Richten Sie über unseren Partner Payrexx ganz einfach einen Zahlungslink ein. Diesen können Sie beim Versand Ihrer Rechnungen per E-Mail hinzufügen, und schon können Ihre Kunden die Rechnungen alternativ per Kreditkarte oder andere Zahlungslösungen wie z. B. Paypal oder PostCard bezahlen. Mehr erfahren Sie unter https://www.payrexx.com/de/funktionen/businesslink/?ref=Infoniqastart.
Die Einrichtung von Payrexx ist ganz einfach in drei Schritten durchgeführt:
Schritt 1: Payrexx Account erstellen
Erstellen Sie einen Account bei unserem Partner Payrexx. Der Account ist in der Free-Edition kostenlos und kann hier erstellt werden: https://signup.payrexx.com/?ref=Infoniqastart Weitere Infos zu den verschiedenen Varianten finden Sie hier: https://www.payrexx.com/de/preise/?ref=Infoniqastart
Schritt 2: Payrexx Add-on aktivieren und einrichten
Aktivieren Sie Payrexx über die Add-on Verwaltung von Infoniqa ONE Start. Die Add-on Verwaltung finden Sie unter Menü «Extras» - «Add-ons» - «Add-on Verwaltung» unter dem Punkt «Zahlungsverkehr». Erfassen Sie beim Aktivieren die URL zu Ihrer Payrexx-Zahlungswebsite, zum Beispiel https://salbei-it.payrexx.com und schliessen Sie mit «OK» ab. Verlassen Sie nun die Add-on Verwaltung wieder und starten Infoniqa ONE Start neu.
Schritt 3: E-Mail Vorlage anpassen
Damit der Zahlungslink jeweils automatisch beim Versenden der Rechnung per E-Mail mitgeschickt wird, muss die E-Mail Vorlage angepasst werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Öffnen Sie Menü «Stammdaten» - «Dokumenttypen» - «Kundendokumente»
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Doppelklicken Sie auf den gewünschten Dokumenttyp, z. B. «Rechnung»
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Wählen Sie das Register «E-Mail» an.
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Ergänzten Sie den E-Mail Text gemäss Ihren Wünschen, zum Beispiel «Neu: Zahlen Sie die Rechnung bequem online per Kreditkare oder PostCard. Klicken Sie dazu einfach auf folgenden Link:».
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Fahren Sie mit dem Cursor an die Position, wo Sie den Zahlungslink einfügen wollen, und klicken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie dann den Punkt «Eine Rubrik einfügen».
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Navigieren Sie in den Ordner «Kundendokumente» und wählen Sie den Punkt «Zahlungslink» mit einem Doppelklick aus.
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Speichern Sie die Änderung mit «OK»
Das Payrexx Add-on ist nun fertig eingerichtet, Rechnungen per E-Mail werden jetzt automatisch mit dem Zahlungslink versendet.