Datenbank-Update

Hinweis: auf Grund der vielen Datenbank-Anpassungen, welche als Vorbereitung für ELM 5.0 gemacht wurden, dauert der Update der DB länger als in früheren Versionen. Bei einer grossen Datenbank kann dies abhängig von der Hardware bis zu 2 Stunden dauern.

Unterstützung SQL-Server-Versionen

Hinweis: ab der Version 2024 SP3 (Rollout Ende Juli 2024) wird der Microsoft SQL-Server 2014 nicht mehr unterstützt.

 

Inhaltsverzeichnis

Admin

Personal

Finanz

Auftrag

Connect

Technik

 

Admin

Postleitzahlen-Stamm

Im Postleizahlen-Stamm in der Admin Applikation, wird neu auch die Gemeindenummer (BFS-Nr.) angezeigt und im Personalstamm im Register Personalien vorgeschlagen.

Zugriffsberechtigung

Neues Recht im Register "Fibukonti" damit beim Kontoauszug und beim Erweiterten Kontoauszug immer alle Gegenkonti angezeigt werden.

Personal

Allgemein

In sämtlichen Kantons-Comboboxen wird neu auch die Kantonsnummer (in der Reihenfolge des Zutritts zur Schweiz) angezeigt:

Einstellungen

Neues Register "Benutzer"

Alle benutzerspezifischen Einstellungen wurden in einem eigenen Register zusammen gefasst.

Neue Einstellung um ELM zu aktivieren

Im Register Personal 2/2, bei der Gruppe ELM kann neu definiert werden, ob der Mandant grundsätzlich an ELM übermittelt werden soll oder nicht. Diese neue Einstellung ist standardmässig aktiviert. Wenn diese neue Einstellung auf inaktiv gesetzt wird, werden diverse Plausibilisierungen bei der Erfassung von Daten ausgeschaltet (in den Organisationen, Institutionen, Pflichtigkeiten etc.).

Codetabelle (Funktion Codes, Register VERWALTUNG)

Beim Code "SUVACode" wird neu der kurze Text validiert:

• Nur 2-stellig
• Auf der ersten Stelle Buchstaben A-Z
• Auf der zweiten Stelle numerischer Wert 0 - 3

Im Personalstamm Register Anstellung, Feld UVG-Code:

Organisationsstufen

Organisationseinheiten

Neu kann die interne ID der Organisationseinheiten im Grid angezeigt werden.

Organisationseinheit als Arbeitsort

Neu kann eine Organisationseinheit als Arbeitsort definiert werden. Die Checkbox wird jedoch erst aktiv, wenn der Organisationseinheit eine Adresse hinterlegt wurde.

Wenn eine Organisationseinheit als Arbeitsort definiert wurde, sind folgende Felder zwingend zu erfassen:

Anpassung der Lohnvereinbarung bei den Organisationseinheiten

Die Einträge der Lohnvereinbarung wurde für die oberste Stufe der Organisationseinheiten an ELM 5.0 angepasst.

Vorher:

Neu:

Lektionen mit 2 Nachkommastellen bei den Organisationseinheiten

Die Lektionen bei den Organisationseinheiten müssen für ELM 5.0 neu mit zwei Nachkommastellen erfasst werden können.

Neue Combobox: Statistik-Buchungskreis

In der Codetabelle (Register VERWALTUNG) wurde ein neuer Code für den Lohnausweis erstellt: Statistik Buchungskreis. 

In den Organisationseinheiten gibt es ein neues Feld: Statistik-Buchungskreis.

Hier können die erfassten Werte aus der Codetabelle gewählt werden. Standardmässig sind keine Werte vorhanden.

 

Institutionen

Die Eingabefelder der Institutionen passen sich dynamisch an den Typ an. Auch die Validierung der zwingenden Felder hängt vom Typ ab oder zum Beispiel die Auswahl des Codes (siehe folgende).

Je nachdem welcher Typ gewählt wurde, werden im Feld Code verschiedene Werte vorgeschlagen:

Das Feld Code ist eine editierbare Combobox, somit können auch eigene Einträge gespeichert  werden.

Typ	Code
AHV	AHV_
UVG	<leer>
UVGZ	<leer>
KTG	<leer>
FAK	FAK_<Kürzel der Kantone> FAK_XX: kann auch benutzt werden sobald eine Versicherung über mehrere Kantone abrechnet (Verbandsausgleichskasse)
BVG	<leer>
QST	QST_<Kürzel der Kantone>

 

Neue 13-Stellige Suva-Kundenummer

Personalstamm

Neu kann die interne ID der Mitarbeiter im Grid angezeigt werden.

Register Personalien

Optische Unterscheidung des Notizen-Icons damit man sieht ob eine Notiz hinterlegt ist.

	Notiz hinterlegt
	Keine Notiz hinterlegt

• Bei der Erfassung von Adressen muss neu die Postleitzahl und der Name des Ortes zwingend erfasst sein.
• Das Geburtsdatum wir neu direkt bei der Eingabe validiert und nicht erst beim Speichern.
• Die AHV-Nummer wird nicht weiter gebraucht und wurde entfernt. Die "Sozial-Vers. Nr." wurde in "AHV-Nummer / Sozial-Vers. Nr." umbenannt.
  
• Die Gemeindenummer welche früher bei "Mouseover" des Ortes angezeigt wurde, ist nun ein eigenständiges Feld der Adresse und wird falls in den Einstellungen aktiviert, auch entsprechend historisiert.
• Die Tätigkeit wurde von 30 auf 60 Zeichen vergrössert:

Register Zusatzangaben

Es gibt neu eine E-Mailadresse für den privaten Gebrauch und eine Geschäfts E-Mailadresse welche als Login für HCM verwendet wird.

Register Quellensteuer

Die Inhalte der Combobox für Tarifgruppen wurde angepasst:

Eigene Codes für die Tarifgruppen

Neu können in der Codes-Funktion auch eigene Tarifgruppen (Wert >= 100) erfasst werden, welche hier angezeigt werden.

Bei der Kirchensteuer können nur noch zwei Einträge gewählte werden:

Zu jedem Kanton kann die SSL-Nummer gewählt werden

Es ist möglich, dass in einem Kanton mehrere QST-Institutionen vorkommen.
Z.B. wenn mehrere Filialen bestehen, für die unabhängig abgerechnet wird. In diesen Fällen werden von der KSTV mehrere SSL-Nummern (Arbeitgebernummer) vergeben oder es erfolgt eine Unterscheidung mit verschiedenen Buchungskreisen.

Wenn also in den Institutionen pro Kanton mehrere QST-Institutionen mit verschiedenen SSL-Nummern (Arbeitgebernummer) erfasst wurden, können die im Personalstamm im Register Quellensteuer im Feld SSL-Nummer (Arbeitgebernummer) entsprechend zugewiesen werden.

Halbfamilie / Konkubinat

Die Combobox für das Feld "Halbfamilie / Konkubinat" wurde angepasst:

Vorher:

Neu:

Neues Feld Code

Neu ist Feld Code ersichtlich, in welchem man sieht wie sich der Code, zusammengesetzt aus der Tarifgruppe, der Anzahl Kinder und der Kirchensteuer zusammensetzt.

Register Bewilligung

Die Einträge der Bewilligung wurde an ELM 5.0 angepasst.

Vorher:

Neu:

Register Statistik

Die Einträge der Ausbildung wurden angepasst.

Vorher:

Neu:

Es wurden zwei neue Comboboxen hinzugefügt:

• Art der Lohnzahlung
• Informationen

Zusammen mit der bereits aus früheren Versionen existierenden Vertragsart bilden sie die Gruppe der Lohnzahlungs-Information. Die drei Felder hängen voneinander ab und je nachdem was in der Art der Lohnzahlung gewählt wurde, stehen in der Combobox Vertragsarten und Informationen andere Werte zur Auswahl.

Erweiterung der Wochenarbeitszeit

Die Gruppe Wochenarbeitszeit wurde mit der Option Regelmässig/Unregelmässig erweitert.

Zusätzlich wird der Beschäftigungsgrad aus dem Register Anstellung (Beschäftigung) angezeigt.

Register Angehörige

Bei quellensteuerpflichtigen Personen kann neu der Beginn des Anspruchs auf Quellensteuer Kinderabzug erfasst werden (und das Ende).

Die "Sozial-Vers. Nr." wurde in "AHV-Nummer / Sozial-Vers. Nr." umbenannt und das Verhalten ist genau gleich wie im Register Personalien.

E-Vorlagen

Bei der Funktion E-Vorlagen wurde das Layout überarbeitet. Dem Bereich für die Texte wurde standardmässig mehr Platz gegeben.

Lohnarten

Code für den Lohnausweis

In der Codetabelle (Register VERWALTUNG) wurde ein neuer Code für den Lohnausweis erstellt: LAW-Code 

Im Lohnartenstamm kann beim Feld LAW-Code einer dieser Werte ausgewählt werden.

BFS Code

Der Eintrag "Beiträge für den Einkauf BVG (Z) kann für ELM 5.0 nicht mehr gewählt werden.

Pflichtigkeiten

Neue Combobox: Statistik-Buchungskreis

In der Codetabelle (Register VERWALTUNG) wurde ein neuer Code für den Lohnausweis erstellt: QST-Buchungskreis. 

In den Pflichtigkeiten gibt es ein neues Feld: Buchungskreis.

Hier können die erfassten Werte aus der Codetabelle gewählt werden (wenn es sich um eine QST-Pflichtigkeit). Standardmässig sind keine Werte vorhanden.

Validierung Versicherungscode

Bei den KTG- oder UVGZ-Pflichtigkeiten muss der Versicherungscode neu zwingend eingegeben werden. Zudem wird der Versicherungscode validiert. Es sind nur Buchstaben und Zahlen möglich.

Versand der Lohnabrechnung

Personalstamm, Register Versand

Das Register Versand im Personalstamm wurde überarbeitet, damit pro Mitarbeiter die bevorzugte Versandart eingestellt werden kann. Aktuell kann nur eine Versandart gewählt werden. Eine Mehrfachselektion ist nicht möglich.

E-Postausgang

In der Funktion E-Postausgang werden die Lohnabrechnungen mit der Versandart pro Mitarbeiter angezeigt.

Bevor die Lohnabrechnungen definitiv übermittelt werden, erscheint eine Bestätigung welche in den Einstellungen aktiviert/deaktiviert werden kann. Register Benutzer:

Durch Klick auf den Button "Alle Ausführen" werden alle angehakten Lohnabrechnung gemäss ihrer Versandart verschickt.

Durch Klick auf den Button "Center App" werden alle angehakten Lohnabrechnung an die Center App übermittelt. Unabhängig davon wie die Versandart vorher eingestellt war. Die Versandart wird somit bei allen angehakten Lohnabrechnungen auf Center App gesetzt.

Durch Klick auf den Button "HCM" werden alle angehakten Lohnabrechnung an HCM übermittelt. Unabhängig davon wie die Versandart vorher eingestellt war. Die Versandart wird somit bei allen angehakten Lohnabrechnungen auf HCM gesetzt.

Durch Klick auf den Button "Post" werden alle angehakten Lohnabrechnung per Post verschickt. Unabhängig davon wie die Versandart vorher eingestellt war. Die Versandart wird somit bei allen angehakten Lohnabrechnungen auf Post gesetzt.

Durch Klick auf den Button "E-Mail" werden alle angehakten Lohnabrechnung per E-Mail übermittelt. Unabhängig davon wie die Versandart vorher eingestellt war. Die Versandart wird somit bei allen angehakten Lohnabrechnungen auf E-Mail gesetzt.

HCM

Neu werden auch die Bankdaten einer MitarbeiterInnen mit HCM abgeglichen

Im Personalstamm im Register Zusatzangaben gibt es neu eine E-Mailadresse für den privaten Gebrauch und eine Geschäfts E-Mailadresse welche als Login zu HCM verwendet wird.

Finanz

Pain .001-Schema in den Zahlungsverbindungen

In den Zahlungsverbindungen kann neu pro Bank das verwendete ISO-Schema für Zahlungsaufträge

bestimmt werden. Defaultmässig wird das pain.001.001.09-Schema verwendet. 

Erstellung Lastschriften für Australien (SEPA Files pain.008)

Neu können Meldungen (pain.008) von Lastschriften für Australien erstellt werden. Sie basieren auf dem ISO-20022-XML-Schema. Somit kann der Kunde mit pain.008 seiner Bank in Australien Lastschriftaufträge zur Ausführung übermitteln.

Neues Recht für den Kontoauszug und den erweiterten Kontoauszug

In der Admin Applikation kann bei der Funktion Zugriffsberechtigung im Register Fibukonti ein neues Recht gesetzt werden, damit immer alle Gegenkonti angezeigt werden.

Auftrag

E-Postausgang

In der Funktion E-Postausgang (VERKAUF II) wird neu zusätzlich der Verkäufer angezeigt.

Belegkopf

Auf dem Belegkopf wurde das Feld Referenz von 255 auf 8000 Zeichen erweitert.

Das Feld Referenz auf dem Belegkopf wurde von 255 Zeichen auf über 8000 Zeichen vergrössert. Zusätzlich beseht die Möglichkeit nach dem ganzen Feldinhalt zu suchen.

Connect

Wenn eine Schnittstellendatei importiert wird, erscheint am Schluss des Imports eine Bestätigungs-Nachricht:

Technik

Der SQL-Wizard wurde optimiert, so dass ein Update einer Datenbank schneller geht und unabhängig davon ob der SQL-Wizard aus der Programmgruppe oder aus der Admin Applikation gestartet wird, immer die gleichen Sequenzen durchläuft.

Unterstützte Server-Betriebssysteme

• Windows Server 2022 (alle Editionen)
• Windows Server 2019 (alle Editionen)
• Windows Server 2016 (alle Editionen)

Unterstützte Client-Betriebssysteme

• Windows 11
• Windows 10
• Windows 8.1
• Windows 8

Unterstützte SQL-Server-Versionen

Folgende MSSQL-Versionen werden unterstützt:

• MSSQL 2022 (alle Editionen)
• MSSQL 2019 (alle Editionen)
• MSSQL 2017 (alle Editionen)
• MSSQL 2016 (alle Editionen)
• MSSQL 2014 (alle Editionen)
• Keine Unterstützung der MS SQL Express-Editionen.

Unterstützte Office-Versionen

• MS Office 2021
• MS Office 365 (Desktop, nicht Cloud)
• MS Office 2019
• MS Office 2016
• MS Office 2013

Eingesetzte Crystal-Version

• Version 13 SP 34 (Kompatibel mit Designer 2013, 2016 und 2020)

Zwingend vorhandene Software

• Microsoft ® .Net Framework 2.0
• Microsoft ® .Net Framework 4.8 (muss VOR der Installation von Infoniqa ONE 200 installiert sein)
• Microsoft ® Web Service Enhancement 2.0 SP 3
• Microsoft ® Web Service Enhancement 3.0