Mini-Archive
Vous avez la possibilité de paramétrer la « Mini-Archiv » via Dropbox ou localement :
Dès que vous avez paramétré la mini-archive, elle est à disposition chez les clients, fournisseurs, salaire et diverses données de base :
De plus, lors de la saisie d'écriture de la comptabilité ainsi que des pièces clients / fournisseurs, la mini-archive est à disposition par la fonction Drag & Drop :
Gestion Add-ons
Gestion des RH
En coopération avec notre partenaire WEKA, vous avez la possibilité de créer, directement depuis Infoniqa ONE Start, un certificat de travail légalement valable. Le manager de certificats de travail WEKA reprend directement, depuis Infoniqa ONE Start, toutes les données importantes pour le certificat de travail. Vous serez guidé par un assistant pour les indications restantes, et vous aurez ainsi, en peu de temps, créé un certificat de travail correct.
Pour en savoir plus sur le gestionnaire de certificats de travail WEKA, cliquez sur :
https://www.wekaservices.ch/certificats-de-travail/
Le manager de certificats doit être activé dans un premier temps via Outils à Add-ons à Gestion Add-ons.
Pour démarrer le manager de certificats WEKA, ouvrez le menu «Gestion des salaires à Employés», sélectionnez ensuite l'employé souhaité.
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Cliquez sur le bouton «Créer un certificat...»
Le site internet de WEKA s'ouvre ensuite. Après le login, un assistant vous guidera pour créer un certificat de travail.
Si vous disposez déjà d'un compte, vous pouvez directement vous connecter avec celui-ci. Autrement, vous pouvez choisir une des options disponibles. Une fois connecté, cliquez sur « Lancer certificat », contrôlez ensuite les données de l'employé et complétez-les si nécessaire (fonctions et description des tâches).
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Ensuite, continuez en cliquant sur le bouton « Demande de certificat »
Dans cette étape, vous devez juger les qualifications professionnelles ainsi que le comportement de l'employé sur une échelle de 1-4. Validez ensuite en cliquant sur «Envoyer».
A l'étape suivante, WEKA vous propose une formulation pour le certificat de travail.
Vous pouvez compléter et corriger les propositions de texte via les boutons.
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Cliquez ensuite sur « Confirmer ». Finalement, vous pouvez regarder le certificat de travail comme document Word.
Avec le bouton « Confirmer », vous terminez la création du certificat. Si vous avez encore des tâches en cours dans le manager de certificats de travail WEKA, ceux-ci apparaissent après la création du certificat de travail. Quittez le manager de certificats de travail via le bouton « Logout ». Vous avez en plus la possibilité de revoir tous les certificats de travail déjà créés.
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Pour ce faire, ouvrez la base du personnel par le menu « Gestion des salaires - Données de base du personnel ». Cliquez ensuite sur le bouton « Voir les certificats... »
Documents
Mini-Archive
Avec Infoniqa ONE Start, vous avez la possibilité de paramétrer une « Mini-archive ». Celle-ci vous permet de relier des documents, des images et des graphiques à des articles, à des employés, à des clients, etc. Les données peuvent être enregistrées localement ou dans le Cloud sur Dropbox.
Vous devez d'abord activer cet Add-On :
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Ouvrez le menu « Outils - « Add-ons » - « Gestion Add-on » :
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Passez dans la section « Documents » et cliquez sur le bouton « Désactivé » :
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Fermez la gestion Add-on en cliquant sur le bouton « OK » en bas à droite.
L'Add-on est maintenant activé.
Vous devez redémarrer Infoniqa ONE Start pour que la gestion d'Add-on soit à disposition :
Avant de pouvoir utiliser la mini-archive, vous devez encore la configurer.