Historique document

Ligne avec des champs de notion de tri

permet de saisir des critères de tri afin de limiter l'affichage des données. Les champs concernent l'affichage des données qui se trouvent en dessous des colonnes de la table. La quantité des données affichées peut être également restreinte par la saisie de critères corrects dans plusieurs champs, des critères partiels de valeurs concernant le champ peuvent être indiquées pour cela dans les champs. Pour afficher, p. ex., toutes les factures du mois d'octobre 2013, il suffit de saisir F dans le champ TypeDoc et 10.2013 dans le champ DatDoc  La visibilité des champs de saisie des critères de tri et leur ordre peuvent être définis dans la fenêtre Éditeur de colonnes qui s'ouvre via le bouton Mise en page...

Table d'enregistrement

affiche les enregistrements de l'historique. Les touches fléchées vers le haut/bas du clavier ou la barre de défilement du tableau vous permettent de le parcourir ; double-cliquez sur un enregistrement (ligne du tableau) ou sur le bouton OK pour ouvrir la fenêtre Historique document : nnn afin de visualiser les détails du document. La visibilité des colonnes du tableau et leur ordre peuvent être définis dans la fenêtre Éditeur de colonnes qui s'ouvre via le bouton Mise en page...

Bouton OK

ouvre la fenêtre Historique document : nnn proposant une vue détaillée du document de l'enregistrement actif (ligne du tableau sélectionnée)

Bouton Annuler

ferme la fenêtre "Rechercher l'historique du document"

Bouton Mise en page

ouvre la fenêtre Éditeur de colonnes décrite ci-dessous pour la mise en page de la table d'enregistrement

Champ avec la liste des colonnes de la table qui peuvent être affichées

affiche les colonnes du tableau actuellement visibles et leur ordre de gauche à droite (première colonne à gauche = 1). L'ordre des colonnes est modifié via les deux boutons fléchés, les colonnes visibles avec les boutons Supprimer, Ajouter, Supprimer, Tous les champs et Supprimer toutes les colonnes, et l'option Enregistrer les valeurs par défaut à la fermeture.

Option Enregistrer les valeurs par défaut à la fermeture.

si cette option est activée, les 8 colonnes HIST.N°processus, HHEAD.N°doc, HHEAD.TypeDoc, HHEAD.DatDoc, HHEAD.N°adr, HHEAD.N°doc, HHEAD.Société, HHEAD.N°processus et HHEAD.TotalDoc s'affichent par défaut dans le tableau des enregistrements

Option Charger les données à l'ouverture

si cette option est activée sans restriction (activation de l'option suivante Limiter les enregistrements...), tous les enregistrements de documents sont chargés dans la fenêtre "Rechercher l'historique du document". Notez qu'avec de grandes quantités de données, le processus de chargement ainsi que la recherche de documents spécifiques peuvent prendre un temps considérable

Option et champ Limiter les enreg. et recharger seulem. en cas de besoin

ces deux éléments ne sont actifs que si l'option Charger les données à l'ouverture est activée et limitent dans un premier temps les enregistrements de documents visibles dans la fenêtre "Rechercher l'historique du document" au nombre spécifié dans le champ de saisie. Si vous parcourez ensuite le tableau des enregistrements jusqu'à la dernière ligne, tous les enregistrements s'affichent en fonction des restrictions éventuelles dans les champs de saisie des critères de tri

Champ Titres des colonnes

affiche la désignation par défaut modifiable de la colonne du tableau sélectionnée dans le champ de texte à droite

Champ Largeur

affiche la largeur actuelle modifiable en pixels, de la colonne du tableau sélectionnée dans le champ de texte à droite

Boutons fléchés

Cliquez sur ces boutons pour déplacer la colonne du tableau sélectionnée dans le champ de texte d'une position vers la gauche (flèche vers le haut) ou vers la droite (flèche vers le bas)

Bouton Ajouter

ouvre une liste avec des champs de la tables pour ajouter d'autres colonnes à la table d'enregistrement

Bouton Champs tous

ce bouton n'est actif que si toutes les colonnes du tableau ont été préalablement supprimées via Supprimer toutes les colonnes. un clic sur le bouton active 16 colonnes standards définies de la table

Bouton Supprimer toutes colonnes

Cliquez sur ce bouton pour supprimer toutes les colonnes du tableau actuellement visibles. Avant de fermer la fenêtre Éditeur de colonnes, activez l'option Enregistrer les valeurs par défaut à la fermeture. ou ajoutez les colonnes souhaitées manuellement après avoir cliqué sur Ajouter au tableau

Bouton OK

enregistre les définitions spécifiées et ferme la fenêtre Éditeur de colonnes

Bouton Annuler

ignore les définitions spécifiées et ferme la fenêtre Éditeur de colonnes

Bouton Copier

après acceptation de l'invite de confirmation qui s'ouvre en cliquant sur le bouton, <Ctrl>+<N> ou la commande de menu de la fenêtre "Éditer / Copier document", Infoniqa ONE 50 Gestion commerciale active la fenêtre Nouveau document permettant de créer une copie du document de vente spécifique au type activé (sélectionné) dans la section Historique document

Bouton Imprimer

Cliquez sur le bouton, <Ctrl>+<P> ou la commande de menu de fenêtre "Éditer / Imprimer document" pour envoyer le document de vente activé (sélectionné) au périphérique par défaut (imprimante, création et exportation de fichiers, création de fichiers et pièce jointe à un courrier) défini pour chaque type de document dans le champ Sortie document de la fenêtre Définition des options du document Infoniqa ONE 50 Gestion commerciale - Administration. Les exportations de fichiers sont enregistrées dans le chemin d'accès au répertoire Lettre_lecteur:\Répertoire_d'installation_du_programme\Data\Commande\"Répertoire du mandat"\Export

Bouton Fermer

Un clic sur ce bouton ou sur <Esc> ferme la fenêtre Historique document.

Tableau Lignes de détail

ce tableau, visible à la place des onglets Positions et Aperçu de la fenêtre Document, affiche en lecture seule les lignes de détail du document de vente activé (sélectionné) dans la zone Historique document

Zone Historique document

cette zone activée par défaut affiche l'historique des documents (suite de documents individuels). Un simple clic sur la désignation d'un document affiche le détail des données du document activé dans la zone de fenêtre supérieure.

Une première activation de la commande de menu de fenêtre "Éditer / Historique du document ou <F3> affiche un aperçu étendu de l'historique du document, tandis qu'une seconde activation de Éditer / Historique du document ou <F3> masque l'ensemble de la zone