Grundsätze
Rahmenaufträge dienen dazu, die Mengen für den Bezug oder den Verkauf von bestimmten Artikeln in bestimmten Zeiträumen vorzugeben.
Leistungen des Leistungsstamms sind aufgrund der Ausrichtung auf eine direkte Erfassung für Rahmenaufträge nicht geeignet.
Es werden nur Rahmenaufträge mit Mengen als primäres und Preis als sekundäres Kriterium behandelt. Die Rahmenaufträge richten sich also nach einer zu beziehenden oder liefernden Menge in einem bestimmten Zeitraum.
Preiskontrakte die sich primär nach dem Preis (Umsatzvolumen) richten, sind nicht berücksichtigt, aber als kostenpflichtiger Zusatz ergänzbar.
Der Rahmenauftrag erfüllt folgende Aspekte:
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Eigenständiger Beleg
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Gültigkeit des gesamten Beleges (von/bis)
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Mögliches Zeitraster der Auflösungen, sofern nur Gesamtmenge eingeplant
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Detailmengen mit Abrufdatum
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Status des Rahmenauftrages (Offen, Erledigt mit Restmenge, Erledigt aufgrund Gesamtmenge). Dies ist auf dem Belegkopf einstellbar. Für den Ablauf sind nur Rahmenaufträge mit Status „Offen“ zugelassen.
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Bezieht sich auf einen bestimmten Lieferanten oder Kunden und bestimmte Artikel
Ein Rahmenauftrag kann mehrere Zeilen beinhalten. Die im Belegkopf definierten Gültigkeiten beziehen sich somit auf alle Zeilen des Rahmenauftrages.
- Seriennummern und Chargen
- Partien (d.h. Teilmengen von Chargen)
- Durchläufer (diese können aber Gegenstand der daraus abgeleiteten Belege sein)
- Leistungen des Leistungsstammes
- Produkteset
Menüpunkte
Die Funktionen „Rahmenauftrag Einkauf“ resp. „Rahmenauftrag Einkauf“ sind analog zu den Standardbelegen aufgebaut (und auf gleicher Ebene jeweils wie Standardbelege) mit folgenden Menüpunkten versehen:
(Einzelheiten unter Rahmenaufträge Verkauf)
(Einzelheiten unter Rahmenaufträge Einkauf)
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Erfassen
Festlegen des Auftrags-Rahmens mit Zeitraum und evtl. Zeitraster für die Auflösung, Artikel, Menge, Preis. -
Auflösen
Erstellung von Verkaufs- bzw. Einkaufs-Belegen -
Belegfluss
Kontroll- und Steuerfenster speziell für Rahmenaufträge und daraus entstandene Belege.
Der Menüpunkt besitzt sowohl für den Einkauf als auch den Verkauf einen eigenen Optionsschlüssel der Lizenz. Einkauf/Verkauf muss vorher lizenziert sein, sonst kann man diese Optionen nicht verwenden.
Die Zugriffsberechtigung geschieht gleich wie bei allen anderen Menüpunkten im Programm ADMIN.
Für den Einkauf sind die folgenden zwei Belegtypen als Rahmenauftrag erfassbar:
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Anfrage |
Dient einzig der Erfassung eines Vorschlags für einen Rahmenauftrag an den Lieferanten oder eines durch den Lieferanten eingereichten Vorschlags. Dieser Beleg kann später in einen Rahmenauftrag übernommen werden. |
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Rahmenauftrag |
Definiert die effektiv zu liefernden Mengen. |
Der Rahmenauftrag erzeugt keine Dispositionen oder Bestellvormerkungen im Lager.
Belegfluss
Im Belegfluss werden Rahmenaufträge mit einer Ampel mit hellblauem Hintergrund dargestellt.
Über den Rahmenauftrags-Belegfluss ist jederzeit eine Übersicht über die auf den verschiedenen Rahmenaufträgen getätigten Bestellungen möglich. Es kann auch von hier aus jeder Beleg, also auch die Zielbelege, direkt aufgerufen und nachbearbeitet werden, analog zum Belegfluss Rahmenaufträge Verkauf.
Erfassen
Die Belegerfassung geschieht analog zu normalen Belegen und analog zum Verkauf. (vgl. Erfassen Rahmenauftrag Verkauf)
Auflösen
Die Auflösungsfunktionen sind analog zu den beim Verkauf beschriebenen Methoden. (vgl. Auflösen Rahmenauftrag Verkauf)
Spezielles Verhalten der Funktion Bestellvorschlag:
(vgl. auch Handbuch Einkauf, Bestellvorschlag)
Artikel, die sich in einem Rahmenauftrag befinden, werden im Datenbrowser (Grid) mit dem Symbol angezeigt.
Die Vorschlagsmenge dieser Artikel ist auf 0. Die Anzeige dient als Hinweis, dass im Rahmen von Bestellungen der im Rahmenauftrag erfasste Artikel auch fällig wäre.
Die betreffenden Artikel können entweder über eine Auflösung auf die mittels des Bestellvorschlages erstellte Bestellung ergänzt werden oder manuell, mit Verknüpfung zum Rahmenauftrag, auf der Bestellung zugefügt werden.
Auswerten
Anfrage
Gibt die Rahmenaufträge vom Typ Anfrage in Belegform gemäss Selektion aus.
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Auswertung |
Bedeutung |
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Drucklauf |
Wahl eines Drucklaufes, wo Rahmenaufträge definitiv gedruckt wurden. |
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Druck |
Provisorisch: Definitiv: Kopie: |
Rahmenauftrag
Gibt die Rahmenaufträge vom Typ Rahmenauftrag in Belegform gemäss Selektion aus.
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Auswertung |
Bedeutung |
|---|---|
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Drucklauf |
Wahl eines Drucklaufes, wo Rahmenaufträge definitiv gedruckt wurden. |
|
Druck |
Provisorisch: Definitiv: Kopie: |
Belegübersicht
Erstellt eine Übersichts-Liste der vorhandenen Rahmenaufträge gemäss Selektion.
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Auswertung |
Bedeutung |
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Mit Artikeldetails |
Auch die Angaben aus den Belegzeilen werden ausgegeben. Es werden nur die Kopfdaten der Rahmenaufträge und ihr Status ausgegeben, ohne die einzelnen Belegzeilen. |