Leistungsfähige modernste Technologie gepaart mit praxisorientierter Funktionalität und erprobt in Betrieben mit umfangreichen und kleinen Buchhaltungen und Datenmengen.
Leistungskatalog
Allgemeines
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Swissdec-Zertifizierung
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Zugriffsberechtigung auf Stufe Funktion, Person pro Benutzer und Organisationseinheiten
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Unterschiedliche Zugriffsmodi (Lese-/Schreibberechtigung)
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Mehrsprachigkeit (D/F/I/E) der Stammdaten und des GUI-Teils, mit eigenen Übersetzungsmöglichkeiten
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Mandantenfähigkeit
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Onlinehelp
Personalstamm und Firmenorganisation
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Hinterlegung von Passfotos
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Hinterlegung von Sozialversicherungs-Nr.
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manuelle oder automatisierte Vergabe der Personalnummer
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Beliebig viele Ein-/Austritte pro Person
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Verteilung des Auszahlungsbetrags auf verschiedene Zahlungsadressen
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Verwaltung von Angaben über Kinder, Angehörige, Bewilligungen
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Unterstützung von Tariftabellen, -klassen, -stufen
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Freie Zahlen-, Text-, Datums- und Auswahlfelder
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Abbildung einer Firmenstruktur nach Stufen und Einheiten
Stammdaten – Lohnartenstamm/Lohnbasenstamm
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Vordefinierter Lohnartenstamm zum Übernehmen oder Kopieren von Lohnarten
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Formelgenerator zum Erstellen eigener Lohnartenformeln mit Zugriff auf Datenbankfelder und Ablaufstrukturen (if ...then, while)
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Erstellung eigener Lohnbasen (z. B. Darlehensbasis, Überzeitbasis)
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AHV: automatisierter Übergang in Rentenalter und automatische Berücksichtigung der Freigrenzen
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ALV/ALVZ: monatlicher, dynamischer Ausgleich beim Erreichen der Höchstgrenzen
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Kinder-/Ausbildungszulagen: automatisierte Berechnung für alle 26 Kantone
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Quellensteuer: Unterstützung der offiziellen Tarifdateien der ESTV
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Tariflöhne nach Tabellen, Klassen und Stufen
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Netto/Brutto mit automatischer Berechnung
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BU/NBU: für UVG-Codes A0-A3, B0-B3, Z0-Z3
Stammdaten - Konstanten
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Erstellung eigener Konstanten und Erfassung von Werten auf der Zeitachse (Vorerfassung)
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Aufbau eigener 2-dimensionaler Tabellen mit Zugriff durch Lohnartenformeln
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Automatisierter Ablauf von Lohnarten für Pflichtigkeiten, wie AHV-, UVG-, KTG- oder BVG-Pflicht
Lohnartenzuteilung
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frei definierbare Lohnartensets
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Zuteilungsmöglichkeiten für mehrere Personen via Lohnartensets, nach bereits erfassten Personen oder individuell
Lohndaten
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übersichtliche Erfassung der Lohndaten in eine beliebige Periode
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unterschiedlicher Erfassungsdialoge für feste (lohnkritische) und variable Lohndaten
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Schnellerfassung von variablen Lohndaten nach Personen oder Lohnarten
Lohnlauf
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Ein-/Austrittslohnlauf im Normallohnlauf integriert
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Speziallohnlauf pro Person und Periode ("Samichlauslohn")
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automatisierte Nachzahlung im Normallohnlauf
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Möglichkeit von Wiederholen und Löschen der Lohnläufe
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Mehrere Lohnläufe pro Person und Periode
Buchungen
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Fibu-Kontierung und KORE-Kontierung (Kostenstellen und/oder Kostenträger)
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Kontierungsmöglichkeit auf Stufe Lohnart, zugeteilten Lohnarten und direkt auf einzelnen Lohndaten (z. B. Stunden)
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Frei definierbares Splitting von Fibu-Konti und Kostenstellen/-träger im Personalstamm
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Verarbeitung von MwSt. Buchungen auf Stufe Lohnarten
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Flexible Vergabe von Belegnummern (individuell / nach FINANZ)
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Verbuchung ins FINANZ als Einzel- oder Sammelbuchungen
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Projektbuchungen auf erfasste Lohndaten (1:1 Beziehung KST-Projektbuchung)
Zahlungen
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Pain.001 Zahlungen
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Zahlungen ab Kasse
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mit Vergütungsauftrag
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E-Banking, Schwerpunkt bildet die integrierte elektronische Kommunikation im Zahlungsverkehr mit Schweizer Banken/Post über DirectBankingdienste der Zahlungsinstitute und der integrierte elektronische Versand/Empfang von Lieferanten- und Kundenrechnungen über sogenannte EBPP-Dienste.
Stellenplanung
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Umfassender Stellenstamm
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Erfassung von SOLL-Stellen (Anzahl Stellen und Fr.-Beträge)
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Automatische Berechnung der IST-Stellen im Lohnlauf
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Berücksichtigung von externen Stelleninhabern (z. B. Praktikanten)
Listen
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Lohnabrechnung in der Sprache des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin
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Stammblätter Personal, Lohnarten, Konstanten
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AHV-Abrechnung, Kinder- Ausbildungs- und Familienzulagenabrechnung, Quellensteuerabrechnung, UVG-Abrechnung, UVGZ-Abrechnung, KTG-Abrechnung, BVG/PK-Abrechnung
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ELM - Einheitliches Lohnmeldeverfahren für elektronische Übermittlung verschiedener Jahresabrechnungen (AHV, UVG, UVGZ, KTG, BVG, Steuern, Amt für Statistik)
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ELM – QST-Meldung monatlich, alle Kantone
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Lohnausweis
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Buchungsjournal (inkl. Auswertungen nach KST/KTR)
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Ablaufliste Kinderzulagen, Bewilligungen
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Kontrolllisten Lohndaten, Zustand Lohnabrechnung, Lohnlauf und detaillierte Fehlerprotokolle
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Geburtstags-, Jubiläums-, Pensionierungsliste
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Umfassende Stellenplanauswertung nach IST- und SOLL-Stellen
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Abspeichern von Standardselektionen
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Individuelle Auswertungsmöglichkeiten via Excel oder Word (Serienbrief)
Schnittstellen
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Schnittstelle zum Einlesen von Lohndaten über Business Objects
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Auslesen von Buchungen in ASCII-File
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Erstellen und Einlesen von zweidimensionalen Tabellen
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Kopieren von Lohnartenstämmen
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Einlesen von Quellensteuer-Dateien der ESTV
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Schnittstelle zum Auslesen von Personaldaten über API für Sunet