WinLohn 2.x
Lors du passage de WinLohn2.x à Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires, les données de la base du personnel, de l'entreprise et des GS ainsi que le fichier annuel peuvent être importées dans les bases de données correspondantes de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires.
La conversion de la base des GS et du fichier annuel est complexe et nécessite de solides connaissances. Une conversion incorrecte étant susceptible de falsifier les données, les commandes de menu correspondantes sont verrouillées pour les utilisateurs des versions Light et Standard. Contactez à ce sujet votre spécialiste Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires ou notre service d'assistance.
WinLohn 3.x
Si Gestion de mandats est installé, les commandes de menu Fichier-Importation-Base du personnel et Fichier-Importation- Base des genres de salaire permettent d'importer les données correspondantes à partir de n'importe quel mandat WinLohn 3.x.
Lors de l'importation de données personnelles, le fichier "mandat.wlm" doit être sélectionné dans la fenêtre Importation de personnes avec le bouton de fenêtre Sélectionner le mandat dans le chemin du répertoire mandat dans le répertoire : lecteur:/Répertoire_d'installation_du_programme/ "Nom du répertoire mandat" et connecté au mandat source. Les personnes à importer peuvent être activées dans la fenêtre Importation de personnes qui s'ouvre ensuite. Vous pouvez modifier le ou les numéros personnels dans le champ texte en haut à droite, si nécessaire. Le bouton de fenêtre Importer lance l'importation, après confirmation d'une question de sécurité.
On doit, pour terminer, se reconnecter au mandat de destination.
Lors de l'importation de GS, vous devez sélectionner le fichier "pl_L0000.dat" dans le répertoire : lecteur:/Répertoire_d'installation_du_programme/ "Nom du répertoire mandat" après avoir cliqué sur le bouton Sélectionner le mandat dans la fenêtre d'importation de GS. La zone d'affichage de la fenêtre Importation GS affiche tous les GS du mandat source, qui peuvent être activés pour l'importation. Le ou les numéros de codes GS peuvent être modifiés dans le champ texte en haut à droite. Le bouton de fenêtre Importer lance l'importation après confirmation d'une question de sécurité.
Gestion des salaires Sesam Infoniqa ONE 3.x/5.x
Permet d'importer les données de base du personnel et de GS des systèmes de comptabilité salariale susmentionnés dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Contactez à ce sujet votre spécialiste Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires ou notre service d'assistance.
Sesam LohnNT
Permet d'importer les données de base du personnel et de GS des systèmes de comptabilité salariale susmentionnés dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Contactez à ce sujet votre spécialiste Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires ou notre service d'assistance.
ASCII
L'interface ASCII vous permet de lire les données de base du personnel et de pré-saisie de programmes tiers. Cette interface est générée par Infoniqa Switzerland Software and Services AG selon les besoins des clients et de leurs indications spécifiques. Contactez à ce sujet votre spécialiste Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires ou notre service d'assistance.
Clearing bancaire
Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires est livré avec le répertoire de clearing bancaire actuel et valide au moment de la livraison du programme. Il peut être mis à jour via la commande de menu Fichier-Importation-Clearing.
Vous devez d'abord télécharger le répertoire de clearing, en cliquant sur le lien indiqué dans la fenêtre Importation table Clearing. À partir de la page d'accueil de Swiss Interbank Clearing, sélectionnez d'abord le lien Télécharger base bancaire de la Banque centrale, puis Base bancaire de la Banque centrale (ASCII).
Le bouton aux trois points à droite du champ de texte "Fichier-Importation" permet de sélectionner le chemin de téléchargement et d'exécuter l'importation du répertoire de clearing.
Répertoire NPA
Le répertoire de clearing se comporte comme celui des codes postaux : le répertoire des codes postaux livré avec Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires peut être actualisé après téléchargement du fichier zip du répertoire des codes postaux, disponible sur la page d'accueil de la poste.
Avant de lancer l'importation du fichier via le bouton de fenêtre Importation, vous devez extraire le fichier zippé dans un fichier texte.
Synchronisation des GS
La synchronisation des GS vous permet de synchroniser les GS existants d'un mandat avec ceux d'un autre mandat. Cela vous permet, p. ex., de synchroniser les GS d'un mandat existant à partir du modèle de mandat actuel.
La commande de menu Fichier-Importation vous permet d'accéder à la synchronisation des GS. Pour pouvoir effectuer une synchronisation, il faut encore sélectionner un mandat de comparaison.
GS en vert :
Les GS en vert sont les mêmes chez les deux mandats.
GS en bleu :
Tous les GS du mandat actuel qui ne sont pas dans le mandat à synchroniser s'affichent en bleu.
GS en rouge :
Si un GS est en rouge, c'est que la formule ou le réglage des deux GS ne correspondent pas et que ces derniers peuvent être synchronisés.
Lors de la synchronisation d'un GS, vous pouvez également définir si seule la protection du GS, la formule, le réglage du GS, le nom ou le certificat de salaire d'affectation doivent être synchronisés.