In Zusammenarbeit mit unserem Partner WEKA haben Sie direkt aus Infoniqa ONE Start die Möglichkeit, rechtlich korrekte Arbeitszeugnisse zu erstellen. Sämtliche für das Arbeitszeugnis relevanten Daten zieht der WEKA Zeugnismanager direkt aus Infoniqa ONE Start an. Für die restlichen Angaben werden Sie durch einen einfachen Assistenten geführt und als Endresultat haben Sie ein korrektes Arbeitszeugnis mit einem kleinen Zeitaufwand erstellt.
Mehr über den WEKA Zeugnismanager erfahren Sie hier: https://www.wekaservices.ch/zeugnis3/
Der Zeugnis Manager muss erst über Extras à Add-ons à Add-on Verwaltung aktiviert werden.
Um den WEKA-Zeugnismanager zu starten, öffnen Sie bitte das Menü «Lohnbuchhaltung à Mitarbeiter» und darin den gewünschten Mitarbeiter.
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Klicken Sie in der Symbolliste auf die Schaltfläche «Zeugnis erstellen».
Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnet sich anschliessend über das Internet das Anmeldeportal bei der WEKA. Nach dem Login werden Sie mittels Assistent durch die Erstellung des Zeugnisses geführt.
Wenn Sie schon einen Account haben, können Sie sich direkt einloggen oder sich für eine der zur Verfügung stehenden Option entscheiden. Nachdem Sie sich eingeloggt haben, überprüfen Sie bitte die Angaben des Mitarbeiters und ergänzen Sie diese nötigenfalls (Funktionen und Tätigkeitsbeschrieb).
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Danach starten Sie mit der weiteren Abfrage über die Schaltfläche «Zeugnisabfrage starten».
Danach müssen Sie die beruflichen Qualifikationen sowie das Verhalten des Mitarbeiters in einer Skala von 1 – 4 beurteilen. Klicken Sie anschliessend auf «senden/bestätigen».
Im nächsten Schritt schlägt Ihnen WEKA bereits eine mögliche Formulierung des Arbeitszeugnisses vor.
Über die Schaltflächen können Sie die jeweiligen Textvorschläge noch individuell mutieren und anpassen.
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Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche «bestätigen» Als letzten Schritt können Sie das erstellte Arbeitszeugnis als MS-Word Dokument anschauen.
Über die Schaltfläche «bestätigen» schliessen Sie die Erstellung des Zeugnisses ab. Falls Sie noch weitere Pendenzen im WEKA-Zeugnismanager haben, erscheinen diese nach der Erstellung des Arbeitszeugnisses. Ansonsten verlassen Sie den Zeugnismanager über die Schaltfläche «Logout». Sie haben zudem die Möglichkeit, sämtliche bereits erstellte Zeugnisse nochmals anzuschauen.
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Öffnen Sie dafür den Personalstamm über das Menü «Lohnbuchhaltung –Personalstamm». Klicken Sie anschliessend in der Symbolliste auf die Schaltfläche «Zeugnisse einsehen».
