une réorganisation des bases de données et une réorganisation des index
Un examen et la correction de l'intégrité des données personnelles
Pour procéder à une réorganisation des données, il faut fermer toutes les fenêtres de Gestion des salaires. De même, l'accès exclusif à Infoniqa·ONE 50 Gestion des salaires doit être garanti pendant la durée de la réorganisation. En outre, nous vous recommandons, puisque la réorganisation des données accélère le déroulement du programme, de l'exécuter périodiquement sans être sollicité par Infoniqa·ONE 50 Gestion des salaires et, dans la version professionnelle, de limiter la disponibilité de la commande de menu Réorganisation des données de fichiers en définissant les droits d'accès dans les autorisations d'accès.
Réorganisation des bases de données et des index
La commande de menu Fichier-Réorganisation des données est la première des deux à ouvrir la fenêtre de réorganisation des données. L'activation de cette seule option permet de réorganiser toutes les bases de données et de reconstruire les fichiers d'index correspondants. Si, à un moment donné, Infoniqa·ONE 50 Gestion des salaires signale des données incohérentes, il faut au moins procéder à cette réorganisation.
Le bouton de fenêtre Suivant permet de passer à la deuxième fenêtre de réorganisation des données.
Intégrité des données
Le contrôle d'intégrité des données contrôle les affectations des clés externes dans la base du personnel. Si vous remarquez que, p. ex., la modification d'un employé a des effets sur d'autres données d'employés, il faut impérativement contrôler l'intégrité des données.
Les deux options Journaliser dans Log.txt et Correction automatique des erreurs ne sont disponibles que si l'option Contrôler l'intégrité de toutes les personnes est activée.
Le bouton de fenêtre "Terminé" lance la réorganisation, qui peut prendre plusieurs minutes selon la taille des bases de données. Lorsque la réorganisation est terminée, Infoniqa·ONE 50 Gestion des salaires affiche la fenêtre Statut de la réorganisation. Le champ Action réorganisation affiche le dernier GS contrôlé, y compris le nombre d'erreurs trouvées et corrigées.
Le bouton "Log" ouvre le fichier "Log.txt", qui journalise les erreurs trouvées par Infoniqa·ONE 50 Gestion des salaires (lorsque les deux premières options sont activées) et les actions de réorganisation effectuées (lorsque les trois options sont activées). Le fichier "Log.txt" est enregistré dans le répertoire du mandat concerné.
Nous recommandons de contrôler la correction des modifications verbalisées. Vous pouvez effectuer le contrôle d'intégrité des données sans correction automatique pour le moment (en n'activant pas l'option Correction automatique des erreurs) et décider ensuite, selon le fichier journal, si vous souhaitez effectuer à nouveau le contrôle avec une correction automatique ultérieure ou non.