Stammdaten
Kalkulatorische Zinsen
neben Kalkulatorische ZinsartNeben der Ermittlung der Abschreibung können in der Anlagenbuchhaltung auch kalkulatorische Zinsen für die Kostenrechnung berechnet und verbucht werden.
Für die erleichterte Erfassung pro Anlage werden kalkulatorische Zinsarten eröffnet und welche im Register „Kalkulatorisch“ des Anlagenstammes ausgewählt werden können. Pro Zinsart müssen folgende Felder erfasst werden:
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Kalkulatorische Zinsen/ |
Bedeutung |
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Nummer |
Nummer, 5 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein |
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Bezeichnung |
Bezeichnung, 60 Stellen alphanumerisch |
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Prozentsatz |
Für die Berechnung anzuwendender Prozentsatz. Hierbei handelt es sich um einen Jahreszins. |
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Kostenart |
Hier ist derzeit noch eine Kostenart zur Verbuchung der kalkulatorischen Zinsen zu erfassen. |
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Art |
Hier kann die Bemessungsgrundlage zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen hinterlegt werden. Derzeit sind folgende Bemessungsgrundlagen verfügbar:
Hinweis: Die Wiederbeschaffungswert Berechnung hängt von den Einstellungen im Anlagenstamm-Register „Kalkulatorisch“->Bereich „Wiederbeschaffung“ ab. Wird dort beispielsweise ein Index hinterlegt so kann über die entsprechende Indexgruppe der Basiswert (Anschaffungswert, Restbuchwert, Wiederbeschaffungswert) für die Berechnung definiert werden. Somit lassen sich auch Anschaffungswerte und Buchwerte indexieren!
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Buchungstext |
Hier wird der Buchungstext für die kalkulatorische Buchung erfasst. |
Indexstamm
neben IndexIm Indexstamm können Indexwerte für die indexierte Berechnung von dafür vorgesehener Anlagenwerte wie zum Beispiel des Wiederbeschaffungswertes festgelegt werden. Ein Indexstamm muss zu diesem Zweck einer Indexgruppe zugeordnet werden und die Indexgruppe ihrerseits wiederum einem Anlagenstamm (z.B. im Anlagenstamm-Register „Kalkulatorisch“ Bereich „Wiederbeschaffung“ Feld „Index“)
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Indexstamm |
Bedeutung |
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Nummer |
Nummer, 15 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein Empfehlung: Verwenden Sie sprechende Nummern wie zum Beispiel für einen Konsumentenpreisindex auf Basis Kalenderjahr 2000: „KMP2000“. Dies erleichtert die organisatorische Verwaltung und die effizientere Zuordnung einer Indexgruppe. |
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Bezeichnung |
Bezeichnung, 60 Stellen alphanumerisch |
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Notiz |
Weitere Beschreibung/Notizen zum Index |
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Indizes |
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Jahr |
Kalenderjahr, 4 Stellen numerisch |
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Index |
Indexwert, 6 Stellen numerisch mit 2 Nachkommastellen |
Indexgruppen
Indexgruppen sind das Bindeglied zwischen Indexstamm und Anlagenstamm für indexierte Berechnungen von dafür vorgesehener Anlagenwerte wie zum Beispiel des Wiederbeschaffungswertes.
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Indexgruppen |
Bedeutung |
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Nummer |
Nummer, 15 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein Empfehlung: Verwenden Sie sprechende Nummern wie zum Beispiel für einen Restbuchwertbasierenden Konsumentenpreisindex auf Basis Kalenderjahr 2000: „RBW_KMP2000“. Dies erleichtert die organisatorische Verwaltung und die effizientere Zuordnung einer Anlage. |
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Bezeichnung |
Bezeichnung, 60 Stellen alphanumerisch |
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Notiz |
Weitere Beschreibung/Notizen zur Indexgruppe |
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Basiswert |
Basiswert für die indizierte Berechnung eines Anlagenwertes. Folgende Basiswerte stehen zur Auswahl ¤ Anschaffungswert (AHK) |
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Index |
Zuweisung des gewünschten Indexstamm |
Kalkulatorische Zinsen buchen
Die Funktion „kalkulatorische Zinsen“ führt die Berechnung gemäss den Eingaben in Anlagenstamm durch. Die Zinsen können zu jedem beliebigen Zeitpunkt berechnet werden (taggenaue Berechnung).
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Abschreibungen |
Bedeutung |
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Valutadatum |
Datum, mit per welchem die Zinsen berechnet werden sollen |
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Beleg |
Beleg Nummer wird automatisch erhöht und kann geändert werden |
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Kontroll-Total aktivierter Buchungen |
Hier werden die Kontroll-Totale der aktivierten Buchungskreise berechnet und angezeigt. Diese werden immer sofort aktualisiert. |
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Grid |
Anzeige der mit Zinsarten zugewiesenen Anlagen |
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Verbuchen |
Verbucht den aktuellen im Grid angezeigten Lauf |
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Berechnen |
Berechnet die Zinsen der mit Zinsarten zugewiesenen Anlagen |
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Schliessen |
Schliessen des Abschreibungs-Dialogs ohne Speichern |
Durch Start der Funktion [Berechnen] werden vom System die Zinsen berechnet. Es werden nur jene Anlagen berechnet welche im Anlagenstamm „kalkulatorisch“ eine Zinsart zugewiesen haben. Ausgeschiedene Anlagen mit Anlagenstatus 5 werden nicht mehr berechnet.
[Berechnen]
Im Rahmen des „Kontroll-Total aktivierter Anlagen“ wird jeweils das Total aller Zinsen pro der im Datengrid angezeigten Anlagen berechnet.
Mögliche Änderungen der Abschreibungsberechnung
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Grün bedeutet Verbuchung möglich
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Rot bedeutet, dass nicht verbucht wird, weil bereits ein Zinslauf dieser Anlage mit demselben Valutadatum existiert.
Durch einfachen Klick ins Betragsfeld kann der Zinsbetrag manuell geändert werden. Das Fenster Manuelle Zinserfassung öffnet sich und der Zins-Betrag kann geändert werden.
[Verbuchen]
Durch Start der Funktion [Verbuchen] werden vom System die Zinsen verbucht. Alle mit aktivierter Checkbox und grün markierten Anlagen werden verbucht und es erscheint der Hinweis:
Buchungsstatistik
- Anzahl gebuchte (aktivierte) Anlagen
- Anzahl nicht gebuchte (nicht aktivierte) Anlagen
OK
Auswerten von kalkulatorischen Zinsläufen
Details wie kalkulatorische Zinsläufe ausgewertet werden können erfahren Sie unter