Dans le plan comptable, tous les comptes sont affichés et triés par groupes de comptes. Le regroupement sert de modèle pour l’impression du bilan et du compte de résultats.
Maniement du plan comptable
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Double-cliquez sur «1 ACTIF».-.«10 ACTIFS CIRCULANTS» - «100 Liquidités et Titres».
Tous les comptes du groupe « 100 liquidités et titres » sont affiches. Le compte « 1001 Caisse filiale Berne », que vous avez créé dans l’exercice précédent, est automatiquement inséré au bon emplacement dans le plan comptable.
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Fermez les groupes de comptes en double-cliquant sur le groupe.
Modifier / créer des groupes
Le titre du groupe « 320 PRODUIT COMMERCIAL DU SECTEUR A » doit être modifié.
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Cliquez sur l‘icône Plus (+) des groupes :
« 3 CHIFFRE D‘AFFAIRES/VENTES ET PRESTATIONS DE SERVICES » -
« 32 PRODUIT COMMERCIAL » - « 320 Produit commercial du secteur A »
Sélectionnez le groupe « 320 Produit commercial du secteur A », et cliquez sur le bouton « Modifier enregistrement ».
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Modifiez la description en «Produit commercial IT».
Vous pouvez en outre saisir la description en allemand en anglais et en italien a l’aide du bouton
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Cliquez sur «OK».
Nous allons créer un groupe spécifique pour le compte « 3210 Produit pièces de rechange ».
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Cliquez sur le groupe «32 PRODUIT COMMERCIAl»
Le nouveau groupe que vous allez créer sera automatiquement classé dans ce groupe
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Cliquez sur le bouton «Nouveau groupe».
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Entrez «321» comme numéro de groupe et «PRODUIT COMMERCIAL PIECE RECHANGE» comme désignation.
Le groupe a été inséré dans le plan comptable. Vous devez encore le déplacer pour qu’il se trouve au bon emplacement dans le plan comptable.
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Cliquez sur le groupe «321» et sélectionnez ensuite le bouton pour le déplacer d‘une position vers le haut.
Drag & Drop dans le plan comptable
Le compte « 3210 » doit maintenant être déplace par Drag & Drop (avec la souris) dans le groupe « 321 » nouvellement créé.
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Cliquez sur compte «3210 Produit pièces de rechange», tenez pressé le bouton de la souris, et tirez le compte dans le groupe «321 PRODUIT COMMERCIAL PECE RECHANGE».
Vous pouvez, grâce à cette technique, déplacer et réorganiser des comptes ainsi que des groupes. Vous avez ainsi la possibilité de déplacer un compte / un groupe dans un autre groupe, et le groupe concerne sera en bleu comme dans le cas ci-dessus. Ou alors vous pouvez déplacer un compte / un groupe également sous un autre compte / un autre groupe dès que l’on lâche la souris, et cela sera signalé par une ligne qui apparaitra là où le compte sera place.
Totaux intermédiaires
Avec la fonction « Totaux intermédiaires », nous vous fournissons dans le plan comptable PME tous les totaux intermédiaires requis pour créer un compte de résultats à sept niveaux. Le total intermédiaire est place chaque fois sur le compte ou le total intermédiaire doit être inséré.
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Ouvrez le groupe 5-50-580 et double-cliquez sur le compte 5890.
Un total intermédiaire « Marge brute après charge du personnel » est fixe sur ce compte.
