Options de l'onglet Généralités
Option Ouvrir toujours le dernier mandat au démarrage
Toutefois, si la gestion des mandats est installée au démarrage du programme et que l'option Ouvrir le dernier mandat au démarrage est désactivée, la fenêtre Sélection du mandat s'affiche pour vous permettre de sélectionner un mandat chargé et vous y connecter ensuite. Si la gestion de mandats est installée, l'activation de l'option n'est généralement pas recommandée.
Option - Ouvrir la base du personnel / des GS en même temps que...
Si cette option est activée, la base et la table du personnel ainsi que la base et la table des GS sont toujours ouvertes ensemble. Lors de l'ouverture de la base, la table correspondante sera toujours ouverte et vice-versa. En revanche, la base et la table doivent être fermés séparément.
Option Enregistrer la mise en page des fenêtres
Si l'option Enregistrer la mise en page des fenêtres est activée, toutes les modifications de position et de taille des fenêtres de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires (bases du personnel, de l'entreprise, des GS, tables du personnel et des GS, fenêtres d'impression, etc.) sont enregistrées définitivement comme nouvelles valeurs par défaut. L'option doit donc être désactivée, mais elle convient à l'organisation du bureau de la gestion des salaires : si l'option est activée, il faut ouvrir la ou les fenêtres et en définir la taille et la position, puis les refermer individuellement via le bouton de fermeture de la fenêtre (bouton x dans la barre de titre de la fenêtre) et enfin, à nouveau désactiver l'option. Les fenêtres doivent être fermées individuellement comme décrit et non pas via le bouton de la barre d'outils Fermer toutes les fenêtres !
Ensuite, les fenêtres s'ouvrent toujours au même endroit et à la taille définie, mais peuvent toujours être déplacées ou modifiées dans la selon la situation
Option - Masquer les personnes déclarées comme "exemple"
Si cette option est activée, l'affichage de tous les modèles de personnes dans la base et la table du personnel et sur toutes les listes d'état de la base du personnel est masqué.
Lorsque l'option est activée, celle-ci doit d'abord être désactivé pour pouvoir modifier les valeurs des champs d'un modèle de personne.
Options de l'onglet DTA
Champs ID-donneur d'ordre et ID-expéditeur
Si les paiements électroniques de salaire sont encore, comme à l'origine, exécutés par DTA, avec un fichier de paiement enregistré sur disquette transmise à la banque par la poste, les codes attribués par la banque devront être obligatoirement indiqués dans les deux premiers champs "ID-donneur d'ordre" et "ID-expéditeur".
Avec la variante moderne de transmission des fichiers de paiement en ligne (Internet), d'autres caractéristiques d'autorisation et d'identification telles que le numéro de contrat et le mot de passe sont généralement applicables. Les valeurs des deux champs texte d'identité sont toutes deux imprimées sur l'ordre de virement DTA et inscrites dans le fichier de paiement DTA. Nous vous recommandons donc à cet effet de spécifier ici une abréviation judicieuse comme p. ex. un code de mandat.
Champ - N° transaction
Le champ en lecture seuleN° transaction est géré par Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Il affiche le numéro de transaction de la dernière personne ayant effectué un paiement de salaire du dernier fichier DTA généré.
Champs, International TA, Paiement IBAN
Les deux boîtes à liste déroulante Étranger TA et Paiement IBAN permettent de régler le débit des frais éventuels pour le paiement des salaires. Ils proposent les valeurs de sélection Frais à la charge du donneur d'ordre, Frais à la charge du bénéficiaire et Répartition des frais. La valeur sélectionnée s'inscrit dans le fichier de paiement des salaires.
Option - Ne pas sélectionner Paiement de salaire par défaut
Sans cette option activée et en ayant sélectionné dans la boîte à liste déroulante "Selon options" du champ "Paiement sal." (onglets de paiement Cpte salaire, Autre cpte perso et Autre bénéficiaire de l'onglet Paiement de la base du personnel), la valeur de "Paiement de salaire" est attribuée au champ correspondant du fichier de paiement DTA pour tous les paiements DTA déclenchés. Les effets de la valeur du champ "Paiement de salaire" sur un fichier DTA dépendent des accords conclus entre le donneur d'ordre de virement et la banque.
Lors de la génération du fichier DTA, la valeur de champ "Paiement du salaire" dans les trois onglets de paiement (onglet Paiement de la base du personnel) est prioritaire sur la valeur de l'option "Ne pas sélectionner "Paiement de salaire" par défaut" de l'onglet DTA de la fenêtre d'options.
Options - Utiliser le jeu de caractères DOS et Ne pas utiliser CR/LF
Les deux options "Utiliser le jeu de caractères DOS et Ne pas utiliser CR/LF" sont des vestiges du début de l'informatique. Les deux concernent la lisibilité du fichier de paiement généré. Si votre logiciel de transmission de fichiers de paiement utilise le jeu de caractères ANSI standard de Windows aujourd'hui actuel, il n'est pas nécessaire d'activer les deux options.
Options de l'onglet OPAE
Champs - Cpte de taxes, Cpte de charge, ID fichier et N° OPAE
Les informations contenues dans cet onglet concernent les paiements de salaires déclenchés électroniquement qui sont débités d'un compte chèques postaux de l'entreprise.
Dans les deux premiers champs texte "Compte fiscal" et "Compte débité", il faut indiquer les numéros CCP valides, desquels le total des paiements de salaire (compte débité) et des frais/charges (compte fiscal) seront débités.
Le champ en lecture seule "File-ID" est géré par Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires ; la valeur par défaut "036" représente les disquettes 3½".
Le n° d’ordre collectif "N° SA" est incrémenté de un à chaque exécution par Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires, mais peut être remplacé manuellement.
Options - Utiliser le jeu de caractères DOS et Ne pas utiliser CR/LF
Les informations contenues dans cet onglet concernent les paiements de salaires déclenchés électroniquement qui sont débités d'un compte chèques postaux de l'entreprise.
Les deux options "Utiliser le jeu de caractères DOS et Ne pas utiliser CR/LF" sont des vestiges du début de l'informatique. Les deux concernent la lisibilité du fichier de paiement généré. Si votre logiciel de transmission de fichiers de paiement utilise le jeu de caractères ANSI standard de Windows aujourd'hui actuel, il n'est pas nécessaire d'activer les deux options.
Options d'émission (E-Banking)
Les informations contenues dans cet onglet concernent les paiements de salaires déclenchés électroniquement qui sont débités d'un compte chèques postaux de l'entreprise.
Pour les paiements par E-banking, les quatre boutons-radio disponibles permettent de régler un paramètre de mode de traitement (délais, protection et sécurité des données, coûts) dans le fichier de paiement de PostFinance. Pour les informations détaillées obligatoires, veuillez vous adresser à PostFinance.
Options de l'onglet Fiche de salaire
Option - Imprimer fiche de salaire si le salaire brut et/ou le salaire net = zéro
Cet onglet vous permet de définir les circonstances particulières dans lesquelles les décomptes de salaire sont imprimés
Si la première option "Imprimer fiche de salaire si le salaire brut ou le salaire net = 0" est activée, les décomptes de salaire sont imprimés avec la valeur zéro, même si le salaire brut ou net est calculé.
Option - Imprimer fiche de salaire : si le salaire brut et/ou le salaire net sont différents du mois précédent
Cet onglet vous permet de définir les circonstances particulières dans lesquelles les décomptes de salaire sont imprimés
Si la deuxième option "Imprimer fiche de salaire si les salaires brut et net sont différents du mois précédent" est activée, le calcul de le salaire pour la première période de salaire calculée d'une année de décompte, est imprimé dans tous les cas, mais les autres décomptes de salaire de la même année de décompte ne seront imprimés que si les salaires brut et net diffèrent du premier salaire calculé.
Option - Afficher les « GS employeur » sur le décompte salaire
Cet onglet vous permet de définir les circonstances particulières dans lesquelles les décomptes de salaire sont imprimés.
Si cette option est activée, les GS Employeur calculés (à partir du numéro de code GS 95000 de la base des GS standard) s'affichent également sur tous les décomptes de salaire.
Options de l'onglet Période salaire
Si les cinq premières options de cet onglet sont activées, les options de suppression du même nom dans la deuxième des quatre fenêtres de l'assistant de comptabilisation sont également activées par défaut lors de la comptabilisation des données mensuelles dans le fichier annuel et ne doivent pas être activées manuellement pour chaque comptabilisation, mais peuvent être désactivées pour les comptabilisation individuelles.
Si la dernière option est activée, la réinitialisation des entrées de la liste de contrôle de la fenêtre Info signalée comme "terminé" est activée par défaut dans la troisième des quatre fenêtres de l'assistant de comptabilisation.
Options de l'onglet Genres de salaire
Option - Ne pas afficher les genres de salaire auxiliaires
Si l'option "Masquer GS auxiliaires" est activée dans l'onglet Genres de salaire de la fenêtre d'options, les GS auxiliaires calculés (c'est-à-dire les GS dont l'option GS auxiliaire est activée dans l'onglet Calcul de la base des GS, et notamment les GS 101 à 176 de la base des GS standard) sont masqués dans les états et dans l'onglet Manuel du traitement des salaires, ce qui en facilite la lecture. Bien entendu, les GS auxiliaires dont l'option "Masquer GS auxiliaires" est active, sont toujours calculés correctement.
Option - Calculer AVS/AC/SUVA même si le salaire brut = zéro
L'option activée "Calculer AC/SUVA même si le salaire brut = 0" (dans l'onglet Genres de salaire de la fenêtre d'options) permet de s'assurer que Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires tient compte des plafonds de salaire AC et LAA cumulés et attribués, pour les calculs de salaires avec un salaire brut de zéro, garantissant ainsi des décompte annuels corrects de l'AVS/AC et de la LAA. Un salaire brut à zéro est imaginable lors de la comptabilisation des indemnités accident, Ind. journ. mal. ou APG.
Option - Ne pas afficher les genres de salaire inactifs
Si la dernière option de cet onglet est activée, les GS dont l'option Inactif est activée dans l'onglet Commande de la base et la table des GS, mais pas dans les états, sont masqués.
Pour pouvoir à nouveau réactiver et utiliser les genres de salaire auparavant désactivés, lorsque l'option "Ne pas afficher les genres de salaire inactif" est activée, cette option doit être d'abord à nouveau désactivée.
Ne pas prendre en compte les GS de base inactifs
Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires affiche par défaut un mes Infoniqa ONE d'avertissement dans la barre d'état du calcul de salaire, relatif aux GS de base ayant le statut "Inactif". L'option "Ne pas prendre en compte les GS de base inactifs (sans mesInfoniqa ONE d'avertissement)" supprimer la protection en écriture du champ texte, afin de supprimer le mesInfoniqa ONE d'avertissement dans le calcul du salaire pour les GS de base déclarés inactifs. Les GS doivent être saisis dans le champ texte avec leur numéro de code et immédiatement (sans espace !) suivis d'une virgule.
Options de l'onglet Chemins
Cet onglet permet de spécifier le chemin d'accès correct pour des installations et des configurations utilisateur spéciales de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Les champs texte permettant de spécifier les chemins d'accès aux répertoires ne peuvent être modifiés que si l'option située à gauche du champ texte est d'abord activée.
Les boutons aux trois points à droite des champs texte affichent une fenêtre Chercher dossier, permettant de sélectionner et de récupérer les chemins d'accès corrects aux répertoires
Zone Chemins par défaut
Chemin Common
Le répertoire "Common" contient, entre autres, les fichiers avec le répertoire de Clearing et de codes postaux, les tables IS chargées et les formations définies. Les fichiers du répertoire Common sont valides pour tous les mandats.
Le répertoire "Common" est généré par défaut comme un sous-répertoire du répertoire d'installation du programme lecteur:/répertoire_installation_programme/Data/Salaire/ à l'installation de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires (p. ex. C:/Programmes/Infoniqa ONE/Infoniqa ONE 50/Data/Salaire/Common). Si, dans une configuration d'installation et de travail avec installation locale de programmes et enregistrement de données sur un serveur réseau, tous les utilisateurs doivent avoir accès aux fichiers du répertoire Common, il faut spécifier le chemin d'accès correct au répertoire dans le champ texte Common de l'onglet Répertoires.
Répertoire ISO20022
Si rien n'est spécifié pour ce chemin de répertoire, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires propose le chemin d'installation du programme (p. ex. C:/Programmes/Infoniqa ONE 50/ comme emplacement de stockage des fichiers de paiement lors de la création des fichiers de paiement DTA et OPAE.
Le répertoire du programme de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires contenant un grand nombre de fichiers, trouver le bon fichier de paiement lors de la transmission à la banque ou à PostFinance peut prendre beaucoup de temps. Nous vous recommandons donc de créer un répertoire de stockage distinct pour les fichiers de paiement DTA/OPAE et de préciser son chemin d'accès dans le champ texte "DTA/OPAE" de l'onglet Répertoires. Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires proposera alors le chemin d'accès au répertoire défini comme emplacement de stockage par défaut pour les fichiers de paiement lorsqu'ils seront générés.
Répertoire Importation des pré-saisies
Les explications données dans la section précédente DTA/EPO s'appliquent également à la spécification d'un chemin de répertoire par défaut pour le stockage des pré-saisies importées. L'importation des pré-saisies est lancée via la commande de menu Fichier, Importation, ASCII, Pré-saisie.
Zone Répertoires optionnels
Répertoire Listes
Cet onglet permet de spécifier le chemin d'accès correct pour des installations et des configurations utilisateur spéciales de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Les champs texte permettant de spécifier les chemins d'accès aux répertoires ne peuvent être modifiés que si l'option située à gauche du champ texte est d'abord activée.
Les boutons aux trois points à droite des champs texte affichent une fenêtre Chercher dossier, permettant de sélectionner et de récupérer les chemins d'accès corrects aux répertoires.
Si la gestion des mandats est installée, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires génère un répertoire "Listes" sous chaque chemin d'accès au répertoire des mandats (p. ex. C:/Programmes/Sage/Infoniqa ONE 50/Data/Salaire/Westlox/). Toutes les listes standard de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires y sont copiées et peuvent être modifiées pour des mandats spécifiques. Si un répertoire de liste commun doit être accessible à partir de plusieurs ou de tous les mandats, le chemin d'accès correct doit être spécifié dans le champ texte "Listes" de l'onglet Options.
Répertoire Fichiers de définition
Cet onglet permet de spécifier le chemin d'accès correct pour des installations et des configurations utilisateur spéciales de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Les champs texte permettant de spécifier les chemins d'accès aux répertoires ne peuvent être modifiés que si l'option située à gauche du champ texte est d'abord activée.
Les boutons aux trois points à droite des champs texte affichent une fenêtre Chercher dossier, permettant de sélectionner et de récupérer les chemins d'accès corrects aux répertoires.
Ce champ texte permet de spécifier le chemin d'accès correct des deux fichiers de définition "pexport.def" et "ahvexp.def".
Le fichier "pexport.def" contient la définition du fichier "pers.asc", généré via la commande de menu Fichier, Exporter, ASCII, Base du personnel, pour l'exportation des données de base du personnel.
Le fichier "ahvexp.def" définit le fichier "ahv.txt", qui peut être créé en même temps que le certificat de salaire AVS et génère un fichier du décompte AVS.
Les deux fichiers de définition "pexport.def" et "ahvexp.def" sont copiés dans le sous-répertoire d'installation du programme "Salaire" lors de l'installation de Infoniqa ONE 50 Comptabilité (p. ex. C:/Programs/Sage/Infoniqa ONE 50/Salaire/. Ce chemin doit être indiqué dans le champ texte "Fichiers de définition" de l'onglet Répertoire, sinon Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires ne peut pas générer les fichiers "pers.asc" et "ahv.txt" et répondra par un mesInfoniqa ONE d'erreur lors de la génération du fichier.
Créer des répertoires par défaut (Disquette de données) et lire disquette de données
Cet onglet permet de spécifier le chemin d'accès correct pour des installations et des configurations utilisateur spéciales de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires. Les champs texte permettant de spécifier les chemins d'accès aux répertoires ne peuvent être modifiés que si l'option située à gauche du champ texte est d'abord activée.
Les boutons aux trois points à droite des champs texte affichent une fenêtre Chercher dossier, permettant de sélectionner et de récupérer les chemins d'accès corrects aux répertoires.
Les chemins spécifiés dans ces deux champs optionnels sont proposés par défaut dans la fenêtre Sauvegarder le mandat lors de la sauvegarde du mandat, ou dans la fenêtre Ouvrir, lors du chargement des fichiers de sauvegarde du mandat.
Options de réglage du curseur
Option - Sélection des champs en manuel
Les touches - et - ont tendance à se comporter de manière inhabituelle dans certains champs de colonne de l'onglet Pré-saisie du traitement des salaires.
Si l'option "Sélection des champs en manuel" est active, le curseur de saisie se positionne systématiquement avec la touche - dans le champ suivant, à droite et saute à la ligne suivante de la même colonne avec la touche -.
Partie - Premier champ de recherche dans la table du personnel
En activant l'un des quatre boutons-radio, le champ de recherche correspondant de la table Personnel du même nom devient le champ de recherche par défaut et la cible de saisie à l'ouverture de la table Personnel. Chacun de ces quatre champs de recherche N°, Nom, Prénom et Initiales peut naturellement être sélectionné manuellement et être cherché avec les notions de recherche correspondantes.
Partie - Premier champ de recherche dans la table des GS
L'activation d'un des quatre boutons-radio définit le champ de recherche correspondant du même nom dans la table des GS, comme champ de recherche par défaut, dans la vue GS et la cible de saisie se positionne dans ce champ à l'ouverture de la table des GS. Chacun de ces trois champs de recherche Code, Désignation et Code peut bien sûr être sélectionné manuellement et recherché avec les critères de recherche correspondants.
Le champ de recherche des vues "Formule" et "CG" de la table des GS doit toujours être sélectionné manuellement.
Options de l'onglet Autres
Zone Compte CG
Champ - Lors d'un salaire net négatif, utiliser le compte Compta suivant
Ce champ texte vous permet de spécifier un compte de débit CG spécial remplaçant l'imputation du compte débiteur du GS "80000 Salaire net" de la base des GS standard pour un salaire net négatif. Pour ce faire, vous devez affecter le GS "78200 Déd. salaire négatif mois passé" de la base des GS standard à l'imputation de crédit analogue. Rappel : Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires inscrit le montant d'un salaire net négatif dans le champ caché 20 de l'onglet Réserves de la base du personnel de la personne correspondante. Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires vérifie le champ caché 20 à chaque calcul de salaire. Si ce champ est renseigné, le GS 78200 est appelé automatiquement.
Champ - Dans la liste des soldes, utiliser le compte transitoire suivant
Ce champ vous permet de spécifier le numéro du compte Salaires à payer par défaut, afin de restreindre la plage de validité aux écritures de débit ou de crédit du compte Salaires à payer lors de la création de la liste des soldes.
Partie - Texte de comptabilisation
Les options de cette zone ne sont visibles que lorsqu'une connexion valide à Infoniqa ONE 50 Comptabilité générale est active. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Activer l'interface avec Infoniqa ONE 50 Comptabilité générale.
Cochez l'un des trois boutons-radio pour définir un automatisme de libellé applicable à toutes les écritures de Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires vers Infoniqa ONE 50 Comptabilité générale.
Options des boutons-radio de la zone Libellés standards, dans l'onglet Réglages de la fenêtre d'options
|
Bouton-radio |
Description |
|---|---|
|
Nom de d'application et date de décompte |
Le libellé s'affiche dans le champ texte en lecture seule de la zone et se présente p. ex. sous la forme Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires / 30.09.2011 |
|
Je souhaite saisir moi-même un libellé standard |
La protection d'écriture du champ de la partie sera enlevée et un libellé pourra être défini |
|
Éditer le libellé individuellement, selon l'imputation GS |
Génère le libellé individuellement à partir de la désignation du compte CG des GS imputés comptabilisés. Si l'option suivante Prendre la désignation des GS comme libellé est activée, c'est le libellé des identifiants GS qui sera généré |
Partie de la structure des salaires OFS
Cochez l'un des trois boutons-radio pour contrôler si tous les employés, seulement un employé sur deux ou un employé sur trois doit être inclus dans les statistiques sur la structure des salaires de l'OFS. Les instructions spécifiques du service fédéral de la statistique à l'entreprise sont déterminantes pour l'activation de l'option correcte.
Partie - Fenêtre pour les listes
Si les options Toujours fermer avec état et À l'écran sont activées dans la zone Édition de l'onglet Standard de la fenêtre Imprimer, la fenêtre Imprimer se ferme également à la fermeture de l'écran d'état correspondant.
Boîte à liste déroulante Langue standard des listes
La valeur de sélection activée contrôle la valeur par défaut modifiable des champs de langue de la fenêtre de définition de l'état et du gestionnaire de rapports. Les valeurs de sélection proposées sont Allemand, Français, Italien et Anglais.
Notez cependant que la langue de la fiche de salaire (décompte de salaire), dépend exclusivement de la langue sélectionnée dans la boîte à liste déroulante Langue de l'onglet Codes sal. de base du personnel, et donc des identifiants GS spécifiques à la langue, spécifiés dans les champs de la zone Description de l'onglet Commande de la base des GS.
Options de l'onglet E-Banking
Partie Application
Sélectionnez l'une des deux options du bouton-radio Utiliser la fonction E-banking de la gestion des salaires ou Utiliser la fonction E-banking de la comptabilité, pour définir l'application à partir de laquelle la communication via E-Banking avec un établissement financier doit être établie.
L'option Utiliser la fonction E-banking de la comptabilité ne s'affiche que si l'interface CG de Infoniqa ONE 50 Comptabilité générale est activée et si un contrat E-banking valide y a été importé. Si l'option Utiliser la fonction E-banking de la comptabilité est activée sous cette condition, les boutons et options de l'onglet seront désactivés et, p. ex., la fonction E-banking de la comptabilité sera désactivée et p. ex. un fichier DTA généré dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires sera transmis à Sage 50 Comptabilité pour être traité ultérieurement.
Partie Computer
Si le bouton-radio Utiliser la fonction E-banking de la gestion des salaires est active, il faut spécifier ici le nom correct de l'ordinateur sur lequel la communication E-banking avec l'établissement financier doit être établie. Le bouton aux trois points ouvre la fenêtre "Rechercher un ordinateur" permettant de rechercher et de récupérer le nom correct de l'ordinateur. La communication via E-Banking avec un établissement financier ne peut être établie que par un ordinateur avec lecture de la clé USB E-Banking et configuration des paramètres de communication.
Si le bouton-radio Utiliser la fonction E-banking de la comptabilité est active, le champ peut être laissé vide car, dans ce cas, un fichier DTA ou OPAE est créé dans Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires, mais transféré à Infoniqa ONE 50 Comptabilité générale pour la suite du traitement.
Zone Effectuer avec le module E-Banking
L'activation des options DTA et/ou OPAE permet de définir si l'E-banking doit être utilisé pour le traitement des opérations de paiement pour les banques (DTA) ou pour PostFinance (OPAE) ou pour les deux.
Si le bouton-radio Utiliser la fonction E-banking de la comptabilité est actif, les deux options sont inactives.
Partie Communication
Si le bouton-radio Utiliser la fonction E-banking de la comptabilité est actif, les quatre boutons sont inactifs.
Bouton Lecture clé USB
Ce bouton lance le processus de lecture du fichier de contrat E-Banking en ligne, via une fenêtre. Sans lecture du fichier de contrat, aucune communication ne peut être démarrée avec le contrat de l'institut financier. Après le processus de lecture correct, l'assistant démarre automatiquement pour la mise en place des paramètres de communication.
Bouton Paramétrer la communication
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la première des cinq fenêtres permettant de définir les paramètres de communication avec l'établissement financier contractuel. Les paramètres individuels dépendent de l'institut financier.
Bouton Supprimer le contrat
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Supprimer contrat(s), afin de supprimer un ou plusieurs contrats E-Banking.
Bouton Protocole
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre E-Banking. Dans celle-ci sont indiquées, sous forme abrégée, quelles actions E Banking, à quelle date, avec quel institut financier ont-elles été exécutées et comment (statut) se sont-elles terminées.
Options de l'onglet Documents
Si la connexion du mandat à la base de données est correcte et réussie, l'identifiant du mandat défini lors de la création du mandat s'inscrit dans le champ Code de mandat. Il s'agit de la valeur enregistrée dans le champ Nom des réglages de mandat et non de l'identifiant du mandat défini dans le champ Nom de l'onglet Société (base du personnel). Le code définit les références des documents qui sont visibles dans les onglets Documents des bases de l'entreprise et du personnel. Si la valeur actuelle du champ est supprimée, plus aucune référence de document n'est visible dans les deux onglets du mandat actuel. Toutefois, si la valeur du champ est remplacée manuellement par l'identifiant correct d'un autre mandat valide ayant la même référence de base de données, ses références de document apparaissent dans les bases de l'entreprise et du personnel et peuvent y être éditées (consultation, modification, suppression, ajout).
Le bouton Configuration de la base de données permet d'effectuer une configuration de la base de données.
Options de l'onglet Mandats
Les champs de l'onglet Mandats de la fenêtre Options, accessible via la commande de menu Outils, Options, sont gérés par Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires et ne doivent être modifiés manuellement que dans des cas exceptionnels. Les valeurs de champs de l'onglet contrôlent la disponibilité des commandes du menu Fichier. Ouvrir mandat de l'exercice précédent et fichier. Ouvrir mandat exercice suivant ou les commandes des touches de fonction correspondantes vous permettent d'ouvrir directement le mandat de l'exercice précédent ou suivant, ainsi que les commandes de sous-menu avec le complément "avec comparaison exercice précédent" des commandes de menu États. Traitement mensuel, états. Traitement annuel et états. Coûts salariaux pour la création d'états avec comparaison exercice précédent. Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires inscrit les informations relatives au répertoire du mandat dans les trois champs de l'onglet Mandats lors de la création d'un nouveau mandat et lors de l'exécution de la clôture d'exercice.
Champ en lecture seule Mandat actuel
À l'ouverture d'un nouveau mandat, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires inscrit le chemin d'accès au répertoire du nouveau mandat à créer dans le troisième assistant de fenêtre, dans le champ en lecture seule Mandat actuel pour la première fois et pour chaque clôture d'exercice exécutée avec succès. Après la création d'un nouveau mandat via la commande de menu Fichier. Nouveau mandat, les deux champs suivantsMandat de l'exercice précédent et Mandat de l'exercice suivant restent vide et les commandes de menu susmentionnées, ainsi que les commandes de touches de fonction restent désactivées.
Champ d'information et de sélection Mandat de l'exercice précédent
Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires inscrit le chemin d'accès au répertoire du mandat avec clôture d'exercice exécutée avec succès, dans le champ d'affichage et de sélection Mandat année précédente du mandat nouvellement créé avec clôture d'exercice valide exécutée avec succès. Si les champs Mandat de l'exercice précédent et Mandat de l'exercice suivant ne sont pas vide}, les commandes de menu d'états susmentionnées, ainsi que la commande du menu Ouvrir Mandat exercice précédent et la commande de la touche de fonction correspondante s'activent.
S’il existe, à la suite de la création d’un nouveau mandat via la commande de menu Fichier. Nouveau mandat, un mandat de l'exercice précédent, il sera possible d’indiquer ou de sélectionner ici le répertoire correct de ce mandat. Pour ce faire, activez la fenêtre Ouvrir en cliquant sur le bouton aux trois points, sélectionnez le répertoire mandat correct et récupérez les informations dans le champ cible en double-cliquant sur le fichier mandat mandant.wlm.
Champ d'affichage et de sélection Mandat de l'exercice suivant
Dans la zone d'affichage et de sélection Mandat de l'exercice suivant, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires inscrit le chemin d'accès au répertoire du nouveau mandat à créer dans le troisième assistant de fenêtre, dans la zone d'affichage et de sélection Mandat de l'exercice suivant. Si le champ Mandat de l'exercice suivant n'est pas vide, la commande de menu susmentionnée Fichier. Ouvrir mandat exercice suivant et la touche de fonction correspondante sont activées pour le mandat dont la clôture d'exercice a été exécutée.