichergestellt, dass alle relevanten Kryptowährungen buchhalterisch geführt werden können.
Wird im Hauptbuch ein Konto mit Kryptowährung angewählt, so wird die Buchungswährung auf die entsprechende Kryptowährung gesetzt.
Bei einer Buchung von Kryptokonto zu Kryptokonto, können pro Buchung die Transaktions-ID (der Blockchain-Transaktion) und die entsprechenden Wallet-Adressen pro Konto hinterlegt werden.
Wird ein steuerrelevantes Konto ausgewählt, werden auch die Steuerbuchungen entsprechend mit 18 Nachkommastellen berechnet.
Hauptbuchbuchung Reports
Die Reports Buchungsjournal, Bilanz und Kontoauszug unterstützen auch die Darstellung der Nachkommastellen der Kryptowährungen. Die relevanten Nachkommastellen werden in einer zusätzlichen Zeile angezeigt.
Beispiel Report Bilanz:
Wechsel Bankensoftware PostFinance
Der Wechsel der Bankensoftware hat Änderungen im Bereich des camt.053/054, pain.001 und pain.002 gefordert. Mit der Version 2018.1 wurde auf alle Änderungen Rücksicht genommen, damit der Kunde ein optimales ISO-20022-Erlebnis hat.
Die Änderungen der PostFinance betreffen unter anderem folgende Punkte:
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Kontoauszüge: tagesreine Auslieferung und Veränderung Auslieferungszeitpunkt
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Auslieferungen: Einführung kontoreine Dokumente
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ES-Sammelbuchung mit camt: unterschiedliche Valuten und Buchungszeitpunkte
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Zahlungsauftrag pain.001 EZAG: neue Fehlercodes pain.002 EZAG
Pauschalsteuersätze
Pauschalsteuersätze konnte man früher noch mit Steuersatztyp «Netto» erfassen, was buchhalterisch falsch ist. Neu ist dies nicht mehr möglich.
Zahlungsinformation in Kreditorenbelegen
Neu kann pro Kreditorenbeleg auch eine Zahlungsinformation eingegeben werden. Diese ist über das Notiz-Icon in der Kreditorenerfassung erfassbar. In der Funktion Kreditorenzahlung, wird die Notiz im Datenbrowser angezeigt und kann mit einem Klick mutiert werden.
Docuware: Berechtigungserweiterung
Mit der neusten Version 2018.1, kann beim Einsatz von Docuware neu auf Benutzerebene die Berechtigung gesetzt werden.
Es stehen die folgenden Berechtigungsgruppen zur Verfügung:
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Keine
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Erfassen
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Bearbeiten
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Nur Lesen
Personal
Swissdec 4.0: Rezertifizierung
Mit Version 2018.1 fand die Rezertifizierung Swissdec 4.0 statt, welche erfolgreich durchgeführt wurde. Mit der Rezertifizierung ist sichergestellt, dass die angebotenen Dienste für das elektronische Meldeverfahren und die Datenqualität im Bereich des Human Resources auf einem hohen Niveau liegt. Sage setzt in Zukunft auf das elektronische Meldeverfahren von Swissdec, um den Standard auch aus Benutzersicht in ihrem Vorhaben zu stärken.
Neuer Viewgen
Mit der neusten Version 2018.1 steht dem Kunden auch der neuste Viewgen (2017.05) zur Erstellung von Lohnausweisen und AHV-Nachweisen zur Verfügung.
Standard-Einträge in den Codes
Die Standard-Einträge in den Codes wurden oft manuell gelöscht oder konnten überschrieben werden. Dies führte zu Fehlermeldungen, da ein entsprechender Wert nicht gefunden wurde oder mutiert wurde. Mit Version 2018.1 wurde die Fehlerquelle für ein besseres Nutzererlebnis ausgeschaltet.
Im Modul Personal (Verwaltung > Codes) wird beim Speichern eines Wertes unter 100, eine Fehlermeldung angezeigt.
Bei Standard-Einträgen, welche von Sage vorgegeben und für wichtige Prozessschritte benötigt werden, wird die Schaltfläche «Löschen» inaktiv gesetzt. So können die Einträge nicht fälschlicherweise gelöscht werden.
Funktionen ISeL und EMP-ACI entfernt
Die kantonsspezifischen Funktionen für die Quellensteuermeldung «ISeL» und «EMP-ACI» wurden entfernt. Da sich der ELM-Standard der Swissdec durchgesetzt hat und auf nationaler Ebene durch die Kantone unterstützt wird, wird in Zukunft nur noch den ELM-Standard unterstützen.
Auftrag
Performanceverbesserung im Belegfluss
Die Performance bei der Anzeige der Belege im Belegfluss wurde verbessert. Dies kann mit der Anzahl anzuzeigender Belege in den Einstellungen gesteuert werden.
Performanceverbesserung beim Löschen
Das Löschen von Belegen wurde beschleunigt.
Gebindebelegtyp bei individuellen Belegtypen
In den Einstellungen, im Register «Belege», kann neu der Gebindebelegtyp auch bei individuellen Belegtypen aktiviert werden:
Status für Verpackungseinheiten
Verpackungen können über den neuen Status «Gesperrt» für die Belegerfassung ausgeblendet werden.
Belege können an die belegspezifischen E-Mailadressen geschickt werden
Im Kunden- und Lieferantstamm wurden die belegspezifischen Adressen mit einem neuen Feld «E-Mail Versand» erweitert. Beim Verschicken von Belegen per E-Mail, wird die E-Mailadresse gemäss Belegtyp aus der entsprechenden Adresse gelesen und übernommen.
Verkauf: Belegtyp à Adresse
Offerte und Auftragsbestätigung à Bestelladresse
Lieferschein à Lieferadresse
Rechnung, Gutschrift à Rechnungsadresse
Einkauf: Belegtyp à Adresse
Anfrage, Bestellung und Bestelleingang à Bestelladresse
Lieferschein à Lieferadresse
Rechnung, Gutschrift à Rechnungsadresse
Einfluss der Summenzeilen auf die Statistiken
In den Einstellungen (Ablauf + Anzeige 1/3) kann neu definiert werden, welchen Einfluss die Summenzeilen auf die Statistiken haben soll.
Heim
Kanton SO über die rechte Maustaste abrufen
Neu können Sie die Auswertung «Ausweis über Grund- und Pflegetaxen» einzelner Bewohner des Kantons Solothurn über die rechte Maustaste abrufen.
Dokumente-Warnung
Wenn man ein Dokument importieren oder in eine Zeile einfügen möchte, bei der bereits ein Dokument hinterlegt ist, erscheint neu eine Warnmeldung als Hinweis, dass das Dokument überschrieben wird:
Ja: Das bestehende Dokument wird mit dem neuen Dokument überschrieben.
Nein: Das bestehende Dokument wird nicht überschrieben. Die Aktion wird abgebrochen.
Pflege
Spitaleinweisung: Alter in Jahren ersichtlich
Wird ein Bewohner von der Sanität abgeholt und ins Spital überführt, ist die erste Frage des Sanitäters nach dem Alter des Bewohners in Jahren. Deswegen ist neu auf der Spitaleinweisung auch das Alter des Bewohners neben dem Geburtsdatum ersichtlich.
Erweiterung «Medizinische Angaben»
Unter der Funktion „Medizinische Angaben“ haben Sie neu die Möglichkeit einzugeben ob ein Bewohner Epilepsie und/oder eine Infektionskrankheit (HIV, Hepatitis, etc.) hat. Diese wichtigen Infos werden im Quickinfo auf der Bewohnerliste angezeigt. Bei der Erfassung der Infektionskrankheiten können Sie ebenfalls ergänzen, ob für diesen Bewohner Isolation notwendig ist oder nicht.
Erfassung Stammdaten Infektionskrankheiten:
Damit die Infektionskrankheiten in der Auswahl erscheinen, müssen diese unter den Stammdaten «Ärztliche Befunde» im Register «Medizin» erfasst werden und das Flag «Infektionskrankheit» muss aktiv sein.
Erfassung medizinische Angaben:
Pin-Funktion in der Bewohnerliste
In der Regel ist jede Pflegefachperson für eine bestimmte Pflegeabteilung oder für die ihr zugewiesenen Bewohner zuständig. Damit die zugewiesenen Bewohner nicht immer wieder in der Bewohnerliste gesucht werden müssen, kann man sie mit dem Pin im obersten Teil der Liste «anheften». Neu bleibt diese Einstellung auch nach dem Neustart bestehen, so dass man während der ganzen Schicht die Bewohner nur einmal selektieren muss.
Optimierung Sturzprotokoll
Damit bei der Erfassung eines Sturzprotokolls und im Sturzprotokoll Grid die Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist, wurden folgende Anpassungen vorgenommen:
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Bei der Neuerfassung heisst das Feld 'Schweregrad der Verletzung' neu 'Verletzungsgrad'
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Neu heisst die Spalte «Folgen» im Sturzprotokoll Grid «Verletzungsgrad» analog dem Erfassungsfeld
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Sturzprotokoll Grid enthält neu die Spalte 'Verletzungsart'
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Wenn keine Verletzungsart selektiert ist, wird im Grid unter der Spalte ‘Verletzungsart’ keine angezeigt
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Wenn eine andere Verletzungsart selektiert ist, wird im Grid unter der Spalte ‘Verletzungsart’ der Text der anderen Verletzungsart angezeigt
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Wenn mehrere Verletzungsarten selektiert sind, werden im Grid unter der Spalte ‘Verletzungsart’ alle selektierten Verletzungsarten mit einem Komma getrennt, angezeigt
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Spalte 'Art' heisst neu 'Sturzart'
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Wenn eine Sturzart selektiert ist, wird diese im Grid unter der Spalte 'Sturzart' angezeigt
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Wenn mehrere Sturzarten selektiert sind, werden im Grid unter der Spalte 'Sturzart' alle selektierten Sturzarten mit einem Komma getrennt, angezeigt
Medikamenten Hausliste
Neu haben Sie bei der Medikamentenerfassung (über ärztlichen Verordnung oder direkt über Medikation) zwei Medikamentenlisten zur Auswahl. Alle Medis und eine Hausliste.
Alle Medis = alle im Medikamentenstamm aktive Medikamente.
Hausliste = Die Hausliste kann man selbst im Medikamentenstamm definieren. Dies ist eine ‘Schnellwahl-Liste’. Somit haben Sie eine kurze Liste der Medikamente, welche Sie immer wieder brauchen und müssen bei der Erfassung nicht den ganzen Medikamentenstamm durchsuchen.
Ein Medikament als Hausliste-Medikament definieren:
Im Medikamentenstamm gibt es eine Checkbox ‘Hausliste’. Sie können das Medikament als ‘Hausliste-Medikament’ definieren, indem Sie diese Checkbox aktivieren. Im Datenbrowser sehen Sie, welche Medikamente zu Hausliste gehören.
Erweiterung Erfassung IPP (über BESA 5 Schnittstelle)
Falls Sie die «BESA 5 Schnittstelle» aktiviert haben, werden die Informationen über verschiedene Pflege-Ressourcen für die Erfassung der IPP im Feld «Klassifikationen» angezeigt.
Neu können alle Register ausser «Ziele und Massnahmen» ausgeblendet werden und der Text der Ziele wird direkt in das Bemerkungsfeld des einzelnen Ziels importiert.
Das bringt folgende Vorteile: Wenn Sie die Schnittstelle BESA 5 L und R im Einsatz haben, können Sie die Informationen über Pflegeressourcen aus BESA 5 im Feld «Klassifikationen» sehen.
Diese Infos dienen als Basis für die optimierte Erstellung der Massnahmenplanung und müssen nicht zwingend in einzelnen Registern nochmals erfasst werden. Folglich können Sie neu alle Register (inkl. Ressourcen) ausser «Ziele und Massnahmen» ausblenden.
Wenn Sie die IPP ausdrucken, werden sowohl die von der Schnittstelle «gelieferten» Daten, wie auch die von Ihnen selbst eingefügten Angaben auf dem Ausdruck abgebildet.
Pflegeschwerpunkte (16 Schwerpunkte nach BESA) können Sie mit einem Klick auf das Symbol (siehe Abbildung unten) aufrufen (sofern abgeschlossene Erhebungen auf «BESAsoft» vorhanden sind). Das Dokument wird als PDF geöffnet und kann ausgedruckt / abgespeichert werden.
Das Register «Ziele und Massnahmen» kann nicht ausgeblendet werden, da Ziele mit Massnahmen verknüpft werden müssen. Der Text aus BESA 5 Ziele wird direkt in das Bemerkungsfeld vom einzelnen Ziel importiert. Dieser Text kann bearbeitet oder gelöscht werden.