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Umstellung auf die Quellensteuer 2021

  • Aktualisiert
Wichtig: die Berechnung der QST ab 1. Januar 2021 ist erst ab SP3 der Version 2020 möglich.

Um die Berechnung korrekt ausführen zu können, müssen nach der Installation des SPs/neuer Version folgende Einstellungen vorgenommen werden.

Checkliste:

Personalstammdaten

☐

Weitere Erwerbstätigkeit im Personalstamm ergänzen

(s. Abschnitt Neue Stammdaten QST ‘21)

☐

Die alte QST-Pflichtigkeit bei allen QST-pflichtigen Mitarbeitern beenden

(das bis Datum 31.12.2020 setzen)

☐

Die neue QST-Pflichtigkeit (QST-Pflicht 21) über Massenmutation allen QST-pflichtigen Mitarbeitern zuweisen

 

Lohnstammdaten

☐

Lohnarten anpassen - neue Lohnbasen den Lohnarten zuweisen

(s. Abschnitt Lohnbasenzuteilung (Lohnartenstamm))

☐

QST-Tarife herunterladen und einlesen

☐

Bei alten QST-Lohnarten im Lohnartenstamm das bis Datum 31.12.2020 setzen (und/oder auf inaktiv stellen) um bessere Übersicht über aktiven/inaktiven Lohnarten zu haben.

☐

Die alte QST-Pflichtigkeit abschliessen und auf inaktiv setzten um bessere Übersicht über aktiven/inaktiven Pflichtigkeiten zu haben.

☐

Falls Sie Mitarbeiter haben, die Arbeitstage im Ausland leisten, muss das neue Lohnartenset zugewiesen werden.
(s. Abschnitt Lohnartenstamm für QST ’21 anpassen > Arbeitstage im Ausland)

Hinweis: Die Definition der Auslandstage können Sie im Kreisschreiben 45 unter Absatz 6.7 nachlesen.

Lohnartenstamm für QST ’21 anpassen

QST-Abzug (QST-Betrag) ab 01.01.2021

Die Lohnart 7000 (QST) wird ab 1. Januar 2021 nicht mehr benötigt. Neu wird der QST-Betrag mit der Lohnart QST-Betrag gerechnet (Diese Lohnart ist der QST-Pflicht 21 zugewiesen und wird auf der Lohnabrechnung ausgewiesen).

Wie richte ich ab 01.01.2021 ein?

Beschreibung

Periodische Lohnarten

(z.B. Monatslohn)

Die periodischen Lohnarten sind alle wiederkehrenden Lohnarten, wie z.B. Monatslohn.

Diese Lohnarten müssen weiterhin die Steuer-Basis und QST-Zugriffs-Basis und keine neuen Basen zugewiesen werden.

Wichtig: Es braucht aber keine Zuweisung der Base QST-Periodisch.

Stundenlohn

Lohnarten für Stundenlohn behalten weiterhin die Steuer-Basis und QST-Zugriffs-Basis. Es müssen keine neuen Basen zugewiesen werden. Es braucht keine Zuweisung der Base QST-Periodisch.

Weicht die Stundenlohnarten-Nummer von 1100 ab, muss die Lohnartennummer in der Konstanten LA_STDLOHN hinterlegt werden.

Falls mehrere Lohnarten den Stundenlohn abdecken, muss die Lohnartenfunktion «getgearbeitetestd» der Lohnart «QST-SB-PER» angepasst werden. Beispiel mit Lohnarten 1100 und 1101:

function getgearbeitetestd()
  return lafactor('1100') + lafactor('1101') + ...;
  …
end;

13. Monatslohn

Lohnarten für 13. Monatslohn müssen weiterhin die Steuer-Basis und QST-Zugriffs-Basis zugewiesen werden. Es braucht keine Zuweisung der Base QST-Periodisch.

Wenn mit Auslandstage gerechnet wird, muss beim 13. Monatslohn die Base QST-PFL-JAHR zugewiesen werden.

Aperiodische Lohnarten

Die aperiodischen Lohnarten sind alle unregelmässigen Lohnarten des aktuellen Jahres (seit 01.01. oder Eintritt), wie z.B. Dienstleistungsgeschenk.

Diese Lohnarten müssen weiterhin die Steuer-Basis und QST-Zugriffs-Basis und neue Base QST-SB-Aperiodisch und die neue Base QST-PFL-JAHR zugewiesen werden.

Nachzahlung Auszahlungsmonat

Wenn der Anspruch für die Nachzahlung erst bei einem späteren Zeitpunkt besteht, müssen folgende Lohnbasen zugewiesen werden:

  • Nachzahlung Auszahlungsmonat (QST-NACHZ-AZ)​

  • QST-SB-Aperiodisch

  • QST-PFL-VJAHR​ (wenn Nachzahlung im Folgejahr ist) oder QST-PFL-JAHR​ (wenn Nachzahlung im gleichen Jahr ist)

Nachzahlung Austrittsmonat

Wenn der Anspruch für die Nachzahlung bereits beim Austritt besteht, müssen folgende Lohnbasen zugewiesen werden:

  • Nachzahlung Austrittsmonat (QST-NACHZ-AT)

  • QST-SB-Aperiodisch

  • QST-PFL-VJAHR (wenn Nachzahlung im Folgejahr ist) oder QST-PFL-JAHR (wenn Nachzahlung im gleichen Jahr ist)

Hinweis: Auszahlung- und Austrittsleistung können nicht im gleichen Lohnlauf berechnet werden (auch so empfohlen vom Swissdec).

Arbeitstage im Ausland

Wenn ein Mitarbeiter die Arbeitstage im Ausland geleistet hat (s. Kreisschreiben 45, Abschnitt 6.7), muss man folgende Zuweisung vornehmen:

  • Die Lohnarten aus dem neuen Lohnartenset «Arbeitstage CH» zuweisen und die geleisteten Arbeitstage in der Schweiz erfassen.

  • Um den satzbestimmenden Lohn korrekt zu berechnen, müssen die monatlich geleisteten Arbeitstage in der Schweiz erfasst werden (über die Lohnart QST-AT-CH).

Arbeitstage Inland/Ausland haben bei der Berechnung keinen Einfluss auf den “ Satzbestimmenden Lohn” sondern nur auf den steuerbaren Lohn.

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