Datenübernahme Artikelstamm

Vorgehensweise

Im Bereich des Artikelstammes sind konzeptionelle Unterschiede zwischen den Fremddaten und der erforderlichen Struktur der Infoniqa ONE 200-Stammdaten sehr oft vorhanden. Dies erfordert einen korrigierenden oder umwandelnden Eingriff in der Verarbeitungskette zwischen Fremdanwendung und Infoniqa ONE 200. Um sicherzustellen, dass auch die Möglichkeiten der Datenübernahme richtig ausgeschöpft werden, empfiehlt sich daher ein konzeptionelles Vorgehen, das die einzelnen Schritte und auch die Zusammenhänge der Daten dokumentiert.

Die konzeptionellen Schritte

• Bestimmen der Ausgabestruktur (ASCII-Datei) der Daten. Vorteilhaft ist ein Format bei dem pro Artikel, mit all seinen dazu gehörenden Informationen, eine Zeile erzeugt wird. Die Felder sollten mit einem eindeutigen Feldtrennzeichen (z.B. Semikolon ;) getrennt sein. Dies ermöglicht auch eine Kontrolle oder Nachbesserung der Daten z.B. über Excel.

• Definieren der Zuordnung der einzelnen Felder des Artikels in der ASCII-Datei zu den Feldern des Artikelstammes.

• Anpassung der Umwandlungsprogramme und Prozeduren sofern notwendig.

• Testlauf mit Prüfung der eingelesenen Daten gegen manuell erfasste Muster.

In den nachfolgenden Kapiteln sind Mustervorgaben aufgeführt. Diese betreffen die Punkte a) und b). Anhand dieser Muster kann eine eigene Übernahme der Daten definiert werden.

Technische Mittel

Die Prozedur as_impartikel, die auf der Basis der nachfolgend erwähnten Struktur die Daten in Einträge des Artikelstammes überführt ist in jeder Infoniqa ONE 200-Installation enthalten. Zu dieser kann für Anpassungen der Source angefordert werden.

Die Übergabe der Daten an die Prozedur kann nach zwei verschiedenen Verfahren geschehen. Welches Verfahren gewählt wird hängt weitgehend vom Charakter der Datenübernahme und den verfügbaren Mitteln zusammen. Die Verfahren sind:

1. Umwandlung der Daten in einen SQL-Script der über ISQL (als Batch) oder ISQL/w (manuell) zur Verarbeitung übergeben wird. Dabei wird für jeden Artikel ein Aufruf der Prozedur gemacht und die Werte entsprechend als Parameter übergeben.
   oder

2. Die Daten werden in Excel geladen und durch Anbindung der Prozedur über ActiveX direkt in die Datenbank übertragen. Ein entsprechendes Muster für eine Excel-Anbindung ist im Verzeichnis \examples\office\auftrag zu finden.