Restaurer les listes originales
Pour importer une ou plusieurs listes, sélectionnez le ou les fichiers correspondants dans la fenêtre de sélection (sélection multiple avec touche supplémentaire enfoncée) pour les importés via le bouton de fenêtre Restaurer les listes sélectionnées. Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires vous indique, dans une fenêtre Info le nombre de listes restaurées (importées dans le répertoire "Listes" spécifique au mandat).
Protéger les listes personnalisées d'un éventuel remplacement
Lors du chargement des listes provenant de l'archive de listes, les listes du même nom dans le répertoire des mandats "Listes" sont remplacées ! Les listes originales adaptées individuellement, qui n'ont pas été enregistrées sous un nouveau nom de fichier, doivent donc être préalablement copiées et renommées. Cela permet de créer une copie du modèle de liste. Lors de la copie de listes dans un but de protection il faut procéder comme pour la copie de listes au moment de la création d'une nouvelle liste personnalisées sur la base d'une liste existante.
Gestion des listes
La commande de menu Fichier-Listes-Gestion des listes... affiche la fenêtre Gestion des états. C'est là que les listes originales et les listes définies par l'utilisateur installées lors de l'installation du programme sont gérées et éditées (copie des listes standard et suppression des listes personnalisées). Pour les listes individuelles, des clés de tri prioritaires supplémentaires sont définies pour le traitement des données de listes. Le chemin d'accès correct de la liste sélectionnée s'affiche en bas de la fenêtre.
Copier des listes
Lors de la copie d'une liste existante, le système génère une copie parfaite de la liste par défaut. La liste nouvellement créée peut ensuite être éditée dans le générateur de liste.
Si vous sélectionnez une liste et que vous appuyez ensuite sur le bouton "Copier", un champ texte supplémentaire "Nom de la liste à copier" s'affiche, afin de spécifier le nom de la nouvelle liste. Après saisie du nomde la liste, les deux boutons de symbole de fenêtre Annuler (flèche bleue dans le sens contraire des aiguilles d'une montre) et Enregistrer s'activent pour enregistrer ou supprimer la saisie.
La copie génère une copie exacte de la liste de base, qui est enregistrée sous la forme "nom_fichier_Liste_originale@nouveau_nom_fichier.lst" (p. ex. mlobla@décompte_salaire_2011.lst), et le nouveau nom de liste devient alors le nom original (nouveau nom) : décompte salaire (décompte salaire_2011, par ex.). Les listes personnalisées apparaissent sur fond jaune dans la fenêtre Gestion des listes.
Pour personnaliser une copie de liste, il faut ouvrir le générateur de liste. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Imprimer de la liste originale, sélectionnez la liste correspondante (nouvellement créée) dans la boîte à liste déroulante Sélection listes personnalisées et utilisez le bouton de fenêtre Liste... pour ouvrir le générateur de listes et personnaliser la liste.
Dans la liste déroulante Sélection listes personnalisées, les nouveaux noms de liste sont classés par ordre alphanumérique, mais la liste par défaut "Standard" reste toujours la valeur de sélection par défaut. Lors du démarrage des listes, la liste correcte doit ainsi toujours être sélectionnée s'il y a lieu.
Expliquer l'ensemble des fonctionnalités du générateur de liste à ce stade dépasserait le cadre de ce système d'aide. La version 12.0 "List & Label" de Combit GmbH est actuellement intégrée dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires en tant que générateur de listes. De plus amples informations sur List & Label sont disponibles sur le site www.combit.net/de. Vous pouvez obtenir de l'aide lorsque le générateur de liste est ouvert en utilisant les commandes de menu ?.Contextuel et ?.Aperçu ou les deux boutons correspondants de la barre d'outils avec le point d'interrogation.
Renommer ou supprimer des listes
Ni les listes par défaut, ni les listes personnalisées ne peuvent être renommées : les deux champs de texte Liste et Nom liste sont toujours en lecture seule. Si les listes personnalisées peuvent être supprimées, cela n'est pas possible pour les listes par défaut.
Actualiser les définitions d'imprimante des listes
Lors de l'installation, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires reconnaît l'imprimante par défaut définie dans le panneau de configuration de Windows. Toutes les listes seront imprimées sur cette imprimante. Les paramètres de l'imprimante sont également reconnus et enregistrés par le générateur de listes intégré dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires.
Si une autre imprimante est définie ou installée ultérieurement dans le panneau de configuration comme imprimante par défaut, il se peut qu'il ne soit pas possible d'imprimer à partir de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Dans ce cas, il faut faire appel à la commande de menu Fichier.Listes.Actualiser les définitions d'imprimante des listes pour supprimer tous les fichiers de paramètres d'imprimante existants *.lsp et *.lsv dans le répertoire "Listes" spécifique au mandat. Une impression sur l'imprimante standard modifiée est ensuite possible sans problèmes.