Ici, vous pouvez saisir un nouveau compte, modifier les comptes existants ou désactiver un compte qui n’est plus utilisé.
Créer, chercher, modifier, supprimer ou désactiver un compte
Créer un compte
Cliquez sur le bouton « Nouveau ».
La fenêtre « Nouveau compte » s’ouvre.
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Saisissez le numéro de compte dans le champ « Numéro compte ».
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Le numéro de compte de la comptabilité est limité à 15 caractères.
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Sélectionnez la devise dans le champ « Devise ».
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Saisissez la désignation du compte dans le champ « Désignation ».
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La description du compte sert de description exacte du compte.
Vous pouvez en outre saisir la description du compte en allemand, italien et anglais en cliquant sur le bouton 
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Sélectionnez la catégorie et la sous-catégorie.
Remarque:
La catégorie «Neutre» est prévue pour les comptes de bouclements / auxiliaires qui ne doivent pas apparaître sur les états (p. ex. le compte 9100 Bilan d‘ouverture).
Dans Infoniqa ONE Start, les comptes qui sont comptabilisés ne peuvent pas être supprimés. Ces comptes peuvent être spécifiés à l‘aide de la case à cocher
„Inactif“. Les comptes concernés n‘apparaissent plus dans la sélection des comptes / la recherche rapide dans le masque de saisie et ne peuvent plus être comptabilisés.
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Laissez «Neutre» dans le champ «Ecriture multiple par défaut».
Cela détermine, lors de l‘utilisation de ce compte en écriture multiple, si l’écriture doit être comptabilisée en standard au débit ou au crédit. Avec «Neutre» la logique de l‘écriture multiple est respectée.
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Sélectionnez «Imposable» comme «Relation TVA», et la catégorie «TVA77» comme «Code TVA».
Ce code TVA sera, par la suite, automatiquement proposé lors de la comptabilisation de ce compte. Vous pourrez le modifier au moment de la saisie. Mais si vous avez sélectionné «Hors TVA», le compte ne pourra pas être comptabilisé avec TVA.
Dès que vous avez comptabilisé avec TVA un compte avec le type «Imposable», vous ne pouvez plus changer la «Relation TVA».
Recherche d’un compte
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Cliquez au-dessous de la colonne «Numéro de compte» dans le champ avec l‘entonnoir, entrez le numéro de compte «3210» et confirmez avec la touche Enter. Le compte recherché est affiché.
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Passez avec la souris dans le champ où vous avez entré le numéro de compte. Un X apparaît. En cliquant sur le X, vous pouvez supprimer le filtre.
Modifier un compte
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Faites un double clic sur le compte «1000» ou cliquez une fois sur ce compte avec le bouton gauche de la souris puis cliquez sur le bouton «Modifier…».
Le compte s‘ouvre et vous pouvez l‘éditer. Tous les champs peuvent être modifiés, à l‘exception du numéro de compte.
Dupliquer un compte
Vous pouvez, à l‘aide de ce bouton, copier un compte y compris ses paramètres (description, code TVA, etc.) et l‘enregistrer sous un nouveau numéro de compte.
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Cliquez sur le compte «1021» et sélectionnez «Dupliquer…»
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Indiquez «1022» comme numéro de compte, et «Compte courant CSLS» comme description.
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Enregistrez-le à l‘aide du bouton «OK».
Supprimer un compte
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Sélectionnez le compte «1050» et cliquez sur le bouton «Supprimer…».
Confirmez la fenêtre de mise en garde par «Oui».
Le compte «1050» sera ainsi éliminé de la liste de compte et du plan comptable. Veuillez noter que seuls les comptes qui ne contiennent aucune écriture peuvent être supprimés.
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Fermez la fenêtre «Comptes» avec le X situé à droite de l’onglet «Comptes» ou avec le bouton «Fermer».
Désactiver un compte
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Sélectionnez et double cliquez sur le compte que vous souhaitez rendre inactif.
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Dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir veuillez cliquer sur la case « Inactif ».
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Validez à l’aide du bouton « OK ».
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Afin de faire apparaitre les comptes inactifs, veuillez cocher la case « Afficher inactifs ».
Ouverture et budgétisation d‘un nouveau compte
Afficher les mouvements
Cochez la case «Afficher les mouvements».
Les écritures que vous avez effectuées sur ce compte seront affichées.
Saisie du budget
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Passez dans l‘onglet «Budget».
La budgétisation du compte peut être effectuée ici.
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Cochez la case «Prochain exercice».
Les champs pour le budget de l‘exercice suivant seront ainsi également affichés.
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Saisissez «-12000» dans le champ «Total année en cours» de la colonne «Budget», appuyez sur «Enter» et cliquez sur «Oui».
Le montant de CHF 12‘000 sera partagé uniformément sur les 12 mois. Le signe moins est nécessaire, puisqu‘il s‘agit d‘un compte de recette (crédit).
Vous pouvez naturellement budgétiser les mois individuellement, en double-cliquant sur le champ budget du mois concerné.
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Faites un double clic dans le champ «Janvier 20» de la colonne Budget, modifiez le montant en indiquant «-1000» et appuyez sur la touche Enter.
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Cliquez sur «OK» pour enregistrer le compte que vous venez de créer.
