Prozess Kinderzulagen

KIZ Allgemein

Mit drei Standard Lohnarten und den jeweiligen Kinderzulagen-Kantons-Tabellen werden die Kinder- und Ausbildungszulagen automatisch berechnet.

Über die Liste Ablauf Kinderzulagen kann kontrolliert werden, wann bei einer Person die Kinderzulagen ablaufen. Dafür kann auch der Ereignis (Ereignismanager) benutzt werden.

Mit der FAK-Abrechnung (Kinder- Ausbildungs und Familienzulagen Abrechnung) können die ausbezahlten Kinderzulagen ausgewiesen werden, sowie die FAK-Abrechnung erstellt werden.
In den Konstanten wird definiert, welche KIZ-Lohnarten in der Abrechnung ausgewiesen werden: Siehe dazu unter ELM Einrichten FAK - Konstanten.

Voraussetzungen für die Berechnung

Wenn folgende Bedingungen erfüllt sind, werden die Kinderzulagen beim Erstellen des Lohnlaufes automatisch berechnet.

Lohnarten:    Die drei Lohnarten müssen vorhanden sein (Stammdaten/Lohn/Lohnartenstamm).

• - LA 4500 Kinderzulage

• - LA 4600 Ausbildungszulage

• - LA 4510 Kinderzulage Grundbeträge (Hilfslohnart)

Pflichtigkeiten:    Die drei Lohnarten müssen der KIZ/AZ-Pflicht zugeteilt sein (Stammdaten/Lohn/Pflichtigkeiten).
Die KIZ/AZ-Pflicht muss den Personen mit Kindern zugeteilt sein (Stammdaten/Personalstamm/Tab Pflichtigkeiten),

Variante: Die Lohnarten über die Lohnartenzuteilung der Person  zuteilen.
à im Lohnartenstamm/Tab Parameter/Feld Grundgruppe auf "Mitarbeiter zugeteilt" umstellen. Falls bereits eine Variante im Einsatz war. Es darf aber nicht einfach nur umgestellt werden.

Personalstamm

Tab Zusatzangaben
Es müssen folgende Felder ausgefüllt sein.

• Zulagenkanton FAK (von diesem Kanton werden die Zulagen berechnet)

• Zulagenanteil (normalerweise 100%)

• Alleinerziehend (alleinerziehend oder nicht alleinerziehend)

Zulagenanteil    Prozentueller Anteil einer vollen Kinderzulage (Anteil Mann/ Frau). Falls der %-Wert <> 100 ist, wird nicht mehr aufgrund der Anzahl Std. oder des Beschäftigungsgrades die Zulage berechnet sondern von der ganzen Zulage der eingegebene %-Wert errechnet.

Tab Anstellung
Bei der Beschäftigung muss im Feld Lohntyp [Monatslohn] oder [Stundenlohn] sein. Nur diese zwei Lohntypen sind miteinbezogen in der Berechnung der Kinderzulagen.

Lohntyp Monatslohn
Die Person muss mindestens einen Beschäftigungsgrad von 1 % aufweisen.

Lohntyp Stundenlohn
Die Person muss mindestens eine erfasste Stunde auf der Lohnart 1100 haben.

Tab Angehörige und Zulagen
Hier müssen die Kinder mit Typ Kind und dem korrekten Geburtsdatum erfasst sein.

Zulagen
Definition der Zulagenart sowie Gültigkeitsdauer pro Kind.

Im Dialog Zulagen ist das Enddatum (Gültig bis) einer Zulage auf den letzten Tag des Monats zu setzen, damit dieser Monat berücksichtigt wird.

Tabellen    Die Kinderzulagentabellen müssen eingelesen/vorhanden sein.

• KIZ Zulagengrenzen (Tabelle enthält Angaben von allen Kantonen)

• KIZ Kanton XY (pro Kanton entsprechende Tabelle)

• KIZ Erhöhung/Max. XY (pro Kanton entsprechende Tabelle)

Kontrolle unter: Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Tabellen / Werte / Lohntabelle auswählen
Einlesen unter:
Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / KIZ-Tabellen einlesen

Tabellen Kinder- und Ausbildungszulagen

Die KIZ-Tabellen werden von der Infoniqa Switzerland Software and Services AG zur Verfügung gestellt und können eingelesen werden unter Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / KIZ-Tabellen einlesen

Die eingelesenen Tabellen sind automatisch in allen Mandanten sichtbar und gültig, da sie standartmässig im Mandant 99 zugewiesen sind.

Die KIZ-Tabellen haben einen eindeutigen Code. In den Lohnformeln wird auf diesen Code zugegriffen.

KIZ Kanton XY KIZ1998_XY
KIZ Erhöhung/Maximum Kanton XY KIZB1998_XY
KIZ Zulagengrenzen (Beinhaltet alle Kantone) KIZG1998

Das XY entspricht der Kantonsnummer à Kantone mit ihrer Nummer
z.B. 5 = Kanton Luzern è Code Kinderzulagentabelle Luzern à KIZ1998_5
Beim Feld Zulagenkanton FAK im Personalstamm/Tab Zusatzangaben wird neu die Kantonsnummer im Grid auch angezeigt.

Tabelle KIZ FR - Kanton Freiburg

Code	KIZ1998_10	X-Datenreihe		Y-Datenreihe
Gültig von	01.01.2022	Bezeichnung	Zulagen-Code	Bezeichnung	Alter
Gültig bis		Inklusive Von-Wert	Ja	Inklusiv Von-Wert	Ja
Einheit	Fr	Inklusive Bis-Wert	Ja	Inklusive Bis-Wert	Nein

 

Zulagencode→ Alter ↓	1.00 - 1.00	2.00 - 2.00	3.00 - 3.00	4.00 - 4.00	5.00 - 5.00
0.0000 - 16.0833	230.00	290.00	230.00	230.00	230.00
16.0833 - 20.0833	230.00	290.00	290.00	290.00	0.00
20.0833 - 25.0833	0.00	290.00	290.00	290.00	0.00

Tabelle KIZ FR - Erhöhung/Max.

Code	KIZB1998_10	X-Datenreihe		Y-Datenreihe
Gültig von	01.01.2022	Bezeichnung	Erhöhung/ Maximum	Bezeichnung	Anzahl Kinder
Gültig bis		Inklusive Von-Wert	Ja	Inklusiv Von-Wert	Ja
Einheit	Fr	Inklusive Bis-Wert	Ja	Inklusive Bis-Wert	Nein

 

Erhöhung = 1 / Maximum = 2 → Anzahl Kinder ↓	1.00 - 1.00	2.00 - 2.00
0.0000 – 2.0000	0.0000	0.0000
3.0000 – 3.0000	20.0000	0.0000
4.0000 – 4.0000	40.0000	0.0000
5.0000 – 5.0000	60.0000	0.0000
6.0000 – 6.0000	80.0000	0.0000
7.0000 – 7.0000	100.0000	0.0000

Erhöhung/Maximum:    
Spalte 1.00 - 1.00  =  Erhöhungsbetrag bei der entsprechenden Anzahl Kinder
Spalte 2.00 - 2.00  =  Maximalbetrag der ausbezahlt werden darf.

Die Tabelle muss auch dann vorhanden sein, wenn keine Erhöhungen oder kein Maximalbetrag vorliegen.

Tabelle KIZ Zulagengrenzen

Code	KIZG1998	X-Datenreihe		Y-Datenreihe
Gültig von	01.01.1998	Bezeichnung	Monats-/Stundenlohn	Bezeichnung	Kanton
Gültig bis		Inklusive Von-Wert	Ja	Inklusiv Von-Wert	Ja
Einheit	Fr	Inklusive Bis-Wert	Ja	Inklusive Bis-Wert	Ja

 

Monats- Std.-Lohn→ Kanton ↓	1.00 - 1.00	2.00 - 2.00	3.00 - 3.00	4.00 - 4.00	5.00 - 5.00	6.00 - 6.00	7.00 - 7.00
8.0 - 8.0	1.0000	1.0000	1.0000	1.0000	1.4000	18.0000	0.000
09.0 - 9.0	1.0000	1.0000	1.0000	1.0000	1.7500	16.0000	0.000
10.0-10.0	1.0000	1.0000	1.0000	1.0000	2.3900	16.0000	1500.000
11.0 - 11.0	1.0000	1.0000	1.0000	1.0000	1.7000	16.0000	0.000

Monatslohn/Stundenlohn - Ganze oder Teilzulage - Allein- oder nicht alleinerziehend

In der Spalte 1 - 4 ist ersichtlich ab wann eine ganze Zulage ausbezahlt wird. Das heisst bei den Monatslöhner wird der Beschäftigungsgrad (Infoniqa ONE 200 Personal/Stammdaten/Personalstamm/Tab Anstellung) mit dem Wert in der Spalte verglichen und bei den Stundenlöhner die Anzahl Stunden der Lohnart 1100.
Eine Person gilt als Monatslöhner, wenn sie im Personalstamm/Tab Anstellung beim Feld Lohntyp "Monatslohn" hinterlegt hat. Für den Stundenlöhner demzufolge "Stundenlohn".
Je nachdem ob die Person als "alleinerziehend" oder "nicht alleinerziehend" definiert ist (Infoniqa ONE 200 Personal/Stammdaten/Personalstamm/Tab Zusatzangaben), kommen die Spalten 1 + 2 oder 3 + 4 zum Zug.

Da nur noch volle Zulagen ausbezahlt werden, ist in der Tabelle bei den Std. und den %-Werten immer eine 1 drin. Das heisst, ab einer Stunde respektive ab einem Prozent wird immer eine volle Kinderzulage ausbezahlt.