Le loyer pour le bâtiment d‘atelier a été viré le 05 février par eBanking et doit être maintenant encore être comptabilisé dans la comptabilité. Vous effectuez cette écriture dans le masque « Ecriture simple ».
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Sélectionnez dans le menu « Comptabilité » - « Saisir nouvelle écriture simple ».
Le masque de saisie s‘ouvre :
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Entrez la date « 5.02. » dans le champ « Date de comptabilisation » et appuyez sur la touche tabulateur.
Comme date, c‘est toujours la date de travail, que vous pouvez définir au moment de l‘ouverture du mandat, qui est proposée (standard = aujourd‘hui).
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Entrez « 6 » dans le champ « Compte débit ». Dans la recherche rapide, seuls les comptes 6xxx sont maintenant affichés. Sélectionnez le compte « 6000 » dans la liste.
Vous pouvez également rechercher par désignation de compte.
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Entrez « Banque » dans le champ « Compte crédit ». La recherche rapide vous affiche les comptes qui commencent avec « Banque ».
Sélectionnez le compte 1020
Dans les champs « Cent./Objet d.coûts déb. » et « Cent./Objet d.coûts créd. », vous pouvez en outre comptabiliser un centre de coûts. C‘est toujours uniquement la page (Débit / Crédit) qui est active dans laquelle le compte de recette / de charge de l‘écriture comptable se trouve. Dans notre exemple, le compte de charge est au débit, c‘est la raison pour laquelle seul le champ « Cent./Objet d.coûts déb. » est actif.
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Sélectionnez le centre de coûts « 910 » depuis le tableau en cliquant sur le bouton et confirmez avec « OK ».
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Passez dans le champ « Texte écriture » avec la touche tabulateur.
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Dans le champ « Texte écriture », entrez « Loyer atelier février » et appuyez 2x la touche tabulateur.
Le montant peut être saisi inclus ou hors TVA.
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Entrez CHF 6‘900.– dans le champ « Montant inclus TVA » et confirmez avec la touche tabulateur.
« Sans impôt » est automatiquement proposé dans le champ « Code TVA », puisque le compte « 6000 » est paramétré « hors TVA ».
La TVA dans le champ « Montant TVA » est automatiquement calculée directement depuis le montant brut saisi.
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Avec la touche Enter, l‘écriture est enregistrée. Vous pouvez également enregistrer l‘écriture à l‘aide des boutons « OK & Nouveau » ou « OK ».
L‘écriture est enregistrée et vous pouvez saisir la prochaine écriture. Le numéro de pièce passe automatiquement à 3.
Saisies en devise
Un pneu de voiture a été commandé pour un client sur une boutique en ligne allemande, le prix de la facture a été viré depuis le compte en euros. La note de débit de la banque doit maintenant être comptabilisée :
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Ouvrez le masque de saisie « Ecriture simple »
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La date valeur sur la pièce de la banque est le 18.02.
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L‘écriture touche les comptes 4200 et 1025.
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Texte de l‘écriture : Pneus de voiture - client Huber / FA55-8888
950.00 euros ont été virés au fournisseur, le compte bancaire a été débité selon la pièce bancaire au cours de 1.24.
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Cliquez dans le champ « Montant inclus TVA » et saisissez un montant de 950.
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Cliquez sur l‘icône
derrière le champ « Montant ».
En cliquant sur cette icône, vous pouvez adapter le calcul de la devise ou, à l‘aide de la petite flèche située à droite de l‘icône, passer de la monnaie principale à la monnaie étrangère.
Dans le champ « Cours », vous voyez celui qui a été utilisé lors de la saisie. Celui-ci est automatiquement repris dans le tableau des cours, selon ce que vous avez entré.
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Modifiez le « Cours EUR » au taux de 1.56
Vous pouvez à tout moment reprendre le cours en valeur par défaut enregistré dans le tableau des cours à l‘aide de l‘icône verte , située à droite du champ « Cours ».
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Cliquez sur « Fermer » pour reprendre le nouveau cours.
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Enregistrez l‘écriture.