Technik
Unterstützte Server-Betriebssysteme
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Windows Server 2019 (alle Editionen)
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Windows Server 2016 (alle Editionen)
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Windows Server 2012 R2 (alle Editionen)
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Windows Server 2012 (alle Editionen)
Ab Sage 200 Extra Version 2021 wird Windows Server 2008 R2 (alle Editionen) nicht mehr unterstützt.
Unterstützte Client-Betriebssysteme
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Windows 10
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Windows 8.1
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Windows 8
Ab Sage 200 Extra Version 2021 wird Windows 7 (alle Editionen) nicht mehr unterstützt.
Unterstützte SQL-Server-Versionen
Folgende MSSQL-Versionen werden unterstützt:
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MSSQL 2019 (alle Editionen)
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MSSQL 2017 (alle Editionen)
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MSSQL 2016 (alle Editionen)
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MSSQL 2014 (alle Editionen)
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MSSQL 2012 (alle Editionen)
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Keine Unterstützung der MS SQL Express-Editionen.
Unterstützte Office-Versionen
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MS Office 365 (Desktop, nicht Cloud)
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MS Office 2019
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MS Office 2016
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MS Office 2013
Ab Sage 200 Extra Version 2021 wird MS Office 2010 nicht mehr unterstützt.
Eingesetzte Crystal-Version
Ab Sage 200 Extra Version 2021 wird die SAP Crystal Reports Runtime 13 SP27 (kompatibel mit Crystal Designer 2013, 2016 und 2020) installiert.
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Version 13 SP 27 (Kompatibel mit Designer 2013, 2016 und 2020)
Zwingend vorhandene Software
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Microsoft ® .Net Framework 2.0
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Microsoft ® .Net Framework 4.7.2 (muss VOR der Installation von Sage 200 Extra installiert sein)
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Microsoft ® Web Service Enhancement 2.0 SP 3
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Microsoft ® Web Service Enhancement 3.0
Installation
Neu gelangt man beim Setup durch Drücken von F1 oder durch Klicken auf «online-help» direkt auf die Online Hilfe von Sage 200 Extra.
Client Configurator
Im Client Configurator der Version 2021 wird bei der Gruppe Service Endpoint direkt der PC-Name, auf welchem der Client installiert wird, vorgeschlagen.
Alle Applikationen
Reports in Excel exportieren
Durch die Umstellung auf Crystal 2013 SP 27 können die Reportdaten nun auch im xlsx-Format gespeichert werden.
Neues Widget: System-Information
Das zentrale Dashboard in Sage 200 Extra wird mit einem weiteren Widget ergänzt, das wichtige System-Informationen für Power-User angezeigt. Sie haben wichtige Infos zu aktuellen Service Packs, Back-ups, Anzahl Mandanten und Geschäftsjahren sowie Verwaltungsdaten zum SQL-Server auf einen Blick zur Verfügung.
Testmodus einstellen
Falls sich bei einem Kunden sowohl ein produktives System als auch ein Testsystem befindet, hat man die Möglichkeit das Testsystem entsprechend zu kennzeichnen. Dazu kann man in den Einstellungen 1/3 die Option «Sage 200 im Testmodus ausführen» aktivieren. Dann wird auf dem Testsystem eine gestartete Applikation mit einem roten Rahmen gekennzeichnet
Die Option kann nur von Benutzern mit Administratoren-Recht verändert werden.
Zuteilung von Adresszeilen
In den Adressstämmen stehen 3 Zeilen zur Erfassung einer Adresse zur Verfügung. Es steht den Kunden dabei frei, welche Adresszeile z.B. für die Strasse verwendet werden soll. Man sollte dies aber auf jeden Fall für alle Kundenadressen gleich machen, damit beispielsweise die Reports immer das gleiche Format ausgeben.
Für die Erstellung des QR-Codes zum Beispiel bei Mahnungen oder ausgehenden Rechnungen oder bei der Verwendung der geografischen Karten ist es wichtig zu wissen, in welcher der drei Adresszeilen die Strasse gespeichert wird.
Deshalb kann man neu in den Einstellungen «3/3» in allen Applikationen definieren, in welcher Adresszeile die Strasse gespeichert ist.
In der Auftrags-Applikation gab es diese Möglichkeit zusätzlich zu den geografischen Karten auch noch in der Sendungsverfolgung und in PhPeppershop. Da die Adressstammdaten pro Mandanten aber immer nach dem gleichen Schema erfasst werden sollten, braucht es diese Möglichkeit dort nicht mehr. Sie können die Definition aus den Einstellungen «3/3» für alle Funktionen übernehmen.
Admin
Neue Lizenzierungsmöglichkeit: Benutzer nur mit Leseberechtigung
Sage bietet für Sage 200 Extra bereits Zusatzuser mit vollem Zugriff auf sämtliche Daten an. Neu erhalten Sie auch die Möglichkeit, Zusatzuser zu lizenzieren, die nur Leserechte besitzen (Read only). Dazu können Sie in der Admin-Applikation in der Funktion Zugriffsberechtigung pro Benutzer eine entsprechende Einstellung vornehmen:
Über die Sage 200 Schaltfläche können Sie unter «Hilfe/Lizenzoptionen» überprüfen, wie viele der lizenzierten Benutzer nur mit Leserechten bereits vergeben sind.
Mandanten-Backup wieder aktiviert
Im Register «Mandant» sind ab der Version 2021 die beiden Funktionen «Daten auslesen» und «Daten einlesen» standardmässig wieder aktiviert.
Anzeige, ob Benutzer in eine Gruppe kopiert oder verschoben wurde
Benutzer können in eine Gruppe verschoben oder kopiert werden. Neu wird angezeigt, welche der beiden Möglichkeiten angewendet wurde.
Wird ein Benutzer über die Funktion «Kopieren» einer Gruppe zugeordnet, kann derselbe Benutzer auch weiteren Gruppen zugeordnet werden. Die verschiedenen Rechte werden dann kumulativ zusammengefasst.
Wird ein Benutzer über die Funktion «Verschieben» einer Gruppe zugeordnet, dann kann derselbe Benutzer keinen weiteren Gruppen mehr zugeordnet werden.
Nachträglich kann dies über das Kontextmenu (rechte Maustaste) geändert werden:
Die Sage-ID darf nur einem Benutzer zugewiesen werden
Damit die REST-API und die Sage Center App problemlos funktionieren, darf die Sage-ID nur einem Benutzer zugewiesen werden.
Mit der Version 2021.0 wird dies neu geprüft und es erscheint eine entsprechende Meldung:
Connect
Verbessertes Kostenrechnungs-Export-Journal
Das Kostenrechnungs-Journal im Connect-Export wird mit einem Filter mit Von-Bis-Datum erweitert. Das gibt zusätzliche, detailliertere Auswertungsmöglichkeiten. Zusätzlich kann das Geschäftsjahr anhand einer Combobox gewählt werden.
Export von Finanzbuchhaltungssalden
Die Selektionsmaske beim Export von FiBu-Salden wurde vereinfacht. Ob die Salden beispielsweise mit Vortrag exportiert werden sollen oder nicht, kann mittels verschiedener Checkboxen gesteuert werden. Zusätzliche Info-Icons liefern detaillierte Informationen zu den Checkboxen.
Neue Einstellungsoption für Schreibschutz-Konfiguration von Sicherungsdateien
In den Connect-Einstellungen kann neu definiert werden, ob die verarbeiteten Dateien im Sicherungsverzeichnis mit einem Schreibschutz versehen werden sollen oder nicht.
Um revisionssichere Backups zu ermöglichen, kann die Schreibschutz-Konfiguration für die Sicherungsdateien ein- oder ausgeschaltet werden. Der Wert wird in der Datenbank-Registry gespeichert und ist für alle Benutzer gültig.
Finanz
Factur-X-Gutschrift einlesen
Neu können auch die Factur-X-Gutschriften im Finanzmodul eingelesen und weiterverarbeitet werden.
E-MwSt.: Abrechnung digital einreichen
Als MwSt.-pflichtiges Unternehmen haben Sie die Möglichkeit, die regelmässig anfallende MwSt.-Abrechnung nicht nur durchgängig elektronisch zu erstellen, sondern diese auch automatisiert digital als E-MwSt. einzureichen. Das bringt Ihnen eine enorme administrative Entlastung.
Bei der MwSt.-Abrechnungsart «Definitiv», «Korrigiert» und «Jahresabstimmung» wird zusätzlich ein XML-File für die elektronische Mehrwertsteuermeldung erstellt. Das erstellte XML-File kann auf das ESTV-Portal hochgeladen und übermittelt werden.
Die Einreichung der MwSt.-Abrechnung sowie die Verbuchung einer allfälligen Differenz, welche bei der Aufbereitung der MwSt.-Abrechnung für die Onlineeinreichung entstanden sind, kann über den neuen Dialog «e-MWST» vorgenommen werden.
Die Differenz entsteht durch die Berechnung der Steuer für die elektronische Mehrwertsteuermeldung, da diese vom Umsatz berechnet wird.
Personal
Rückrechnung bei Lohnkorrekturen
Neu können Lohnkorrekturen für die Familienzulagen und für die Pflichtigkeiten (z. B. BVG) rückwirkend über den «Korrekturlauf Pflichtigkeiten» berechnet werden.
Bei der Lohnrückrechnung werden die berechneten Differenzen in die erste freie Periode geschrieben.
Historisierung der Kinder- und Ausbildungszulagen
Die Familienzulagen werden neu historisiert, damit die Berechnung auch für das Vorjahr / den Vormonat möglich ist.
Auftrag
Sammelrechnungen über E-Postausgang verschicken
Mit der Version 2021.0 können neu auch Sammelrechnungen in die E-Postausgangs-Funktion verschoben und von dort verschickt werden.
E-Mailtexte im E-Postausgang pro Belegtyp
Neu können Sie E-Mailtextvorlagen für den E-Postausgang pro Belegtyp definieren.
Factur-X kann pro Kunde aktiviert/deaktiviert werden
In den Einstellungen im Register «Ablauf + Anzeige 2/3» kann Factur-X für alle Kunden aktiviert oder deaktiviert werden.
Im Kundenstamm kann diese globale Einstellung pro Kunde im Register «Auftrag Informationen» übersteuert werden.
Factur-X-Rechnungen über den E-Postausgang verschicken
Factur-X-Rechnungen (oder Gutschriften) können neu auch über die E-Postausgangs-Funktion verschickt werden.
Factur-X-Rechnungen über die Massenverarbeitung verschicken
Factur-X-Rechnungen (oder Gutschriften) können neu auch über Auswerten als Massenverarbeitung verschickt werden.
QR-Code lesen im Einkaufmodul
QR-Codes können bei Einkaufsbelegen im Register «Rechnung» eingelesen werden. Ob es sich dabei um «alte» ESR-Rechnungen oder neue QR-Rechnungen handelt, spielt keine Rolle. Sage 200 Extra erkennt dies automatisch.
Dazu muss lediglich der Switch rechts neben der strukturierten Referenz auf «on» gesetzt werden und danach können die Informationen mit einem handelsüblichen Belegleser eingelesen werden.
Verbessertes Handling im Kundenstamm, Register Belege
Im Register «Belege» im Kundenstamm können verschiedene Informationen pro Kunde/Belegtyp definiert werden. Durch eine Optimierung der Scrollbars wurde die Bedienung vereinfacht.
Dynamische Zusammenstellung des PDF-Dateinamens für Zusatzlisten
Seit der Version 2020.0 SP3 kann in den Einstellungen im Register «Belege» der PDF-Name für Reports individuell zusammengestellt werden.
Ab der Version 2021.0 ist dies nun auch bei Zusatzlisten im Register «Benutzer» möglich.