Fichier annuel

Supprimer le fichier annuel

Comparable à la puissance de la commande de menu Fichier-Période de salaire-Supprimer période salaire, qui supprime les salaires mensuels calculés, mais pas encore comptabilisés, toutes les données du fichier annuel sont définitivement supprimées à l'exécution de la commande de menu Fichier-Fichier annuel-Supprimer le fichier annuel ! Pour ouvrir un nouvel exercice, la commande doit être exécutée après que toutes les impressions annuelles (décomptes d'assurances sociales, impression des certificats de salaire, etc.) aient été effectuées et que la clôture de l'exercice ait été exécutée correctement.

Pour la version professionnelle, nous recommandons de limiter la disponibilité de cette commande de menu dans les autorisations d'accès à quelques personnes (menu Outils-Définition-Droits d'accès).
La version professionnelle offre également un assistant pratique de clôture de l'exercice qui s'ouvre via la commande de menu Outils-Exécuter-Clôture de l'exercice, dans lequel la fonctionnalité de la commande "Supprimer le fichier annuel" est intégrée en tant qu'option activable. Pour plus d'informations sur la clôture de l'exercice avec les versions Light, Standard et Professionnelle, veuillez vous référer à la section Clôture de l'exercice.

Afin de pouvoir accéder aux valeurs correctes (cumulées) de toutes les données salariales pour d'éventuelles états ultérieurs, même après la suppression du fichier annuel, nous vous recommandons de créer manuellement un fichier d'archive distinct après la dernière comptabilisation des données mensuelles d'un exercice, dans le fichier annuel et avant de supprimer ce dernier. La création de ce fichier d'archives spécial avec les données annuelles est détaillée à la section Clôture de l'exercice.
Après avoir appelé la commande de menu Fichier-Fichier annuel-Supprimer le fichier annuel, une invite de sécurité vous demande de confirmer la suppression définitive du fichier annuel.

Après confirmation de la commande de suppression, un fichier d'archive est créé et le fichier annuel est définitivement supprimé !

Le fichier d'archive mentionné sous la forme 'ArchivJahr.wla' est enregistré dans le répertoire mensuel à la date du mois de décompte actuel de l'effacement du fichier annuel.

Comme pour la comptabilisation des calculs de salaires mensuels dans le fichier annuel, les paramètres de filtrage ne sont pas pris en compte pour des raisons de sécurité lors de la suppression du fichier annuel, c'est-à-dire que les données salariales de tous les employés sont supprimées et qu'il n'est donc pas possible de supprimer sélectivement les données salariales de certaines personnes ou groupes de personnes.