Gruppe Stammdaten

Konditionen

Infoniqa ONE 200 Auftrag erlaubt zahlreiche Konditionen für Preisfindung, Sonderpreise und Rabatte. Diese sind im Handbuch Auftrag/Allgemein, Kapitel Konditionen/Preisfindung beschrieben.

Textbausteine

Textbausteine können für Texte im Belegkopf und -Fuss sowie für Textzeilen in den Belegzeilen verwendet werden.

Die Bildung und Verwendung solcher Textbausteine ist im Handbuch Auftrag/Allgemein, Kapitel Textbausteine beschrieben.

Budget

Für den Einkauf können verschiedene Budgets erfasst werden mit

Die Erfassung und Pflege der Budget-Daten können aufgerufen werden über:

• Registerkarte Verkauf I, Gruppe Stammdaten, Budget

• Registerkarte Einkauf I, Gruppe Stammdaten, Budget

oder

• Von den jeweiligen Stammdaten aus, z.B.
  Artikelstamm: Register Budgetzeilen,
  Artikel/Kunden und Artikel/Lieferanten-Register: mit Rechts-Klick- Budget.

Die Budgets von Verkauf und Einkauf sind getrennt bearbeitbar, sind aber bei gemeinsamen Kriterien (wie z.B. Artikelbudget) in beiden Funktionen auf identischen Daten basierend. Somit kann eine für Einkauf und Verkauf einheitliche Budgetierung von den Basiswerten aus erreicht werden.

Budget-Kombinations-Auswahl

Zu folgenden Kombinationen können Budget erfasst werden:

Typ	Kriterium 1	Zusatzkriterium zu Kriterium 1	Kriterium 2	Zusatzkriterium zu Kriterium 2
1	Artikelgruppe
2	Artikelnummer
3	Kundengruppe	Adressgruppe Preisgruppe Rabattgruppe
4a	Kundennummer
4b	Lieferantennummer
5a	Kundengruppe	Adressgruppe Preisgruppe Rabattgruppe	Artikelgruppe
5b	Lieferantengruppe	Adressgruppe Preisgruppe Rabattgruppe	Artikelgruppe
6a	Kundengruppe	Adressgruppe Preisgruppe Rabattgruppe	Artikelnummer
6b	Lieferantengruppe	Adressgruppe Preisgruppe Rabattgruppe	Artikelnummer
7a	Kundennummer		Artikelgruppe
7b	Lieferantennummer		Artikelgruppe
8a	Kundennummer		Artikelnummer
8b	Lieferantennummer		Artikelnummer

Die Auswahl der Kombination ist analog zur Auswahl von Konditionen (siehe unter Konditionen bilden)

Für die Budgetierung nach Warenwirtschaftsgruppen ist eine Budgetgruppe in den Stammdaten zu erfassen. Mit dieser Budgetgruppe können die entsprechenden Artikel speziell für das Budget referenziert werden.

Budget-Zeilen

Nach der Wahl der gewünschten Budget-Kombinations-Auswahl:

[Neu] klicken. Nun erscheint ein Fenster für einen Budget-Eintrag:

Beliebig viele Detailzeilen pro Kombination sind erfassbar.

Budget verteilen Feldbezeichnung	Bedeutung
Provisorisch oder Definitiv	Beliebig viele Detailzeilen zum Budget sind erfassbar
Datum	Zeitraum für diesen Budget-Eintrag.
Periodenraster	Dient der Vorgabe von fixen Zeitrastern als Erfassungshilfe (z.B. monatlich, Quartal usw.) innerhalb des gewählten Zeitraumes. Die so erstellten Detailzeilen können später geändert werden (siehe unten)
Betrag und Menge	Nur bei Artikeln und deren Kombinationen sind auch Mengen möglich. Ein Betrag oder eine Menge ungleich 0 ist zwingend.

Pro solchen Eintrag erscheint im Datenbrowser (Grid) eine Zeile.

Durch Doppelklick einer solchen Zeile oder mit [Zeilen] können Detail-Zeilen dieses Eintrages verwaltet werden:

Budget-Details verwalten

Budgetzeilen Feldbezeichnung	Bedeutung
Budgetkopf	Angaben aus dem Fenster "Budget verwalten"
Budgetdetails	Durch Klick einer Detailzeile im Datenbrowser (Grid) erscheinen ihre Felder hier zur Bearbeitung
Total halten	Bei Veränderung bestehender Detail-Werte werden die anderen Werte so angepasst, dass das Total unverändert bleibt. Bei Veränderung bestehender Detail-Werte wird auch das Total verändert.
[Neu]	Zum Einfügen einer neuen Detailzeile. Pro Datum ist nur eine Budgetzeile möglich.
[Löschen]	Löscht die markierte Detailzeile
[Speichern]	Speichert die markierte Detailzeile
Betrag und Menge	Nur bei Artikeln und deren Kombinationen sind auch Mengen möglich. Ein Betrag oder eine Menge ungleich 0 ist zwingend.

Projekt-Budget

Projektbudgets können innerhalb der Projekte auf dem Register "Budgetzeilen" unterhalten werden. Es ist möglich, durch optionale kostenpflichtige Erweiterungen (z.B. über Excel) eine Verknüpfung von Budget zu den Kombinationen aus den Stammdaten mit dem Budget aus den Projekten zu machen.

Die Projekt-Budgetierung im Auftrag ist völlig unabhängig von einer Projekt-Budgetierung im Finanz.

Budget dokumentieren

Die Budget-Stammdaten lassen sich dokumentieren:

Auf der Registerkarte, wo das Budget bearbeitet wird,

Fahrzeuge

Touren

Einkäufer

Adressgruppen

Die Basisgruppen entsprechen den Adress-, Preis- und Rabatt-Gruppen, die auf dem Kundenstamm mit dem Symbol gebildet und zugeteilt werden können.

Dieses Fenster ist lediglich eine andere Sicht auf die Gruppenzuordnungen als im Lieferanten- oder Kreditoren-Stamm.

Diese Adress-Gruppen können hier hierarchisch gegliedert werden. Dabei wird gleich vorgegangen wie bei anderen Gruppen des Auftrags (vgl. Handbuch Auftrag/Allgemein, Kapitel Bilden von Gruppen)

Im Auftrag sind mit der Lizenz „Adressgruppe“ auch hierarchische Adressgruppierungen (Hierarchien) möglich.

Auswerten

Budget

Die Auswertungen für Budget-Stammdaten sind für Verkauf und Einkauf analog.

Konditionen

Die Auswertungen für Konditionen-Stammdaten sind für Verkauf und Einkauf analog.

Dokumentiert ausgewählte Preis- und Rabatt-Konditionen.
vgl. auch Handbuch Auftrag/Allgemein/ Konditionen/Preisfindung