Die protokollaktiven Felder sind im Dialog Felder ein-/ausschalten, welcher mit der Dialog-Schaltfläche Felddefinition oder den Menübefehl Extras-Definition-Bearbeitungsprotokoll aufgerufen wird, zu definieren.
Das Recht, Felder der Feldwertänderungs-Protokollierung hinzuzufügen sowie die Pflicht zur Angabe eines feldspezifischen Änderungsgrunds, wird auf Gruppenebene im Zutrittsberechtigungs-Dialog-Register Bearbeitungsprotokoll definiert.