Gruppe Verwaltung

Anlagen

Anlagenplanstruktur Bedienung

Der Anlagenstamm besteht im Wesentlichen aus zwei Bereichen. Links ist das Anlagenselektionsfenster mit der Verzeichnishierarchie angeordnet, während rechts der anlagenbezogene Informations- und Aktionsbereich zu finden ist. Da an einem Anlagegut vielfältige Informationen verwaltet werden, kann man über die Register den entsprechenden Detailbereich anwählen.

Die Navigation im Anlagenstamm ist ohne Maus mit der Tastaturbedienung möglich:

CTRL + PageDown Register vorwärts
CTRL + PageUp Register rückwärts

TAB Navigation innerhalb eines Registers

Zur Auswahl stehen folgende Register:

• Allgemeine Informationen

• Zusatzinformationen

• fiskalische Bewertung

• bilanzielle Bewertung

• kalkulatorische Bewertung

• individuelle Bewertung

• Versicherungsinformationen und

• Individuelle Informationen

Die Anlagenplanstruktur wie auch alle anderen hierarchisch gestalteten Pläne, werden intern auf mehreren Tabellen abgebildet. Sie stellen nur Mittel zum Zweck dar – möglichst effizient im Rahmen des Berichtswesens auf diese Strukturinformationen zugreifen zu können, Verdichtungen machen zu können etc. Werden Anlagen/-Gruppen verschoben, wird in der Bewegung die Strukturinformation geschrieben. Es ist daher möglich, dass mehrere Benutzer am Anlagenstamm gemeinsam arbeiten, eine gewisse Organisation (wer bearbeitet welche Bereiche) ist aber trotzdem Voraussetzung. Beim Verschieben einer Gruppe, wird diese per Default in die nächste Gruppe als Untergruppe eingefügt (Drag and Drop mittels linker Maustaste). Ist dies nicht gewünscht, kann das Verschieben über die rechte Maustaste ausgeführt werden, dann wird die Gruppe zwischen zwei Gruppen platziert.

Bei der Entwicklung von Infoniqa ONE 200 wurde grossen Wert daraufgelegt, dass keinerlei Logik an die Anlagennummerierung des Anlagenstammes gebunden wird. Für das System ist also es absolut unerheblich, ob Ihr Anlage die Nummer „1000“ oder „ANLAGE“ trägt.

Erfassungsmaske Anlagenstamm
Sollten die nachfolgend aufgeführten Schaltflächen in der Erfassungsmaske Anlagenstamm nicht sichtbar sein, so minimieren und/oder maximieren Sie die Maske zwei Mal.

Anlagenstamm Feldbezeichnung	Bedeutung
[Neue Gruppe] [Neue Anlage]	Mit den Schaltflächen [Neue Gruppe] oder [Neue Anlage] werden wahlweise neue Gruppen oder Anlagen erfasst. Wird eine neue Anlage erfasst, wird sie dort eingefügt, wo der Fokus in der Baumstruktur steht. Soll also die Anlage 1006 eingefügt werden, muss man den Cursor auf die Anlage 1005 positionieren und dann die Schaltfläche [Neue Anlage] drücken. Andernfalls kann die Anlage auch nachträglich manuell beliebig positioniert werden.
[Kopieren]	Kopiert die Anlage, auf welcher der Cursor steht mit allen Basisdaten ohne Bewegungsdaten.
[Löschen]	Mit der Schaltfläche [Löschen] wird eine Anlage oder Gruppe gelöscht. Anlagen können nur gelöscht werden, falls keine Buchungseinträge vorhanden und die entsprechenden Saldi Null betragen. Gruppen können erst nach vollständiger Entfernung aller Anlagen in der Gruppe gelöscht werden.
[Speichern]	Mit der Schaltfläche [Speichern] wird eine neue Gruppe oder eine neue Anlage abgespeichert.
[Suchen]	Nach einer Anlage im Strukturbaum suchen. Selektion Die wichtigsten Felder der Anlage-Informationen können selektiert werden. Keine Eingabe bedeutet die Selektion aller Werte. Grid Das Suchergebnis gemäss Selektion wird angezeigt. Nach der Spalte kann mittels Doppelklick sortiert werden. Das Rechte-Maustaste-Kontextmenu ist aktiv. Mittels Doppelklick auf einen Grid-Eintrag kann die gewünschte Anlage gewählt werden und man kommt zurück zum Anlagenstamm. [OK] Anlagen gemäss Eingaben im Bereich Selektion suchen. Zutreffende Anlagen werden im Grid zur Auswahl angezeigt. [Schliessen] Dialog „Anlagensuche“ wird geschlossen.
[Schliessen]	Mit der Schaltfläche [Schliessen] wird das Bearbeiten des Anlagenstammes, ohne Speichern einer allfällig in Bearbeitung befindlicheren Anlage, verlassen.

Anlagenstamm Arbeitsablauf Anlagenplan bearbeiten

• Anlagegruppen nach Bedarf öffnen/schliessen mit Klick auf + bzw. - :

• grünes Buch = Kopf einer Anlagengruppe
  rotes Buch = Fuss einer Anlagengruppe
  blaues Blatt = Anlage

• Anlage auswählen mit Klick

• Anlageinformationen sind rechts sichtbar und mutierbar.

Nach dem erstmaligen Speichern der Anlage nicht mehr veränderbar ist die:

Anlage-Nummer,

Nach der ersten Bewegungsbuchung nicht mehr veränderbar sind:

Anlage-Nummer, Anlagenkonto,

Nach der ersten Abschreibungsbuchung nicht mehr veränderbar sind:

Anlage-Nummer, Anlagenkonto und Abschreibungsbeginndatum aller aktiven Bewertungskreise.

Neue Anlage eröffnen:

1. Klick auf die Anlage davor

2. [Neue Anlage]

3. Anlageninformationen eingeben

4. [Speichern]

Neue Anlagen-Gruppe eröffnen:

1. Klick auf die Anlagen-Gruppe davor

2. [Neue Gruppe]

3. Anlagen-Gruppeninformationen eingeben

4. [Speichern] bildet eine leere Anlagen-Gruppe

Anlage verschieben:

• Nach einer anderen Anlage einfügen:
  Mit der linken Maustaste auf eine Anlage ziehen:
  Die Anlage wird nach der Ziel-Anlage eingefügt.

• In eine geschlossene Anlagen-Gruppe schieben:
  Mit der linken Maustaste auf eine Anlagen-Gruppe (Buch) ziehen:
  Die Anlage wird am Anfang der Anlagengruppe eingefügt und kann nachher verschoben werden.

• Nach einer geschlossenen Anlagen-Gruppe einfügen:
  Mit der rechten Maustaste auf eine Anlagen-Gruppe (Buch) ziehen:
  Die Anlage wird am Anfang der Anlagen-Gruppe eingefügt und kann nachher verschoben werden.

Anlagen-Gruppe verschieben:

• Ziehen mit der linken Maustaste:
  Fügt die Gruppe als Untergruppe in die Zielgruppe ein.

• Ziehen mit der rechten Maustaste:
  Fügt die Gruppe auf der gleichen Hierarchiestufe hinter der Zielgruppe ein.

Anlage/Anlagen-Gruppe löschen:

Ist nur möglich, wenn

• die zu löschende Anlage keine Buchungen aufweist (inkl. History-Einträge)

• die zu löschende Anlagengruppe leer ist

1. Klick auf die Anlage bzw. die Anlagen-Gruppe.

2. [Löschen]

Anlagenstamm allgemeine Informationen

Allgemeine Informationen Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Schaltfläche [H] oder [U] [H] = Hauptanlage erfassen [U] = Unteranlage erfassen Die Schaltfläche ist im Erfassungsmodus sichtbar, wenn die Führung von Unteranlagen aktiviert ist (siehe Einstellungen/Anlagenbuchhaltung 1 / 2) Mittels Mausklick auf die Schaltfläche wird im Erfassungsvorgang zwischen [H] und [U] umgeschaltet werden. Die Erfassung einer Hauptanlage ist ausschliessliche auf Stufe Hauptanlage möglich. Auf Stufe Unteranlage können beliebig viele Unteranlagen sogar mit Substrukturen erfasst werden. Hinweis: Verschieben von Unteranlagen im Strukturbaum: Unteranlagen können nur innerhalb der gleichen Hierarchiestufe verschoben werden. Achten Sie also darauf, dass die Unteranlage beim Erfassen in der korrekten Hierarchiestufe erfasst wird. Nummer: 15-stellig alphanumerisch Die Anlagen-Nummer ist das primäre Ordnungsmerkmal der Anlage. Sie ist zwingend und eindeutig zu vergeben. Die Nummer ist systemweit das Hauptselektionskriterium. Unternummer: 10-stellig alphanumerisch Unternummer = 0  :  Hauptanlage Unternummer <> 0  :  Unteranlage Die Unternummer wird vom Programm intern numerisch inkrementiert. Der Vorschlag bei der Neuerfassung kann vom Anwender geändert werden, sofern dies in den Einstellungen/Anlagenbuchhaltung/ Feld ‚Unternummer mutieren’ entsprechend eingestellt ist.
Anlagenstatus	Hier wird der Status einer Anlage verwaltet. Als Status stehen folgende Einträge zur Verfügung: 1 – Plananlage 2 – Anlage im Bau 3 – Aktiv in Betrieb 4 – Deaktiviert/ ausser Betrieb 5 – Ausgeschieden 6 – Ausgeschieden Umbuchung Hinweis: Status 1 und 2 sind funktional für eine spätere Version vorgesehen. Status 4 ist funktional für eine spätere Version vorgesehen. Dieser Status kann nach einer Migration von Version < 5.0.0 bei gewissen Anlagen vorkommen. Der Grund liegt darin, dass bei diesen Anlagen kein Abgangsdatum vorhanden ist. Diese Anlagen müssen manuell auf Status 5 gewechselt werden. Dabei wird zwingend ein Abgangs-Datum verlangt. Status 3, 5, 6 stehen funktional zur Verfügung.
Bezeichnung	Vom Anwender frei vergebene Bezeichnung des Anlagegutes (z.B. Herstellerbezeichnung)
Bezeichnung 2	Standardisierte Bezeichnung der Anlage gem. der Erfassung in den Anlagenbezeichnungen.
Anschaffungsdatum	Das Datum der Anschaffung eines Anlagegutes. Falls mit der Vereinfachungsregel gearbeitet wird, ist dieses Datum zwingend zu erfassen. Wird die Vereinfachungsregel angewendet, so ist dieses Datum von Entscheidung, ob der Abschreibungsbeginn per 1.1. (Anschaffungsdatum 1.1.-30.6.) oder per 1.7. (Anschaffungsdatum 1.7.-31.12.) ist.
Strichcode-Typ	Hier wird der zu verwendende Strichcode-Typ verwaltet. Zur Auswahl stehen: 1 - EAN-Code 2 – CMC-7-Schrift 3 – E-13-B-Schrift 4 – OCR-A-Schrift
Strichcode	Hier ist der zu verschlüsselnde Strichcodeinhalt zu erfassen.
Inventarnummer	Dieses Feld dient der Verwaltung von alternativen Inventarnummern.
Seriennummer	Dieses Feld dient der Verwaltung herstellerbezogener Seriennummern.
Sachbearbeiter	Verantwortlicher Sachbearbeiter für das jeweilige Anlagengut.
Anlagentyp	ž beweglich ž unbeweglich Definition ob es sich um ein bewegliches oder unbewegliches Anlagengut handelt. Für Anlagen welche mit der Vereinfachungsregel abgeschrieben werden, ist es zwingend den Typen beweglich auszuwählen.
Anlagenkonto	Jeder Anlage ist ein Anlagenkonto zuzuweisen. Zur Auswahl stehen nur jene Konten, welche im Kontenplan als Anlagenkonto markiert sind. (vgl. Kapitel Anlagenkonto: aktiv Bilanzkonto)
Kostenstelle	Bei aktivierter Kostenrechnung ist jeder Anlage eine Kostenstelle zuzuweisen. Diese wird bei bilanziellen Aufwandsbuchungen belastet. Die Abgrenzungskostenstelle ist in der Kontierungsgruppe zu erfassen. Die Verbuchungssystematik wird im Kapitel Buchungskreise erklärt.
Projekt	Hier können Projekte hinterlegt werden, welche zusätzlich Aufwands- und Ertragsbestandteile aus der Anlagenbuchhaltung aufnehmen können. Projekte können unter den Behandlungsaufträgen verwaltet werden.
Kontierungsgruppe	Die Selektion einer Kontierungsgruppe ist zwingend. Die Kontierung von Anlagengüter wird zur Vereinfachung in Kontierungsgruppen zusammengefasst.
Anlagengruppe	Zuweisung zu einer Anlagengruppe.
Standort	Zuweisung eines Standortes. (bei Bedarf).
Kategorie	Zuweisung einer Anlagenkategorie. (bei Bedarf).
Invest. Projekt	Zuweisung eines Investitionsprojektes (bei Bedarf).
Baujahr	Verwaltung des Baujahres. (bei Bedarf).

 

Neben den Erfassungsfeldern befinden sich in diesem Dialog zusätzliche Schaltflächen:

[Vollabgang/Teilabgang] Verzweigt in den Dialog Anlagenbestand buchen

[Umbuchen] Verzweigt in den Dialog Anlagenbestand buchen

[Ausserplanmässige Abschreibung]    Verzweigt in den Dialog zur Verwaltung von ausserplanmässigen Abschreibungen.

[History] Dient der Erfassung von historischen Anschaffungs-/Herstellkosten sowie der historischen Abschreibungen der Anlagen. Die Einbuchung erfolgt durch die Anlagen-Eröffnungsbuchungen im ersten Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr, welche im Dialog Erstmalige Anlagen-Einbuchung erfasst werden.

Hier sollten grundsätzlich keine manuellen Veränderungen getätigt werden. Fragen Sie vorher Ihren Infoniqa ONE 200 Betreuer!

[Dokumente verwalten] Diese Verknüpfung zu Dokumenten öffnet ein Fenster zur Zuordnung und zum Öffnen von Dateien, die von hier aus aufgerufen werden können.

[Drucken] Mit der Schaltfläche [Drucken] können die Informationen der ausgewählten Anlage ausgedruckt werden. Dazu wird die Eingabemaske des Reports Anlagenstamm geöffnet, welche bereits Selektionen über die Darstellung der Liste beinhaltet.

Die Selektionen "Anlagennummer von/bis" und "Bezeichnung von/bis" werden aufgrund der gewählten Anlage der Eingabemaske übergeben.

Sollte die Schaltfläche [Drucken] inaktiv sein, obwohl ein Anlage selektiert wurde, ist vermutlich die Funktion "Anlagenstammblatt" für den entsprechenden Benutzer ausgeschaltet worden. Siehe Admin/Bearbeiten/Funktionen

Beim Anlegen einer neuen Anlage sind die Schaltflächen [Abgang], [Ausserplanmässige Abschreibung], [Drucken] und [History] noch nicht aktiv. Die Anlage muss zuerst gespeichert werden.

Anlagenstamm Zusatzinformationen

Zusatzinformationen Feldbezeichnung	Bedeutung
Bemerkung	Dieses Feld kann einen 255-stelligen Bemerkungstext aufnehmen.
Garantie – Ende	Verwaltung des Garantieauslaufdatums.
Garantie – Art	Verwaltung der zugrundeliegenden Garantieart.
Lieferant	Via Lupe kann hier aus dem Kreditorenstamm die wichtigste Lieferantenadresse ausgewählt werden.
Heimfall – Datum	Hier kann das Auslaufdatum für den Heimfall verwaltet werden.
Heimfall – Entgeltlich	Dieses Kennzeichen verwaltet ob ein Heimfall entgeltlich oder unentgeltlich vorliegt.
Katasterwert	In diesem Feld kann der amtliche Katasterwert erfasst werden.

Anlagenstamm Fiskalisch

Der fiskalische Bewertungskreis in der Anlagenbuchhaltung ist ein frei definierbarer Bewertungskreis analog des individuellen Bewertungskreises und muss nicht zwingend aktiviert sein. Dieser Buchungskreis wird in den Einstellungen, Register Anlagenbuchhaltung 1/2 aktiviert und ist nur mit Lizenzoption Anlagenbuchhaltung II möglich. Der Dialogaufbau ist derselbe wie im Register Bilanziell und wird im nachfolgenden Kapitel Anlagenstamm bilanziell beschrieben. Der einzige Unterschied ist, dass die Kontierungsgruppe nur via Register Bilanziell ausgewählt werden kann.

Anlagenstamm Bilanziell

In diesem Teil des Anlagenstammes wird die bilanzielle Bewertung eingerichtet. Hier sind die Parameter für die planmässige Abschreibung zu erfassen. Daneben findet hier auch die Zuordnung zu einer Kontierungsgruppe statt. Im Einzelnen stehen folgende Felder zur Verfügung:

Bilanziell Feldbezeichnung	Bedeutung
Vereinfachungsregel	Dieses Kennzeichen steuert die Anwendung der Vereinfachungsregel (für Deutschland: gem. R 44 Abs. 2 EstR) Dies bedeutet, dass der Beginn der Abschreibung im Jahr der Anschaffung oder Herstellung auf den Geschäftsjahresbeginn gesetzt wird, wenn das Anlagegut in der ersten Hälfte des Geschäftsjahres angeschafft wurde. Wurde das Anlagegut in der zweiten Hälfte des Geschäftsjahres angeschafft, dann bewirkt die Vereinfachungsregel, dass der Abschreibungsbeginn auf die Mitte des Geschäftsjahres gesetzt wird. Sobald die erste Abschreibung verbucht ist, kann dieses Feld nicht mehr verändert werden.
Geringwertiges WG	Funktionalität für spätere Version vorgesehen. Dieses Kennzeichen bewirkt die Anwendung der Bewertungsfreiheit (für Deutschland: gem. § 6 Abs. 2 EStG.) Das bedeutet, dass die Anschaffungs- und Herstellungskosten für geringwertige Wirtschaftsgüter im Jahre der Anschaffung vollständig abgeschrieben werden.
Beginn	Hier ist das Beginn Datum für die Abschreibung zu erfassen. Sobald die erste Abschreibung verbucht ist, kann dieses nicht mehr verändert werden.
Art	Hier wird die Abschreibungsart zugewiesen. Parameter aus der Abschreibungsart werden in den Feldern Abschreibungstyp und Degressiv-Prozent und Nutzungsdauer angezeigt Hinweis: Die Abschreibungsart ist jederzeit änderbar (auch wenn bereits einmal abgeschrieben wurde). Grundsätzlich gibt es Geschäftsvorfälle, die eine Änderung in der Bewertungsart oder eine Verlängerung oder Verkürzung der Nutzungsdauer (Restnutzungsdauer) zur Folge haben.
Abschreibungstyp	Anzeige des Abschreibungstyps, auf dem die Abschreibungsart beruht.
Vollabschreibung ab	þ heisst, dass die Anlage voll abgeschrieben wird (auf den Erinnerungswert), sobald der Restbuchwert nach der Abschreibung nicht mehr grösser als dieser Betrag würde.
Monatsgenau rechnen	þ heisst, dass die Abschreibung nicht tagesgenau, sondern für ganze Kalendermonate erfolgt. Angebrochene Monate werden zum ganzen Kalendermonat ergänzt. Beispiele: Abschreibung ab 1.1. Abschreibung per 31.3. wird abgeschrieben vom 1.1 bis 31.3 (3 Monate) Abschreibung ab 10.1. Abschreibung per 30.4. wird abgeschrieben vom 1.1 bis 30.4 (4 Monate) Abschreibung ab 10.1. Abschreibung per 15.5. wird abgeschrieben vom 1.1 bis 31.5 (5 Monate)
Hist. Anschaffungswert	Dieses Feld hat reine Dokumentationswirkung. Es soll die Verwaltung eines Eröffnungsbilanzwertes ermöglichen, z.B. für Unternehmen aus den neuen Bundesländern. Hier kann ein historischer Anschaffungswert, z. B. aufgrund des DM-Eröffnungsbilanz-Gesetzes verwaltet werden. Dieses Feld ist aber nicht mit den eigentlichen historischen Anschaffungskosten zu verwechseln!
Anschaffungskosten	Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten historisch (für Deutschland im Sinne des § 268 Abs. 2 HGB)
Liquidationserlös	Erlös des Betriebsmittels am Schluss der Nutzungsdauer, Restwert, Schrottwert.
Bemessungsgrundlage	Abschreibungsbemessungsgrundlage d.h. die Differenz zwischen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten (I0) und Liquidationserlös. (vgl. Einstellungen, Register Anlagenbuchhaltung)
Abschreibungen kumuliert	Kumulierte Normalabschreibungen.
Ausserplanmässige Abschreibungen kumuliert	Kumulierte ausserplanmässige Abschreibungen.
Sonderabschreibungen kumuliert	Kumulierte Sonderabschreibungen
Restbuchwert	Aktueller Restbuchwert
Nutzungsdauer	Gesamte Nutzungsdauer abgeleitet aus der Abschreibungsart
Restnutzungsdauer	Die Restnutzungsdauer ist manuell zu erfassen, wenn unter Abschreibungsart der Abschreibungstyp 1 (linear auf Basis RBW/RND) oder 3 (degressiv mit Wechsel) ausgewählt wird. Wenn die Restnutzungsdauer Null ist, wird beim Abschreibungslauf keine Abschreibung berechnet, egal ob noch ein Restwert vorhanden ist oder nicht.
Abgeschrieben bis	Datum des letzten Abschreibungslaufs
	Information über Abschreibungsläufe
Vollabgang am	Datum des Vollabgangs
Erinnerungswert	Pro-Memoria-Wert welcher als Restbuchwert stehen gelassen wird.
Notiz	Hier kann eine Notiz z.B. zur Bewertungsdefinition erfasst werden.
[X] Inkl. Unteranlagen	Alle untergeordneten Unteranlagen werden bei den Wertentwicklungs-Beträgen mit eingerechnet.

Anlagenstamm Kalkulatorisch

Der kalkulatorische Bewertungskreis in der Anlagenbuchhaltung ist aktiv, wenn der Mandant mit Kostenrechnung (Admin / Bearbeiten / Mandanten eröffnen) eröffnet wurde. Der Dialogaufbau ist derselbe wie im Register Bilanziell und wird im vorherigen Kapitel 8.2.1.6 Anlagenstamm bilanziell) beschrieben.

Zusätzlich können in der kalkulatorischen Bewertung Parameter zur Berechnung kalkulatorischer Zinsen und Wiederbeschaffungswerte verwaltet werden.

Kalkulatorisch Feldbezeichnung	Bedeutung
	Kalkulatorische Zinsen
Ab Datum	Im ersten Datumsfeld wird der Berechnungsbeginn erfasst und im zweiten Feld das „per Datum (Valutadatum)“ des letzten verbuchten Zinslaufes angezeigt.
	Information über bisher verbuchte Zinsläufe
Kalkulatorische Zinsart	Zuweisung der gewünschten Zinsart
Bemessungsgrundlage	Bilanziell Die Zinsen werden aufgrund des bilanziellen Bewertungskreises berechnet. Kalkulatorisch Die Zinsen werden aufgrund des kalkulatorischen Bewertungskreises berechnet.
	Wiederbeschaffung
Index	Zuweisung der gewünschten Indexgruppe Direkte Bearbeitung der Indexgruppen-Stämme
Manuell	Bearbeitung der Wiederbeschaffungswerte manuell. Hier wird die Entwicklung der Wiederbeschaffungswerte der aktuell gewählten Anlage festgelegt. Die Erfassung von manuellen Wiederbeschaffungswerten ist angezeigt, wenn der aktuell gewählten Anlage ein a) ein Index mit Indexgruppen-Basiswert „WbW „zugewiesen wird (=eine weitere indexierte Berechnung der erfassten Wiederbeschaffungswert-Entwicklung gewünscht ist) b) gar kein Index zugewiesen wird (=keine weitere indexierte Berechnung der Wiederbeschaffungswerte gewünscht ist)
Wiederbeschaffungs-wert	Anzeige aktuell errechneter Wiederbeschaffungswert. Der Wert wird bei der Ausführung über den Button im Bereich „Wertentwicklung“ berechnet und angezeigt.     Anzeige der hinterlegten Wiederbeschaffungswerte-Entwicklung.

Anlagenstamm Individuell

Der individuelle Bewertungskreis in der Anlagenbuchhaltung ist ein frei definierbarer Bewertungskreis und muss nicht zwingend aktiviert sein. Dieser Buchungskreis wird in den Einstellungen Register Anlagenbuchhaltung 1/2 aktiviert. Der Dialogaufbau ist derselbe wie im Register Bilanziell und wird im Kapitel Anlagenstamm bilanziell beschrieben. Der einzige Unterschied ist, dass die Kontierungsgruppe nur via Register Bilanziell ausgewählt werden kann.

Anlagenstamm Versicherung

In diesem Register können Informationen zur Versicherung erfasst werden. Diese Informationen können dann über verschiedene Auswertungen abgerufen werden. Dazu stehen folgende Felder zur Verfügung:

Versicherung Feldbezeichnung	Bedeutung
Gesellschaft	Hier kann eine Verknüpfung zu einem entsprechenden Adresseintrag vorgenommen werden
Policennummer	Nummer der Versicherungspolice
Versicherungsart	Hier kann die Art der Versicherung erfasst werden. Die möglichen Versicherungsarten lassen sich mit Registerkarte Anlagen, Gruppe Verwaltung, Stammdaten, Versicherungsarten unterhalten. (siehe unter Versicherungsarten) Standardmässig sind folgende Versicherungsarten vorhanden: 1 – Gebäudeversicherung 2 – Haftpflichtversicherung 3 – Vollkaskoversicherung 4 – Teilkaskoversicherung 5 – Wasserschäden 6 – Sturmschäden 7 – Überspannung 8 – Bauwesenversicherung
Versicherungsbeginn	Startdatum der Versicherung
Versicherungsende	Auslaufdatum der Versicherung
Versicherungsindex	Zurzeit nicht aktiv (für spätere Erweiterungen vorbereitet)
Versicherungswert	Betrag in Mandanten-Hauswährung

Anlagenstamm Individuelle Informationen

Hier können zusätzliche Angaben in Wert und verbaler Form erfasst werden. Insgesamt stehen dazu jeweils fünf Wertfelder, Textfelder und Auswahlboxen zur Verfügung. Die Inhalte der Auswahlboxen können unter den individuellen Anlagenzusätzen verwaltet werden.

Durch die Betätigung der Schaltfläche öffnet sich der Dialog zur Beschriftung der einzelnen Felder.

Verknüpfung mit Dokumenten

Wo das Symbol (Dokumente z.B. Word, Excel verwalten) steht, können Verknüpfungen zu beliebigen Dokumenten abgelegt werde. Diese Dokumente lassen sich vom Verarbeitungsfenster aus aufrufen und bearbeiten. (z.B. im Allgemeine Informationen). Die Dokumentenverweise können im Report Anlagenstammblatt mitgedruckt werden.

Zur Neu-Zuordnung eines Dokumentes zuerst die Schaltfläche [Neu] aktivieren!

Dokument-Verknüpfung Feldbezeichnung	Bedeutung
Dokument	Name des Dokumentes, einschliesslich Dateityp.
Verzeichnis	Verzeichnis(Ordner), wo das Dokument abgelegt ist. Auch Suchen mit dem Symbol [...] ist möglich.
Beschreibung	Bei Bedarf: Ein frei wählbarer Text zur genaueren Beschreibung des Dokumentes.
(Dokument)	Die mit dem Dateityp, des im Grid ausgewählten Dokumentes, verbundene Applikation wird gestartet. Das Dokument kann nun gelesen und/oder bearbeitet werden.
Grid	Anzeige-Tabelle für gespeicherte Informationen Durch Klicken auf eine Zeile wird ein Dokument ausgewählt.
[Neu] [Löschen] [Speichern] [Schliessen]	Neues Dokument einfügen. Vorhandenes Dokument löschen. Bearbeiteten Datensatz speichern. Bearbeitungsmaske verlassen.

Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung)

Im Anlagenstamm:

Anlagenbestand buchen über Fibu, Debi, Kredi

Die Buchungsmasken der Finanzbuchhaltung (Einzelbuchung, Sammelbuchung) und der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (Rechnung, Gutschrift) sind unter Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und Debitorenbuchhaltung beschrieben.

Die Möglichkeiten der Anlagenbestandesbuchung in den Programmen Fibu, Debi, Kredi sind der Programmübersicht Anlagenbestand buchen zu entnehmen.

Aktuelle Version:

Zugänge:	Alle Anlagenzugänge
- Abgänge:	Teilabgänge
- Abschreibungen:	Total aller Abschreibungsbuchungen
- Liquidationserlös
- Gewinn / Verlust
Restbuchwert

 

Frühere Versionen (Anlagenbuchhaltung vor Version 5.0):

Zugänge:	Alle Anlagenzugänge
- Abgänge:	Teilabgänge + Ausbuchung des Restbuchwertes
- Abschreibungen:	Total aller Abschreibungsbuchungen
Restbuchwert

Anlagenbestand buchen über die Finanzbuchhaltung

Im Hauptjournal:

In der Finanzbuchhaltung werden manuelle Buchungen erfasst und bearbeitet. Im Weiteren erfolgen für diese Buchungen die Verteilung für die Steuerabrechnung (Mehrwertsteuerbuchung), die Kostenstellen und Kostenträger sowie die Projektabrechnung (Kostenverteilungsbuchungen) und die Anlagen-Einbuchung.

Die Buchungen erhalten bei der Erfassung in der Infoniqa ONE 200 Finanzbuchhaltung den Status provisorisch und werden erst mit der Funktion Datei/Buchungen abschliessen auf den Status definitiv gesetzt. Alle provisorischen Buchungen sind somit für einen beliebigen Zeitraum änderbar, sofern dies vom Anwender gewünscht wird.

Der erlaubte Buchungszeitraum kann vom System-Verwalter definiert werden. Alle Buchungen werden mit der Identifikation des Erfassers und dem aktuellen Erfassungs-Datum auf der Datenbank markiert und sind somit auch nach der Benützer-ID bearbeitbar oder abschliessbar.

Im diesem Kapitel erfahren Sie detaillierte Informationen bezüglich dem Buchen in einem Mandanten der Infoniqa ONE 200 Anlagenbuchhaltung.

Der Buchungsablauf (vgl. Finanzbuchhaltung, Übersicht Buchungsablauf)

Infoniqa ONE 200 Finanzbuchhaltung präsentiert beim Buchen 5 verschiedene Buchungsregister. Die ersten vier Register sind Buchungsmasken für das Erfassen neuer Buchungen und das Bearbeiten vorhandener Buchungen. Das 5. Register ist ein Buchungs-Explorer für das Abrufen von vorhandenen Buchungen.

Der Erfassungsprozess einer Buchung läuft wiederum in Teilschritten ab. Nach der Eingabe bzw. Speichern der Basisbuchungsangaben in den Buchungsregistern erfolgen je nach Kontoart weitere Kontierungsdialoge.

Anlagenbestand buchen über die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Hauptbuch-Explorer (HIS)

Der Hauptbuch-Explorer (HIS) dient dem Anwender zur Übersicht aller erfassten und vom System erstellten Buchungen. Auf dieser Maske kann nach den vorgegebenen Kriterien der Buchungen gesucht werden. Der Explorer enthält somit alle Buchungen, die im Rahmen der Anlagenbuchhaltung erzeugt wurden

Die im Bereich „Auswahl“ eingegebenen Selektionskriterien gelten als „UND“-Bedingungen. Buchungen für die alle Kriterien zusammenzutreffen werden gesucht und angezeigt.

Bei allen Buchungen wird angezeigt, in welcher Anwendung sie erzeugt worden sind. Dadurch ist eine Rückverfolgung aller Buchungen einfach und lückenlos möglich.

Der Explorer ist im Handbuch Infoniqa ONE 200 Finanzbuchhaltung beschrieben (Hauptbuch-Explorer (HIS)).

Korrigieren von Buchungen

Anlagenbuchungen werden immer gleichzeitig ins Hauptbuch und Nebenbuch und die geführten Bewertungskreise (Bilanziell, Kalkulatorisch, Fiskalisch, Individuell) der Anlagenbuchhaltung verbucht. Das Korrigieren von Buchungen mit Anlagen ist grundsätzlich nur dort möglich und zu empfehlen, wo die Buchung verbucht wurden. Folgend eine Übersicht:

Vorgang	Gebucht mit Programm	Buchungsstatus	Buchung Löschen	Buchung Storno	Buchung ändern	Bemerkung
Zugang	Fibu-Hauptjournal Debi-Belege Kredi-Belege	P     D	Ja     Nein	Nein     Ja	Ja     Nein	Das Ändern einer provisorischen Buchung ist vom Programm zugelassen, aber die einwandfreie Verbuchung in die Anlagenbuchhaltung nicht sichergestellt.  Durch Löschen und Neuerfassen eines Beleges ist die korrekte Verbuchung garantiert.
Abgang ohne WB	Fibu-Hauptjournal Debi-Belege Kredi-Belege	P     D	Ja   Nein	Nein     Ja	Ja     Nein	Dito
Abgang	Anlagenstamm	D	Ja	Nein	Nein	Achtung: Solche Buchungen nie aus der Finanzbuchhaltung stornieren! Dies kann zu Inkonsistenzen in der Buchhaltung führen.
Umbuchung	Anlagenstamm	D	Ja	Nein	Nein	Achtung: Solche Buchungen nie aus der Finanzbuchhaltung stornieren! Dies kann zu Inkonsistenzen in der Buchhaltung führen.

Bewertungskreis(e) nachträglich aktivieren

Nachträglich können der individuelle oder fiskalische Bewertungskreis aktiviert werden. (vgl. auch Buchungskreise - Übersicht). Der individuelle Bewertungskreis ist in der Standardanlagenbuchhaltung mitgeliefert. Der fiskalische Bewertungskreis wird mit der Lizenz für die Anlagenbuchhaltung II frei geschaltet. Vor dem Aktivieren sollten folgende Punkte beachtet werden:

• Durch das Aktivieren eines Bewertungskreises ist es notwendig, dass ein gewünschter Buchungskreis vorhanden ist. Wenn dieser noch nicht eröffnet ist, empfehlen wir Ihnen diesen vor der Aktivierung zu eröffnen (Finanz/Stammdaten / Finanzbuchhaltung / Buchungskreise).

• Die buchungswirksamen Werte des bilanziellen Bewertungskreises der Stammdaten werden für den neu aktivierten fiskalischen / individuellen Bewertungskreis automatisch übernommen.

• Die Aktivierung kann nach erfolgter Bewertungskreisbuchung nicht rückgängig gemacht werden.

• Nach der Aktivierung des Bewertungskreises muss in der Kontierungsgruppe (Finanz/Stammdaten \ Anlagenbuchhaltung \ Kontierungsgruppe) für alle bestehenden Gruppen der Buchungskreis ergänzt werden.

Stammdaten

Anlagengruppen

Anlagengruppen/ Feldbezeichnung	Bedeutung
Gruppe	Gruppennummer, 5 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein
Bezeichnung	Bezeichnung, 50 Stellen alphanumerisch

Die Anlagen können in beliebigen Anlagengruppen zusammengefasst werden. Es kann somit eine beliebige Anzahl von Anlagengruppen verwaltet werden. Grundsätzlich können diese Gruppen in diversen Auswertungen zur Gruppierung verwendet werden.

In einigen Auswertungen kann sowohl nach Anlagenkategorien als auch nach Gruppen sortiert bzw. gruppiert werden. Hierbei ist anzumerken, dass nach unserer Auffassung Kategorien jeweils eine grössere Gliederungsebene als Gruppen darstellen. Bei der Systemeinrichtung sollte dies entsprechend berücksichtigt werden.

Im Menu Anlagenstamm unter der Überschrift Anlagenstamm wird eine weitere Gruppierung erwähnt. Diese Gruppierung steht jedoch in keiner Beziehung zu den hier erwähnten Anlagengruppen. Für spätere Versionen besteht hier die Möglichkeit verschiedene Strukturvarianten zu verwalten.

Die Einsatzmöglichkeit von Anlagengruppen ist vielfältig und muss mit den Anforderungen des jeweiligen Mandanten abgestimmt werden.

Eine Anlagengruppe kann nur gelöscht werden, wenn sie keiner Anlage zugewiesen ist. Ansonsten werden die zugewiesenen Anlagen in einem separaten Fenster aufgelistet.

Anlagenkategorien

Anlagenkategorien/ Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Kategoriennummer, 15 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein
Bezeichnung	Bezeichnung, 50 Stellen alphanumerisch

Neben einer Gruppierung von Anlagen, kann man Anlagen auch zu Kategorien zusammenfassen. Diese Anlagenkategorien können hier in beliebiger Anzahl verwaltet werden. Die Einsatzmöglichkeit von Anlagenkategorien ist vielfältig und muss mit den Anforderungen des jeweiligen Mandanten abgestimmt werden.

Eine Anlagenkategorie kann nur gelöscht werden, wenn sie keiner Anlage zugewiesen ist. Ansonsten werden die zugewiesenen Anlagen in einem separaten Fenster aufgelistet.

Anlagenstandorte

Anlagenstandorte/ Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Standortnummer, 5 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein
Bezeichnung	Bezeichnung, 50 Stellen alphanumerisch

Jeder Anlage kann ein Standort zugewiesen werden. Mit der Standortverwaltung können beliebig viele Standorte verwaltet werden. Anzumerken ist, dass es derzeit keine Abhängigkeiten zwischen den Standorten in Form einer vertikalen Struktur gibt. Je nach den persönlichen Anforderungen kann hier eine mehr oder weniger breite Standortstruktur verwaltet werden.

Meist empfiehlt es sich, die Standorte auf räumlich begrenzte Bereiche (z. B. Stationen) einzuschränken. Im Ausnahmefall kann es jedoch auch gewünscht seine einzelnen Räumlichkeiten zu verzeichnen. Je tiefer die Struktur ist, desto gezielter kann die Lokalisierung von Anlagen erfolgen.

Ein Anlagenstandort kann nur gelöscht werden, wenn er keiner Anlage zugewiesen ist. Ansonsten werden die zugewiesenen Anlagen in einem separaten Fenster aufgelistet.

Anlagenbezeichnung (Bezeichnung 2)

Anlagenbezeichnung/ Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Bezeichnungsnummer, 5 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein
Bezeichnung	Bezeichnung, 50 Stellen alphanumerisch

Häufig kommt es in der Praxis vor, dass sich die handelsüblichen Bezeichnungen von Anlagen je nach Hersteller bzw. Lieferant unterscheiden. Dadurch kommt es innerhalb eines Anlagenbestandes zu einer unglaublichen Begriffsvielfalt für gleichartiges Anlagevermögen. Durch die Verwaltung von Anlagenbezeichnungen kann eine Standardisierung von Anlagenbezeichnungen erzwungen werden. Diese standardisierten Anlagenbezeichnungen können hier in beliebiger Anzahl verwaltet werden.

Kontierungsgruppen

Kontierungsgruppen Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Kontierungsgruppennummer, 15 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein.
Bezeichnung	Bezeichnung, 60 Stellen alphanumerisch

Die Kontierungsgruppen enthalten vier Register, welche verschiedene Kontierungen je Bewertungskreis aufnehmen können.

• Fiskalisch – Steuerrechtlich

• Bilanziell – Handelsrechtlich

• Kalkulatorisch – Kostenrechnung

• Individuell – Freie Bewertung

Derzeit wird der bilanzielle Bewertungskreis für die Buchung in der Finanzbuchhaltung zugrunde gelegt. Daher ist es zwingend erforderlich in diesem Register die Kontierungsgruppe auszufüllen.

Die Register „Fiskalisch“, „Bilanziell“ und „Individuell“ sind vom Aufbau her identisch und werden hier zuerst behandelt.

Kontierung Fiskalisch / Bilanziell / Individuell

Als Kontierung können folgende Informationen erfasst werden:

Fiskalisch / Bilanziell / Individuell Feldbezeichnung	Bedeutung
Wertberichtigung	Wertberichtigungskonto für die Verbuchung bei indirekter Abschreibung. Dieses Konto sollte nicht verändert werden, solange der Kontierungsgruppe Anlagen mit bereits erfolgten Abschreibungen zugeteilt sind, sonst entstehen beim Vollabgang falsche Summen. Zur Änderung des WB-Kontos empfehlen wir die Umbuchung der betr. Anlagen auf neue Anlagen mit einer Kontierungsgruppe mit dem neuen WB-Konto.
Abschreibung	Abschreibungskonto der planmässigen Abschreibung.
Sonderabschreibung	Funktionalität für spätere Version vorgesehen. Hier kann ein separates Konto zur Verbuchung der Sonderabschreibung erfasst werden.
Sonderposten	Funktionalität für spätere Version vorgesehen. Hier kann ein evtl. Sonderpostenkonto erfasst werden. Hinweis: In Deutschland gibt es zwei grundsätzliche Darstellungsmöglichkeiten zur Darstellung von Investitionszuschüssen. Die erste Darstellungsmöglichkeit ist der aktivische Abzug der Zuschusswerte vom Anschaffungswert, während die zweite Alternative, die Zuschüsse passivisch und die Anschaffungskosten in voller Höhe aktivisch darstellt. Die zweite Alternative (passivische Berücksichtigung) ist dann zwingend anzuwenden, wenn sich durch den aktivischen Ansatz eine falsche Darstellung der Vermögenssituation ergeben würde. Also hat die Behandlung von Sonderposten eine große Bedeutung für stark subventionierte Betriebe. Die Konten Ertrag und Aufwand sind für die Einstellung in den Sonderposten bzw. für die Auflösung des Sonderpostens notwendig. Der Sonderposten ist ein passivischer Posten, während die Erfolgskonten die Neutralisation der Gewinn- und Verlustrechnung sicherstellen
Ertrag Sonderposten	Funktionalität für spätere Version vorgesehen. Hier ist das Ertragskonto zur Verbuchung von Erträgen aus Sonderpostenauflösungen zu erfassen.
Aufwand Sonderposten	Funktionalität für spätere Version vorgesehen. Hier ist das Aufwandskonto zur Verbuchung von Aufwendungen aus Sonderposteneinstellungen zu erfassen.
Buchgewinn	Hier sind die Kontierungen Ertragskonto, Kostenart, KST/KTR und Projekt zur Verbuchung von Buchgewinnen aus Anlagenabgängen zu erfassen. Die angegebenen Konten werden als Kontierungsvorschlag beim Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung) verwendet.
Buchverlust	Hier sind die Kontierungen Aufwandkonto, Kostenart, KST/KTR und Projekt zur Verbuchung von Buchverlusten aus Anlagenabgängen zu erfassen. Die angegebenen Konten werden als Kontierungsvorschlag beim Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung) verwendet.
Zuschreibung	Funktionalität für spätere Version vorgesehen. Hier ist ein Erfolgskonto zur Verbuchung von Zuschreibungen zu erfassen. Hinweis: Eine Zuschreibung ist nichts weiter als das rückgängig machen außerplanmäßiger Abschreibungen, weil z. B. der Grund für eine außerplanmäßige Abschreibung entfallen ist. Beispiel: Es wird für einen Kundenauftrag eine Spezialmaschine gekauft oder hergestellt die 10 Jahre genutzt werden kann. Dann verliert diese Firma den avisierten Auftrag und die Maschine kann nicht eingesetzt werden. Da diese Maschine auch für keinen anderen Auftrag verwendet werden kann, muss eine außerplanmäßige Abschreibung vorgenommen werden. Nach zwei Jahren bekommt diese Firma aber dennoch den Fertigungsauftrag, so dass der Grund für die damalige außerplanmäßige Abschreibung entfallen ist. Folglich muss eine Zuschreibung vorgenommen werden. Diese Zuschreibungen müssen im Brutto-Anlagenspiegel- Deutschland gesondert ausgewiesen werden!
Buchungskreis	Falls der individuelle (und/oder der fiskalische) Buchungskreis aktiv ist, so ist in der Kontierungsgruppe der Buchungskreis für die individuelle (und fiskalische) Nebenrechnung auszuwählen. (vgl.  Frei definierbare Buchungskreise).  Der Buchungskreis wird in der Finanzbuchhaltung erfasst mit Registerkarte Hauptbuch, Gruppe Stammdaten, Buchungskreise.
Zinsen	Funktionalität für spätere Version vorgesehen. Hier wird ein Erfolgskonto zur Verbuchung ermittelter Zinsen erfasst.

Kontierung Kalkulatorisch

Unter der Kontierung für die Kontierungsgruppe kalkulatorisch können die Buchungsparameter zur Verbuchung der Abgrenzungskosten (Anderskosten) im Zuge der kalkulatorischen Abschreibung, der Aus- und Umbuchung kumulierter kalk. Abschreibungen sowie der Abgrenzungskosten des Bucherfolges infolge Abgänge von Anlagengüter verwaltet werden.

Kalkulatorisch

Kalkulatorisch Feldbezeichnung	Bedeutung
	Bereich Abschreibung Die Abgrenzungskostenart und die Abgrenzungskostenstelle werden gemäss der Überleitung von Kostenrechnung zur Finanzbuchhaltung benötigt. Während auf der Abschreibungskostenart die Abschreibungen gemäss Finanzbuchhaltung und entsprechender kalkulatorischer Mehr-/Minderabschreibung verbucht wird, nehmen die Abgrenzungskostenart und -stelle den Anteil der kalkulatorischen Mehr- oder Minderabschreibung auf. Berücksichtigt man dann die Abschreibungskostenart im Betriebsergebnis und die Abgrenzungskostenart im neutralen Ergebnis, dann erhält man aus dem Betriebsergebnis./. neutrales Ergebnis den Jahresüberschuss gemäss Finanzbuchhaltung. Somit ist eine Überleitung gewährleistet.
Kostenart	Hier kann eine Kostenart für die Abgrenzung der Anderskosten hinterlegt werden. Hinweis: Wird keine Kostenart hinterlegt, wird beim Abschreiben die Kostenart des im Bilanziellen Bewertungskreis verwendeten Abschreibungs-Sachkontos verwendet. Die Abgrenzungskostenart soll die Gegenposition für die kalkulatorische Mehr- oder Minderabschreibung darstellen. In der Literatur zur Kostenartenrechnung sind kalkulatorische Anders- oder Zusatzkosten im Betriebsergebnis und gleichfalls im neutralen Ergebnis als Neutralisation zu berücksichtigen. Damit ist nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Kostenrechnung jederzeit eine Überleitung zwischen Kostenrechnungs- und bilanzieller Gewinn- und Verlustrechnung möglich. (vgl. die Ausgabe BBK des NWB-Verlages 21/2000 Fach 21 Seite 1662 Dipl. Betriebswirt Jochen Langenbeck, Bochum). In diesem Zuge macht es sicherlich Sinn die entsprechenden Abgrenzungspositionen auf gesonderten Kostenarten des neutralen Ergebnisses zu berücksichtigen. So kann eine Abstimmung jederzeit schlüssig durchgeführt werden. Dies ist aber nicht nur ein Punkt der Anlagenbuchhaltung, sondern auch ein generelles Problem der Kostenrechnung/Betriebsbuchhaltung bei der Berücksichtigung kalkulatorischer Anders- bzw. Zusatzkosten (z.B. kalkulatorische Löhne, Mieten, etc.).
KST/KTR	Hier wird eine Kostenstelle für die Abgrenzung der Anderskosten hinterlegt. Hinweis: Wenn die kalkulatorische Kostenstelle nicht angegeben wird, so wird die im Anlagenstamm („Allgemeine Informationen“) hinterlegte Kostenstelle verwendet.
Projekt	Bei Erfassung eines Projektes wird die Abgrenzungsbuchung zusätzlich auf das hier hinterlegte Abgrenzungs-Projekt gebucht. Hinweis: Wenn kein Projekt angegeben wird, so wird das im Anlagenstamm („Allgemeine Informationen“) hinterlegte Projekt verwendet. Ist dort auch kein Projekt hinterlegt, erfolgt keine Projektbuchung
	Bereich Kumulierte Abschreibungen (Umbuchung/Abgang)
Kostenart	Bei Umbuchung/Abgang (siehe Anlagenbestand buchen, Zugang, Abgang, Umbuchung) werden kumulierte Abschreibungen aus- oder umgebucht. Diese Werte haben in der Regel nichts mit der bebuchten Periode in der Kostenrechnung zu tun. Damit die Ergebnisse der betroffenen KST/KTR nicht verfälscht werden, kann hier eine gesonderte Kostenart zum Buchen hinterlegt werden. Dies wird vor allem dann gemacht, wenn die Aus-/Umbuchungen von kumulierten Abschreibungen in einem separaten Bereich der DB-Rechnung ausgewiesen werden soll. Hinweis: Hier muss eine Kostenart angegeben werden. Andernfalls kann der Anlagenbestand nicht gebucht werden. Hinweis: Falls Sekundärkostenarten kontiert werden müssen, kann dies in den Einstellungen (Schalter Sekundärkostenarten für Abgrenzungskontierung in Kontierungsgruppen zulassen) aktiviert werden.
KST/KTR	Bei Umbuchung/Abgang (siehe Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung)) werden kumulierte Abschreibungen aus- oder umgebucht. Diese Werte haben in der Regel nichts mit der bebuchten Periode in der Kostenrechnung zu tun. Damit die Ergebnisse der betroffenen KST/KTR nicht verfälscht werden, kann hier eine gesonderte KST/KTR zum Buchen hinterlegt werden. Dies wird vor allem dann gemacht, wenn die Aus-/Umbuchungen von kum. Abschreibungen nicht auf der der Anlage hinterlegten KST/KTR gebucht werden soll. Empfehlung: Eine extra KST/KTR für Aus/Umbuchung kumulierter Abschreibungen anlegen und hier zum Buchen angeben. Hinweis: Wird keine KST/KTR angegeben, wird die KST/KTR aus dem Anlagenstamm beim Buchen verwendet.
Projekt	Bei Erfassung eines Projektes wird die Abgrenzungsbuchung zusätzlich auf das hier hinterlegte Abgrenzungs-Projekt gebucht. Hinweis: Wenn kein Projekt angegeben wird, so wird das im Anlagenstamm („Allgemeine Informationen“) hinterlegte Projekt verwendet. Ist dort auch kein Projekt hinterlegt, erfolgt keine Projektbuchung
	Bereich AHK (Umbuchung/Abgang)
Kostenart	Falls bei Umbuchung/Abgang (siehe Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung)) im kalkulatorischen Bewertungskreis ein anderer AHK-Wert als im bilanziellen Bewertungskreis gebucht wird, muss eine Abgrenzung gebucht werden. Dazu kann hier die zu buchende Kostenart kontiert werden. Hinweis: Falls Sekundärkostenarten kontiert werden müssen, kann dies in den Einstellungen (Schalter Sekundärkostenarten für Abgrenzungskontierung in Kontierungsgruppen zulassen) aktiviert werden.
KST/KTR	Falls bei Umbuchung/Abgang (siehe Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung)) im kalkulatorischen Bewertungskreis ein anderer AHK-Wert als im bilanziellen Bewertungskreis gebucht wird, muss eine Abgrenzung gebucht werden. Dazu kann hier die zu buchende KST/KTR kontiert werden. Hinweis: Wird keine KST/KTR angegeben, wird die KST/KTR aus dem Anlagenstamm beim Buchen verwendet.
Projekt	Bei Erfassung eines Projektes wird die Abgrenzungsbuchung zusätzlich auf das hier hinterlegte Abgrenzungs-Projekt gebucht. Hinweis: Wenn kein Projekt angegeben wird, so wird das im Anlagenstamm („Allgemeine Informationen“) hinterlegte Projekt verwendet. Ist dort auch kein Projekt hinterlegt, erfolgt keine Projektbuchung
	Bereich Buchgewinn (Abgang)
Kostenart	Bei Umbuchung/Abgang (siehe Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung)) werden Abgrenzungen zum Bilanziellen Buchgewinn verbucht. Diese Werte haben in der Regel nichts mit der bebuchten Periode in der Kostenrechnung zu tun. Damit die Ergebnisse der betroffenen KST/KTR nicht verfälscht werden, kann hier eine gesonderte Kostenart zum Buchen hinterlegt werden. Dies wird vor allem dann gemacht, wenn die Abgrenzung in einem separaten Bereich der DB-Rechnung ausgewiesen werden soll. Hinweis: Wird keine Kostenart angegeben, wird die Kostenart vom Sachkonto des Bilanziellen Bewertungskreis beim Anlagenbestand buchen verwendet. Hinweis: Falls Sekundärkostenarten kontiert werden müssen, kann dies in den Einstellungen (Schalter Sekundärkostenarten für Abgrenzungskontierung in Kontierungsgruppen zulassen) aktiviert werden.
KST/KTR	Bei Umbuchung/Abgang (siehe Anlagenbestand buchen (Zugang, Abgang, Umbuchung)) werden Abgrenzungen zum Bilanziellen Buchgewinn verbucht. Diese Werte haben in der Regel nichts mit der bebuchten Periode in der Kostenrechnung zu tun. Damit die Ergebnisse der betroffenen KST/KTR nicht verfälscht werden, kann hier eine gesonderte KST/KTR zum Buchen hinterlegt werden. Dies wird vor allem dann gemacht, wenn die Abgrenzungen nicht auf der der Anlage hinterlegten KST/KTR gebucht werden soll. Empfehlung: Eine extra KST/KTR für Buchgewinne/Verluste aus Aus/Umbuchung anlegen und hier zum Buchen angeben. Hinweis: Wird keine KST/KTR angegeben, wird die KST/KTR aus dem Anlagenstamm beim Buchen verwendet.
Projekt	Bei Erfassung eines Projektes wird die Abgrenzungsbuchung zusätzlich auf das hier hinterlegte Abgrenzungs-Projekt gebucht. Hinweis: Wenn kein Projekt angegeben wird, so wird das im Anlagenstamm („Allgemeine Informationen“) hinterlegte Projekt verwendet. Ist dort auch kein Projekt hinterlegt, erfolgt keine Projektbuchung
	Bereich Buchverlust (Abgang)
Kostenart	Siehe Buchgewinn Hinweis: Falls Sekundärkostenarten kontiert werden müssen, kann dies in den Einstellungen (Schalter Sekundärkostenarten für Abgrenzungskontierung in Kontierungsgruppen zulassen) aktiviert werden.
KST/KTR	Siehe Buchgewinn
Projekt	Siehe Buchgewinn
	Bereich Kontierung (Kalkulatorische Zinsen)
Kalk. Zinsen Sekka	Hier wird eine Sekundärkostenart zur Verbuchung kalkulatorischer Zinsen erfasst. Hinweis: Falls Sekundärkostenarten kontiert werden müssen, kann dies in den Einstellungen (Schalter Sekundärkostenarten für Abgrenzungskontierung in Kontierungsgruppen zulassen) aktiviert werden.

Individuelle Anlagenzusätze

Individuelle Anlagenzusätze/ Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Zusatznummer, 15 Stellen alphanumerisch, muss einmalig sein
Bezeichnung	Bezeichnung, 50 Stellen alphanumerisch
In Combobox	Nummer der Combobox. Die individuellen Anlagenzusätze stehen im Anlagenstamm, Register „individuelle Informationen“ in der entsprechenden Combobox zur Auswahl

Wie aus anderen Stammdaten bekannt, z.B. Debitoren und Kreditoren, können auch je Anlage zusätzliche freie Informationen erfasst werden. Neben diversen freien Text- und Wertfeldern, stehen auch fünf Auswahlboxen mit frei bestimmbaren Auswahllisten für den Benutzer zur Verfügung. Unter dem Punkt „Individuelle Anlagenzusätze“ können die dort verfügbaren Auswahllisten unbegrenzt verwaltet werden. Dies bietet ein erhöhtes Mass an vereinheitlichten Informationen und liefert somit Konsistenz für entsprechende Auswertungen.

Versicherungsarten

Diese Versicherungsarten können den Anlagen im Anlagenstamm Versicherung zugeteilt werden.

Versicherungsarten Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Nummer der Versicherungsart. Bis 9 Ziffern.
Bezeichnung	Bezeichnung der Versicherungsart
	Zeigt, die Anlagen an, denen die markierte Versicherungsart zugeteilt ist.
[Neu]	Zum Bilden einer neuen Versicherungsart
[Löschen]	Zum Löschen einer Versicherungsart. Falls diese mind. Einer Anlage zugeteilt ist, werden diese Anlagen angezeigt und Löschen ist nicht möglich.

Investitionsprojekte

Investitionsprojekte können im Anlagenstamm allgemeine Informationen zugeteilt werden.

Investitionsprojekte Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Nummer des Investitionsprojektes. Bis 15 Stellen, alphanumerisch
Bezeichnung	Bezeichnung des Investitionsprojektes
	Zeigt, die Anlagen an, denen das markierte Investitionsprojekt zugeteilt ist.
Betrag	Betrag, bei Bedarf.
Aktiv	Status des Investitionsprojektes (ja/nein-Schalter)
[Neu]	Zum Bilden einer neuen Versicherungsart
[Löschen]	Zum Löschen des Investitionsprojektes. Falls dieses mind. Einer Anlage zugeteilt ist, werden diese Anlagen angezeigt und Löschen ist nicht möglich.

Buchungstypen

Der Buchungstyp identifiziert die gebuchten Vorgänge eindeutig.

Der Buchungstyp setzt sich zusammen aus dem Vorgang-Typ und der Vorgang-Art.

Programm zum Bearbeiten von Buchungstypen

Anlagenbuchungen aus Buchungsvorgängen werden mit einem eindeutigen Buchungstyp gekennzeichnet. Die verfügbaren Buchungstypen sind vom Programm pro Mandant gehalten und vorgegeben. Die Buchungstypen werden in den Sprachen D-CH, D-DE, E-USA, F-FR, I-IT geführt.

Programm zum Bearbeiten von Buchungstypen

Typ-Code	Typ	Art	Bezeichnung
Typext	buchtypnr	bewartnr	Bezext
A
A01	A	01	Zugang kum. Abschreibungen aus Vortrag (History)
A04	A	04	Planmässige Abschreibung aus Vollabgang
A05	A	05	Planmässige Abschreibung aus Teilabgang
A06	A	06	Planmässige Abschreibung aus Vollumbuchung
A07	A	07	Zugang kum. planmässige Abschreibungen aus Vollumbuchung auf bestehende Anlage
A08	A	08	Zugang kum. planmässige Abschreibungen aus Vollumbuchung auf neue Teilanlage
A09	A	09	Planmässige Abschreibung aus Teilumbuchung
A10	A	10	Zugang kum. planmässige Abschreibungen aus Teilumbuchung auf bestehende Anlage
A11	A	11	Zugang kum. planmässige Abschreibungen aus Teilumbuchung auf neue Teilanlage
A13	A	13	Zugang kum. planmässige Abschreibungen aus Restteilumbuchung
A14	A	14	Planmässige Abschreibung aus Abschreibungslauf
B
B07	B	07	Zugang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Vollumbuchung auf bestehende Anlage
B08	B	08	Zugang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Vollumbuchung auf neue Teilanlage
B10	B	10	Zugang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Teilumbuchung auf bestehende Anlage
B11	B	11	Zugang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Teilumbuchung auf neue Teilanlage
B13	B	13	Zugang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Restteilumbuchung
B15	B	15	Ausserplanmässige Abschreibung
C
C01	C	01	Sonderabschreibung aus Vortrag (History)
C04	C	04	Sonderabschreibung aus Vollabgang
C05	C	05	Sonderabschreibung aus Teilabgang
C06	C	06	Sonderabschreibung aus Vollumbuchung
C07	C	07	Zugang kum. Sonderabschreibungen aus Vollumbuchung auf bestehende Anlage
C08	C	08	Zugang kum. Sonderabschreibungen aus Vollumbuchung auf neue Teilanlage
C09	C	09	Sonderabschreibung aus Teilumbuchung
C10	C	10	Zugang kum. Sonderabschreibungen aus Teilumbuchung auf bestehende Anlage
C11	C	11	Zugang kum. Sonderabschreibungen aus Teilumbuchung auf neue Teilanlage
C13	C	13	Zugang kum. Sonderabschreibungen aus Restteilumbuchung
C16	C	16	Sonderabschreibung aus Abschreibungslauf
D
D01	D	01	AHK-Zugang aus Vortrag (History)
D02	D	02	AHK-Zugang auf bestehende Anlage
D03	D	03	AHK-Zugang auf neue Teilanlage
D07	D	07	AHK-Zugang aus Vollumbuchung auf bestehende Anlage
D08	D	08	AHK-Zugang aus Vollumbuchung auf neue Teilanlage
D10	D	10	AHK-Zugang aus Teilumbuchung auf bestehende Anlage
D11	D	11	AHK-Zugang aus Teilumbuchung auf neue Teilanlage
D13	D	13	AHK-Zugang aus Restteilumbuchung
E
E04	E	04	AHK-Abgang aus Vollabgang
E05	E	05	AHK-Abgang aus Teilabgang
E06	E	06	AHK-Abgang aus Vollumbuchung
E09	E	09	AHK-Abgang aus Teilumbuchung
E12	E	12	AHK-Abgang aus Restteilumbuchung
H
H04	H	04	Abgang kum. planmässige Abschreibungen aus Vollabgang
H05	H	05	Abgang kum. planmässige Abschreibungen aus Teilabgang
H06	H	06	Abgang kum. planmässige Abschreibungen aus Vollumbuchung
H09	H	09	Abgang kum. planmässige Abschreibungen aus Teilumbuchung
H12	H	12	Abgang kum. planmässige Abschreibungen aus Restteilumbuchung
I
I04	I	04	Abgang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Vollabgang
I05	I	05	Abgang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Teilabgang
I06	I	06	Abgang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Vollumbuchung
I09	I	09	Abgang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Teilumbuchung
I12	I	12	Abgang kum. ausserplanmässig Abschreibungen aus Restteilumbuchung
J
J04	J	04	Abgang kum. Sonderabschreibungen aus Vollabgang
J05	J	05	Abgang kum. Sonderabschreibungen aus Teilabgang
J06	J	06	Abgang kum. Sonderabschreibungen aus Vollumbuchung
J09	J	09	Abgang kum. Sonderabschreibungen aus Teilumbuchung
J12	J	12	Abgang kum. Sonderabschreibungen aus Restteilumbuchung
K
K04	K	04	Liquidationserlös aus Vollabgang
K05	K	05	Liquidationserlös aus Teilabgang
L
L04	L	04	Gewinnbuchung aus Vollabgang
L05	L	05	Gewinnbuchung aus Teilabgang
M
M04	M	04	Verlustbuchung aus Vollabgang
M05	M	05	Verlustbuchung aus Teilabgang

Vorgang-Typ

TYP	Typ-Bezeichnung
A	Planmässige Abschreibung	Abschreibung (Afa)
B	Ausserplanmässige Abschreibung
C	Sonderabschreibung
D	Zugang AHK	AHK
E	Abgang AHK
H	Abgang kum. Planmässige Abschreibung	Kum. Afa
I	Abgang kum. Ausserplanmässige Abschreibung
J	Abgang kum. Sonderabschreibung
K	Liquidationserlös aus Abgang	Liquidationserlös
L	Buchgewinn aus Abgang	Gewinn
M	Buchverlust aus Abgang	Verlust

Vorgang-Art

ART	Art-Bezeichnung
01	Vortrag History
02	Zugang auf bestehende Anlage
03	Zugang auf neue Teilanlage (Unteranlage)
04	Vollabgang
05	Teilabgang
06	Abgang aus Vollumbuchung
07	Zugang aus Vollumbuchung
08	Zugang aus Vollumbuchung auf neue Teilanlage (Unteranlage)
09	Abgang aus Teilumbuchung
10	Zugang aus Teilumbuchung
11	Zugang aus Teilumbuchung auf neue Teilanlage (Unteranlage)
12	Abgang aus Rest-Teilumbuchung „auf neue Teilanlage (Unteranlage)“
13	Zugang aus Rest-Teilumbuchung „auf neue Teilanlage (Unteranlage)“
14	Planmässige Abschreibung (aus Abschreibungslauf)
15	Ausserplanmässige Abschreibung
16	Sonderabschreibung

Hauptbuch

Löschen der Fibu-Buchung im Hauptjournal:

oder

Hier können die bilanziellen Buchungen gelöscht oder geändert werden.

Löschen / Bearbeiten der History Einträge im Anlagenstamm:

Hier werden die fiskalischen, bilanziellen, kalkulatorischen sowie die individuellen Buchungen der Anlage und der Abschreibungen gelöscht oder geändert.

Anlagen-Einbuchung

In der Praxis gibt es zwei mögliche Fälle der erstmaligen Anlagen-Einbuchung

• Einführung der Anlagenbuchhaltung mit dem ersten Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

• Einführung der Anlagenbuchhaltung mit Start in einem späteren Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

In der Infoniqa ONE 200 Finanzbuchhaltung sind Sammelkonten der Hilfsbücher als solche markiert (z.B. Anlagensammelkonto). Eine Buchung auf ein Sammelkonto kann nicht ohne Eintrag im Hilfsbuch erfolgen. Die Abstimmsicherheit zwischen Sammelkonto und Hilfsbuch wird damit gewährleistet.

Ziele der erstmaligen Anlagen-Einbuchung

• Einbuchung der Anschaffungswerte auf das Fibu-Sammelkonto

• Erfassung der kumulierten Abschreibungen in die Anlagen-History.
  Diese Angaben sind erforderlich, damit die Abschreibungsformeln von den korrekten Werten ausgehen (z.B. Anschaffungswert, Restbuchwert usw.).

Bei Fall 1

Bei der Einführung im ersten Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr wird der Vortrag der einzelnen Anlage direkt auf das Sammelkonto gebucht. Die Vortragsbuchung empfiehlt sich zu buchen über die Funktion
Registerkarte Anlagen, Gruppe Verwaltung, Anlagen-Einbuchung.
Die Buchung (Anschaffungswert) wird dabei auf das der gewählten Anlage hinterlegten Sammelkonto gebucht. Als Gegenkonto wird automatisch das in den Einstellungen hinterlegte Konto bebucht. (Einstellungen, Register Finanzbuchhaltung 1/2).
Die kumulierten Abschreibungen können im gleichen Arbeitsgang in die History erfasst werden (Löschen / Bearbeiten der History Einträge).

Bei Fall 2

Bei Einführung mit Start in einem späteren Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr wird der Vortrag auf ein neu eröffnetes Anlagensammelkonto gebucht. Dies ist nötig, da die bestehenden bebuchten Anlagenkonti nicht mehr als Sammelkonti markiert werden können. Dazu wird das Hauptjournal benötigt (Registerkarte Hauptbuch, Gruppe Buchhaltung, Journal). Die Buchung wird auf das bisherige „alte“ Anlagenkonto gegengebucht.
Kumulierte Abschreibungen werden hingegen über den Anlagenstamm, Register Allgemeine Informationen, Button [History] erfasst. (Löschen / Bearbeiten der History Einträge)

Wichtige Checks vor der Einbuchung:

• Das Anlagen-Fibu-Konto muss im Eröffnungsjahr vorhanden sein

• Eine Kontierungsgruppe muss auf den zu eröffnenden Anlagen im Eröffnungsjahr vorhanden sein, ansonsten wird auf das vordefinierte Ersatz-Konto unter den Einstellungen, Register Finanzbuchhaltung 1/2 gebucht.

• Für die direkte Abschreibungsmethode sollte überprüft werden, dass im Feld „Wertberichtigung“ in der Kontierungsgruppe der direkt abzuschreibenden Anlagen kein Eintrag ist und umgekehrt.

Einführung im ersten Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

In der Erfassungsmaske Anlagen-Einbuchen wird die Anlage in die Eröffnungsbilanz gebucht und falls weitere Buchungskreise aktiviert sind (nicht ausgegraut) werden diese gleichzeitig miteröffnet. Mit der Erfassungsmaske Anlagen-Einbuchen werden gleichzeitig und automatisch die historischen Einträge (Beschaffungswert und Summe hist. Abschreibungen) erfasst und können danach im Anlagenstamm unter [History] überprüft werden.

Pro Anlage kann nur einmal eingebucht werden.

Die bilanziellen Buchungen werden mit Buchungsart Nr. 13 als Einzelbuchung provisorisch im Hauptbuch gebucht, d.h. sie können nachträglich wieder gelöscht oder bearbeitet werden. Es ist jedoch nicht empfehlenswert ohne Rücksprache mit dem Infoniqa ONE 200 Projekt-Leiter Änderungen zu tätigen, weil damit Gefahr besteht, dass die Anlagenbuchhaltung nachträglich nicht mehr mit der Finanzbuchhaltung konsistent ist.

Kostenbuchungen werden auf die Kostenart des Eröffnungskontos (Einstellungen, Register Finanzbuchhaltung 1/2) gebucht. Kostenstellen/-träger werden auf die Abgrenzungskostenstelle gebucht, welche unter Einstellungen, Register Kostenrechnung erfasst ist.

Anlagen-Einbuchen Feldbezeichnung	Bedeutung
Belegnummer	8 Stellen numerisch, wird automatisch vorgeschlagen
Anlage	Über die Combobox kann die gewünschte Anlage ausgewählt werden.
Beschaffungswert	Beschaffungs- oder Anschaffungswert für fiskalisch bilanziell kalkulatorisch individuell Datum: das Beschaffungsdatum muss <= Eröffnungsjahr sein z.B. Infoniqa ONE 200 Eröffnungsjahr = 2000; Datum = 31.12.2000, 1999, 1998 etc. Buchungstext wird als Vortrag Anschaffungs-/Herstellungskosten vorgeschlagen und kann geändert werden
Summe hist. Abschreibungen	Kumulierte Abschreibungen bis und mit Infoniqa ONE 200 Beginn Datum Ein Datum im ersten Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr, Empfehlung der letzte Tag z.B. 31.12.2000. Dieses Datum wird auch als Fibu-Buchungsdatum beigezogen. Somit können per erstem produktiven Geschäftsjahr die Eröffnungsbuchungen korrekt ausgewiesen werden. Buchungstext wird als Vortrag Abschreibung vorgeschlagen und kann geändert werden

Einführung mit Start in einem späteren Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

Ihre Bilanz wird bereits Anlagenkonten ausweisen. Diese Anlagenkonti können nicht als Anlage-Sammelkonten deklariert werden. Die Eröffnung neuer Konten (Anlagesammelkonto) ist notwendig.

Die Vorträge auf die einzelnen Anlagen sind mittels Fibu-Buchung vorzunehmen. Ob bei der Einbuchung der Restwert oder der Anschaffungswert zu buchen ist, hängt davon ab, ob bis anhin die Abschreibungen direkt auf die Anlagenkonten oder indirekt auf Wertberichtigungskonten gebucht wurden und wie dies mit der Infoniqa ONE 200 Anlagenbuchhaltung künftig geführt werden soll.

Grundsätzlich wird folgendes Vorgehen empfohlen:

Beispiel der Einführung mit direkter Abschreibung in späterem Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

Beispiel der Einführung mit indirekter Abschreibung in späterem Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

Beispiel der Einführung mit direkter Abschreibung in späterem Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

Ausgangslage (Infoniqa ONE 200 Buchhaltung ohne Infoniqa ONE 200 Anbu per 31.12.1999)

Anschaffungswert 100'000.00
kum. Abschreibungen 10'000.00
Restbuchwert auf Anlagenkonto 90'000.00

Saldo Konto 1500 „Maschinen und Einrichtungen“ per 31.12.1999: CHF 90'000.00

Vorgehen (Einführung der Infoniqa ONE 200 Anlagenbuchhaltung per 1.1.2000)

• Erfassung aller Sammelkonti als „Individuelle Anlagenzusätze“ (z.B. auf Combobox 4). Damit wird eine zusätzliche Auswertung des Anlagenspiegels nach dieser Combobox erreicht.

• Erfassung eines neuen Anlagensammelkontos 1501 „Maschinen und Einrichtungen Infoniqa ONE 200 Anbu“

• Das alte Konto 1500 „Maschinen und Einrichtungen“-Konto auf „sperren ab“ 2.1.2000 ändern, damit nach der Ausbuchung nicht mehr auf dieses Konto gebucht werden kann.

• Erfassung des Anlagenstammes mit Zuordnung zum Sammelkonto 1501 für die Kontierung und für die Combobox 4 im Anlagenstamm:
  Registerkarte Anlagen, Gruppe Verwaltung, Anlagen, Register Allgemeine Informationen
    bzw.
  Registerkarte Anlagen, Gruppe Verwaltung, Anlagen, Register Individuelle Informationen / Combobox 4

• Erfassung der History-Werte Wertberichtung von CHF 10'000.00
  
  Die History-Erfassung des Wertberichtigung-Vortrages ist für die Anschaffungswert-Berechnung massgebend. Es muss darauf geachtet werden, dass die Checkbox Abschreibungsbuchung nicht aktiviert ist. Da direkt abgeschrieben wird, wird bei der Eröffnungsbuchung über das bisherige Sammelkonto lediglich der Restwert von CHF 90'000 gebucht. Zusammen geben diese Erfassungen den ursprünglichen Anschaffungswert von CHF 100’0000
  
  z.B.
  
  o Abschreibungen
  
  Datum Text Bilanziell Fiskalisch
  
  01.01.00 Vortrag Wertberichtigung (Anbu Eröffnung) 10'000 10’000

• Erfassung der kumulierten Abschreibungen von CHF 10'000.00.
  
  Bei der History-Erfassung des Kum. Abschreibungs-Vortrages wird die Checkbox Abschreibungsbetrag aktiviert. Somit erkennt das Programm bei degressiver Abschreibungsmethode diesen Eintrag als Abschreibung
  
  z.B.
  
  þ Abschreibungen
  
  Datum Text Bilanziell Fiskalisch
  
  01.01.00 Vortrag Wertberichtigung (Anbu Eröffnung) 10'000    10’000

• Erfassung der Vortragsbuchung auf Sammelkonto
  
  Die Vortragsbuchung auf das neue Anlagensammelkonto (1501) erfolgt mit dem bisherigen Anlagenkonto (1500) als Gegenkonto. Wenn alle Anlagen-Vorträge gebucht sind, muss das bisherige Anlagenkonto (1500) saldiert sein. Der Anlagebestand wird dann auf dem neuen Anlagensammelkonto (1501) ausgewiesen.
  
  Datum Soll    Haben Text Betrag
  
  31.12.99 1501 1500 Vortrag Stanzmaschine. (Anbu Eröffnung aus Fibu) CHF 90’000

• Abstimmung der Anbu-Eröffnung (Sammelkonto mit Anlagespiegel).
  
  Der Anlagespiegel wird vorzugsweise nach der anfänglich eröffneten Combobox (in unserem Beispiel Combobox 4) gruppiert ausgewertet. Damit wird ein Total pro Sammelkonto erreicht. Der Anlagespiegel per 1.1.2000 weist somit die korrekten Werte aus.

Beispiel der Einführung mit indirekter Abschreibung in späterem Infoniqa ONE 200 Geschäftsjahr

Ausgangslage (Infoniqa ONE 200 Buchhaltung ohne Infoniqa ONE 200 Anbu per 31.12.1999)

Anschaffungswert 100'000.00
kum. Abschreibungen 10'000.00
Restbuchwert auf Anlagenkonto 90'000.00

Saldo Konto 1520 „EDV-Geräte“ per 31.12.1999: CHF 100'000.00

Saldo Konto 1522 „Wertberichtigung EDV-Geräte“ per 31.12.1999: CHF 10’000

Vorgehen (Einführung der Infoniqa ONE 200 Anlagenbuchhaltung per 1.1.2000)

• Erfassung aller Sammelkonti als „Individuelle Anlagenzusätze“ (z.B. auf Combobox 4). Damit wird eine zusätzliche Auswertung des Anlagenspiegels nach dieser Combobox erreicht.

• Erfassung eines neuen Anlagensammelkontos 1521 „EDV-Geräte Infoniqa ONE 200 Anbu“

• Das alte Konto 1520 „Maschinen und Einrichtungen“-Konto auf „sperren ab“ 2.1.2000 ändern, damit nach der Ausbuchung nicht mehr auf dieses Konto gebucht werden kann.

• Das Konto 1522 „Wertberichtigung EDV-Geräte“ kann beibehalten werden und muss aber in der Kontierungsgruppe als Wertberichtigungskonto in allen aktiven Bewertungskreisen ausgewählt werden.

• Erfassung des Anlagenstammes mit Zuordnung zum Sammelkonto 1501 für die Kontierung und für die Combobox 4 im Anlagenstamm:
  Registerkarte Anlagen, Gruppe Verwaltung, Anlagen, Register Allgemeine Informationen
    bzw.
  Registerkarte Anlagen, Gruppe Verwaltung, Anlagen, Register Individuelle Informationen / Combobox 4

• Erfassung der kumulierten Abschreibungen von CHF 10'000.00.
  
  Bei der History-Erfassung des Kum. Abschreibungs-Vortrages wird die Checkbox Abschreibungsbetrag aktiviert. Somit erkennt das Programm diesen Eintrag als Abschreibung. Dieser Wert gilt fürs Programm als Abschreibungsbuchung, wird aber, wie im Bereich Info erwähnt, nicht in die Finanzbuchhaltung verbucht. Bei der indirekten Abschreibung wird die Summe aller historischen Abschreibungseinträge mit dem Kontobestand Wertberichtigung übereinstimmen.
  
  z.B.
  
  þ Abschreibungen
  
  Datum Text Bilanziell Fiskalisch
  
  31.12.99 Vortrag Wertberichtigung (aus History) 10'000    10’000

• Erfassung der Vortragsbuchung auf Sammelkonto
  
  Die Vortragsbuchung auf das neue Anlagensammelkonto (1521) erfolgt mit dem bisherigen Anlagenkonto (1520) als Gegenkonto. Wenn alle Anlagen-Vorträge gebucht sind, muss das bisherige Anlagenkonto (1520) saldiert sein. Der Anlagebestand wird dann auf dem neuen Anlagensammelkonto (1521) ausgewiesen.
  
  Datum Soll    Haben Text Betrag
  
  31.12.99 1521 1520 Vortrag AW Server II (Anbu Eröffnung aus Fibu) CHF 100’000

• Abstimmung der Anbu-Eröffnung (Sammelkonto mit Anlagespiegel).
  
  Der Anlagespiegel wird vorzugsweise nach der anfänglich eröffneten Combobox (in unserem Beispiel Combobox 4) gruppiert ausgewertet. Damit wird ein Total pro Sammelkonto erreicht. Der Anlagespiegel per 1.1.2000 weist somit die korrekten Werte aus.

Übersicht Anlagenbestand buchen

Das Buchen von Anlagenbeständen ist aus dem Hauptbuch sowie aus verschiedenen Nebenbüchern möglich. Aus allen Bereichen wird der gleiche Buchungsdialog ‚Anlagenbestand buchen’ aufgerufen (Ausnahme: Anlagen-Einbuchen). Die Vorgänge sind aber verschieden.

Die Hinweise sind zu beachten: siehe *1, *2, *3, *4

Programm		Kontierung		Vorgang Anlagenbuchhaltung
		Soll	Haben	Zugang Buchungsdialog Zugang	Abgang Buchungsdialog Abgang	Umbuchung Buchungsdialog Umbuchung
Fibu *1)	Hauptjournal	Anlage Konto		AHK
			Anlage Konto		AHK (ohne WB)
		Anlage Konto	Anlagekonto			Nicht möglich
Debi *1)	Rechnung	Debitoren Konto	Anlage Konto		AHK (ohne WB)
	Gutschrift	Anlage Konto	Debitoren Konto	AHK
Kredi *1)	Rechnung	Anlage Konto	Kreditoren Konto	AHK
	Gutschrift	Kreditoren Konto	Anlagekonto		AHK (ohne WB)
Anlagen	Stammdaten Voll-/Teilabgang *2)	Scharnier Kto Anl/WB-Kto Aufwand Liq-Erlös Scharnier Kto Aufwand	Anlagekonto Scharnier Kto Anl/WB-Kto Scharnier Kto Erlös Scharnier Kto		AHK Kum. Afa Nachtrag Afa Liquidationserlös Gewinn Verlust
	Stammdaten Umbuchen *2)	Scharnier Kto Anl/WB-Kto Aufwand   Anl/WB-Kto Scharnier Kto	Anlage Konto Scharnier Kto Anl/WB-Kto   Scharnier Kto Anl/WB-Kto	X X	X X X	AHK Kum. Afa Nachtrag Afa   AHK Kum. Afa
	Anlagen-Einbuchung *3)	Anlage Konto Eröffnungsbilanz	Eröffnungsbilanz WB-Kto	AHK Afa (Planmässig)
	Stammdaten History *4)			AHK Afa

*1) Fibu, Debi, Kredi: Zugänge, Abgänge ohne WB
Aus Fibu, Debi, Kredi können AHK-Zugänge und einfache AHK-Abgänge ohne gleichzeitige Afa-Buchungen (Afa-Wertberichtigungen und –Nachträge) gebucht werden.

Solche Buchungen sind Fibu-Einzelbuchung, Fibu-Sammelbuchungsposition Debi- und Kredi-Belegpositionen und entsprechen immer genau einer Hauptjournalbuchung. Es ist keine Sammelbuchung innerhalb einer Sammelbuchung möglich. Deshalb müssen komplexe Buchungen wie Anlagenabgänge mit Wertberichtigungen und Umbuchungen über die das Programm Anlagenbuchhaltung (*2) gebucht werden.

*2) Anbu: Abgänge, Umbuchungen

Abgänge und Umbuchungen mit Wertberichtigungen (Kum. Abschreibungen und/oder Nachträge von Abschreibungen), die mehr als eine Buchung auslösen, können aus diesem Grund ausschliesslich über die Anlagenbuchhaltung gebucht werden. Solche Buchungen werden über ein Durchlaufkonto (gemäss Einstellungen) gebucht

*3) Anbu: Einbuchen Vorträge aus früheren Jahren (vor dem Arbeiten mit Infoniqa ONE 200 Finanz)
Die Einbuchung sind ausschliesslich für die Einbuchung der Bestandes- und Abschreibungsvorträge im ersten Geschäftsjahr verwendbar. Die Einbuchung bucht gleichzeitig Fibu-, Kore-Eröffnungsbuchungen. Zusätzliche wird ein History-Eintrag angelegt (siehe *4))

4*) Anbu: History einbuchen
Wenn mit der Funktion Anlagen-Einbuchen eröffnet wurde, ist in der History ein Eintrag für AHK und einer für kumulierte Abschreibungen vorhanden. Diese Einträge und allfällig zusätzlich erfasste sind nicht mit ordentlichen Eröffnungsbuchungen verknüpft.
History-Einträge gelten fürs Programm als Vorträge. Sie werden in die Bestandes-, Abschreibungs-, und Restwert Berechnung einbezogen.

Buchungsdialog ‚Anlagenbestand buchen’

Der Buchungsdialog „Anlagenbestand buchen“ präsentiert sich für alle Bestandsänderungen (Zugang, Abgang, Umbuchung) identisch. Der Dialog ist in drei Hauptbereiche gegliedert:

Hauptbereiche		Zweck
Kopf	Buchung	Grund-Angaben zur Buchung Bewertungskreis und Kontierungsebene wählen Vorgegebener Buchungstyp
Mitte	Register Abgang Register Zugang	Detail-Angaben zur Buchung Vorschlag/Änderung der Buchungs-Beträge und –Kontierung
	Grid	Buchungsvorschau Vorschlag/Änderung der Buchungs-Text durch Klick in die Spalte „Text“
Fuss	Schaltflächen	Bewertungskreis wählen Löschen gebuchter Vorgänge Verbuchen des aktuellen Vorganges Schliessen des Dialogs ohne Verbuchung

Hauptbereiche des Buchungsdialoges Anlagenbestand buchen

Bereich Buchung des Buchungsdialoges Anlagenbestand buchen

Anlagenbestand buchen / Buchung Feldbezeichnung	Bedeutung
Buchung
Datum	Datum, per und mit welchem die Bestandesbuchung erfolgt.
Beleg	Belegnummer (gilt für alle betroffenen Bewertungs-/Buchungskreise)
Bewertungskreis	Auswahl des Bewertungskreises, für welchen die Buchungen angezeigt/bearbeitet werden sollen.
Kontierung	Kontierungsebene, für welche die Buchungen angezeigt/bearbeitet werden sollen. Die Spalten Kontierung im Register ‚Abgang’ und Register ‚Zugang’ werden entsprechend der Wahl angezeigt. Hinweis: Im Buchungsvorschau-Grid werden immer alle Kontierungsebenen angezeigt.
Radio	Die Bestandesbuchungsart wird abhängig vom aufrufenden Programm automatisch gewählt. ž Zugang Wird durch das aufrufende Programm (Fibu, Debi, Kredi) automatisch gesetzt, wenn das Anlagenkonto im Soll steht. ¡ Abgang Bei Aufruf aus Programm Anlagenstamm>Teil-/Vollabgang ¡ Abgang ohne Wertberichtigung Wird durch das aufrufende Programm (Fibu, Debi, Kredi) automatisch gesetzt, wenn das Anlagenkonto im Haben steht. ¡ Umbuchung Bei Aufruf aus Programm Anlagenstamm/Umbuchen siehe auch Buchungsdialog der einzelnen Vorgänge

Register Abgang des Buchungsdialoges Anlagenbestand buchen

Anlagenbestand buchen / Register Abgang Feldbezeichnung	Bedeutung
Register Abgang	Die zur Bearbeitung aktiven Felder der Koordinaten Zeilen (Z) und Spalten (S) können mittels Shift-Taste angewählt werden und sind folgend beschrieben. Alle übrigen inaktiven Felder werden vom aufrufenden Programm übernommen und sind durch die Zeilen- und Spaltenüberschriften selbstsprechend.
Z: AHK S: Vollabgang      Teilabgang      Umbuchung	Entspricht die Zeile AHK in der Spalte ‚Aktueller Bestand’ genau der Spalte ‚Vollabgang’, handelt es sich um einen Vollabgang. Wird das Feld auf einen Wert <> Spalte ‚Aktueller Bestand’ geändert, handelt es sich um einen Teilabgang/Teilumbuchung. Die Spaltenüberschrift wird beim Vorgang Abgang vom Programm automatisch auf Teilabgang umbenennt. Beim Vorgang Umbuchung wird die Spaltenüberschrift nicht angepasst.
Z: Pl. Abschr.     Apl. Abschr. S: Vollabgang      Umbuchung	Sämtliche kum. Abschreibungen (Spalte Nachträge und Spalte Aktueller Bestand) werden zur Ausbuchung vorgeschlagen.
Z: Pl. Abschr.     Apl. Abschr. S: Teilabgang      Umbuchung	Die im Verhältnis zum vollen AHK berechneten kum. Abschreibungen (Spalte Nachträge und Spalte Aktueller Bestand) werden zur Ausbuchung vorgeschlagen.
Z: Liquidationserlös S: Vollabgang      Teilabgang	Eingabe Liquidationserlös-Betrag Siehe auch Verkauf einer Anlage über Debitoren Liquidation/Verschrottung einer Anlage
Z: Liquidationserlös S: Kontierung	Eingabe des Kontos für die Verbuchung des Liquidationserlöses Als Vorschlag wird das Konto aus der Kontierungsgruppe der Anlage entnommen. Hinweis: Der Ursprungsbeleg des Liquidationserlöses ist i.d.R. eine Debitorenrechnung (Verkauf) oder eine Kreditorengutschrift (Eintausch) mit Mehrwertsteuer. Es wird empfohlen, im entsprechenden Hilfsbuch den Ursprungsbeleg über ein MWST-pflichtiges Scharnierkonto (Kontenplan, Anlagenscharnierkonto) zu buchen. Beim Anlagenabgang wird der Liquidationserlös über dasselbe Scharnierkonto gebucht.
Z: Gewinn/Verlust S: Kontierung	Eingabe des Kontos für die Verbuchung des Buchgewinns/Verlusts Als Vorschlag wird das Konto aus der Kontierungsgruppe der Anlage entnommen.
Z: Anlage S: Neuer Bestand	ž kRW Keine Restwertumbuchung bei Teilabgang ¡ RW Restwertumbuchung bei Teilabgang Die Restwertumbuchung erfolgt automatisch auf eine neue Unteranlage. Die Unternummer kann direkt geändert werden, wenn die Unternummer-Mutation in den Einstellungen vorgesehen ist. Hinweis: Die abschreibungsrelevanten Attribute (z.B. Abschreibungsart, Nutzungsdauer, etc.) der durch Kopie angelegten neuen Unteranlage können nicht direkt geändert werden und müssen vom Benutzer je nach Bedarf über   Finanz/Stammdaten/ Anlagenbuchhaltung /Anlagen manuell modifiziert werden!

Register Zugang des Buchungsdialoges Anlagenbestand buchen

Anlagenbestand buchen / Register Zugang Feldbezeichnung	Bedeutung
Register Zugang	Die zur Bearbeitung aktiven Felder der Koordinaten Zeilen (Z) und Spalten (S) und können mittels Shift-Taste angewählt werden und sind folgend beschrieben. Alle übrigen inaktiven Felder werden vom aufrufenden Programm übernommen und sind durch die Zeilen- und Spaltenüberschriften selbstsprechend.
Z: Anlage S: Aktueller Bestand	Anlagenummer der Haupt-/Unteranlage, auf welche der Zugang gebucht werden soll.
Z: Anlage S: Teilzugang      Umbuchung	Teilzugang auf ¡ gA = gewählte Anlage Default, wenn eine Anlage gewählt wurde, die noch nie abgeschrieben wurde. ž nUA = neue Unteranlage Default, wenn eine Anlage gewählt wurde, die schon einmal abgeschrieben wurde. Hinweis: Der Anlagenstamm der gewählten Anlage wird mit sämtlichen aktuellen Attributen kopiert und als Unteranlage neu angelegt. Die abschreibungsrelevanten Attribute (z.B. Abschreibungsart, Nutzungsdauer, etc.) können bei beiden Fällen ‚gA’ und ‚nUA’ nicht direkt geändert werden und müssen vom Benutzer je nach Bedarf im Anlagenstamm manuell modifiziert werden! (vgl. Anlagen (-stamm))
Z: Unternummer S: Neuer Bestand	Die Unternummer der neuen Unteranlage wird vorgeschlagen und kann direkt geändert werden, sofern dies so eingestellt wurde (siehe Einstellungen/Anlagenbuchhaltung 1/2)

Grid Buchungsvorschau

Inhalt

Die Gridzeilen (Buchungstypen) werden durch die Vorgänge bestimmt.
Die Gridspalten (Buchungsattribute) werden durch den gewählten Bewertungskreis bestimmt.

Das Grid Buchungsvorschau zeigt sämtliche Buchungen des aktiv gewählten Bewertungskreises. Eine Zeile repräsentiert eine Buchung. [Verbuchen] ist möglich, sofern alle Zeilen in der 1. Spalte von Links eine grüne Markierung aufweisen. Eine rote Markierung weist auf eine fehlende oder falsche Kontierung hin. Die fehlende/falsche Kontierung wird in der Zelle zur besseren Erkennung rot markiert.

Ändern von Gridzellen

Das Ändern von Gridzellen ist nur in der Spalte „Text“ möglich (Doppelklick auf die Zelle).

Fehlende oder falsche Kontierungen können deshalb nicht direkt in der Grid-Zelle geändert werden. Sie müssen am Ursprung korrigiert werden (In den Stammdaten Anlagenstamm allgemeine Informationen, Kontierungsgruppe oder beim Einbuchen im Register Abgang / Register Zugang).

Bereich Schaltflächen des Buchungsdialoges Anlagenbestand buchen

Anlagenbestand buchen Feldbezeichnung	Bedeutung
Schaltflächen
Bewertungskreise	Fiskalisch Bilanziell Kalkulatorisch Individuell Mittels Klick auf die Schaltfläche wird der aktive Bewertungskreis gewechselt. Die Schaltfläche wird grün eingefärbt, wenn alle Buchungen und Kontierungen des Bewertungskreises in Ordnung sind. Die Schaltfläche wird rot eingefärbt, wenn eine Buchungszeile im Grid nicht in Ordnung ist (Kontierung: siehe auch Grid Buchungsvorschau). Die entsprechende Zeile im Grid wird ebenfalls in der Spalte ganz links rot markiert.
[Löschen]	Verbuchte Bestandesbuchungen der gewählten Anlage können bei Bedarf wieder gelöscht werden. Die Löschung ist ausschliessliche in umgekehrt chronologischer Reihenfolge möglich (letzte Bestandesbuchung zuerst) und sofern keine Abschreibungen nach der zu löschenden Bestandesbuchung erfolgt sind. Hinweis: Die Schaltfläche [Löschen] ist nur beim Aufruf des Dialogs „Anlagenbestand buchen“ aus dem Anlagenstamm sichtbar. Bestandesbuchungen aus den Programmen Fibu, Debi, Kredi werden nicht angezeigt und müssen bei Lösch-Bedarf in den jeweiligen Programmen gelöscht werden, wo sie erfasst wurden.
[Verbuchen]	Verbucht, den Vorgang mit den im Grid angezeigten Buchungen der Buchungsvorschau. Einige Checks werden dabei durchlaufen und mit entsprechenden Meldungen im Bedarfsfall angezeigt.
[Schliessen]	Schliesst den Buchungsdialog ohne den Vorgang zu verbuchen.

Buchungsdialog der einzelnen Vorgänge

Zugang im Buchungsdialog Anlagenbestand buchen

Fenster zum Buchen von AHK-Zugängen.

Anlagenbestand buchen ‚Zugang’ Feldbezeichnung	Bedeutung
Buchung	Siehe Bereich Buchung Die Felder Datum und Beleg werden vom aufrufenden Programm übernommen und sind nicht aktiv zur Bearbeitung.
Register ‚Zugang’	Siehe Register Zugang
Register ‚Abgang’	Kann bei der Buchungsart ‚Zugang’ nicht angewählt werden
Schaltflächen	Siehe Bereich Schaltflächen

Abgang im Buchungsdialog Anlagenbestand buchen

Siehe auch:
Liquidation/Verschrottung einer Anlage
Verkauf einer Anlage über Debitoren

Anlagenbestand buchen ‚Abgang’ Feldbezeichnung	Bedeutung
Buchung	Siehe Bereich Buchung
Register ‚Zugang’	Kann bei der Buchungsart ‚Abgang’ nicht angewählt werden
Register ‚Abgang’	Siehe Register Abgang
Schaltflächen	Siehe Bereich Schaltflächen

Liquidation/Verschrottung einer Anlage

Das Ausscheiden einer Anlage durch Liquidation oder Verschrottung ist dadurch gekennzeichnet, dass für die Anlage kein Liquidationserlös mehr resultiert. Daher bleibt das Feld „Liquidationserlös“ Null und folglich ist auch keine Kontierung für den Liquidationserlös nötig. Ein allfälliger Buchgewinn oder –Verlust wird gemäss Berechnung aus Restbuchwert minus Abschreibungen berechnet und verbucht. Eine Anlage welche auf null abgeschrieben ist, muss ebenfalls bei einer Verschrottung über diese Funktion ausscheiden. Nach erfolgreich verbuchtem Anlagenabgang wird der Status der Anlage auf „5 Ausgeschieden“ gesetzt.

Verkauf einer Anlage über Debitoren

Das Ausscheiden einer Anlage durch Verkauf ist dadurch gekennzeichnet, dass für die Anlage ein Liquidationserlös resultiert. Der Ursprungsbeleg des Liquidationserlöses ist in der Regel eine Debitorenrechnung mit Mehrwertsteuer. Es wird empfohlen, im entsprechenden Hilfsbuch den Ursprungsbeleg über ein MWST-pflichtiges Scharnierkonto zu buchen. (nicht über ein Anlage-Konto!) Vgl. Kontenplan, Anlagenscharnierkonto.

Beim Verbuchen des [Vollabgang] im Anlagenstamm wird der Nettoliquidationserlös (ohne MWST) als Liquidationserlös und dem genannten Scharnierkonto erfasst.

Ein allfälliger Buchgewinn oder –verlust wird automatisch gemäss Berechnung aus Restbuchwert minus Abschreibungen, minus Liquidationserlös berechnet und verbucht. Eine Anlage welche auf null abgeschrieben ist, muss beim Verkauf ebenfalls über diese Menüfunktion ausscheiden.

Nach erfolgreich verbuchtem Anlagenabgang wird der Status der Anlage auf „5 Ausgeschieden“ gesetzt.

Übersichtsschema:

Abgang ohne Wertberichtigung im Buchungsdialog Anlagenbestand buchen

Anlagenbestand buchen ‚Abgang ohne WB’ Feldbezeichnung	Bedeutung
Buchung	Siehe Bereich Buchung Die Felder Datum und Beleg werden vom aufrufenden Programm übernommen und sind nicht aktiv zur Bearbeitung.
Register ‚Zugang’	Kann bei der Buchungsart ‚Abgang ohne Wertberichtigung’ nicht angewählt werden
Register ‚Abgang’	Z: Anlage / S: Aktueller Bestand In der Combobox stehen alle Anlagen mit Anlagenkonto zur Verfügung, welche mit dem im aufrufenden Programm gewählten Haben-Anlagenkonto übereinstimmen. Z: AHK / S: Teilabgang Beim Abgang ohne Wertberichtigung wird das Feld AHK in der Spalte Teilabgang vom Aufrufenden Programm übernommen und ist nicht aktiv zur Bearbeitung. Hinweis: Der Abgang ohne Wertberichtigung ist immer ein Teilabgang. Abschreibungs-Nachträge und Ausbuchung von kum. Abschreibungen sowie Liquidationserlöse und Buchgewinn/Verlust können bei dieser Buchungsart nicht gebucht werden. Falls dies Notwendig sein sollte, muss der Teilabgang über das Programm „Anlagenstamm/Teil-Vollabgang“ gebucht werden.
Schaltflächen	Siehe Bereich Schaltflächen

Umbuchung im Buchungsdialog Anlagenbestand buchen

Anlagenbestand buchen ‚Abgang’ Feldbezeichnung	Bedeutung
Buchung	Siehe Bereich Buchung
Register ‚Zugang’	Siehe Register Zugang
Register ‚Abgang’	Siehe Register Abgang
Schaltflächen	Siehe Bereich Schaltflächen

Mit der Anlagenvollabgangsverbuchung werden Anlagen-Vollabgänge (definitive Verkäufe oder Liquidationen) verbucht.

Anlagenvollabgang Feldbezeichnung	Bedeutung
Löschen	Diese Schaltfläche wird erst aktiv, wenn bereits ein Abgang verbucht wurde. Durch klicken auf Löschen öffnet sich ein weiteres Fenster wo der Abgang gelöscht werden kann und alle damit verbundenen Einträge zurückgesetzt werden (Abschreibung, Restnutzungsdauer, Abschreibungsdatum, Abgangsdatum
Verbuchen	Verbucht die aufbereiteten Buchungssätze in die entsprechenden Buchungskreise. Diese Schaltfläche ist nach dem Öffnen des Fensters aktiv. Wird z. B. das Datum oder eine andere Eingabe getätigt, muss zuerst [Berechnen] gedrückt werden.
Berechnen	Berechnet alle Werte. Werden die Werte in den Eingabefeldern des Liquidationserlöses geändert, muss die Berechnung wieder neu durchgeführt werden. Die Schaltfläche [Verbuchen] wechselt in diesem Fall auf inaktiv. Es kann beliebig oft neu berechnet werden.
Schliessen	Verlässt das aktuelle Fenster ohne zu speichern